Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN561764-2026
Dostawa zestawów do digitalizacji – województwo mazowieckie
Składanie ofert: 1 października 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): sprzęt fotograficzny (zakres wg OPZ zał. 2.1 — niedostępny w przekazanym wyciągu).
- Część 2 (dostawa): skanery (zakres wg OPZ zał. 2.2 — niedostępny w przekazanym wyciągu).
- Część 3 (dostawa): skanery 3D (zakres wg OPZ zał. 2.3 — niedostępny w przekazanym wyciągu).
- Część 4 (dostawa): drony (zakres wg OPZ zał. 2.4 — niedostępny w przekazanym wyciągu).
- Część 5 (dostawa): 2 zestawy do reprodukcji cyfrowej (po 1 komplecie dla Partner 2 — Instytut Papieża Jana Pawła II w Warszawie oraz Partner 4 — Muzeum Mazowieckie w Płocku); każdy zestaw zawiera kolumnę statywową z elektryczną regulacją wysokości, stół reprograficzny formatu A2 z przystawką do skanowania książek i systemem do negatywów, aparat pełnoklatkowy z matrycą CMOS, 2 obiektywy, zestaw oświetlenia LED z panelami i podświetlarką do negatywów, oprogramowanie do sterowania i konwersji RAW oraz 2 wzorniki kontroli jakości — wraz z dostawą, instalacją, konfiguracją i uruchomieniem.
- Część 6 (dostawa): stanowiska reprodukcji cyfrowej A1+ (zakres wg OPZ zał. 2.6 — niedostępny w przekazanym wyciągu).
- Część 7 (dostawa): skanery specjalistyczne do dużych formatów (zakres wg OPZ zał. 2.7 — niedostępny w przekazanym wyciągu).
Trudność: średnia
7 odrębnych części obejmujących zróżnicowany, specjalistyczny sprzęt do digitalizacji (aparaty, skanery A2, skanery 3D, drony, skanery wielkoformatowe) z wymogiem dostawy do wielu lokalizacji, montażu, konfiguracji i spełnienia norm jakości obrazu (FADGI/ISO 19264).
Terminy realizacji
Czas na realizację (części 1-6)
do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy
do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy
Czas na realizację (część 7)
do 120 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy
do 120 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy
Minimalny okres gwarancji
24 miesiące
24 miesiące
Warunki udziału
AI1Przedmiotowe środki dowodowe — Wykonawca musi złożyć karty katalogowe/specyfikacje techniczne lub inne dokumenty producenta pozwalające na jednoznaczne zidentyfikowanie oferowanego sprzętu (producent, model/nazwa handlowa) dla pozycji oferowanych w części zamówienia.
2Wykaz pracowni (cz.7) — Dla ofert składanych na część 7 Wykonawca musi załączyć wykaz co najmniej dwóch pracowni digitalizacyjnych dla każdego z oferowanych modeli skanerów, w których oferowane urządzenia były użytkowane nie krócej niż 12 miesięcy przed terminem składania ofert.
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttonajniższa = 60 pkt
60%
Okres gwarancjimiesiące (24/30/36+)
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5%
- Termin realizacji (części 1-6): do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (sankcja w projekcie umowy)
Pytania i odpowiedzi
37Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Partnerzy 2-5 – skanery: parametry OPZ wskazują na wycofane z produkcji modele Epson (Expression 12000XL Pro, Expression 13000XL Pro, Perfection V850 Pro). Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści zaoferowanie skanera zgodnego z parametrami „1. Skaner płaski A3
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie skanera zgodnego z parametrami „Skaner płaski A3 (Partner 1)” dla Partnerów 2-4. Zamawiający zmodyfikował Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) w tym zakresie, zgodnie z załącznikiem do pisma.
W przypadku Partnera 5 Zamawiający dokonuje zmiany treści OPZ:
1. Format skanowania: min. A3 (maks. obszar nie mniejszy niż 304,8 x 431,8 mm)
2. Rozdzielczość optyczna: min. 1600 x 1600 dpi
3. Gęstość optyczna: min. 3,6 Dmax
4. Technologie poprawiające jakość: wbudowany system Auto/Manual Focus LUB zaawansowany system podświetlenia eliminujący odblaski i zagniecenia + funkcja usuwania kurzu/zarysowań + auto korekcja kolorów
5. Prędkość skanowania: nie więcej niż 15 s/strona (A3, 300dpi, mono/kolor)
6. Interfejs: USB 2.0 (High-Speed) lub nowszy
2Partner 9 – skaner wielkoformatowy A0+: prosimy o doprecyzowanie mobilności (transport przez standardowe drzwi) oraz czy dopuszczalne jest urządzenie z panelem sterującym bez zewnętrznego komputera.
