TEDCPV 30000000 · Maszyny biurowe i komputeryCPV 38000000 · Sprzęt laboratoryjny i optyczny Mazowieckie Termin: 1 października 2026
Zakup i dostawa sprzętu do digitalizacji – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Zakup i dostawa sprzętu do digitalizacji przeznaczonego do pracowni lokalnych zlokalizowanych w instytucjach kultury na terenie województwa mazowieckiego
Województwo Mazowieckie·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
01.10.2026
za 1 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
22 września 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 9 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3) - Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% wynagrodzenia umownego brutto
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: zakaz podwykonawstwa z wyjątkiem podmiotów z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 — ich udział ≤ 10% wartości zamówienia (§ 14 pkt 19 SWZ).
Fakturowanie: wymagane elektronicznie; zlecenia i płatności elektroniczne (modyfikacja).
Formularz oferty — wypełniony na formularzu stanowiącym zał. nr 1 SWZ, osobno dla każdej składanej części
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 9 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): sprzęt fotograficzny do digitalizacji (aparaty, obiektywy, oświetlenie, akcesoria) — szczegółowy zakres w OPZ cz. 1.
Część 2 (dostawa): skanery do digitalizacji — szczegółowy zakres w OPZ cz. 2.
Część 3 (dostawa): skanery 3D (2 typy: średnie i małe obiekty muzealne) + oprogramowanie do plików 3D — 1 szt. skaner średnich obiektów, 1 szt. skaner małych obiektów, 2 szt. licencje oprogramowania.
Część 4 (dostawa): drony (bezzałogowe statki powietrzne) — szczegółowy zakres w OPZ cz. 4.
Część 5 (dostawa): zestawy reprograficzne — szczegółowy zakres w OPZ cz. 5.
Część 6 (dostawa): stanowiska reprodukcji cyfrowej A1+ — szczegółowy zakres w OPZ cz. 6.
Część 7 (dostawa): skanery specjalistyczne (formaty duże, A2/A1/A0) — szczegółowy zakres w OPZ cz. 7.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Partnerzy 2-5 – skanery: parametry OPZ wskazują na wycofane z produkcji modele Epson (Expression 12000XL Pro, Expression 13000XL Pro, Perfection V850 Pro). Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści zaoferowanie skanera zgodnego z parametrami „1. Skaner płaski A3
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie skanera zgodnego z parametrami „Skaner płaski A3 (Partner 1)” dla Partnerów 2-4. Zamawiający zmodyfikował Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) w tym zakresie, zgodnie z załącznikiem do pisma.
W przypadku Partnera 5 Zamawiający dokonuje zmiany treści OPZ:
1. Format skanowania: min. A3 (maks. obszar nie mniejszy niż 304,8 x 431,8 mm)
2. Rozdzielczość optyczna: min. 1600 x 1600 dpi
3. Gęstość optyczna: min. 3,6 Dmax
4. Technologie poprawiające jakość: wbudowany system Auto/Manual Focus LUB zaawansowany system podświetlenia eliminujący odblaski i zagniecenia + funkcja usuwania kurzu/zarysowań + auto korekcja kolorów
5. Prędkość skanowania: nie więcej niż 15 s/strona (A3, 300dpi, mono/kolor)
6. Interfejs: USB 2.0 (High-Speed) lub nowszy
Partner 3, poz. 8: Karta pamięci CFexpress 4.0 Typ A 1 TB. Zamawiający Wymaga karty typu CFexpress A, natomiast opisany w pozycji nr 1 aparat ma posiadać gniazdo typu CFexpress B. Czy Zamawiający Wymaga karty typu CFExpress typ A czy B?
Zamawiający informuje, że w pozycji nr 8 wymagana jest karta pamięci CFexpress Typ B 1 TB. Wskazanie typu CFexpress Typ A było omyłką pisarską. OPZ został zmieniony w powyższym zakresie.
Partner 9 – skaner wielkoformatowy A0+: prosimy o doprecyzowanie mobilności (transport przez standardowe drzwi) oraz czy dopuszczalne jest urządzenie z panelem sterującym bez zewnętrznego komputera.
