Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN417181-2026
Zakup i dostawa urządzeń badawczych do badań genetycznych, w ramach pięciu zadań.
Komenda Główna Policji30 aktualnych · 258 w archiwum·NIP 5213172762·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 1 sztuka urządzenia do elektroforezy kapilarnej.
- Część 2 (dostawa): 1 sztuka urządzenia do oznaczania ilości DNA.
- Część 3 (dostawa): 1 sztuka urządzenia do pobierania próbek z kart FTA.
- Część 4 (dostawa): 1 sztuka urządzenia do pobierania próbek z kart FTA.
- Część 5 (dostawa): 1 sztuka urządzenia do pobierania próbek z kart FTA.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dostawę wysoce specjalistycznej aparatury badawczej, co wymaga weryfikacji zgodności produktów z wymogami technicznymi i zapewnienia dostawy urządzeń równoważnych.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- K1: Cena oferty brutto – waga 80%
- K2: Okres gwarancji – waga 20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 33 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (27 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% całkowitej ceny oferty brutto (dla każdego zadania oddzielnie)
- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 3)
- Wadium: nie dotyczy
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
33Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający może zagwarantować, że w przypadku wygrania przez jednego wykonawcę więcej niż jednego zadania, to umowy do każdego z zadań zostaną podpisane oddzielnie? Zagwarantuje to równe traktowanie wykonawców z tymi, którzy wygrają jedno tylko zadanie.
W odpowiedzi Zamawiający informuje że zgodnie z zapisami SWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu nr 417181-2026 dopuszcza składanie ofert częściowych, zatem umowy do każdego z zadań zostaną podpisane z Wykonawcą, który spełni warunki udziału w postępowaniu oraz uzyska najwyższą punktację w odniesieniu do kryteriów oceny ofert.
2Dotyczy wzoru umowy §3 ust. 4 – zadanie 1 i 2. Zamawiający zapisał: „Zamawiający nie dopuszcza sukcesywnych (częściowych) dostaw przedmiotu umowy.” Wnosimy o usunięcie w/w zapisu w odniesieniu do zadania 1 i 2. Nasz magazyn znajduje się poza granicami kraju. Dostawa aparatury, ze względu na wagę sprzętu, odbywa się transportem drogowym. Odczynniki kalibracyjne niezbędne do instalacji, są dostarczane trasnportem lotniczym. Odczynniki muszą być przechowywane w odpowiednich warunkach, dlatego też producent wybiera najszybszy, możliwy transport.
W odpowiedzi Zamawiający informuje że zgodnie z dyspozycją art. 137 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji treści SWZ w powyższym zakresie. Załącznik nr 3 do SWZ – umowa, §3 ust. 4. Zmodyfikowany Załącznik nr 3 do SWZ – umowa stanowi integralną część niniejszego pisma.
3Dotyczy wzoru umowy §3 ust. 6 – zadanie 1 i 2. Zamawiający zapisał: „Odbiór zostanie dokonany w terminie nieprzekraczającym 7 dni roboczych, licząc od dnia dostarczenia przedmiotu umowy do Wydziału Badań Genetycznych Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji w Warszawie przy ul. Iwickiej 14, o którym mowa w ust. 1.” Prosimy o korektę w/w zapisu w odniesieniu do zadań 1 i 2, tak by brzmiał: „Odbiór zostanie dokonany w terminie nieprzekraczającym 7 dni roboczych, licząc od dnia dostarczenia i zainstalowania przedmiotu umowy oraz przeprowadzenia instruktażu, do Wydziału Badań Genetycznych Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji w Warszawie przy ul. Iwickiej 14, o którym mowa w ust. 1.” Zamawiający przewidział 12 tygodni na dostawę, instalację i szkolenie. Przedmiotem postępowania jest i dostawa, instalacja oraz instruktaż o którym mowa w ustępie 13.
W odpowiedzi Zamawiający informuje że zgodnie z dyspozycją art. 137 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji treści SWZ w powyższym zakresie. Załącznik nr 3 do SWZ – umowa, §3 ust. 6. Zmodyfikowany Załącznik nr 3 do SWZ – umowa stanowi integralną część niniejszego pisma.
4Dotyczy wzoru umowy §6 ust. 5 – zadanie 1 i 2. Zamawiający zapisał: „Wykonawca jest zobowiązany do wykonania świadczeń gwarancyjnych w następujących terminach: 1) Usterka zostanie usunięta w czasie nie dłuższym niż 72 godziny od chwili jej zgłoszenia. 2) Awaria zostanie usunięta w czasie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od chwili jej zgłoszenia. 3) Wada zostanie usunięta w czasie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od chwili jej zgłoszenia. 4) Czasu Reakcji na zgłoszoną Awarię nie dłuższy niż 12 godzin.” Prosimy o korektę w/w zapisu w odniesieniu do zadań 1 i 2, tak by brzmiał: „Wykonawca jest zobowiązany do wykonania świadczeń gwarancyjnych w następujących terminach: 1. Usterka zostanie usunięta w czasie nie dłuższym niż 21 dni roboczych od chwili jej zgłoszenia. 2. Awaria zostanie usunięta w czasie nie dłuższym niż 21 dni roboczych od chwili jej zgłoszenia. 3. Wada zostanie usunięta w czasie nie dłuższym niż 21 dni roboczych od chwili jej zgłoszenia. 4. Czasu Reakcji na zgłoszoną Awarię nie dłuższy niż 72 godziny.” Prośbę naszą motywujemy tym, iż producent którego reprezentujemy, w cenie sprzętu zawarł 21 dni na usunięcie usterki, awarii czy też wady. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie wynosi 72 godziny. Aby móc spełnić postawiony przez Zamawiającego warunek, Wykonawca musiałby w cenie oferty uwzględnić koszt specjalnego serwisu, co wpłynęłoby niekorzystnie na cenę końcową oferty.