Zamawiający dopuszcza rozwiązanie konstrukcyjne skanera umożliwiające bezpieczne przemieszczanie pomiędzy pomieszczeniami o standardowej szerokości drzwi, bez demontażu elementów i bez ingerencji serwisu (w tym ustawienie w pozycji ułatwiającej transport).
Jednocześnie Zamawiający NIE dopuszcza realizacji pełnej obsługi skanowania wyłącznie za pośrednictwem zintegrowanego panelu sterującego – dedykowana stacja robocza stanowi integralny element stanowiska do profesjonalnej digitalizacji.
3Partner 9 – skaner szalkowy A1+: prosimy o uogólnienie parametrów (system bezpieczeństwa szyby, płynna regulacja prędkości, kołyska dopasowująca się do grubości, oświetlenie LED zapewniające równomierność) oraz doprecyzowanie – czy wymagany jest poziom A czy B normy ISO 19264-1.
Zamawiający pozostawia treść OPZ bez zmian dla wszystkich wnioskowanych parametrów (system bezpieczeństwa szyby, dwie prędkości szyby, rozdzielczość 17,5 lp/mm, kołyska z regulacją w pionie i poziomie, oświetlenie LED z zmianą kierunku).
Co do normy ISO 19264-1: odniesienie do Annex B (poziom B) dotyczy wymagań Części 5 i 6, nie Części 7. W Części 7 wymagany jest poziom jakości A dla 600 ppi na powierzchni A1 lub równoważne parametry, co do czego Wykonawca składa Przedmiotowy środek dowodowy zgodnie z § 5 SWZ.
4Partner 9 – skaner wielkoformatowy szalkowy A1 z dostawką V: prosimy o uogólnienie parametrów (system bezpieczeństwa szyby, płynna regulacja prędkości, rozdzielczość 17,5 lp/mm, kołyska, oświetlenie LED, przystawka V) oraz o doprecyzowanie podstawy skanera (stół zamiast fabrycznej podstawy), dostęp do funkcji kalibracyjnych bez hasła administratora oraz poziom A/B normy ISO 19264-1.
Zamawiający NIE dopuszcza uogólnienia zapisu dot. przystawki V do „przystawka umożliwiająca skanowanie dwóch stron bez przesuwania po rolkach
5Część 5 – Podłoże robocze (stół reprodukcyjny): czy dopuszczalna oddzielna przystawka do książek/negatywów? Oświetlenie LED: montaż do stołu czy statywu, ilość paneli, wymiary powierzchni świecącej.
Dot. podłoża roboczego: Zamawiający NIE dopuszcza oddzielnej przystawki fotograficznej na blacie stołu – podtrzymuje wymaganie OPZ (szyba dociskowa, przystawka do skanowania książek, zestaw ramek na negatywy).
Dot. formatu negatywów: NIE dopuszcza kładzenia negatywu bezpośrednio na szybie podświetlarki; wymóg zestawu maskownic i uchwytów od 35 mm do max 13x18 cm obejmuje format 60x120 mm.
Dot. oświetlenia: dopuszcza montaż do stołu i wolnostojące statiwy; nie dopuszcza jednego panelu LED do światła przechodzącego i odbitego (osobne źródła). Wymiary powierzchni świeccej: nie określa konkretnie, minimalny rozmiar podświetlarki musi umożliwiać równomierne oświetlenie formatów od filmu 35 mm do 13x18 cm.
6Część 3 – Skanery 3D: czy Zamawiający wymaga od najwyżej ocenionego Wykonawcy przedstawienia wykazu minimum 5 zrealizowanych dostaw?
Zamawiający NIE będzie wymagał od najwyżej ocenionego Wykonawcy przedstawienia wykazu 5 dostaw. W OPZ części 3 usunięto wymóg: „dostawca musi wykazać minimum 5 dostaw podobnych rozwiązań o podobnych sumach”.
7Część 3 – Skanery 3D: czy wymagana gwarancja producenta, czy dopuszczalna gwarancja Wykonawcy? Czy Zamawiający dopuści wskazanie warunków gwarancji producenta ze strony internetowej?
