Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN674544-2026
Zakup międzynarodowych biletów podróżnych – Warszawa
Jednostka Wojskowa nr 39645 aktualnych · 38 w archiwum·NIP 5242376036·mazowieckie
Składanie ofert: 9 października 2026 · Wadium: 100 000 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe (usługa): zakup międzynarodowych biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych i promowych na zlecenie Jednostki Wojskowej Nr 3964, realizowany sukcesywnie wg bieżących potrzeb Zamawiającego — bez ustalonej liczby biletów, przy czym zrealizowana wartość usługi nie może być niższa niż 50% wartości umowy brutto. Zakres wyceny ofertowej obejmuje 12 tras lotniczych, 3 kolejowe, 2 autokarowe i 2 promowe (m.in. połączenia lotnicze, trasa kolejowa Warszawa–Wiedeń, prom Gdynia–Karlskrona).
- Wykonawca na każde zlecenie przedstawia min. 3 warianty połączenia, rezerwuje i kupuje bilety w klasie ekonomicznej, dostarcza je e-mailem lub osobiście w granicach Warszawy oraz wystawia faktury w systemie KSeF.
- Wykonawca obsługuje zmiany i zwroty biletów, reprezentuje Zamawiającego w reklamacjach u przewoźników, zapewnia całodobową pomoc (24/7) i przesyła miesięczne zestawienia zbiorcze zakupionych biletów w pliku Excel.
Trudność: średnia
Usługa agentska o charakterze ciągłym, obejmująca cztery rodzaje przewozów i obowiązek gotowości operacyjnej 24/7 — wymaga doświadczenia i koordynacji, ale nie jest technicznie złożona.
Terminy realizacji
Termin wykonania (realizacji) zamówienia
od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r. (realizacja sukcesywna, wg bieżących potrzeb Zamawiającego) lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia
od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r. (realizacja sukcesywna, wg bieżących potrzeb Zamawiającego) lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia
Warunki udziału
AI1Środki finansowe i zdolność kredytowa — min. 1 200 000 zł
2Ubezpieczenie OC — suma gwarancyjna min. 1 200 000 zł w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena12 biletów lotniczych (Zał 1A)
40%
Cena3 bilety kolejowe (Zał 1B)
10%
Cena2 bilety autokarowe (Zał 1C)
5%
Cena2 bilety promowe (Zał 1D)
5%
Czas podróży12 tras lotniczych (Zał 1A)
20%
Czas podróży3 trasy kolejowe (Zał 1B)
10%
Czas podróży1 trasa autokarowa (Zał 1C)
5%
Czas podróży1 trasa promowa (Zał 1D)
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 100 000 PLN, przed terminem składania ofert, na cały okres związania ofertą (przelew, gwarancje, poręczenia).
- Kara umowna: 15% wartości jednostkowego zamówienia za niewykonanie/nienależyte wykonanie z przyczyn po stronie Wykonawcy (§ 10 ust. 4 PPU); limit kar 2% wynagrodzenia brutto.
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny całkowitej brutto z oferty, najpóźniej w dniu zawarcia umowy (potwierdzone zmianą 18.09.2026).
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Szanowni Państwo, Działając w imieniu (…), zwracam się z prośbą o informację i doprecyzowanie, czy w Załączniku nr 1D - Formularz cenowy - bilety promowe w pkt 3 (Powrót z portu w Karlskronie w dniu 28.09.2026 r. w godzinach 18:00 - 22:00) wskazane godziny oznaczają godziny wypłynięcia (wyjścia w morze) z Karlskrone, czy przypłynięcia do Gdyni.
Zamawiający potwierdza, że zapis w Załączniku nr 1D - Formularz cenowy - bilety promowe w pkt 3 (Powrót z portu w Karlskronie w dniu 28.09.2026 r. w godzinach 18:00 - 22:00), oznacza przedział godzinowy wyjścia w morze z portu w Karlskrone.
1Pytanie RODO. Wykonawca, jako administrator będzie przetwarzał dane osobowe udostępnione przez Zamawiającego w związku z wykonaniem niniejszej umowy, również w ramach realizacji obowiązków wynikających z prawa powszechnie obowiązującego w Polsce oraz zarządzania profilami klienta w jego systemach operacyjnych. Zamawiający upoważnia ponadto Wykonawcę, jako odrębnego administratora danych osobowych, do wysyłki newslettera dotyczącego oferty lub informacji handlowej Wykonawcy oraz oferty produktów i usług dostawców oferty turystycznej, kierowanych do pracowników Zamawiającego, na co Zamawiający udziela Wykonawcy upoważnienia i zgody
Zgodnie z § 13 ust. 4 Projektowanych Postanowień Umowy, dane osobowe osób reprezentujących Zamawiającego oraz uczestniczących w wykonaniu przedmiotowej umowy są udostępnione wyłącznie w celu jej realizacji. Wysyłka newslettera oraz informacji handlowych Wykonawcy lub jego partnerów, nie wpisuje się w ten cel. Jednocześnie Zamawiający informuje, że na pozostałe pytania, które wpłynęły w dniu 28 i 31 sierpnia 2026 r. udzieli odpowiedzi w późniejszym terminie, zgodnie z art. 135 ust. 2 Ustawy.
1Wniosek o modyfikację treści SWZ w zakresie dat w Załączniku nr 1D (Formularz cenowy – bilety promowe) Działając w imieniu Wykonawcy, w nawiązaniu do odpowiedzi Zamawiającego opublikowanej w dniu 29 września 2026 r. dotyczącej interpretacji godzin rejsów w Załączniku nr 1D, zwracamy się z wnioskiem o modyfikację treści SWZ w zakresie dat wyceny biletów promowych oraz kursu walutowego. W aktualnej treści Załącznika nr 1D (Formularz cenowy – bilety promowe) wskazano następujące parametry wyceny: Wyjście w morze z portu w Gdyni: 25.09.2026 r. w godzinach 18:00 – 22:00 Powrót z portu w Karlskronie: 28.09.2026 r. w godzinach 18:00 – 22:00 Kurs walutowy według średniego kursu NBP z dnia: 21.09.2026 r. Wskazane w formularzu daty rejsów (25.09.2026 r. oraz 28.09.2026 r.) są datami przeszłymi w stosunku do daty publikacji odpowiedzi na pytania do SWZ (29.09.2026 r.). Wykorzystanie w kalkulacji cenowej dat z przeszłości uniemożliwia rzetelną wycenę biletów, uzyskanie wiarygodnych powiedzeń rezerwacyjnych od przewoźników promowych oraz załączenie wymaganych przez Zamawiającego wydruków ze stron internetowych lub systemów rezerwacyjnych potwierdzających aktualną cenę biletów. Mając na uwadze powyższe, wnosimy o: Przesunięcie terminów rejsów w Załączniku nr 1D na daty przyszłe (przypadające po terminie składania ofert). Zmiana ta pozwoli wszystkim Wykonawcom na sporządzenie rzetelnych, porównywalnych i jednoznacznych kalkulacji cenowych zgodnie z wymogami Zamawiającego.
Zamawiający zmienia treść Załącznika 1D do SWZ - Formularza cenowego (bilety promowe) w zakresie nowych dat oraz przesuwa termin składania, otwarcia ofert i związania ofertą. II. Zmianie ulega treść załącznika do SWZ w zakresie nowych dat: „Zał 1D_ZMIANA_Formularz cenowy - bilety promowe
1Szanowni Państwo, Działając w imię (…), zwracam się z prośbą o informację i doprecyzowanie, czy w Załączniku nr 1D - Formularz cenowy - bilety promowe w pkt 3 (Powrót z portu w Karlskronie w dniu 28.09.2026 r. w godzinach 18:00 - 22:00) wskazane godziny oznaczają godziny wypłynięcia (wyjścia w morze) z Karlskrone, czy przypłynięcia do Gdyni.
Zamawiający potwierdza, że zapis w Załączniku nr 1D - Formularz cenowy - bilety promowe w pkt 3 (Powrót z portu w Karlskronie w dniu 28.09.2026 r. w godzinach 18:00 - 22:00), oznacza przedział godzinowy wyjścia w morze z portu w Karlskrone.
Historia zmian
25.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
09.09.2026 — sprostowanie
01.10.2026 — sprostowanie
08.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
09.10.2026 — upływ terminu składania ofert