UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00326972/01
Zakup komputerów wraz z oprogramowaniem
Miasto Sochaczew1 aktualny · 321 w archiwum·NIP 8371691451·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-10-20
Ogłoszone ponownieZobacz nowe postępowanietermin składania ofert 29 października 2026
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem:
- 30 sztuk komputerów przenośnych (laptopów) z zainstalowanym systemem operacyjnym i pakietem biurowym,
- 50 sztuk komputerów stacjonarnych (w zestawie z myszą, klawiaturą i adapterem HDMI-VGA) z zainstalowanym systemem operacyjnym i pakietem biurowym.
Trudność: niska
Jest to standardowe zamówienie dostawy sprzętu IT, niewymagające skomplikowanych prac wdrożeniowych ani integracyjnych.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena ofertowa brutto: 80%
- Maksymalny czas naprawy: 20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (15 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 10% wynagrodzenia umownego brutto
- Kara za zwłokę w zakończeniu przedmiotu umowy: 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki
- Kara za przekroczenie maksymalnego czasu naprawy: 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dzień dobry, pytanie dotyczy "Zakup i dostawa 30 sztuk komputerów przenośnych": czy zmawiający zamiast wyniku 13 100 pkt w testach PassMark, dopuści wynik 13 052 pkt
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie komputera przenośnego osiągającego wynik
13 052 pkt w teście PassMark zamiast wymaganego wyniku 13 100 pkt, uznając wskazaną różnicę za nieistotną i niemającą wpływu na funkcjonalność oraz spełnienie potrzeb Zamawiającego.
1Zamawiający wymaga dla komputerów przenośnych i stacjonarnych: "Obudowa trwale oznaczona nazwą producenta, nazwą komputera, numerem MTM, PN, numerem seryjnym". Numer MTM jest charakterystyczny tylko dla jednego konkretnego producenta jakim jest Lenovo. Proszę o wykreślenie tego wymogu. Jego pozostawienie powoduje ograniczenie konkurencyjności.
Obudowa trwale oznaczona nazwą producenta, nazwą lub modelem komputera oraz numerem seryjnym i innym oznaczeniem identyfikacyjnym stosowanym przez producenta, umożliwiającymi jednoznaczną identyfikację urządzenia, jego konfiguracji oraz weryfikację statusu gwarancji i dostępności wsparcia producenta. Dopuszcza się oznaczenia stosowane przez poszczególnych producentów, np. P/N, MTM, Service Tag, Product ID lub równoważne.
1Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego / oprogramowania biurowego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu?
Tak. Zamawiający wymaga dostarczenia fabrycznie nowego, nieużywanego i wcześniej nieaktywowanego systemu operacyjnego oraz fabrycznie nowego, nieużywanego i wcześniej nieaktywowanego oprogramowania biurowego.
1Czy w przedmiotowym zamówieniu będą miały zastosowanie zapisy Art. 83 ust.1 pkt 26 ustawy o podatku VAT dotyczące dostaw sprzętu komputerowego do placówek oświatowych?
Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu nie będą miały zastosowania przepisy art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dotyczące dostaw sprzętu komputerowego dla placówek oświatowych.
1Zwracam się z prośbą o udzielenie odpowiedzi dot. OPZ w zakresie 50 sztuk komputerów stacjonarnych. Zamawiający wymaga dostarczenia komputera wyposażonego w procesor osiągający minimum 15 100 pkt. w testach PassMark. Czy zamawiający zaakceptuje procesor, który od dnia opublikowania postępowania do dnia składania ofert osiąga wynik 15 094 pkt? Zwracamy uwagę, że wyniki procesorów na stronie http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php są codziennie aktualizowane i procesor, który przed opublikowaniem dokumentów postępowania spełniałby OPZ, na dzień dzisiejszy nie osiąga wymaganego wyniku.
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie procesora osiągającego wynik 15 094 pkt w teście PassMark – CPU Mark, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
2Czy Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie systemowe / biurowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera?
Tak. Zamawiający wymaga, aby system operacyjny był fabrycznie zainstalowany przez producenta komputera lub autoryzowanego partnera producenta. Dopuszcza się dostarczenie pakietu biurowego niezainstalowanego, pod warunkiem przekazania legalnej licencji umożliwiającej jego instalację i aktywację zgodnie z zasadami licencjonowania producenta.
2Czy wskazanie w ofercie producenta, modelu i symbolu oferowanych urządzeń ma wskazywać jednoznacznie na proponowaną konfiguracje sprzętu spełniającą wymogi OPZ?
Tak. Wskazanie w ofercie producenta, modelu oraz oznaczenia (symbolu) oferowanego urządzenia powinno umożliwiać jednoznaczną identyfikację oferowanego sprzętu i jego konfiguracji oraz potwierdzać spełnienie wszystkich wymagań określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
2Jeśli odpowiedź na pierwsze pytanie brzmi „tak” to czy Zamawiający, w celu prawidłowego porównania ofert, oczekuje od wykonawców zastosowania dla sprzętu komputerowego:
a) stawki VAT 23%, a następnie dopiero po złożeniu zamówienia, otrzymaniu zaświadczenia i przekazaniu jego kopii do właściwego Urzędu Skarbowego wystawienia faktury VAT, ze skorygowanymi stawkami VAT do 0% w pozycjach, których to dotyczy lub jeśli nastąpi to w późniejszym terminie to wystawienia faktury korygującej w pozycjach, których to dotyczy?
b) Czy też Zamawiający mając pewność, że takie potwierdzające zaświadczenie zostanie wydane (albo już zostało wydane) przez organ prowadzący oczekuje od Wykonawców zastosowania stawek VAT 0% już na etapie przygotowania ofert?