Gwarancja musi być zapewniona przez Wykonawcę jako stronę umowy. Zamawiający nie weryfikuje warunków gwarancji na podstawie informacji ze strony producenta – kluczowe i wiążące są zobowiązania gwarancyjne Wykonawcy zawarte w ofercie.
1Partner 3, poz. 8: Karta pamięci CFexpress 4.0 Typ A 1 TB. Zamawiający Wymaga karty typu CFexpress A, natomiast opisany w pozycji nr 1 aparat ma posiadać gniazdo typu CFexpress B. Czy Zamawiający Wymaga karty typu CFExpress typ A czy B?
Zamawiający informuje, że w pozycji nr 8 wymagana jest karta pamięci CFexpress Typ B 1 TB. Wskazanie typu CFexpress Typ A było omyłką pisarską. OPZ został zmieniony w powyższym zakresie.
2Partner 3, poz. 17: Czy Zamawiający dopuści Profoto Connect Pro (Non-TTL) zasilany 3 bateriami AAA, zamiast wymaganych 2 baterii AA?
Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzenia Profoto Connect Pro (Non-TTL) zasilanego 3 bateriami AAA, zamiast 2 baterii AA. OPZ został zmieniony w powyższym zakresie.
3Partner 3, poz. 19: Czy Zamawiający dopuści Profoto RFi Softbox 4x6', o wadze 3,9kg, zamiast maksymalnie 3 kg?
Zamawiający dopuszcza zastosowanie Profoto RFi Softbox 4x6' o wadze 3,9 kg, OPZ został zmieniony w powyższym zakresie.
4Partner 3, poz. 5: Prosimy o potwierdzenie liczby wymaganych pierścieni pośrednich 9 mm oraz wskazanie, w którym wierszu formularza ofertowego należy podać producenta, model i cenę tej pozycji.
Zamawiający potwierdza, że wymaga 1 szt. pierścienia pośredniego 9 mm. OPZ i Formularz oferty został zmieniony w powyższym zakresie.
5Partner 3, Obiektyw średnioformatowy 120 mm f/3.5. Opisany przez Zamawiającego obiektyw jest produktem wycofanym z oferty. W Polskiej jak i Europejskiej dystrybucji produkt ten nie jest już od dłuższego czasu dostępny. W związku z powyższym czy Zamawiający zgodzi się na wykreślenie, lub zmianę modelu na inny (np. 90mm f2,5)?
Zamawiający dopuszcza zastosowanie obiektywu 90 mm f/2.5. OPZ i Formularz oferty został zmieniony w powyższym zakresie.
6Partner 3, filtry: Prosimy o potwierdzenie, czy wymagany komplet to 2 szt. filtrów 72 mm i 1 szt. filtra 77 mm, zgodnie z formularzem i średnicami filtrów opisanych obiektywów (ponieważ kolejności w opisie i formularzu są zamienione. Jednocześnie Zwracamy się z pytaniem czy Zamawiający w pozycji 6. Filtr ochronny wymaga filtra o rozmiarze 77mm czy zgodnie z opisem 67 mm).
W związku ze zmianą wymaganego obiektywu na 90 mm f/2.5, Zamawiający wymaga trzech filtrów ochronnych o średnicy 72 mm, odpowiednich do wskazanych obiektywów. OPZ i Formularz oferty został zmieniony w powyższym zakresie.
7Partner 4, poz. 2: Czy wartość 10,8 V jest omyłką i Zamawiający dopuści dedykowany do wskazanego systemu akumulator o pojemności 2130 mAh i napięciu 7,2 V?
Wartość napięcia 10,8 V wskazana w opisie jest omyłką. Zamawiający wymaga dedykowanego do wskazanego systemu akumulatora o napięciu 7,2 V i pojemności 2130 mAh. OPZ został zmieniony w powyższym zakresie.
8Partner 7, poz. 3 i 5: Czy Zamawiający dopuści obiektywy FUJINON GF120mmF4 R LM OIS WR Macro o masie 980 g i długości 152,5 mm oraz GF63mmF2.8 R WR o masie 405 g, mimo limitów odpowiednio 970 g / 150 mm i 404 g?
Zamawiający dopuszcza obiektywy o maksymalnej masie 980 g i długości 152,5 mm (pkt 3) oraz w punkcie 5 maksymalną masę obiektywu 405 g. OPZ został zmieniony w powyższym zakresie.
1Partnerzy 2-5 – skanery: Parametry techniczne w OPZ odpowiadają wycofanym z produkcji modelom Epson (Expression 12000XL Pro, Expression 13000XL Pro, Perfection V850 Pro). Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie skanera zgodnego z parametrami „1. Skaner płaski A3” (Partner 1) jako rozwiązania równoważnego w rozumieniu art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie skanera zgodnego z parametrami „Skaner płaski A3 (Partner 1)” dla Partnerów 2-4. Zamawiający zmodyfikował Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) w tym zakresie, zgodnie z załącznikiem do niniejszego pisma.
W przypadku Partnera 5 Zamawiający dokonuje zmiany treści OPZ:
1. Format skanowania: z „do A3 (maks. 310x437mm)” na „min. A3 (max. obszar nie mniejszy niż 304,8 x 431,8 mm)"
2. Rozdzielczość optyczna: z „2400x4800dpi” na „min. 1600 x 1600 dpi”
3. Gęstość optyczna: z „3,8 Dmax” na „min. 3,6 Dmax”
4. Technologie poprawiające jakość: z „Moduł podwójnego podświetlania” na „Wbudowany system Auto/Manual Focus LUB zaawansowany system podświetlenia eliminujący odblaski i zagniecenia; funkcja usuwania kurzu i zarysowań oraz automatyczna korekcja kolorów”
5. Prędkość skanowania: z „ok. 12s” na „nie więcej niż 15 sekund na stronę (A3, 300dpi, mono/kolor)”
6. Interfejs: z „USB 2.0” na „USB 2.0 (High-Speed) lub nowszy”,
2Partner 9 – skaner wielkoformatowy A0+: Czy Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia urządzenia przez standardowe drzwi (w tym ustawienie w pozycji ułatwiającej transport)? Czy Zamawiający dopuszcza obsługę skanera wyłącznie za pośrednictwem zintegrowanego panelu sterującego bez zewnętrznego komputera?
Zamawiający dopuszcza rozwiązanie konstrukcyjne skanera umożliwiające jego bezpieczne przemieszczanie pomiędzy pomieszczeniami o standardowej szerokości drzwi, bez konieczności demontażu elementów urządzenia oraz bez ingerencji serwisu. Natomiast Zamawiający NIE dopuszcza realizacji pełnej obsługi procesu skanowania wyłącznie za pośrednictwem zintegrowanego panelu sterującego – dedykowana stacja robocza stanowi integralny element stanowiska do profesjonalnej digitalizacji.
3Część 7 – Skaner szalkowy A1+ (Partner 9): Czy Zamawiający dopuści uogólnienie parametrów (system bezpieczeństwa szyby, płynna regulacja prędkości, kołyska dopasowująca się do grubości, oświetlenie LED zapewniające równomierność)? Który poziom jakości normy ISO 19264-1 (A czy B) jest wymagany?
1. System bezpieczeństwa szyby – Zamawiający pozostawia OPZ bez zmian (wymóg dotyczy systemu bezpieczeństwa obiektu I operatora, nie tylko samej szyby).
2. Dwie prędkości ruchu szyby – Zamawiający pozostawia OPZ bez zmian (wymóg obejmuje dwustopniowość, automatyczną zmianę prędkości w punkcie zdefiniowanym przez wysokość oraz możliwość ustawienia przez operatora z poziomu oprogramowania).
3. Rozdzielczość 17,5 lp/mm – Zamawiający pozostawia OPZ bez zmian.
4. Kołyska z regulacją – Zamawiający pozostawia OPZ bez zmian.
5. Oświetlenie LED ze zmianą kierunku – Zamawiający pozostawia OPZ bez zmian.
6. Norma ISO 19264-1: Odniesienie do Annex B (poziom B) dotyczy wymagań Części 5 i 6 postępowania, nie Części 7. W Części 7 wymagany jest poziom jakości A dla 600 ppi na powierzchni A1 (lub równoważne parametry), co potwierdza się Przedmiotowym środkiem dowodowym zgodnie z § 5 SWZ.
Historia zmian
13.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.09.2026 — sprostowanie
16.09.2026 — sprostowanie
22.09.2026 — sprostowanie
28.09.2026 — sprostowanie
01.10.2026 — upływ terminu składania ofert