RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN504606-2026
Zakup materiałów eksploatacyjnych i niezbędnego wyposażenia w podziale na pakiety
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska9 aktualnych · 890 w archiwum·NIP 5261650857·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert3
Część 2Spectro-Lab Sp. z o.o.NIP 5240006677
Część 3Spectro-Lab Sp. z o.o.NIP 5240006677
Część 4Merck Life Science Sp. z o.o.NIP 7781002137 · 712 439,37 zł
Część 6AGATA SIWEK LABOPOL, POLWATERNIP 6762292317
Część 7MERAZET S.A.NIP 7770001387
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (dostawa): materiały eksploatacyjne do analizatorów przepływowych Skalar – dostawa do 16 oddziałów CLB GIOŚ.
- Część II (dostawa): materiały eksploatacyjne do analizatorów rtęci Millenium Merlin – dostawa do 16 oddziałów CLB GIOŚ.
- Część III (dostawa): materiały eksploatacyjne do ICP-OES (Thermo Scientific iCAP PRO XP DUO) – dostawa do 6 oddziałów CLB GIOŚ.
- Część IV (dostawa + usługa): materiały eksploatacyjne i wyposażenie do systemów oczyszczania wody Millipore (~27 pozycji asortymentowych) wraz z usługą wymiany części w 35 lokalizacjach CLB GIOŚ.
- Część V (dostawa): materiały eksploatacyjne i wyposażenie do systemów oczyszczania wody Purelab – dostawa do CLB w Piotrkowie Trybunalskim (2 pozycje).
- Część VI (dostawa): materiały eksploatacyjne i wyposażenie do systemów oczyszczania wody Polwater (8 pozycji) – dostawa do 3 oddziałów CLB GIOŚ.
- Część VII (dostawa): materiały eksploatacyjne i wyposażenie do systemów oczyszczania wody Hydrolab (9 pozycji) – dostawa do 3 oddziałów CLB GIOŚ.
- Część VIII (dostawa): materiały eksploatacyjne i wyposażenie do chromatografów jonowych Metrohm – dostawa do 16 oddziałów CLB GIOŚ.
Trudność: średnia
Osiem niezależnych części z dostawami do wielu lokalizacji w całym kraju, w tym część IV łączy dostawę z usługą serwisową w 35 punktach, co wymaga koordynacji logistycznej i doświadczenia w obsłudze specjalistycznej aparatury laboratoryjnej.
Terminy realizacji
Czas na realizację (Części I–III)
8 tygodni od zawarcia umowy
8 tygodni od zawarcia umowy
Czas na realizację (Część IV – dostawa)
do 5 tygodni od zawarcia umowy
do 5 tygodni od zawarcia umowy
Czas na realizację (Część IV – usługa wymiany)
do 12 tygodni od zawarcia umowy, nie później niż do 30.10.2026 r.
do 12 tygodni od zawarcia umowy, nie później niż do 30.10.2026 r.
Czas na realizację (Części V–VIII)
6 tygodni od zawarcia umowy
6 tygodni od zawarcia umowy
Wymagany okres gwarancji (materiały eksploatacyjne, Części I–VIII)
12 miesięcy
12 miesięcy
Wymagany okres gwarancji (usługa wymiany, Część IV)
6 miesięcy
6 miesięcy
Warunki udziału
AI1Potencjał kadrowy (część V) — co najmniej 1 osoba z min. 2-letnim doświadczeniem w obsłudze i serwisowaniu urządzeń laboratoryjnych, biegle władająca językiem polskim; wykaz (Załącznik nr 9) z wartością, przedmiotem, datą i miejscem wykonania oraz podmiotem na rzecz którego dostawa wykonana, wraz z dowodem należytego wykonania; ten sam wykonawca może wykazać te same dostawy dla różnych części pod warunkiem łącznej wartości wymaganej przez Zamawiającego.
2Doświadczenie – forma udokumentowania — referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, dla dostaw powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych – wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy; przy większym zakresie jednego kontraktu – wyodrębnienie zakresu i wartości poszczególnych dostaw.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (26 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za odstąpienie / niewykonanie: 10% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto (cz. I–III, V–VIII).
- Kara za zwłokę w realizacji: 0,2% wartości brutto niezrealizowanej części Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (cz. I–III, V–VIII).
