RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00483495/01
Zakup oleju napędowego na kartach paliwowych – Wolsztyn
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Wolsztynie0 aktualnych · 43 w archiwum·NIP 9231506721·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaCircle K Polska Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7790001083
Kwota oferty467 400,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert467 400,00 zł – 467 400,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe (SWZ wyklucza podział na części i oferty częściowe): bezgotówkowy 24-miesięczny zakup oleju napędowego (PN-EN 590 lub równoważna) dla pojazdów SPZOZ w Wolsztynie (m.in. karetek pogotowia) w systemie kart paliwowych.
- Zakup paliwa: olej napędowy (PN-EN 590 lub równoważna), szacunkowo 50 000 litrów w okresie 24 miesięcy, zakup sukcesywny na stacjach czynnych 24 h/dobę w Wolsztynie, w promieniu do 5 km oraz na stacjach wykonawcy w całym kraju; zamawiający gwarantuje realizację umowy na poziomie 70%.
- Karty paliwowe: 5 szt. (pierwsze wydane bez opłat; karty dodatkowe lub zamienne maks. 20 zł brutto za 1 kartę), wyłącznie do oleju napędowego, z kodem przypisanym do każdego pojazdu.
- Stacje: min. 2 całodobowe stacje na terenie Wolsztyna lub min. 1 w Wolsztynie i 1 w promieniu 5 km, każda z min. 1 dystrybutorem oleju, dostępne także w niedziele i święta.
- Ewidencja i kontrola: system elektroniczny rejestrujący zakup per pojazd (nr rejestracyjny, data tankowania, stan licznika, miejsce, ilość, wartość) oraz kontrola zgodności karty z pojazdem przy tankowaniu.
- Ciągłość dostaw: gwarancja stałych, nieprzerwanych dostaw paliwa dla karetek pogotowia w sytuacjach kryzysowych (wojna, pandemia, siła wyższa).
Trudność: niska
Standardowy zakup jednorodzajowego paliwa z obsługą kart flotowych — bez elementów projektowych, montażowych ani integracji systemów.
Terminy realizacji
Czas realizacji
sukcesywnie w miarę zgłaszanych potrzeb przez 24 miesiące od daty podpisania umowy lub do wykorzystania maksymalnej wartości umowy brutto, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej
sukcesywnie w miarę zgłaszanych potrzeb przez 24 miesiące od daty podpisania umowy lub do wykorzystania maksymalnej wartości umowy brutto, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej
Wydanie kart paliwowych
5 sztuk w terminie 10 dni od podpisania umowy
5 sztuk w terminie 10 dni od podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Koncesja na obrót paliwami — koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami lub zezwolenie na wytwarzanie (producenci) wydane przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z ustawą Prawo energetyczne z 10.04.1997 r. (Dz.U. 2024, poz. 266 tj.)
2Doświadczenie — co najmniej 2 dostawy oleju napędowego wykonane na odrębnych umowach, o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto każda, w okresie ostatnich 3 lat; nie można sumować dostaw o mniejszej wartości
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena łączna brutto w Ofercie
60%
Stały upust od ceny za 1 l w dniu dostawyupust wyrażony w %
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 9); płatne notą obciążeniową w ciągu 7 dni (zmiana pyt. 17); usunięto karę z §8 ust. 1 pkt b) (pyt. 14)
- Odstąpienie z winy Wykonawcy: co najmniej 3 szkody łącznie ≥ 5 000 zł (§7 ust. 5 pkt 1 wzoru umowy, zmiana pyt. 9)
Pytania i odpowiedzi
22Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W nawiązaniu do $1 ust. 6 oraz $3 ust. 4 Wzoru umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o wydłużenie terminu dostarczenia kart paliowych na „15 dni roboczych” zgodnie z Regulaminem Wydawania i używania kart flota u Wykonawcy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
2Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikacje zapisu $2 ust. 7 Wzoru umowy na: „W przypadkach sytuacji kryzysowych spowodowanych działaniem siły wyższej lub innej sytuacji kryzysowej (np. wojna, pandemia), z uwagi na specyfikę prowadzonej przez Zamawiającego działalności Wykonawca zagwarantuje i zapewni stałe i nieprzerwane dostawy paliwa dla karetek pogotowia, poprzez udostępnienie do dyspozycji Zamawiającego wszystkich stacji Wykonawcy na terenie kraju.”
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
3Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikacje zapisu $3 ust. 2 Wzoru umowy na: „Zgłoszenie takie będzie dokonywane telefonicznie Wykonawcy pod numerami: ............ (od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00) oraz potwierdzone e-mailem ............. i będzie zawierało: - numer utraconej lub zniszczonej karty, typ karty, numer rejestracyjny pojazdu, nazwę Zamawiającego lub telefoniczne na numer całodobowej iNfOlINII.......111111111111-. NY EE... aaa aaa aasaaasaana Wykonawcy w godzinach od 07:00-15-00 od poniedziałku do piątku.”
Zamawiający w tym zakresie dokona modyfikacji.
4Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisu $3 ust. 7 Wzoru umowy lub dopuści możliwość złożenia oferty Wykonawcy nie oferującemu wglądu w portal? Wykonawca informuje, że Szczegółowe informacje o transakcjach dokonanych przez poszczególnych kierowców na elektroniczne karty paliwowe zamieszczane są w załączniku przekazywanym z każdą fakturą zbiorczą.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
5Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisu $3 ust. 8 Wzoru umowy ponieważ jest to powtórzenie zapisu z $2 ust. 2 Wzoru umowy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
6Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikacje zapisu $6 ust. 5 Wzoru umowy na: „Strony zgodnie ustalają, że zmiana ceny na paliwo określone w załączniku nr 1. do umowy, może następować jedynie w przypadku zmian cen producenta, zmiany wysokości podatku VAT i akcyzy oraz innych czynników cenotwórczych. Powyższe zmiany nie będą wymagać aneksowania umowy.”
