Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy: PN-4/2026). Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie PaperCutMF lub równoważne.
Tryb: Przetarg nieograniczony (art. 132 ustawy Pzp).
Kod CPV:48000000-8 (pakiety oprogramowania i systemy informatyczne).
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 i następnych ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający, zgodnie z **art. 139 ust. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia kwotę brutto w wysokości 92 250,00 zł. Rozliczenia będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
5
Terminy
Pełna treść
Zamawiający wymaga dostawy licencji w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy oraz zapewnienia wsparcia producenta dla licencji na okres 24 miesięcy od dnia dostawy. Zgodnie z OPZ wsparcie producenta wymagane jest do dnia 30.11.2027 r. W przypadku dostarczenia oprogramowania równoważnego, wykonawca zobowiązany jest do jego instalacji oraz przeprowadzenia szkolenia i przygotowania dokumentacji powdrożeniowej również w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy.
6
Warunki udziału
Pełna treść
Zamawiający nie stawia żadnych warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej.
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający przyjął następujące kryterium oceny:
Cena całkowita brutto – waga 100% (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. Wykonawca ma obowiązek wskazać w formularzu oferty oraz w JEDZ części zamówienia powierzane podwykonawcom.
Zmiany umowy: Zamawiający nie sprecyzował szczegółowych warunków zmiany umowy w SWZ.
Gwarancja i wsparcie: Zamawiający wymaga zapewnienia wsparcia producenta dla licencji na okres 24 miesięcy od dnia dostawy.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
12 bezterminowych licencji na oprogramowanie PaperCutMF (lub równoważne) wraz z 24-miesięcznym wsparciem producenta.
Wdrożenie oprogramowania na 12 urządzeniach wielofunkcyjnych, przeprowadzenie 8-godzinnego szkolenia dla administratora, przygotowanie instrukcji wideo dla użytkowników oraz opracowanie dokumentacji powdrożeniowej (wymagane w przypadku oferowania rozwiązania równoważnego).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zamawiający wymaga dostarczenia systemu, który będzie kompatybilny z systemem Paper Cut.
Wnoszę o zmianę zapisu na „dostarczenie systemu równoważnego, obsługującego analogiczne funkcje co system Paper CUT”
Wyjaśnienie: na rynku nie istnieją systemy zarządzania wydrukiem, które byłyby ze sobą kompatybilne. Po prostu działają one jako odrębne systemy. W praktyce zapis ten w całości wyklucza całą konkurencję dostępną na rynku czyli np. MyQ, SafeQ, Smart Print, Docusign etc ograniczając konkurencyjność tylko do dystrybutorów systemu Paper Cut.
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenie licencji na urządzenia Canon, a tym samym ujednolicenie systemu na wszystkie maszyny.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Zamawiający posiada system PaperCut z określonym terminem wsparcia. W
postępowaniu określa, że chce rozbudować istniejący system o kolejne licencje z
24-ro miesięcznym okresem wsparcia. Producent nie zezwala, aby część systemu
miała wsparcie trwające do innego terminu niż pozostała część. Wsparcie musi
obejmować wszystkie składowe w takim samym terminie. Czy w związku z tym w
ofercie należy uwzględnić przedłużenie wsparcia na obecny system do 24 miesięcy.
Zamawiający zmienia termin wsparcia producenta - do dnia 30.11.2027 r.
W konsekwencji udzielonych odpowiedzi na pytania Zamawiający dokonuje
modyfikacji treści specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) 3, w zakresie okresu
wsparcia producenta (zmiany zaznaczono kolorem żółtym), na stronie
postępowania zamieszczony został zaktualizowany: SWZ, załącznik nr 1 do SWZ
(OPZ), Załącznik nr 2 do SWZ (PPU) oraz Załącznik nr 3 do SWZ (FO).
Ile urządzeń Canon imageFORCE C5140/Canon imageFORCE C5160 jest w posiadaniu Zamawiającego z licencją Paper Cut?
Zamawiający posiada 5 urządzeń z licencją PaperCutMF.
Proszę o doprecyzowanie czy oferowane licencje mają być rozszerzeniem do istniejącej już licencji ?
Aby to ustalić najlepszym sposobem byłoby pozyskanie zrzutu z ekranu z systemu PaperCut (zakładka o programie) z widoczną licencją lub aktualny plik licencji.
Czy zakup licencji podyktowany jest zmianą sprzętową czy licencje są przewidziane do nowych urządzeń?
Patrz odpowiedź na pytanie nr 2. Ponadto Zamawiający podaje numer posiadanej licencji : C-LX9QR2.
Druga część pytania nie dotyczy treści SWZ.
