Archiwum Baza KonkurencyjnościCPV 48000000 · Pakiety oprogramowaniaCPV 72000000 · Usługi informatyczneCPV 80000000 · Usługi edukacyjne i szkoleniowe Kujawsko-Pomorskie
Zakup i wdrożenie oprogramowania elektroenergetycznego dla Spółki D-Energia Sp. z o.o.
D-Energia sp. z o.o.·NIP 5571696865·Wymysłowice
Wartość szac.
720 000 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
18.06.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
3 czerwca 2026
źródło: Baza Konkurencyjności
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 12 sekcjiDruga połowa — łącznie 33 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Typ zamówienia: dostawy (zakup i wdrożenie oprogramowania elektroenergetycznego)
Kody CPV: 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne), 72265000-0 (Usługi konfiguracji oprogramowania), 80000000-4 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)
Tryb udzielenia zamówienia: zasada konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027; nie stosuje się przepisów ustawy PZP
Zamawiający: D-Energia Sp. z o.o., adres: Wymysłowice 1, 88-320 Strzelno. Miejscowość i data publikacji zapytania: Bydgoszcz, 26.05.2026. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 (str. 1). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Szacowana wartość zamówienia (niniejszej części) wynosi 720 000 zł netto. Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu FEnIKS 2021–2027 (nr naboru FENX.02.03-IW.02-003/25). Zamawiający przewiduje jeszcze dwa odrębne postępowania na pozostałe części zamówienia o szacowanej wartości 72 000 zł netto i 200 000 zł netto — łączne szacowane wartości obu pozostałych części to 272 000 zł netto. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Do 18.06.2026 r., wyłącznie elektronicznie w Bazie Konkurencyjności
Termin związania ofertą
60 dni od upływu terminu składania ofert
Dostawa i instalacja oprogramowania
Do 12 tygodni od daty podpisania umowy
Wdrożenie (przystanowiskowe) pracowników
Dwa tygodnie od wdrożenia systemu
Termin ostateczny realizacji wdrożenia
Do 30.09.2026 r.
Okres gwarancji
Minimalnie 24 miesiące
Umowa serwisowa
2 lata (okres obowiązywania)
Pakiet godzin rozwojowych
Minimum 168 godz./rok w okresie umowy serwisowej
Dodatkowe terminy:
Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu realizacji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy oraz w przypadku siły wyższej.
W przypadku zmiany/uzupełnienia SWZ wymagającej zmiany ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian.
6
Warunki udziału
Widoczne 50%
Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy Pzp, a postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności. Warunki udziału mają charakter fakultatywny i zostały określone w SWZ.
Zdolność prawna – Wykonawca musi posiadać zdolność prawną (osoby fizyczne, prawne, jednostki organizacyjne).
Doświadczenie – Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat zrealizował dla spółek energetycznych (OSD, OSDn, SE, POB) obsługujących ponad 60 000 PPE – sprzedaż i wdrożenie przedmiotowego oprogramowania (bez modułów CSIRE).
Doświadczenie bieżące – Na dzień składania ofert Wykonawca musi wykazywać obsługę w zakresie oferowanego oprogramowania (bez modułów CSIRE) dla ponad 60 000 PPE oraz posiadać umowy dotyczące modułów CSIRE dla PPE sumarycznie powyżej 40 000 PPE.
Prawo do rozwiązania – Wykonawca musi posiadać prawa, kompetencje, doświadczenie i zasoby umożliwiające wdrażanie, rozwój, utrzymanie i serwis oferowanego rozwiązania – jako producent, autoryzowany partner, partner technologiczny lub podmiot legitymujący się prawem do świadczenia usług.
Zespół – Wykonawca musi posiadać zespół min. 5 osób z 10-letnim doświadczeniem we wdrożeniach, programowaniu, zarządzaniu rozwiązaniami z obszaru zarządzania pomiarami (akwizycja pomiarowa, systemy billingowe, integracja z FK, obsługa umów i rozliczeń).
Wykluczenie na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z 13.04.2022 r. (Dz.U. 2022 poz. 835) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.
Etap 1 – ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu (formuła „spełnia – nie spełnia”). Niespełnienie skutkuje odrzuceniem oferty i brakiem przejścia do Etapu 2.
Etap 2 – punktacja do 100 pkt (100%) w oparciu o trzy kryteria:
| Kryterium | Waga | Opis punktacji |
|---|---|---|
| K1 – Cena ofertowa netto/brutto | 55% | (Cena oferty najtańszej / Cena oferty badanej) × 55 |
| K2 – Cena za usługę serwisową (2-letnią) netto/brutto | 30% | (Cena serwisowa najtańszej / Cena serwisowa badanej) × 30 |
| K3 – Czas usunięcia błędu krytycznego | 15% | Powyżej 48 godz. → 0 pkt; 24–48 godz. → 5 pkt; poniżej 24 godz. → 15 pkt |
Łączna punktacja: ( K = K1 + K2 + K3 ). Najkorzystniejsza oferta = najwyższa liczba punktów.
Weryfikacja każdego kryterium odbywa się na podstawie Formularza ofertowego (Załącznik nr 1).
Postępowanie przy równej liczbie punktów: Zamawiający wzywa wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, przy czym nie mogą oni zaoferować cen wyższych niż w pierwotnej ofercie.
Zamawiający zastrzega prawo żądania wyjaśnień, uzupełnienia dokumentów oraz poprawy oczywistych omyłek pisarskich/rachunkowych (Wykonawca może się nie zgodzić w ciągu 1 dnia roboczego).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
W dostarczonym dokumencie SWZ nie zawarto postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, maksymalnych limitów odpowiedzialności, sądu polubownego, rozwiązywania umowy, siły wyższej ani sankcji za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Dokument wskazuje jedynie na ogólne możliwości zmiany umowy (aneks) oraz na możliwość odstąpienia od zawarcia umowy przez Zamawiającego w określonych sytuacjach (np. brak dofinansowania projektu), ale nie precyzuje kar umownych ani sankcji finansowych dla Wykonawcy.
W sekcji XII. Warunki zmiany istotnych postanowień umowy z Wykonawcą (s. 7–8) wymieniono okoliczności dopuszczające zmiany umowy (m.in. zmiana przepisów, siła wyższa, postęp technologiczny), jednak nie określono wysokości kar umownych.
W sekcji XIII. Dodatkowe warunki (s. 9) wskazano, że Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy, jeśli instytucja finansująca odstąpi od umowy o dofinansowanie projektu.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: zmian przepisów prawa UE/krajowego (m.in. stawki VAT lub akcyzy), zmian parametrów technicznych wynikających z postępu technologicznego (bez wpływu na cenę), przedłużenia terminu realizacji z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub z powodu siły wyższej, zmian technologicznych grożących niewykonaniem umowy, zmian wynikających z decyzji instytucji finansującej projekt, udzielenia zamówienia uzupełniającego (do 50% wartości zamówienia podstawowego) oraz zmian warunków płatności. Zmiany wymagają aneksu podpisanego przez obie strony. Dopuszcza się także nieistotne zmiany postanowień umowy. Wymagany minimalny okres gwarancji: 24 miesiące (OPZ, pkt VII.1.e). Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 60 dni od upływu terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega prawo udzielenia zamówienia uzupełniającego/dodatkowego, zgodnego z OPZ podstawowym, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. Wymagana umowa serwisowa na okres 2 lat. Wykonawca zapewni pakiet godzin rozwojowych w wymiarze min. 168 godz./rok w okresie obowiązywania umowy serwisowej. (+ 9 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć następujące dokumenty:
Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) zawierający:
Końcową cenę netto/brutto w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
Oświadczenie o braku konfliktu interesów (Załącznik nr 3)
Oświadczenie o spełnieniu wymagań (Załącznik nr 5)
Oświadczenie dot. ustawy o przeciwdziałaniu agresji na Ukrainę i rozporządzenia UE 833/2014 (Załącznik nr 4)
Prezentacja oferowanego rozwiązania — opis architektury, funkcjonalności i sposobu realizacji wymagań (charakter informacyjny, nie podlega ocenie)
Dokumentacja techniczna urządzeń — wymóg określony w pkt X.1.5.d, przy czym dostawca może wskazać, że zgodnie z praktyką producenta dokumentacja taka nie istnieje
Oferta musi zawierać:
Upoważnienie do podpisania oferty (jeśli dotyczy)
Odniesienie do wszystkich warunków zapytania: udziału, kryteriów oceny, warunków technicznych z OPZ
Kalkulację ceny ryczałtowej netto/brutto w PLN
Oferta składana wyłącznie w formie elektronicznej przez Bazę Konkurencyjności — skany podpisane ręcznie lub podpisem elektronicznym/zaufanym
Termin składania ofert: 18.06.2026 r.
Termin ważności oferty: minimum 60 dni od upływu terminu składania ofert (Załącznik nr 2, pkt VII.1.g)
Wybrany Wykonawca może zostać zobowiązany do przedstawienia oryginałów dokumentów przed podpisaniem umowy.
| Załącznik | Treść |
|-----------|-------|
| Nr 1 | Formularz ofertowy |
| Nr 2 | Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) |
| Nr 3 | Oświadczenie o braku konfliktu interesów |
| Nr 4 | Oświadczenie dot. sankcji za agresję na Ukrainę |
| Nr 5 | Oświadczenie o spełnieniu wymagań |
| Nr 6 | Oświadczenie dot. danych osobowych (RODO) |
| — | Wzór Umowy dostawy/wdrożenia |
| — | Wzór Umowy serwisowej |
11
Pytania i odpowiedzi
Pełna treść
Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w udostępnionej dokumentacji SWZ oraz OPZ.
12
Sygnały ostrzegawcze
Widoczne 50%
Analiza dokumentów SWZ i OPZ ujawnia następujące potencjalne ryzyka dla Wykonawcy: 1. Krótki termin realizacji — Dostawa i instalacja oprogramowania ma nastąpić do 12 tygodni od daty podpisania umowy, a termin wdrożenia wskazany w OPZ to 30.09.2026 (przy terminie składania ofert 18.06.2026). Jest to bardzo napięty harmonogram jak na wdrożenie złożonego systemu obejmującego migrację danych, integrację z Comarch ERP XL i CSIRE oraz wdrożenie pracowników. 2. Wysokie i szczegółowe wymogi doświadczenia — Wykonawca musi wykazać się realizacją wdrożeń dla spółek energetycznych obsługujących ponad 60 000 PPE oraz posiadaniem umów dotyczących modułów CSIRE dla ponad 40 000 PPE. To istotnie zawęża krąg potencjalnych oferentów. 3. Zamówienia uzupełniające do 50% — Zastrzeżono prawo udzielenia zamówienia uzupełniającego/dodatkowego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego (pkt XII.17), co może znacząco zwiększyć zakres bez nowego postępowania. 4. Brak jasno określonych kar umownych — W dokumentach SWZ i OPZ nie wskazano konkretnych stawek kar umownych (np. procentu za opóźnienie), co pozostawia niepewność co do ryzyka finansowego po stronie Wykonawcy. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 12 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 33 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