Zamawiający dopuszcza rozwiązanie konstrukcyjne skanera umożliwiające bezpieczne przemieszczanie pomiędzy pomieszczeniami o standardowej szerokości drzwi, bez demontażu elementów i bez ingerencji serwisu (w tym ustawienie w pozycji ułatwiającej transport).
Jednocześnie Zamawiający NIE dopuszcza realizacji pełnej obsługi skanowania wyłącznie za pośrednictwem zintegrowanego panelu sterującego – dedykowana stacja robocza stanowi integralny element stanowiska do profesjonalnej digitalizacji.
Partner 3, poz. 17: Czy Zamawiający dopuści Profoto Connect Pro (Non-TTL) zasilany 3 bateriami AAA, zamiast wymaganych 2 baterii AA?
Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzenia Profoto Connect Pro (Non-TTL) zasilanego 3 bateriami AAA, zamiast 2 baterii AA. OPZ został zmieniony w powyższym zakresie.
Partner 9 – skaner szalkowy A1+: prosimy o uogólnienie parametrów (system bezpieczeństwa szyby, płynna regulacja prędkości, kołyska dopasowująca się do grubości, oświetlenie LED zapewniające równomierność) oraz doprecyzowanie – czy wymagany jest poziom A czy B normy ISO 19264-1.
Zamawiający pozostawia treść OPZ bez zmian dla wszystkich wnioskowanych parametrów (system bezpieczeństwa szyby, dwie prędkości szyby, rozdzielczość 17,5 lp/mm, kołyska z regulacją w pionie i poziomie, oświetlenie LED z zmianą kierunku).
Co do normy ISO 19264-1: odniesienie do Annex B (poziom B) dotyczy wymagań Części 5 i 6, nie Części 7. W Części 7 wymagany jest poziom jakości A dla 600 ppi na powierzchni A1 lub równoważne parametry, co do czego Wykonawca składa Przedmiotowy środek dowodowy zgodnie z § 5 SWZ.
Partner 3, poz. 19: Czy Zamawiający dopuści Profoto RFi Softbox 4x6', o wadze 3,9kg, zamiast maksymalnie 3 kg?
Zamawiający dopuszcza zastosowanie Profoto RFi Softbox 4x6' o wadze 3,9 kg, OPZ został zmieniony w powyższym zakresie.
Partner 9 – skaner wielkoformatowy szalkowy A1 z dostawką V: prosimy o uogólnienie parametrów (system bezpieczeństwa szyby, płynna regulacja prędkości, rozdzielczość 17,5 lp/mm, kołyska, oświetlenie LED, przystawka V) oraz o doprecyzowanie podstawy skanera (stół zamiast fabrycznej podstawy), dostęp do funkcji kalibracyjnych bez hasła administratora oraz poziom A/B normy ISO 19264-1.
Zamawiający NIE dopuszcza uogólnienia zapisu dot. przystawki V do „przystawka umożliwiająca skanowanie dwóch stron bez przesuwania po rolkach
Partner 3, poz. 5: Prosimy o potwierdzenie liczby wymaganych pierścieni pośrednich 9 mm oraz wskazanie, w którym wierszu formularza ofertowego należy podać producenta, model i cenę tej pozycji.
Zamawiający potwierdza, że wymaga 1 szt. pierścienia pośredniego 9 mm. OPZ i Formularz oferty został zmieniony w powyższym zakresie.
Partner 3, Obiektyw średnioformatowy 120 mm f/3.5. Opisany przez Zamawiającego obiektyw jest produktem wycofanym z oferty. W Polskiej jak i Europejskiej dystrybucji produkt ten nie jest już od dłuższego czasu dostępny. W związku z powyższym czy Zamawiający zgodzi się na wykreślenie, lub zmianę modelu na inny (np. 90mm f2,5)?
Zamawiający dopuszcza zastosowanie obiektywu 90 mm f/2.5. OPZ i Formularz oferty został zmieniony w powyższym zakresie.
Część 5 – Podłoże robocze (stół reprodukcyjny): czy dopuszczalna oddzielna przystawka do książek/negatywów? Oświetlenie LED: montaż do stołu czy statywu, ilość paneli, wymiary powierzchni świecącej.
Dot. podłoża roboczego: Zamawiający NIE dopuszcza oddzielnej przystawki fotograficznej na blacie stołu – podtrzymuje wymaganie OPZ (szyba dociskowa, przystawka do skanowania książek, zestaw ramek na negatywy).
Dot. formatu negatywów: NIE dopuszcza kładzenia negatywu bezpośrednio na szybie podświetlarki; wymóg zestawu maskownic i uchwytów od 35 mm do max 13x18 cm obejmuje format 60x120 mm.
Dot. oświetlenia: dopuszcza montaż do stołu i wolnostojące statiwy; nie dopuszcza jednego panelu LED do światła przechodzącego i odbitego (osobne źródła). Wymiary powierzchni świeccej: nie określa konkretnie, minimalny rozmiar podświetlarki musi umożliwiać równomierne oświetlenie formatów od filmu 35 mm do 13x18 cm.
Partner 3, filtry: Prosimy o potwierdzenie, czy wymagany komplet to 2 szt. filtrów 72 mm i 1 szt. filtra 77 mm, zgodnie z formularzem i średnicami filtrów opisanych obiektywów (ponieważ kolejności w opisie i formularzu są zamienione. Jednocześnie Zwracamy się z pytaniem czy Zamawiający w pozycji 6. Filtr ochronny wymaga filtra o rozmiarze 77mm czy zgodnie z opisem 67 mm).
W związku ze zmianą wymaganego obiektywu na 90 mm f/2.5, Zamawiający wymaga trzech filtrów ochronnych o średnicy 72 mm, odpowiednich do wskazanych obiektywów. OPZ i Formularz oferty został zmieniony w powyższym zakresie.
Część 3 – Skanery 3D: czy Zamawiający wymaga od najwyżej ocenionego Wykonawcy przedstawienia wykazu minimum 5 zrealizowanych dostaw?
Zamawiający NIE będzie wymagał od najwyżej ocenionego Wykonawcy przedstawienia wykazu 5 dostaw. W OPZ części 3 usunięto wymóg: „dostawca musi wykazać minimum 5 dostaw podobnych rozwiązań o podobnych sumach”.
Część 3 – Skanery 3D: czy wymagana gwarancja producenta, czy dopuszczalna gwarancja Wykonawcy? Czy Zamawiający dopuści wskazanie warunków gwarancji producenta ze strony internetowej?
Gwarancja musi być zapewniona przez Wykonawcę jako stronę umowy. Zamawiający nie weryfikuje warunków gwarancji na podstawie informacji ze strony producenta – kluczowe i wiążące są zobowiązania gwarancyjne Wykonawcy zawarte w ofercie.
Partner 4, poz. 2: Czy wartość 10,8 V jest omyłką i Zamawiający dopuści dedykowany do wskazanego systemu akumulator o pojemności 2130 mAh i napięciu 7,2 V?
Wartość napięcia 10,8 V wskazana w opisie jest omyłką. Zamawiający wymaga dedykowanego do wskazanego systemu akumulatora o napięciu 7,2 V i pojemności 2130 mAh. OPZ został zmieniony w powyższym zakresie.
Partner 7, poz. 3 i 5: Czy Zamawiający dopuści obiektywy FUJINON GF120mmF4 R LM OIS WR Macro o masie 980 g i długości 152,5 mm oraz GF63mmF2.8 R WR o masie 405 g, mimo limitów odpowiednio 970 g / 150 mm i 404 g?
Zamawiający dopuszcza obiektywy o maksymalnej masie 980 g i długości 152,5 mm (pkt 3) oraz w punkcie 5 maksymalną masę obiektywu 405 g. OPZ został zmieniony w powyższym zakresie.