- Kara za zwłokę gwarancyjną: 0,01% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Katowice | Częstochowa | Millipore | Milli-Q IQ 7015, sn. F9SA35308B | Anna Winter anna.winter@merckgroup.com | 2882 | [object Object]
[object Object]
2Szczecin | Koszalin | Millipore | Milli-IQ 7010 / FOAB92134D | Anna Winter anna.winter@merckgroup.com | 2580 | [object Object]
[object Object]
3Szczecin | Szczecin | Millipore | Milli-Q IQ 7010 / FOAB92134A | Anna Winter anna.winter@merckgroup.com | 2580 | [object Object]
[object Object]
4Szczecin | Szczecin | Millipore | Milli-Q IQ 7000 + Elix 5UV / F7PA84912G + F7NA77254D | Anna Winter anna.winter@merckgroup.com | 4130 | [object Object]
[object Object]
1Proszę o umieszczenie wzoru Załącznika nr 11 „Oświadczenie wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia dotyczące spełnienia zasady DNSH”.
Zamawiający informuje, że dokonał modyfikacji SWZ poprzez usunięcie zapisów dotyczących zasady DNSH. W związku z powyższym Załącznik nr 11 nie jest wymagany
2Czy „oświadczenie producenta oferowanego asortymentu, iż produkowane materiały są kompatybilne z materiałami o konkretnych numerach eksploatacyjnych wskazanymi w formularzu asortymentowo-cenowym” ma być sporządzone na własnym wzorze?
Tak. Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia producenta na własnym wzorze, pod warunkiem że jego treść jednoznacznie potwierdza kompatybilność oferowanych materiałów z materiałami o numerach eksploatacyjnych wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowym.
3Czy Zamawiający zgodzi się na 1-miesięczną gwarancję rozruchową na zgłoszenie wady przedmiotu zamówienia, ponieważ części II i III dotyczą części eksploatacyjnych?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ oraz projektowanych postanowień umowy w zakresie okresu gwarancji.
1W SWZ zamawiający wskazuje aby załączyć do Oferty załącznik nr 11 – spełnienie zasady DNSH ale w wykazie brakuje takiego załącznika. Czy Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia załącznika nr 11?
Zamawiający zmienia zapisy SWZ.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający
dokonuje zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zakres zmiany:
Zamawiający usuwa z treści Specyfikacji Warunków Zamówienia informację o załączniku nr 11
W związku z powyższym wykreśla się zapis z rozdziału XVII -opis przygotowania oferty
1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:
3) Oświadczenie wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia dotyczące spełnienia
zasady „DNSH”, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ;
Wymagana forma:
Oświadczenie producenta przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się
kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku gdy zostało sporządzone jako
dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się
cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w
postaci papierowej. Poświadczenia zgodności z dokumentem w postaci papierowej,
dokonuje wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
lub notariusz.
Zmiana polega na usunięciu powyższego zapisu. Informacja o załączniku nr 11 nie obowiązuje i
nie stanowi elementu dokumentacji postępowania.
Pozostałe postanowienia Specyfikacji Warunków Zamówienia pozostają bez zmian.
Niniejsza zmiana stanowi integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia i jest wiążąca dla
wszystkich wykonawców.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na podzielenie cz. IV dot. materiałów eksploatacyjnych i niezbędnego wyposażenia do systemów oczyszczania wody Millipore wraz z wymianą części?
Pozycje: 5, 11-15, 19-24 oraz 27 dotyczą urządzeń najnowszej serii Milli-Q IQ, do których nie ma na rynku produktów równoważnych a usługi serwisowe mogą być wykonywane tylko przez autoryzowany serwis Producenta. Podział na dwie niezależne części umożliwi złożenie oferty (na materiały oraz usługi serwisowe do urządzeń starszego typu) przez kilku wykonawców, co pozwoli Państwu na wybór oferty najkorzystniejszej. Bez podziału tej części ofertę może złożyć po raz kolejny wyłącznie Producent.
Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części w sposób odpowiadający jego obiektywnym potrzebom organizacyjnym i technicznym. Część IV obejmuje kompleksowe zapewnienie materiałów eksploatacyjnych, wyposażenia oraz usług związanych z utrzymaniem sprawności systemów oczyszczania wody użytkowanych w Centralnym Laboratorium Badawczym GIOŚ. Zachowanie tej części w obecnym kształcie pozwala na zapewnienie jednolitej odpowiedzialności Wykonawcy za prawidłowe funkcjonowanie urządzeń oraz sprawną realizację zamówienia. Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że proponowany podział części IV oznaczałby istotną ingerencję w przyjętą strukturę zamówienia. Tak daleko idąca zmiana, zgłoszona na obecnym etapie postępowania, prowadziłaby do zasadniczej modyfikacji pierwotnych założeń, wobec czego Zamawiający nie znajduje podstaw do jej wprowadzenia.
2Szanowni Państwo zwracam się do Państwa z prośbą o doprecyzowanie zapisów w zapytaniu do Postanowienia umowy dla części I-III, V-VIII
Chciałabym doprecyzować kwestię fakturowania za dostawy częściowe. Jeśli dostawa odbywa się do różnych lokalizacji (są sporządzane oferty handlowe nadane dostawy), FV wystawiana jest do każdej dostawy osobno (powołujemy się na ten sam nr umowy na fakturach), czyli realizujemy dostawy częściowe i jeśli dostawa dotyczy towaru, jesteśmy zobowiązani do wystawienia FV w chwili dostarczenia towaru do klienta, co jak rozumiem będzie potwierdzone „Częściowym Protokołem Odbioru” zgodnie z pkt. 1 Odbiór. Każda z FV częściowych będzie miała termin płatności 30 dni.
Pytanie moje dotyczy sekcji Wynagrodzenia, gdzie w punkcie 2 wskazano, że otrzymanie należności zależne jest od podpisania Protokołu Końcowego. Proszę o doprecyzowanie, czy odnosi się to do ostatniej dostawy częściowej jaka zostanie zafakturowana zgodnie z dostawą towaru do miejsca docelowego? Nadmieniam, że rozpoznajemy obowiązek podatkowy z chwilą dostawy towaru do klienta i wtedy musimy wystawić FV na daną dostawę. Jeśli punkt 2 Wynagrodzenia odnosi się tylko do ostatniej FV, której bieg płatności liczy się od podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, proszę o potwierdzenie. Pozwoli to na właściwe postępowanie nadzoru ewentualnej przyszłej płatności.
Odpowiadając na pytanie wskazać należy, że dostawy do poszczególnych lokalizacji CLB będą potwierdzane odrębnym Częściowym Protokołem Odbioru. Częściowy Protokół Odbioru potwierdza wyłącznie prawidłowe dostarczenie danej partii towaru do konkretnej lokalizacji i nie stanowi podstawy do odrębnego rozliczenia.
Zgodnie z postanowieniami Umowy rozliczenie następuje po zrealizowaniu całości Przedmiotu Umowy. Po dostarczeniu wszystkich towarów i na podstawie Częściowych Protokołów Odbioru sporządzany jest Końcowy Protokół Odbioru, który potwierdza wykonanie całości Umowy i stanowi podstawę do rozliczenia.
Tym samym warunek, o którym mowa w § 4 ust. 2, tj. uzależnienie otrzymania należności od podpisania Końcowego Protokołu Odbioru, odnosi się do rozliczenia całości Przedmiotu Umowy, a nie do poszczególnych dostaw częściowych.
2Szczecin | Koszalin | Millipore | Milli-IQ 7010 / FOAB92134D | Anna Winter anna.winter@merckgroup.com | 2580 | [object Object]
[object Object]
3Szczecin | Szczecin | Millipore | Milli-Q IQ 7010 / FOAB92134A | Anna Winter anna.winter@merckgroup.com | 2580 | [object Object]
[object Object]
4Szczecin | Szczecin | Millipore | Milli-Q IQ 7000 + Elix 5UV / F7PA84912G + F7NA77254D | Anna Winter anna.winter@merckgroup.com | 4130 | [object Object]
[object Object]
1W SWZ zamawiający wskazuje aby załączyć do Oferty załącznik nr 11 – spełnienie zasady DNSH ale w wykazie brakuje takiego załącznika. Czy Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia załącznika nr 11?
Zamawiający zmienia zapisy SWZ.
Działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dokonuje zmiany treści Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zakres zmiany:
Zamawiający usuwa z treści Specyfikacji Warunków Zamówienia informację o załączniku nr 11
W związku z powyższym wykreśla się zapis z rozdziału XVII -opis przygotowania oferty
1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:
3) Oświadczenie wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia dotyczące spełnienia zasady „DNSH”, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ;
Wymagana forma:
Oświadczenie producenta przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku gdy zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub notariusz.
Zmiana polega na usunięciu powyższego zapisu. Informacja o załączniku nr 11 nie obowiązuje i nie stanowi elementu dokumentacji postępowania.
Historia zmian
21.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
20.08.2026 — sprostowanie (Zamawiający informuje, że zmianie ulega termin składania ofert, który wyznacza się na dzień 26 sierpnia do godz. 10:00)
26.08.2026 — upływ terminu składania ofert
05.10.2026 — rozstrzygnięcie
13.10.2026 — rozstrzygnięcie
13.10.2026 — rozstrzygnięcie
19.10.2026 — rozstrzygnięcie
23.10.2026 — rozstrzygnięcie