TEDCPV 30000000 · Maszyny biurowe i komputery Dolnośląskie Termin: 16 października 2026
Zakup niszczarek i powielaczy dla Policji – Wrocław
Pełna nazwa postępowania: Zakup oraz dostawa sprzętu biurowego dla jednostek Policji województwa dolnośląskiego – postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.
Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu·NIP 8960004780·Wrocław
Wartość szac.
1 589 113 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
16.10.2026
za 15 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
11 września 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 12 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 12 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie ramowe na dostawę sprzętu biurowego – niszczarki i powielacze cyfrowe dla jednostek Policji woj. dolnośląskiego, 7 części:
Część 1 (dostawa): niszczarki biurowe P4 z diodami LED i pojemnikiem na ścinki bez worków – do 100 szt.
Część 2 (dostawa): niszczarki biurowe P5 z metalowym systemem tnącym, pojemnik min 81 l – do 50 szt.
Część 3 (dostawa): niszczarki biurowe P7 z metalowym systemem tnącym, oddzielny kosz na odpady cyfrowe – do 30 szt.
Część 4 (dostawa): niszczarki biurowe P7 z metalowym systemem tnącym, niszczące min 4 kartki – do 50 szt.
Część 5 (dostawa): niszczarki biurowe P4 z automatycznym podajnikiem min 300 ark. – do 20 szt.
Część 6 (dostawa): niszczarki twardych nośników SSD/HDD z jednym uniwersalnym otworem i wyświetlaczem po polsku – do 2 szt.
Część 7 (dostawa): powielacze cyfrowe kolorowo-białe, min A3, 45 kop./min – do 5 szt.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W części 1 postępowania dotyczącej dostawy niszczarek biurowych P-4 Zamawiający nie określił wymagań dotyczących sygnalizacji stanu pracy urządzenia. Funkcjonalność ta jest obecnie standardowo stosowana przez wielu producentów dostępnych na rynku takich jak Kobra, Fellowes, HSM, Dahle i innych, natomiast rozwiązania te nie są stosowane w najtańszych chińskich maszynach w tej klasie.
Rozwiązanie to znacząco zwiększa komfort użytkowania, ogranicza ryzyko błędów eksploatacyjnych oraz ułatwia obsługę urządzenia przez użytkowników. Czy w związku z powyższym czy Zamawiający będzie wymagał, aby oferowane niszczarki były wyposażone w diody LED informujące o podstawowych stanach pracy urządzenia, takich jak: gotowość do pracy, zacięcie papieru, zapełnienie kosza oraz otwarcie kosza, by operator nie musiał się zastanawiać co się dzieje z niszczarką?
Zamawiający wymaga aby oferowane niszczarki były wyposażone w co najmniej podstawowe diody LED.
W części 1 postępowania dotyczącej dostawy niszczarek biurowych P-4 Zamawiający wskazał wymóg stosowania pojemnika na ścinki bez konieczności używania worków. Rozwiązanie to może być realizowane w różny sposób, przy czym najwyższy poziom bezpieczeństwa i komfortu użytkowania zapewnia wyjmowany kosz umieszczony w pyłoszczelnej obudowie, który minimalizuje kontakt użytkownika z pyłem powstającym podczas niszczenia dokumentów. W związku z dbałością o bezpieczeństwo i higienę pracy użytkowników oraz ograniczenie kontaktu z pyłem powstającym podczas niszczenia dokumentów, wnioskujemy o potwierdzenie, że oferowane w części 1 urządzenia muszą być wyposażone w wyjmowany kosz na ścinki zamontowany w zamkniętej, pyłoszczelnej obudowie.
Zamawiający zgodnie ze specyfikacją wymaga dostarczenia urządzeń z pojemnikiem na ścinki bez konieczności używania worków.
W części 2 postępowania dotyczącej dostawy niszczarek biurowych P-5 Zamawiający określił minimalną pojemność kosza na ścinki na poziomie 90 l. Czy w celu zwiększenia konkurencyjności postępowania oraz umożliwienia złożenia większej liczby ofert Zamawiający dopuści urządzenia wyposażone w kosz o pojemności nie mniejszej niż 81 l (tj. 90% wymaganej pojemności), przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów technicznych i funkcjonalnych? Dla Zamawiającego zmiana będzie nieodczuwalna, natomiast umożliwia to zaoferowanie urządzeń ok 15% tańszych niż aktualnie wynika to z OPZ.
Zamawiający dopuszcza urządzenia wyposażone w kosz o pojemności nie mniejszej niż 81 l.
W części 2, 3 i 4 postępowania dotyczącej dostawy niszczarek biurowych P-5 Zamawiający wymaga urządzeń przeznaczonych do niszczenia dokumentów w wysokim stopniu tajności. W przypadku tego typu urządzeń szczególnego znaczenia nabiera jakość wykonania mechanizmu tnącego, która bezpośrednio wpływa na żywotność urządzenia, bezawaryjność pracy oraz koszty eksploatacyjne ponoszone przez Zamawiającego w całym okresie użytkowania. Czy Zamawiający potwierdza, że oferowane urządzenia, które na rynku może zaproponować wielu renomowanych producentów takich jak Kobra, Dahle, IDEAL czy HSM powinny być wyposażone w profesjonalny system tnący wykonany wyłącznie z elementów metalowych, posiadający jednoelementowe hartowane wałki tnące oraz metalowe separatory oczyszczające, zapewniające wysoką trwałość i niezawodność pracy przez cały okres eksploatacji? Brak jednoznacznych zapisów naraża Zamawiającego na dostawy urządzeń o nieznanej jakości – wyposażonych w plastikowe separatory i plastikowo-metalowe wałki tnące, które dość szybko tracą swoje właściwości, a urządzenie nominalną wydajność. Wałki tnące stosowane przez firmy takie jak Dahle, HSM, Kobra wykonane w technologii monolitycznej wraz z metalowymi separatorami gwarantują długą bezawaryjną eksploatację.
Zamawiający wymaga aby oferowane urządzenia były wyposażone w profesjonalny system tnący wykonany wyłącznie z elementów metalowych, posiadający jednoelementowe hartowane wałki tnące oraz metalowe separatory oczyszczające, zapewniające wysoką trwałość i niezawodność pracy przez cały okres eksploatacji.
W części 2, 3 i 4 postępowania dotyczącej dostawy niszczarek biurowych P-5 Zamawiający pomimo postawienia wysokich ograniczeń względem parametrów nie sprecyzował bardzo ważnego z nich, czyli czasu pracy ciągłej co może spowodować dostawą słabych niskobudżetowych urządzeń o zwykłym silniku, które pracują, jedynie np. przez np. 10 minut pracy ciągłej – te urządzenia są najtańsze na rynku. Zmiana zapisu i określenie minimalnego czasu pracy np. na min. 4 godziny spowoduje, iż w tym momencie będą mogły zostać zaoferowane urządzenia z wysoką wydajnością i jakością silnika co jest, jak widzę po obecnej specyfikacji celem Zamawiającego. Czy Zamawiający chce zakupić niszczarki posiadające silniki indukcyjne o mocy min 600W, przystosowane do pracy ciągłej przez min. 4 godziny?
Zamawiający nie wymaga niszczarek przystosowanych do pracy ciągłej przez min. 4 h.
W części 2 i 3 postępowania dotyczącej dostawy niszczarek biurowych P-5 wnioskujemy o doprecyzowanie warunków gwarancji poprzez wprowadzenie wymogu realizacji napraw gwarancyjnych w miejscu użytkowania urządzenia (serwis on-site).Powyższy wymóg pozwoli ograniczyć przestoje w pracy, wyeliminować ryzyko uszkodzeń podczas transportu urządzeń oraz zapewni ciągłość procesu niszczenia dokumentów zawierających informacje chronione. Czy Zamawiający potwierdza, że wymaga świadczenia usług serwisowych w miejscu instalacji urządzenia przez cały okres gwarancji?
Zamawiający w przypadku niszczarek biurowych P-5 nie wymaga świadczenia usług serwisowych w miejscu instalacji urządzenia przez cały okres gwarancji.
W części 3 postępowania dotyczącej dostawy niszczarek biurowych P-7 Zamawiający wymaga oddzielnego pojemnika na odpady powstające podczas niszczenia nośników danych o pojemności minimum 60 l. Czytając OPZ wydaje się, że Zamawiający mógł wzorować się na urządzeniu Kobra 400 Combi które posiadają dwa duże zasobniki.
W praktyce podstawowym przeznaczeniem urządzenia jest niszczenie dokumentów papierowych, natomiast niszczenie nośników danych odbywa się zazwyczaj sporadycznie a także z powodu tego że odpad płyt CD zajmuje zdecydowanie mniej miejsca niż papierowy. Przykładowo urządzenie HSM SECURIO P36i P-7 OMDD jest urządzeniem równoważnym do w/w maszyny, szereg jego cech jest lepszych niż wzorcowe urządzenie zaś jego cena katalogowa wynosi ok 21 000 PLN netto co czyni ją urządzeniem tańszym o ok 15% w/w Kobry (cena katalogowa ok 24 500 PLN netto). HSM SECURIO P36i P-7 OMDD posiada oddzielny kosz na niszczone odpady cyfrowe, natomiast producent w swoich publicznych danych nie podaje jego wielkości. Urządzenie jest jednak sprzedawane do administracji publicznej w Polsce i Europie jak również np. w USA, gdzie urządzenie otrzymało stosowny certyfikat NSA.
Czy w związku z powyższym Zamawiający, w celu zwiększenia konkurencyjności zgodzi się usunąć parametr minimalnej pojemności kosza 60l?.
Zamawiający zgadza się na usunięcie parametru minimalnej pojemności kosza 60 l przy zachowaniu zapisu, że urządzenie ma posiadać oddzielny kosz na niszczone odpady cyfrowe.
Wnioskujemy o dopuszczenie w części 4 postępowania niszczarek o poziomie bezpieczeństwa P-7 które niszczą minimalne 4 kartki jednoczenie (zamiast wymaganych 5 arkuszy) oraz usuniecie z niszczonych materiałów zszywki, spinacze oraz karty plastikowe - które to w przypadku większości urządzeń dostępnych na rynku dla stopnia P-7 nie niszczą ich.
Powyższa zmiana nie wpływa na stopień bezpieczeństwa niszczenia dokumentów ani funkcjonalność urządzeń w zakresie ich podstawowego przeznaczenia, natomiast zwiększa konkurencyjność postępowania i umożliwia zaoferowanie urządzeń specjalizowanych, dedykowanych do niszczenia dokumentów o najwyższym poziomie tajności.
Zamawiający dopuszcza urządzenia niszczące minimalnie 4 kartki. Zamawiający dopuszcza urządzenie o poziomie bezpieczeństwa P-7 , które nie niszczy zszywek, spinaczy i kart plastikowych.
W części 6 postępowania dotyczącej dostawy niszczarek twardych nośników danych Zamawiający dopuścił możliwość zaoferowania urządzeń wyposażonych w więcej niż jeden otwór wsadowy przeznaczony do różnych rodzajów nośników danych. Mając na uwadze uproszczenie obsługi urządzenia, eliminację ryzyka błędnego wyboru otworu wsadowego przez użytkownika oraz zapewnienie jednolitego poziomu bezpieczeństwa niszczenia dla wszystkich obsługiwanych nośników danych, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający wymaga, aby oferowane urządzenie posiadało jeden uniwersalny otwór wsadowy przeznaczony do niszczenia wszystkich wymaganych nośników danych, przy zachowaniu wymaganego poziomu bezpieczeństwa określonego w OPZ czy też dopuszcza do ofertowania urządzenia z dwoma, trzeba otworami wlotowymi gdzie Operator ponosi odpowiedzialność za urządzenie i jego ewentualne zniszczenie w przypadku umieszczenia niewłaściwego nośnika danych w błędnie dobranym otworze wlotowym?
Zamawiający dopuszcza urządzenie z jednym otworem wlotowym przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów.
W części 6 postępowania
dotyczącej dostawy niszczarek twardych nośników danych Zamawiający nie określił wymagań
dotyczących sposobu komunikacji urządzenia z użytkownikiem oraz języka interfejsu sterowania.
Mając na uwadze komfort obsługi, ograniczenie ryzyka błędów operatora oraz łatwość konfiguracji
urządzenia, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający wymaga, aby oferowane urządzenia były
wyposażone w elektroniczny wyświetlacz z menu obsługi w języku polskim, umożliwiający
wyświetlanie komunikatów o stanie pracy urządzenia, komunikatów serwisowych oraz zmianę
podstawowych ustawień pracy ?
Zamawiający wymaga dostarczenia urządzeń wyposażonych w elektroniczny wyświetlacz z menu obsługi w języku polskim, umożliwiający wyświetlanie komunikatów o stanie pracy urządzenia, komunikatów serwisowych oraz zmianę podstawowych ustawień pracy.