Zamawiający informuje, że zgodnie z dyspozycją art. 137 ust.1 ustawy Prawo zamówień dokonuje modyfikacji treści SWZ w poniższym zakresie: 5. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania świadczeń gwarancyjnych w następujących terminach: 1) Usterka zostanie usunięta w czasie nie dłuższym niż 14 dni roboczych oraz do 21 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części od producenta od dnia zgłoszenia usterki. 2) Awaria zostanie usunięta w czasie nie dłuższym 14 dni roboczych oraz do 21 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części od producenta od dnia zgłoszenia awarii.. 3) Wada zostanie usunięta w czasie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od chwili jej zgłoszenia. 4) Czasu Reakcji na zgłoszoną Awarię nie dłuższy niż 48 godzin z zastosowaniem zdalnej diagnozy.
5Dotyczy wzoru umowy §6 ust. 10 – zadanie 1 i 2. Zamawiający zapisał: „W przypadku braku usunięcia Awarii/Wady w terminie o którym mowa ust. 5, na okres przedłużającej się naprawy, Wykonawca powinien na własny koszt i ryzyko dostarczyć użytkownikowi sprzęt zastępczy, wolny od Wad i równoważny funkcjonalnie z przedmiotem umowy.” Wnosimy o usunięcie w/w zapisów w odniesieniu do zadania 1 i 2. Producent którego reprezentujemy, nie przewiduje sprzętu zastępczego na czas naprawy. Aby móc spełnić postawiony warunek, Wykonawca w cenie oferty musiałby uwzględnić koszt dodatkowego aparatu, który mógłby pełnić rolę sprzętu zastępczego. Taki krok podwoiłby cenę oferty.
W odpowiedzi Zamawiający informuje że zgodnie z dyspozycją art. 137 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji treści SWZ w powyższym zakresie, poprzez usunięcie wskazanego zapisu. Zmodyfikowany Załącznik nr 3 do SWZ – umowa, stanowi integralną część niniejszego pisma.
6Dotyczy wzoru umowy §6 ust. 14 – zadanie 1 i 2. Zamawiający zapisał: „W przypadku gdy usunięcie Wady polega na wymianie przedmiotu umowy na nowy, okres gwarancji na wymieniony przedmiot umowy biegnie od nowa.” Wnosimy o usunięcie w/w zapisów w odniesieniu do zadania 1 i 2. Prośbę naszą motywujemy tym, iż ewentualna wymiana sprzętu dokonywana jest w ramach raz udzielonej gwarancji. Dostarczenie sprzętu w ramach jednej gwarancji nie oznacza nabycia prawa do następnej gwarancji. Obecny zapis kreuje ryzyko powstania „gwarancji wiecznej” oraz nabywania dodatkowych usług, nie wliczonych w cenę oferty, co rodzi także skutki podatkowo-skarbowe.
W odpowiedzi Zamawiający informuje że zgodnie z dyspozycją art. 137 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji treści SWZ w powyższym zakresie. Zmodyfikowany Załącznik nr 3 do SWZ – umowa, stanowi integralną część niniejszego pisma.
7Dotyczy załącznika nr 2, punkt 4 – zadanie nr 1: Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie liczby komputerów wymaganych przez Zamawiającego. Zamawiający pisze o 5 jednostkach komputerowych, w tym o jednej jednostce sterującej urządzeniem. Biorąc pod uwagę specyfikację urządzenia – sekwenatora kapilarnego, który chcielibyśmy zaoferować oraz postawione przez Zamawiającego wymagania, wystraczającą konfiguracją będzie zestaw 4 jednostek komputerowych. Dostarczenie dodatkowej 5 jednostki komputerowej negatywnie wpłynie na cenę końcową urządzenia, które chcielibyśmy zaoferować.
W odpowiedzi Zamawiający informuje, że wymaga 5 (pięciu) jednostek komputerowych, w tym jednej jednostki sterującej urządzeniem
8Dotyczy załącznika nr 2, punkt 4 – zadanie nr 1: Zwracamy się z prośbą (dotyczy wszystkich jednostek sterujących) o dopuszczenie komputerów sterujących o min. następującej specyfikacji: OptiPlex XE4 Minitower Windows 11 IOT LTSC Intel Core i9-12900 (16 Cores/30MB/24T/2.4GHz to 5.1GHz) 16GB (2x8GB) DDR5 US English (QWERTY) Dell KB216-B QuietKey USB Keyboard Black Integrated video, no separate video card Included, details (not used with add on video card) 2 x 512GB M.2 2230 PCIe NVME RAID1, Combo Full Height Riser 1PCI/1PCI-E Dell USB Laser 6-Button Mouse Motherboard 10/100/1000 Gigabit Networking, 1 port Intel 2.5GbE i225 FH PCIe Network Adapter (NIC) Card, 1 port 8X Half Height DVD+/-RW Drive Internal Dell Business Audio Speaker Nie jesteśmy w stanie dostarczyć komputerów o specyfikacji wymaganej przez Zamawiającego. Ze względu na specjalistyczny charakter urządzenia oraz rozwiązań towarzyszących, takich jak np. oprogramowanie dedykowane do identyfikacji osobniczej – jedynie dostarczenie komputerów o wyżej wymienionej konfiguracji zapewni prawidłowe działanie ekosystemu oraz pełną kompatybilność z oprogramowaniem do obsługi aparatu. Taki zestaw został zweryfikowany oraz zwalidowany przez Producenta. Każda modyfikacja niesie za sobą ryzyko potencjalnego niewywiązania się z warunków umowy oraz zmianę zoptymalizowanego środowiska pracy kompletnego systemu do sekwencjonowania.
Dotyczy zadania nr 1 W odpowiedzi Zamawiający informuje że zgodnie z dyspozycją art. 137 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych wyraża zgodę na przedmiotową zmianę, w ramach zadania nr 1. Zmodyfikowany Załącznik nr 2 do SWZ – ST stanowi integralną część niniejszego pisma.
9Dotyczy załącznika nr 3 do SWZ, paragraf 3, punkt 16. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie licencji w języku angielskim. Licencje na oprogramowanie dla urządzenia, które chcielibyśmy zaproponować dostępne są tylko i wyłącznie w wersji w języku angielskim. Spełnienie warunku dostarczenia licencji w języku polskim jest niemożliwe do spełnienia.
W odpowiedzi Zamawiający informuje że zgodnie z dyspozycją art. 137 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych dokonuje modyfikacji treści SWZ w poniższym brzmieniu: 16. Wraz z dostarczonym oprogramowaniem Wykonawca doręczy w licencję w języku polskim lub licencję w języku angielskim, albo inną informację stwierdzającą jego legalność, warunki gwarancji, warunki aktualizacji (upgrade), obostrzenia, nośniki (CD lub DVD) lub klucz USB z wersją instalacyjną oprogramowania, w tym systemu operacyjnego umożliwiającą jego instalację dowolną ilość razy bez konieczności dostępu do sieci Internet, dokumentację do zainstalowanego systemu operacyjnego oraz klucz aktywacyjny do systemu. Dostarczone nośniki danych powinny poprawnie współpracować z oferowanym urządzeniem oraz systemem operacyjnym. Dostarczone oprogramowanie powinno być wolne od wad prawnych i fizycznych oraz być zgodne z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno – eksploatacyjnymi obowiązującymi na terenie RP. Zmodyfikowany Załącznik nr 3 do SWZ – umowa, stanowi integralną część niniejszego pisma.
10dotyczy: Załącznik nr 2 do SWZ Specyfikacja techniczna pkt 4 Wymagania techniczne - Zadanie 3 Szkolenie aplikacyjne Prosimy o doprecyzowanie zakresu szkolenia aplikacyjnego: - czy Zamawiający uzna za spełnienie wymagania przeprowadzenie szkolenia obejmującego konfigurację i obsługę urządzenia oraz oprogramowania, konfigurację workflow, uruchamianie metod oraz szkolenie z eksploatacji i konserwacji urządzenia, potwierdzone certyfikatem uczestnictwa? - prosimy również o potwierdzenie, że szkolenie aplikacyjne nie obejmuje wykonywania badań z wykorzystaniem materiału biologicznego Zamawiającego ani walidacji procesu laboratoryjnego.
W odpowiedzi Zamawiający informuje że uzna za spełnienie wymagania przeprowadzenie szkolenia obejmującego konfigurację i obsługę urządzenia oraz oprogramowania, konfigurację workflow, uruchamianie metod oraz szkolenie z eksploatacji i konserwacji urządzenia, potwierdzone certyfikatem uczestnictwa. Ponadto szkolenie aplikacyjne nie będzie obejmowało wykonywania badań z wykorzystaniem materiału biologicznego Zamawiającego ani walidacji procesu laboratoryjnego.
11dotyczy: Załącznik nr 3 do SWZ Umowa Nr /xxx/Cut/26/xx §3 ust. 14 - Zadanie 3 Czy Zamawiający dopuści dostarczenie urządzenia wraz z instrukcją obsługi w języku angielskim?
Zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 9.
Historia zmian
17.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
15.07.2026 — sprostowanie
27.07.2026 — upływ terminu składania ofert
27.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)