RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN345409-2026
Zakup licencji na oprogramowanie PaperCutMF lub równoważnej
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów6 aktualnych · 36 w archiwum·NIP 5261645000·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaDKS Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5832790417
Kwota oferty22 260,00 zł
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AI- 12 bezterminowych licencji na oprogramowanie PaperCutMF (lub równoważne) wraz z 24-miesięcznym wsparciem producenta.
- Wdrożenie oprogramowania na 12 urządzeniach wielofunkcyjnych, przeprowadzenie 8-godzinnego szkolenia dla administratora, przygotowanie instrukcji wideo dla użytkowników oraz opracowanie dokumentacji powdrożeniowej (wymagane w przypadku oferowania rozwiązania równoważnego).
Trudność: średnia
Realizacja wymaga zapewnienia kompatybilności oprogramowania z istniejącymi urządzeniami oraz przeprowadzenia pełnego procesu wdrożenia i szkolenia w przypadku oferowania rozwiązania równoważnego.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena całkowita brutto – waga 100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 17 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (9 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie postanowień umowy (załącznik nr 2 do SWZ)
- Wadium: nie wymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający wymaga dostarczenia systemu, który będzie kompatybilny z systemem Paper Cut.
Wnoszę o zmianę zapisu na „dostarczenie systemu równoważnego, obsługującego analogiczne funkcje co system Paper CUT”
Wyjaśnienie: na rynku nie istnieją systemy zarządzania wydrukiem, które byłyby ze sobą kompatybilne. Po prostu działają one jako odrębne systemy. W praktyce zapis ten w całości wyklucza całą konkurencję dostępną na rynku czyli np. MyQ, SafeQ, Smart Print, Docusign etc ograniczając konkurencyjność tylko do dystrybutorów systemu Paper Cut.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenie licencji na urządzenia Canon, a tym samym ujednolicenie systemu na wszystkie maszyny.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
2Ile urządzeń Canon imageFORCE C5140/Canon imageFORCE C5160 jest w posiadaniu Zamawiającego z licencją Paper Cut?
Zamawiający posiada 5 urządzeń z licencją PaperCutMF.
3Proszę o doprecyzowanie czy oferowane licencje mają być rozszerzeniem do istniejącej już licencji ?
Aby to ustalić najlepszym sposobem byłoby pozyskanie zrzutu z ekranu z systemu PaperCut (zakładka o programie) z widoczną licencją lub aktualny plik licencji.
Czy zakup licencji podyktowany jest zmianą sprzętową czy licencje są przewidziane do nowych urządzeń?
Patrz odpowiedź na pytanie nr 2. Ponadto Zamawiający podaje numer posiadanej licencji : C-LX9QR2.
Druga część pytania nie dotyczy treści SWZ.
1Zamawiający wymaga dostarczenia systemu, który będzie kompatybilny z systemem Paper Cut. Wnoszę o zmianę zapisu na „dostarczenie systemu równoważnego, obsługującego analogiczne funkcje co system Paper CUT” Wyjaśnienie: na rynku nie istnieją systemy zarządzania wydrukiem, które byłyby ze sobą kompatybilne. Po prostu działają one jako odrębne systemy. W praktyce zapis ten w całości wyklucza całą konkurencję dostępną na rynku czyli np. MyQ, SafeQ, Smart Print, Docusign etc ograniczając konkurencyjność tylko do dystrybutorów systemu Paper Cut. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenie licencji na urządzenia Canon, a tym samym ujednolicenie systemu na wszystkie maszyny.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
3Proszę o doprecyzowanie czy oferowane licencje mają być rozszerzeniem do istniejącej już licencji ? Aby to ustalić najlepszym sposobem byłoby pozyskanie zrzutu z ekranu z systemu PaperCut (zakładka o programie) z widoczną licencją lub aktualny plik licencji. Czy zakup licencji podyktowany jest zmianą sprzętową czy licencje są przewidziane do nowych urządzeń?
Patrz odpowiedź na pytanie nr 2. Ponadto Zamawiający podaje numer posiadanej licencji : C-LX9QR2. Druga część pytania nie dotyczy treści SWZ.
1Zamawiający posiada system PaperCut z określonym terminem wsparcia. W
postępowaniu określa, że chce rozbudować istniejący system o kolejne licencje z
24-ro miesięcznym okresem wsparcia. Producent nie zezwala, aby część systemu
miała wsparcie trwające do innego terminu niż pozostała część. Wsparcie musi
obejmować wszystkie składowe w takim samym terminie. Czy w związku z tym w
ofercie należy uwzględnić przedłużenie wsparcia na obecny system do 24 miesięcy.
Zamawiający zmienia termin wsparcia producenta - do dnia 30.11.2027 r.
W konsekwencji udzielonych odpowiedzi na pytania Zamawiający dokonuje
modyfikacji treści specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) 3, w zakresie okresu
wsparcia producenta (zmiany zaznaczono kolorem żółtym), na stronie
postępowania zamieszczony został zaktualizowany: SWZ, załącznik nr 1 do SWZ
(OPZ), Załącznik nr 2 do SWZ (PPU) oraz Załącznik nr 3 do SWZ (FO).
1Zamawiający posiada system PaperCut z określonym terminem wsparcia. W postępowaniu określa, że chce rozbudować istniejący system o kolejne licencje z 24-ro miesięcznym okresem wsparcia. Producent nie zezwala, aby część systemu miała wsparcie trwające do innego terminu niż pozostała część. Wsparcie musi obejmować wszystkie składowe w takim samym terminie. Czy w związku z tym w ofercie należy uwzględnić przedłużenie wsparcia na obecny system do 24 miesięcy.
Zamawiający zmienia termin wsparcia producenta - do dnia 30.11.2027 r.
Historia zmian
20.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
24.06.2026 — sprostowanie
25.06.2026 — modyfikacja dokumentacji
09.07.2026 — upływ terminu składania ofert
09.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
21.09.2026 — rozstrzygnięcie