Po terminie
Zakup jednego ambulansu typu c wraz z wyposażeniem medycznym oraz dostawa trzech
Streszczenie SWZ
Streszczenia tego przetargu nie ma, a termin składania ofert już minął. Dokumenty postępowania są poniżej. Załóż darmowe konto, a Janusz powiadomi Cię o kolejnych postępowaniach tego zamawiającego i z tej branży.
Załączniki do pobrania
32Dokumenty postępowania w wersji opublikowanej przez zamawiającego.
pdf
SIWZ.pdf
783.6 KB
odt
Załącznik nr 2 do SIWZ- Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 1.odt
116.8 KB
odt
Załącznik nr 2a do SIWZ- Opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 2.odt
114.6 KB
doc
Zał. nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy.doc
90.0 KB
doc
Zał. nr 4 do SIWZ - wzór wykazu dostaw.doc
38.0 KB
doc
Zał. nr 5 do SIWZ - wzór oświadczenia o grupie kapitałowej.doc
31.0 KB
doc
Zał. nr 6 do SIWZ - wzór protokołu odbioru, montażu.doc
29.5 KB
pdf
Sprostowanie do Wyjaśnień nr 2 do SIWZ.pdf
393.3 KB
pdf
Wyjaśnienia nr 1 do SIWZ.pdf
1.4 MB
pdf
Wyjaśnienia nr 2 do SIWZ.pdf
915.3 KB
pdf
Załacznik nr 1 do Wyjaśnień nr 2 do SIWZ.pdf
141.3 KB
pdf
Bilans_2017.12.31.pdf
5.3 MB
pdf
bilans_2018 na 25.04.2019_podpisany elektronicznie.pdf
4.7 MB
docx
Informacja o zatrudnieniu.docx
11.4 KB
pdf
KRS.pdf
179.2 KB
pdf
Kwartalna informacja.pdf
2.0 MB
pdf
MZ-03.pdf
89.7 KB
pdf
NIP.pdf
21.0 KB
pdf
Ogłoszenie o zmianie terminu skadania i otwarcia ofert.pdf
72.3 KB
pdf
Ogłoszenie o zmianie terminu składania i otwarcia ofert.pdf
72.7 KB
pdf
Ogłoszenie-zmiana terminu opublikowane.pdf
67.4 KB
pdf
REGON.pdf
25.7 KB
docx
Za.-nr-7-do-SIWZ-Zmodyfikowane-Istotne-Postanowienia-Umowy.docx
60.1 KB
doc
Zał. nr 1 do SIWZ - Zmodyfikowany Formularz ofertowy.doc
93.0 KB
doc
Zał. nr 1 do SIWZ - Zmodyfikowany Formularz ofertowy.doc
90.0 KB
odt
Zał. nr 7 do SIWZ-Istotne postanowienia umowy.odt
56.9 KB
docx
Zał. nr 7 do SIWZ-Zmodyfikowane Istotne Postanowienia Umowy.docx
60.1 KB
odt
Załącznik nr 2a do SIWZ- Zmodyfikowany opis przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 2.odt
114.9 KB
pdf
Zmodyfikowana SIWZ.pdf
806.9 KB
doc
Zmodyfikowany SIWZ.doc
376.0 KB
rtf
Informacja z otwarcia ofert.rtf
25.5 KB
pdf
Ogłoszenie DUUE.pdf
138.8 KB
Pytania i odpowiedzi
129Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracały się do Wykonawcy o dodatkowe wyjaśnienia celem dokonania prawidłowej analizy zdolności leasingowej.
Prosimy o wyjaśnienie straty netto wykazanej w rachunku zysków i strat w 2017 i 2018 roku oraz ujemnych kapitałów wykazanych w bilansie za 2018 rok.
Zamawiający składa wyjaśnienia stanowiące Załącznik nr 1 do Wyjaśnień nr 2 do SIWZ. Dokument dostępny będzie również na Platformie Marketplanet e-Zamawiajacy: https://szpital-ketrzyn.ezamawiajacy.pl
1Wykonawca/Finansujący jako Instytucja Finansowa zgodnie z obowiązującymi przepisami jest zobligowany do przeprowadzenia analizy finansowej Podmiotu, któremu udziela finansowania wraz z dostawą przedmiotu zamówienia. Prosimy o udostępnienie dokumentów finansowych, które umożliwią przeprowadzenie takich czynności:
- bilans oraz rachunek zysków i strat za rok 2017, 2018 oraz FO1 za I kwartał 2019 r.
- informacji nt. ilości zatrudnionych pracowników
Zamawiający udostępnia w/w dokumenty na Platformie Marketplanet e-Zamawiajacy: https://szpital-ketrzyn.ezamawiajacy.pl
1Prosimy Zamawiającego o wykreślenie wymogu dostarczenia na wezwanie Zamawiającego dokumentów określonych w Rozdziale VI pkt. 9 ppkt. 1) SIWZ tj. koncesji, zezwolenia lub licencji na obrót wyrobami medycznymi. Zamawiający w Rozdziale V pkt. 2 SIWZ wskazał, iż na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, w związku z czym nie powinien żądać od Wykonawców przedstawienia dokumentów na potwierdzenie spełnienia tego warunku. Ponadto należy zauważyć, iż powyższe dokumenty dotyczą głównie postępowań na dostawę sprzętu medycznego jednorazowego użytku i odnoszą się do Wykonawców będących np. hurtowniami farmaceutycznymi, które muszą posiadać wyżej wskazane koncesje, zezwolenia lub licencje. W niniejszym postępowaniu przedmiotem zamówienia jest ambulans typu C wraz z wyposażeniem, a w takim przypadku nie ma potrzeby aby Wykonawcy posiadali jakiekolwiek koncesje, zezwolenia lub licencje na sprzedaż ambulansu.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i nie będzie wzywał do dostarczenia w/w dokumentów od Wykonawcy.
2Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający zgadza się, aby integralną część Umowy leasingu stanowiła oparta o jedną, roczną, ryczałtową opłatę tabela opłat i prowizji w wysokości: 150 zł za Umowy o wartości przedmiotu leasingu powyżej 20.000 zł - dla umów w PLN, 75 zł za umowy o wartości przedmiotu leasingu do 20.000 zł - dla umów w PLN. Opłata ryczałtowa zastępuje większość wycenianych oddzielnie czynności związanych z posprzedażową obsługą Umowy leasingu. W ramach ryczałtu Klient nie ponosi kosztów m.in. za: cesję umowy, obsługę mandatów, wcześniejsze zakończenia Umowy, bezpłatny dostęp do Portalu Klienta. Tabela opłat jest częścią OWUL — co gwarantuje Klientom niezmienność warunków przez cały okres trwania Umowy.
Zamawiający wyraża zgodę.
3Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający poniesie koszt opłaty za rejestrację. Koszt ten może być doliczony do ogólnej wartości składanej oferty, Zamawiający będzie zobowiązany do jego poniesienia na podstawie re faktury wystawionej w trakcie trwania umowy leasingu przez Wykonawcę — Finansującego. Założenie to jest zgodne z kodeksowym ujęciem umowy leasingu, zgodnie z którym wszelkie podatki, opłaty i inne ciężary związane z korzystaniem i posiadaniem leasingowanego dobra, ponosi korzystający.
Zamawiający wyraża zgodę.
3Z uwagi na obowiązek przeprowadzenia analizy zdolności leasingowej Zamawiającego przed złożeniem wiążącej oferty , zwracamy się z prośbą o zmianę terminu złożenia ofert na dzień 07.06.2019 r. z zachowaniem terminu dostawy.
Zamawiający przedłuża termin składania ofert na dzień 05.06.2019 r. do godz. 12:00 oraz termin otwarcia ofert na dzień 05.06.2019 r. o godz. 12:30, z zachowaniem terminu dostawy.
4Z uwagi na fakt, iż Umowa Finansującego jest nieedytowalna proszę o możliwość podpisania aneksu/dodatkowych postanowień umownych w terminie podpisania Umowy leasingu na wzorze Finansującego, w którym zostaną zawarte ogólne warunki umowy Zamawiającego. Jest to standardowe rozwiązanie praktykowane przez podmioty publiczne. Ogólne warunki przyszłej umowy będą mieć pierwszeństwo stosowania przed dokumentem proponowanym przez Wykonawcę w przypadku ewentualnej sprzeczności. Proszę o dopuszczenie takiego scenariusza działania
Zamawiający podpisze dokumenty leasingowe stanowiące uzupełnienie umowy dostawy, które nie będą swą treścią stały w sprzeczności z wymaganiami SIWZ, a których wzory zostaną dołączone do oferty przetargowej.
4Prosimy Zamawiającego o wykreślenie wymogu dostarczenia na wezwanie Zamawiającego dokumentów określonych w Rozdziale VI pkt. 9 ppkt. 1) SIWZ tj. koncesji, zezwolenia lub licencji na obrót wyrobami medycznymi. Zamawiający w Rozdziale V pkt. 2 SIWZ wskazał, iż na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu nie ustanawia szczególnych wymagań w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, w związku z czym nie powinien żądać od Wykonawców przedstawienia dokumentów na potwierdzenie spełnienia tego warunku. Ponadto należy zauważyć, iż powyższe dokumenty dotyczą głównie postępowań na dostawę sprzętu medycznego jednorazowego użytku i odnoszą się do Wykonawców będących np. hurtowniami farmaceutycznymi, które muszą posiadać wyżej wskazane koncesje, zezwolenia lub licencje. W niniejszym postępowaniu przedmiotem zamówienia jest ambulans typu C wraz z wyposażeniem, a w takim przypadku nie ma potrzeby aby Wykonawcy posiadali jakiekolwiek koncesje, zezwolenia lub licencje na sprzedaż ambulansu.
Zamawiający pozostaje przy zapisach SIWZ, jednocześnie informując, że w/w zapis dotyczy wyposażenia medycznego ambulansu, nie zaś samego ambulansu.
5Zamawiający wskazał, że czas trwania umowy powinien wynosić 36 miesięcy, w tym samym czasie zamierza on uiścić 36 rat. Uprzejmie informuję, że w |. operacyjnym występuje o jedną ratę mniej niż faktycznie trwa umowa. W umowie trwającej 36 miesięcy Zamawiający uiści zatem 35 rat, z uwagi na fakt, że pierwsza płatność raty leasingu przypada miesiąc po podpisania protokołu zdawczo- odbiorczego. Dodatkową opłatą, ale nie ratą leasingową, jest czynsz inicjalny. Opłata za wykup (depozyt gwarancyjny) uiszczany jest razem z ostatnią ratą. Proszę o akceptację takiego sposobu kalkulacji oferty i korektę formularz ofertowego w taki sposób, by znalazła się w nim liczba 35 rat, czas trwania umowy 36 miesięcy.
Zamawiający wyraża zgodę w załączeniu przedstawiając Zmodyfikowany Formularz Oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ.
5Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający rozumie pod pojęciem „fabrycznie nowe, nie eksploatowane” także pojazdy z przebiegiem technicznym — jest to niewielki przebieg powstający w pojazdach w skutek ich przeparkowywania/ przestawiania u producenta oraz dealera samochodów bazowych, a także producenta zabudowy medycznej.
Zamawiający potwierdza.
6Prosimy Zamawiającego o ujednolicenie zapisów SIWZ i dostosowanie zapisu w Formularzu ofertowym załącznik nr 1 do SIWZ w Części C pkt. 4 ppkt. d) odpowiednio do zapisów wskazanych w §2 ust. 8 Istotnych postanowień umowy dla zadania nr 1 i §4 ust. 8 i 9 Istotnych postanowień umowy dla zadania nr 2.
Zamawiający ujednolica zapisy w załączeniu przedstawiając Zmodyfikowany Formularz Ofertowy stanowiący Zał. nr 1 do SIWZ.
6Proszę o potwierdzenie, że każdy ze Sprzętów może być objęty odrębną Umową leasingową. Ujęcie na jednej umowie nie jest możliwe ze względów systemowych.
Zamawiający wyraża zgodę.
7Prosimy Zamawiającego o wykreślenie z Formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ w zakresie Zadania nr 2 zdania o następującym brzmieniu: „Termin płatności faktury 60 dni”. Pragniemy zauważyć, iż w Zadaniu nr 2 zapłata za dostarczony przedmiot zamówienia następuje w formie rat leasingowych płatnych na podstawie poszczególnych faktur VAT w terminach ustalonych w harmonogramie spłaty, który jest załącznikiem do oferty przetargowej, a nie w formie gotówkowej jak ma to miejsce w przypadku Zadania nr 1. W związku z powyższym wnosimy jak na wstępie.
Zamawiający wykreśla zapis w załączeniu przedstawiając Zmodyfikowany Formularz Ofertowy stanowiący Zał. nr 1 do SIWZ.
7Zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozszerzenie zapisu $ 1 tiret 9 IPU o następujący zapis: „pod warunkiem spłacenia przez niego wszelkich nałeżności wynikających z umowy leasingu
Zamawiający rozszerza zapis w załączeniu przedstawiając Zmodyfikowane Istotne Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 7 do SIWZ.
8Zwracamy się z uprzejmą prośbą o dopuszczenie złożenia oświadczenia o treści §1 tiret 5 przez Dostawcę Sprzętu.
Zamawiający dopuszcza, pod warunkiem załączenia oświadczenia Dostawcy Sprzętu do umowy.
8Z uwagi na fakt, iż w leasingu właścicielem przedmiotu leasingu przez cały okres trwania umowy pozostaje Wykonawca, w związku z czym oryginały kart pojazdów winny być zdeponowane u Wykonawcy, prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu w Części XXXI pkt. 5 ppkt. a) tabeli opisu przedmiotu zamówienia załącznik nr 2a do SIWZ nadając mu brzmienie: „kopię karty pojazdu potwierdzoną za zgodność z oryginałem”. Po zakończeniu czasu trwania umowy leasingu i spłaceniu przez Zamawiającego wszystkich nałeżności, przedmiot zamówienia przechodzi na własność Zamawiającego i wówczas Wykonawca przekazuje oryginał karty pojazdu Zamawiającemu.
Zamawiający wyraża zgodę w załączeniu przedstawiając Zmodyfikowany Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 2a do SIWZ.
9W związku z zapisem w §7 ust. 7 Istotnych postanowień umowy dla Zadania 1, zgodnie z którym Zamawiający wymaga, żeby nazewnictwo asortymentu na fakturze VAT było zgodne z nazewnictwem asortymentu zastosowanym przez Zamawiającego w SIWZ oraz protokole odbioru, prosimy o dopuszczenie możliwości wystawienia faktury VAT z ogólnym zapisem: „Ambułans medyczny wraz z wyposażeniem”. Jeżeli Zamawiającemu niezbędne jest rozdzielanie asortymentu na poszczególne pozycje prosimy o dopuszczenie możliwości dokonania takiego rozbicia na załączniku do faktury.
Zamawiający wyraża zgodę.
9Zwracamy się z uprzejmą prośbą o doprecyzowanie zapisu $2 IPU „od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego”.
Zamawiający rozszerza zapis w załączeniu przedstawiając Zmodyfikowane istotne Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 7 do SIWZ.
10W §3 IPU Zamawiający wskazał, że Wykonawca udziela gwarancji na sprzęt. Uprzejmie informuję, że Wykonawca, nie będący producentem sprzętu może co najwyżej zapewnić udzielenie gwarancji producenta. Sam natomiast jej zapewnić nie może. Proszę o modyfikację istotnych postanowień na następujący zapis: „Wykonawca zapewnia udzielenie pisemnej gwarancji... (...)”.
Zamawiający rozszerza zapis w załączeniu przedstawiając Zmodyfikowane Istotne Postanowienia Umowy stanowiące Załącznik nr 7 do SIWZ.
10Zgodnie z obowiązującymi przepisami w leasingu operacyjnym dotyczącymi wyliczenia hipotetycznej wartości po upływie podstawowego okresu umowy leasingu, finansującemu przysługuje prawo sprzedaży środka trwałego korzystającemu po cenie niższej od rynkowej. Cena ta nie może być jednak niższa od tak zwanej hipotetycznej wartości netto środka trwałego, jeśli sytuacja taka miałaby miejsce, firma leasingowa musiałaby określić swój przychód z tytułu sprzedaży w wysokości wartości rynkowej środka trwałego. Uwzględniając obowiązującą 14% stawką amortyzacji na ambulans, jako pojazd specjalny, określenie wartości wykupu ambulansu w leasingu operacyjnym po 36 miesiącach na poziomie nie większym niż 1% nie jest możliwa do osiągnięcia, wartość wykupu powinna wynosić nie więcej niż 20%. Z związku z powyższym, prosimy Zamawiającego o zmianę wartości wykupu ambulansów w wysokości nie większej niż 20%.
Zamawiający nie wyraża zgody, pozostając przy zapisach SIWZ i OPZ.
Historia zmian
15.05.2019 — publikacja ogłoszenia
05.06.2019 — upływ terminu składania ofert