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
7Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do $6 Wzoru umowy o treści: „Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktury VAT drogą elektroniczną w postaci elektronicznego obrazu faktury w wersji pdf na poniższe adresy e-mail:
Zamawiający wyraża zgodę na dodanie w/w zapisu do $6 wzoru umowy.
8Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do $6 Wzoru umowy o treści: „Jeżeli Zamawiający nie dokona zapłaty w terminie, Wykonawca naliczy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia oraz wezwie Zamawiającego do niezwłocznego uregulowania należności. Niezależnie od powyższego, w sytuacji określonej w zdaniu poprzednim, Wykonawca ma prawo zablokować wszystkie Karty Flotowe Zamawiającego, aż do momentu zapłaty zaległości. Do czasu uregulowania należności Karty Flotowe będą umieszczone na liście kart zablokowanych i skuteczne posługiwanie się nimi nie będzie możliwe. Odblokowanie Kart Flotowych nastąpi w ciągu 24 godzin od dnia otrzymania przez Wykonawcę potwierdzenia dokonania zapłaty zaległych należności”.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
9Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikacje zapisu $7 ust. 5 pkt 1Wzoru umowy na: „gdy Wykonawca co najmniej trzykrotnie wyrządził Zamawiającemu szkodę na kwotę łączną nie mniejszą niż 5.000 zł;”
Zamawiający dokona modyfikacji zapisu $7 ust. 5 pkt 1Wzoru umowy na: „gdy Wykonawca co najmniej trzykrotnie wyrządził Zamawiającemu szkodę na kwotę łączną nie mniejszą niź 5.000 zł;”.
10Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisu §7 ust. 5 pkt 2Wzoru umowy w związku iż brak możliwości tankowania może wynikać nie z winy Wykonawcy tylko np. sytuacji panującej na rynku krajowym, lub zagranicznym. Ponadto Wykonawca umożliwia Zamawiającemu tankowanie na ponad 1800 stacjach dostępnych w całej Polsce w celu uniknięcia przerwy w wykonywaniu umowy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
11Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do $7 Wzoru umowy o treści: „Wykonawca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Zamawiający zalega z zapłatą wynagrodzenia za okres dłuższy niż 30 dni.”
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
12Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do $7 Wzoru umowy o treści: „Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za 14-dniowym wypowiedzeniem w formie pisemnej pod rygorem nieważności.”
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
13Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisu $8 ust. 1 pkt a) Wzoru umowy ponieważ $2 ma tylko 7 ustępów, ponadto w związku iż na dzień podpisania umowy nie można przewidzieć wszystkich sytuacji, które mogą się wydarzyć w ciągu 24 miesięcy trwania umowy w celu ich wyeliminowania. Brak możliwości tankowania może wynikać nie z winy Wykonawcy tylko np. sytuacji panującej na rynku krajowym, lub zagranicznym. Dlaczego więc Wykonawca ma zostać obciążony karą za coś co nie wynika z jego winy i dodatkowo nie jest w stanie przewidzieć.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
14Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisu $8 ust. 1 pkt b) Wzoru umowy ponieważ postępowanie reklamacyjne zostało opisane w $ 5 Wzoru umowy, zgodnie z którym „naprawi szkodę do wysokości udokumentowanej odpowiednimi rachunkami/fakturami.” Dlaczego więc Wykonawca ma zostać podwójnie ukarany?
Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie zapisu $8 ust. 1 pkt b) Wzoru umowy.
15Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisu $8 ust. 1 pkt d) Wzoru umowy ponieważ Wykonawca nie będzie zatrudniał podwykonawcy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
16Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisu $8 ust. 2 Wzoru umowy, ponieważ zgodnie z Art. 7a. ust. Ustawy o prawach konsumenta Jeżeli przedsiębiorca nie udzielił odpowiedzi na reklamację w terminie, 14 dni od jej otrzymania uważa się, że uznał reklamację.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
17Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu $8 ust. 5 Wzoru umowy na: „Kary umowne będą płatne na podstawie wystawionej przez jedną ze Stron noty obciążeniowej w terminie 7 dni od jej otrzymania.
Zamawiający dokona modyfikacji zapisu $8 ust. 5 Wzoru umowy na: „Kary umowne będą płatne na podstawie wystawionej przez jedną ze Stron noty obciążeniowej w terminie 7 dni od jej otrzymania.”
18Celem równego traktowania obu stron Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do $8 Wzoru umowy o treści: „Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu następujące kary umowne za rozwiązanie umowy z winy Zamawiającego lub odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca naliczy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy, określonej w $ 6, która pozostała do wykorzystania na dzień rozwiązania bądź odstąpienia do umowy.”
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
19Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu do $8 Wzoru umowy o treści: „Za przyczyny za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca nie uważa się zdarzeń losowych (np. brak prądu), modernizacji stacji, wyłączenia stacji, dostaw paliwa na stację, awarii systemu obsługi. W przypadku wystąpienia w.w. zdarzeń, Zamawiający zobowiązuje się tankować na kolejnej stacji znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego niezależnie od zakresu km oraz godzin otwarcia. Wykonawca z tego tytułu nie będzie ponosił kar finansowych”.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
20Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie $11 Wzoru umowy, ponieważ nie wyraża zgody na obciążanie go tankowniami u innego źródła, ponieważ może to zostać nagminnie wykorzystane przez Zamawiającego, np. pracownik stwierdzi, że ma bliżej do konkurencyjnej stacji paliw.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Historia zmian
13.10.2026 — publikacja ogłoszenia
22.10.2026 — upływ terminu składania ofert
03.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania