Po terminie
zakup oleju napędowego – Włocławek
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Błogosławionego Księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku6 aktualnych · 82 w archiwum·NIP 8883117873·kujawsko-pomorskie
Przedmiot zamówienia
AISukcesywny zakup w systemie bezgotówkowym kartami flotowymi na stacjach paliw należących do sieci Wykonawcy na terenie całego kraju, przede wszystkim we Włocławku i na terenie powiatu włocławskiego:
- Olej napędowy B7 — 113 000 litrów (tankowanie do pojazdów Zamawiającego oraz do kanistrów lub zbiorników Zamawiającego).
- Etylina bezołowiowa Pb95-E5 — 500 litrów (tankowanie do pojazdów Zamawiającego oraz do kanistrów lub zbiorników Zamawiającego).
- Czynnik AdBlue — 500 litrów (tankowanie do pojazdów Zamawiającego oraz do kanistrów lub zbiorników Zamawiającego).
Realizacja obejmuje wydanie kart flotowych umożliwiających bezgotówkowe tankowanie: 20 sztuk na pojazdy + 2 sztuki na okaziciela (liczba kart może ulec zmianie o nie więcej niż 15 sztuk).
Trudność: niska
Standardowa, sukcesywna dostawa paliw płynnych o jasno określonych ilościach.
Terminy realizacji
Termin realizacji
12 miesięcy od zawarcia umowy
12 miesięcy od zawarcia umowy
Wydanie kart
10 dni roboczych od zawarcia umowy
10 dni roboczych od zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Koncesja — aktualna koncesja na obrót benzyną bezołowiową i olejem napędowym wg Prawa energetycznego
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenawartość brutto realizacji zamówienia z formularza ofertowego
15%
Rabatwysokość rabatu w groszach od ceny jednostkowej brutto 1 litra ON/Pb95
85%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 15 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (zła jakość paliwa): 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za każdy przypadek (po potwierdzeniu przez laboratorium).
- Kary umowne (brak możliwości tankowania): 0,75% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za każdy rozpoczęty dzień.
- Odstąpienie + kara 10%: powtarzające się nieprawidłowości (min. 3) lub brak wymaganych stacji paliw.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1dot. zapisów wzoru umowy ( Załącznik nr 4 do SWZ)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisów § 2 ust. 9 pkt 3 oraz $ 13 ust. 6 poprzez odstąpienie od
określenia minimalnego 30-dniowego dodatkowego terminu płatności, ewentualnie jego skrócenie do 10
dni kalendarzowych od upływu pierwotnego terminu płatności?
Wykonawca nie ma możliwości spełnienia wymogu dodatkowego 30-dniowego terminu. Zgodnie z
obowiązującym procesem windykacyjnym po upływie terminu płatności następuje kontakt z Klientem oraz
skierowanie wezwania do zapłaty z ostatecznym ok 5 dniowym terminem płatności, a cały proces
poprzedzający możliwość blokady kart trwa ok. 10 dni.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i wyraża zgodę na wprowadzenie
wnioskowanej zmiany. Zamawiający dokonuje modyfikacji $ 2 ust. 9 pkt 3 oraz $13 ust. 6 Załącznika nr
4 do SWZ (Wzór umowy) poprzez skrócenie dodatkowego terminu płatności do 10 dni kalendarzowych.
Zmiany we wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SWZ)
§ 2 ust.9 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„9. W szczególności nie mają zastosowania postanowienia Regulaminu dotyczące: [...]
3) blokowania Kart lub wstrzymania realizacji umowy z inicjatywy Wykonawcy, z wyjątkiem blokady Karty
w razie uzasadnionego podejrzenia jej nieuprawnionego użycia, o której Wykonawca niezwłocznie
zawiadamia Zamawiającego oraz z wyjątkiem możliwości blokady Kart z powodu zaległości Zamawiającego
w terminowym regulowaniu należności wynikających z prawidłowo wystawionych faktur — do czasu
uregulowania tych należności, pod warunkiem uprzedniego skierowania do Zamawiającego wezwania do
zapłaty i bezskutecznego upływu wyznaczonego w nim dodatkowego terminu płatności, wynoszącego do
10 dni kalendarzowych;”
§ 13 ust. 6 otrzymuje brzmienie:
„6. Wykonawca akceptuje i potwierdza, iż w przypadku niniejszego zamówienia publicznego art. 552 oraz
art. 490 § 1 Kodeksu cywilnego nie mają zastosowania, z zastrzeżeniem wyjątku przewidzianego w § 2 ust.
9 pkt 3 niniejszej umowy. Natomiast w zakresie art. 491 § 1 i 2 Kodeksu cywilnego termin, o którym mowa
w $ 1 wskazanego przepisu, który Wykonawca może wyznaczyć Zamawiającemu w przypadku zwłoki w
wykonaniu niniejszej umowy wynosi do 10 dni kalendarzowych.”
Informacje dodatkowe:
1. Powyższa zmiana staje się integralną częścią SWZ oraz Załącznika nr 4 do SWZ (Wzór umowy).
2. Termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian, tj.:
— Składanie ofert: do dnia 04.11.2026 r. do godz. 08:00
— Otwarcie ofert: w dniu 04.11.2026 r. o godz. 08:30
3. Pozostałe postanowienia SWZ oraz Załącznika nr 4 do SWZ nie ulegają zmianie.
W załączeniu:
Załącznik nr 4 do SWZ po modyfikacji
1dot. zapisów wzoru umowy
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dodania do zapisów par. 2 ust. 9 ppkt 3) następującego wyjątku: ” oraz blokady kart z powodu zaległości w terminowym regulowaniu należności względem Wykonawcy do czasu ich uregulowania przez Zamawiajqcego.”? Wykonawca po upłynięciu terminu płatności danej faktury kontaktuje się z Zamawiającym oraz wskazuje ostateczny termin zapłaty i w przypadku nie dokonania spłaty w tym terminie Wykonawca może zablokować karty i dalszą możliwość realizacji umowy.
Zamawiający uwzględnia wniosek Wykonawcy i wyraża zgodę na wprowadzenie wnioskowanej zmiany. Zamawiający dokonuje modyfikacji $ 2 ust. 9 pkt 3 oraz $13 ust. 6 Załącznika nr 4 do SWZ (Wzór umowy) poprzez dopuszczenie możliwości czasowej blokady kart w przypadku bezskutecznego upływu dodatkowo wyznaczonego terminu płatności.
Zmiany we wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SWZ)
$ 2 ust. 9 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„9. W szczególności nie mają zastosowania postanowienia Regulaminu dotyczące: [...]
3) blokowania Kart lub wstrzymania realizacji umowy z inicjatywy Wykonawcy, z wyjątkiem blokady Karty w razie uzasadnionego podejrzenia jej nieuprawnionego użycia, o której Wykonawca niezwłocznie zawiadamia Zamawiającego oraz z wyjątkiem możliwości blokady Kart z powodu zaległości Zamawiającego w terminowym regulowaniu należności wynikających z prawidłowo wystawionych faktur — do czasu uregulowania tych należności, pod warunkiem uprzedniego skierowania do Zamawiającego wezwania do
zapłaty i bezskutecznego upływu wyznaczonego w nim dodatkowego terminu płatności, wynoszącego co najmniej 30 dni kalendarzowych;”
$ 13 ust. 6 otrzymuje brzmienie:
„6. Wykonawca akceptuje i potwierdza, iż w przypadku niniejszego zamówienia publicznego art. 552 oraz art. 490 $ 1 Kodeksu cywilnego nie mają zastosowania, z zastrzeżeniem wyjątku przewidzianego w § 2 ust. 9 pkt 3 niniejszej umowy. Natomiast w zakresie art. 491 $ 1 i 2 Kodeksu cywilnego termin, o którym mowa w $ 1 wskazanego przepisu, który Wykonawca może wyznaczyć Zamawiającemu w przypadku zwłoki w wykonaniu niniejszej umowy wynosi co najmniej 30 dni kalendarzowych.”
Informacje dodatkowe:
1. Powyższa zmiana staje się integralną częścią SWZ oraz Załącznika nr 4 do SWZ (Wzór umowy).
2. Termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian, tj.:
— Składanie ofert: do dnia 04.11.2026 r. do godz. 08:00
— Otwarcie ofert: w dniu 04.11.2026 r. o godz. 08:30
3. Pozostałe postanowienia SWZ oraz Załącznika nr 4 do SWZ nie ulegają zmianie.
W załączeniu:
Załącznik nr 4 do SWZ po modyfikacji II
1dot. zapi SWZ
Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub
wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej
najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej? Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na
wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych.
Zamawiający wyraża zgodę na dokonywanie transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy w
przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji, pod warunkiem, że
alternatywna stacja Wykonawcy, na której Zamawiający będzie mógł dokonywać w tym czasie
transakcji, będzie znajdowała się na terenie miasta Włocławek. Niniejsza zgoda nie wyłącza obowiązku
wynikającego z $ 2 ust. 6 wzoru umowy, zgodnie z którym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i
posiadać na terenie miasta Włocławek co najmniej 2 czynne (24 godziny na dobę) stacje paliw oraz
dodatkowo poza terenem miasta Włocławek co najmniej 20 stacji paliw na terenie województwa
kujawsko-pomorskiego.
Zgoda ta wynika już z $ 2 ust. 7 wzoru umowy, który pozostaje bez zmian. Niezależnie od tego, zgodnie z
rozdziałem III ust. 1 SWZ, Zamawiający może dokonywać zakupów na wszystkich stacjach paliw
należących do sieci Wykonawcy na terenie całego kraju.
Zamawiający nie może natomiast zaakceptować stacji zastępczej położonej poza Włocławkiem,
ponieważ paliwo jest kupowane przede wszystkim na potrzeby ambulansów pozostających w jego
dyspozycji. Zamawiający przypomina jednocześnie, że zgodnie z $ 8 ust. 5 wzoru umowy modernizacja
stacji nie jest uważana za przyczynę, za którą odpowiada Wykonawca, w rozumieniu tego
postanowienia.
2dot. zapisów SWZ
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania sytuacji, w której w okresie trwania umowy z
uwagi na optymalizację pracy stacji paliw godziny otwarcia stacji mogą ulec zmianie z pracy stacji
całodobowo na pracę w godzinach 06:00-22:00?
Zamawiający wyraża zgodę, pod warunkiem, że Wykonawca zapewni na terenie miasta
Włocławek co najmniej 2 czynne (24 godziny na dobę) stacje paliw, zgodnie z rozdziałem Il ust. 1 pkt 1
SWZ oraz $ 2 ust. 6 wzoru umowy.
Wymóg pracy całodobowej dotyczy wyłącznie tych co najmniej 2 stacji położonych na terenie miasta
Włocławek. Zmiana godzin otwarcia pozostałych stacji Wykonawcy, w tym stacji położonych poza
Włocławkiem, nie stanowi naruszenia umowy. Nie stanowi go również zmiana godzin pracy konkretnej
stacji we Włocławku, o ile przez cały okres obowiązywania umowy na terenie miasta pozostają czynne
całodobowo co najmniej 2 inne stacje Wykonawcy umożliwiające dokonywanie transakcji przy użyciu
Kart.
3Czy Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, którego ważne karty paliwowe już posiada odstąpi od konieczności wydania nowych kart paliwowych po podpisaniu umowy? (par. 2 ust. 1)
Tak. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia po podpisaniu umowy od wydania nowych kart paliwowych przez Wykonawcę, którego ważne karty Zamawiający już posiada; karty te zostaną przypisane do nowej umowy. Od dnia zawarcia umowy transakcje dokonywane tymi kartami muszą być rozliczane wyłącznie na warunkach nowej umowy, w szczególności z uwzględnieniem rabatu zaoferowanego w postępowaniu, a karty muszą pozostawać aktywne przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca pozostaje obowiązany do wydania nowych kart na pojazdy wskazane w Załączniku nr 2 do umowy, dla których Zamawiający nie posiada ważnych kart, a także do nieodpłatnej wymiany kart, których termin ważności upływa w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zmienia w tym zakresie § 2 ust. 1 wzoru umowy oraz rozdział III ust. 1 pkt 8 SWZ, jak wskazano w części „Zmiana treści SWZ”.
4Jeniu do zapisów SWZ rozdz. Ill pkt. 6, 17 oraz umowy par. 4 ust. 4, 6, czy Zamawiający zaakceptuje rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, data tankowania, miejscowości i numer stacji paliw, dane kosztowe (MPK), cena jednostkowa paliwa przed rabatem, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu — szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w formacie pdf na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy oraz raporcie transakcji w formacie excel udostępnionym na dedykowanym portalu klienta i/lub przesyłanym na adres mailowy Zamawiającego w ciągu 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego? Szczegółowe rozliczenie do faktury oraz raport transakcji excel nie są załącznikami do faktury i są zamieszczane na portalu w terminie od daty udostępnienia faktury w KSeF do 7 dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego.
Faktury i załączniki do faktur wystawiane przez Wykonawcę w KSeF zawierają tylko te informacje, które ustawodawca określił jako obowiązkowe.
Wystawiane przez Wykonawcę faktury znajdujące się w KSeF będą zawierały wyłącznie zbiorcze, zsumowane dane za cały okres rozliczeniowy, takie jak: nazwa towaru lub usługi, ilość, stawka podatku, wartość sprzedaży netto, wartość sprzedaży VAT oraz łączna wartość brutto za całość zakupów w danym okresie, a załącznik do faktury w KSeF będzie obejmował dane dotyczące każdej transakcji: nazwę produktu, cenę jednostkową po rabacie, ilość, stawkę podatku, wartość sprzedaży brutto, VAT oraz netto.
Tak, z zastrzeżeniami opisanymi poniżej. Zamawiający dopuszcza, aby szczegółowe dane dotyczące transakcji nie stanowiły załącznika do faktury wystawianej w KSeF, lecz były przekazywane w odrębnym zestawieniu. Zamawiający akceptuje również, że faktura ustrukturyzowana będzie zawierała dane zbiorcze za okres rozliczeniowy w zakresie wymaganym przepisami o podatku od towarów i usług.
Zestawienie musi obejmować wszystkie transakcje z danego okresu rozliczeniowego i zawierać co najmniej dane wymienione w nowym brzmieniu § 4 ust. 4 wzoru umowy, w tym cenę jednostkową brutto obowiązującą na stacji przed rabatem oraz wysokość rabatu. Wykonawca udostępnia zestawienie na portalu klienta w formacie PDF oraz w formacie arkusza kalkulacyjnego (xlsx lub csv), nie później niż 7. dnia po zakończeniu okresu rozliczeniowego, i w tym samym terminie przesyła je na adres e-mail Zamawiającego albo powiadamia Zamawiającego na ten adres o jego udostępnieniu.
Ponieważ zestawienie może zostać udostępnione później niż faktura, 14-dniowy termin na zgłoszenie zastrzeżeń do rozliczenia, o którym mowa w § 4 ust. 5 wzoru umowy, będzie biegł od dnia otrzymania faktury albo udostępnienia zestawienia, w zależności od tego, który z tych dni jest późniejszy. Zamawiający zmienia odpowiednio rozdział Ill ust. 1 pkt 6 i 17 SWZ oraz § 4 ust. 4-6 wzoru umowy.
Historia zmian
20.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 28.10.2026 → 02.11.2026)
20.10.2026 — publikacja ogłoszenia
29.10.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 02.11.2026 → 04.11.2026)
29.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
04.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
04.11.2026 — upływ terminu składania ofert