W związku z odpowiedzią na pytanie nr 1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy sporządzili oferty z zastosowaniem właściwej stawki podatku VAT wynikającej z obowiązujących przepisów prawa, tj. 23%.
3Czy Zamawiający dopuszcza modyfikacje oferowanego sprzętu na drodze producent-Zamawiający?
Zamawiający dopuszcza dostarczenie urządzeń w konfiguracji zmodyfikowanej przez producenta na etapie produkcji, pod warunkiem że oferowany sprzęt spełnia wszystkie wymagania określone w OPZ, pozostaje objęty pełną gwarancją producenta oraz posiada oznaczenia umożliwiające identyfikację urządzenia i weryfikację jego konfiguracji oraz statusu gwarancji za pomocą numeru identyfikacyjnego stosowanego przez producenta (np. Service Tag, MTM, P/N lub równoważnego oznaczenia).
3Czy Zamawiający wymaga, aby oferowane oprogramowanie biurowe było jednoznacznie zdefiniowane poprzez jego nazwę, wersję oraz numer katalogowy producenta?
Tak. Zamawiający wymaga, aby oferowane oprogramowanie biurowe zostało jednoznacznie określone poprzez podanie nazwy handlowej, wersji oraz numeru katalogowego (Part Number), jeśli producent taki numer nadaje.
4Czy Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie systemowe było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub COA (Certificate of Authenticity) albo inną formą potwierdzenia legalności wymaganą przez producenta?
Tak. Zamawiający wymaga dostarczenia oprogramowania wraz z wszelkimi wymaganymi przez producenta atrybutami potwierdzającymi jego legalność, odpowiednimi dla oferowanego modelu licencjonowania, w tym odpowiednimi dla danego modelu licencjonowania oznaczeniami GML, COA lub inną równoważną formą potwierdzenia autentyczności.
5Czy Zamawiający przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych kluczy programów komputerowych u producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności ?
Tak. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji legalności dostarczonych licencji oraz kluczy aktywacyjnych u producenta oprogramowania lub jego autoryzowanego przedstawiciela przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego, w przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do ich autentyczności lub legalności oraz na każdym etapie realizacji umowy.
6Szanowni Państwo,
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie z Opisu Przedmiotu Zamówienia (oraz z innych załączników postępowania) wymogu przedstawienia oświadczeń Producenta oferowanego asortymentu. Uważamy, że taki wymóg narusza zasady uczciwej konkurencji i równej szansy dla wszystkich wykonawców, ponieważ Producent jest stroną trzecią w postępowaniu przetargowym i nie ma obowiązku przygotowywania oświadczenia każdej firmie, która o nie poprosi. Ponadto, taki wymóg może być uznany za nieproporcjonalny i dyskryminujący w stosunku do Wykonawców, którzy nie mają bezpośredniego kontaktu z Producentem lub nie są jego autoryzowanymi dystrybutorami, gdzie taka autoryzacja może być wydawana przez Producenta według jego własnego uznania oraz kryteriów. Dodatkowo Producent może blokować zarówno dostępność sprzętu, jak i wszelakie wsparcie dla danego postępowania wszystkim Wykonawcom, za wyjątkiem tego, który założył projekt na wymagany przez Zamawiającego asortyment.
W związku z powyższym prosimy o wykreślenie wymogu przedstawienia oświadczeń Producenta oferowanego asortymentu lub dopuszczenie możliwości przedstawienia innych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, np. oświadczeń własnych Wykonawcy.
Zamawiający wymaga, aby oferowany sprzęt pochodził z legalnego kanału dystrybucji producenta na terytorium Unii Europejskiej oraz był objęty gwarancją producenta obowiązującą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Dowodem potwierdzającym ten wymóg jest: oświadczenie producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela określające iż sprzęt jest objęty wsparciem producenta i nie podlega ograniczeniom uniemożliwiającym korzystanie z gwarancji producenta na terytorium RP lub inne, równoważne dokumenty (np. umowa serwisowa producenta, certyfikat autoryzowanego dystrybutora, deklaracja zgodności itp.) potwierdzające legalność i wsparcie serwisowe oferowanego sprzętu. W przypadku wątpliwości co do autentyczności przedstawionych dokumentów Zamawiający zastrzega prawo do ich weryfikacji (np. kontaktu z producentem).
7Zamawiający w specyfikacji przetargowej zawarł wymóg, aby oferowane komputery posiadały certyfikat Energy Star. Wykonawca wskazuje, że program EU ENERGY STAR nie obowiązuje na terenie Unii Europejskiej od 20 lutego 2018 r. i wnosi o wykreślenie z treści SWZ wymogu przedstawienia certyfikatu Energy Star lub dopuszczenie jako równoważnego oświadczenia producenta wskazującego, że sprzęt został wyprodukowany zgodnie z wytycznymi programu Energy Star.
Zamawiający odstępuje od wymagania posiadania certyfikatu ENERGY STAR. Jednocześnie wymaga, aby oferowany sprzęt spełniał wymagania efektywności energetycznej odpowiadające wymaganiom programu ENERGY STAR lub równoważnym. Spełnienie wymagania może zostać wykazane certyfikatem ENERGY STAR, kartą katalogową producenta, oświadczeniem producenta lub innym dokumentem potwierdzającym spełnienie wymaganych parametrów.
Historia zmian
07.07.2026 — publikacja ogłoszenia
11.07.2026 — modyfikacja dokumentacji (6 modyfikacji dokumentacji)
15.07.2026 — modyfikacja dokumentacji
15.07.2026 — upływ terminu składania ofert
20.10.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania