Po terminie
zakup paliwa do pojazdów – Katowice
Zakład Utylizacji Odpadów Sp. z o.o.1 aktualny · 24 w archiwum·NIP 9542810852·śląskie
Składanie ofert: 9 listopada 2026 · Wadium: 10 000 zł
Przedmiot zamówienia
AI- olej napędowy: 105 000 l, - benzyna bezołowiowa Pb95: 24 000 l, - benzyna bezołowiowa Pb98: 21 000 l, - płyn AdBlue: 4 550 l. Wykonawca wyda 10 kart flotowych (9 przypisanych do konkretnych pojazdów i 1 uniwersalną) umożliwiających bezgotówkowe tankowanie na stacjach paliw na terenie Polski
Trudność: niska
Standardowa, powtarzalna dostawa paliw z obsługą kart flotowych, bez złożonych wymagań technicznych.
Terminy realizacji
Termin realizacji
42 miesiące od podpisania umowy
42 miesiące od podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Rejestr — Wpis do właściwego rejestru zawodowego lub handlowego, jeżeli obowiązek wpisu wynika z przepisów prawa dla działalności objętej zamówieniem.
2Koncesja — Aktualna koncesja URE na podjęcie działalności w zakresie obrotu paliwem ciekłym, zgodnie z ustawą Prawo Energetyczne; aktualność przez cały okres umowy.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena (C): waga 100% — suma wartości pozycji formularza cenowego (ilości szacunkowe).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 10 000,00 zł (przelew / gwarancja bankowa / gwarancja ubezpieczeniowa / poręczenie).
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5); wg wyjaśnień kara nie przysługuje za brak transakcji przy awarii systemu, modernizacji stacji lub przyjęciu paliwa.
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W odniesieniu do zapisów SWZ, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?
Tak, Zamawiający zaakceptuje taka sytuację.
2Czy Zamawiający w przypadku wyboru oferty Wykonawcy, którego karty paliwowe już posiada odstąpi od konieczności wydania nowych kart paliwowych po zawarciu umowy (§ 4 ust. 6 Projektowanych postanowień umowy).
Tak, Zamawiający zaakceptuje taka sytuację.
3Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby przypadku kradzieży, zgubienia lub zniszczenia karty wydanie nowej karty odbywało się po jej zamówieniu przez Zamawiającego za pośrednictwem internetowego portalu Klienta? (§ 4 ust. 12 Projektowanych postanowień umowy)
Wykonawca nie posiada możliwości wydania nowej karty na podstawie odebranego zgłoszenia telefonicznego. W przypadku zamówienia więcej niż pojedynczej karty paliwowej wysyłka realizowana jest za pośrednictwem firmy kurierskiej.
Tak, Zamawiający dopuści takie rozwiązanie.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 4 ust. 14 Projektowanych postanowień umowy poprzez doprecyzowanie, że Wykonawca przyjmuje całodobowo zgłoszenia dotyczące utraty, kradzieży lub zniszczenia karty za pośrednictwem Infolinii oraz, że zamawiający ma również możliwość samodzielnego, całodobowego zablokowania karty za pośrednictwem internetowego portalu Klienta?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na następujące okresy rozliczeniowe funkcjonujące u Wykonawcy: „Sprzedaż paliw będzie rozliczana w następujących okresach rozliczeniowych: I okres rozliczeniowy od 1 do 15 dnia miesiąca, II okres rozliczeniowy od 16 do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Faktura będzie uwzględniała ilość zakupionych w danym okresie paliw. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.” Aktualne zapisy umowne nie regulują kwestii okresów rozliczeniowych.
Zamawiający nie wyklucza takiego rozwiązania.
6Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie z § 5 ust. 7 Projektowanych postanowień umowy zapisów dotyczących duplikatów faktur, z uwagi na fakt, że w KSeF nie wystawia się duplikatów faktur?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
7Pytanie nr 7:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisów § 5 ust. 17 Projektowanych postanowień umowy poprzez
dodanie: „Zamawiający akceptuje dokonywanie płatności na dedykowany dla Zamawiającego rachunek wirtualny (rachunek
collect), który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym uwidocznionym w WYKAZIE PODATNIKÓW VAT (tzw. BIAŁEJ
LIŚCIE PODATNIKÓW VAT) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej."
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
8Pytanie nr 8:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na korektę § 5 ust. 18 Projektowanych postanowień umowy poprzez zmianę wskazanego
odesłania na właściwe, tj. § 5 ust. 17?
Zamawiający nie wyklucza takiego rozwiązania.
9Pytanie nr 9:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w § 5 Projektowanych postanowień umowy następujących zapisów KSeF
Wykonawcy:
„Za datę wystawienia faktury ustrukturyzowanej uznaje się datę przesłania faktury przez Wykonawcę do KSeF, a w
przypadku faktury, o której mowa w art. 106nda ust. 1 lub ust. 16 ustawy o VAT lub faktur wystawianych w okresie awarii
lub niedostępności KSeF – datę wystawienia wskazaną przez Wykonawcę na tej fakturze."
Zestawienia do faktur, które nie będą załącznikami ustrukturyzowanymi (tj. nie będą stanowić integralnej części faktury i nie
będą doręczone przy użyciu KSeF) będą udostępnione Zamawiającemu na indywidualnym koncie w portalu Wykonawcy"
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
10Pytanie nr 10:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 6 ust. 2 Projektowanych postanowień umowy i zaakceptuje
rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym m.in. numer rejestracyjny pojazdu, numer karty
flotowej, datę i miejsce tankowania, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu
– szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w pdf oraz Excel udostępnionym na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy
w ciągu 3 dni roboczych od daty wystawienia faktury VAT?
Faktury i załączniki do faktur wystawiane przez Wykonawcę w KSeF zawierają tylko te informacje, które ustawodawca
określił jako obowiązkowe.
Tak, Zamawiający dopuszcza taka możliwość.
11Pytanie nr 11:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 8 ust. 1 lit. d Projektowanych postanowień umowy poprzez wskazanie, że kara
umowna nie będzie naliczana w przypadku braku możliwości dokonania transakcji spowodowanego awarią systemu obsługi,
modernizacją stacji paliw lub przyjęciem paliwa na stację paliw?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
12Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do Projektowanych postanowień umowy następujących zapisów RODO Wykonawcy: 1. Zamawiający zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy oraz nie wykorzystywać tych informacji do celów innych niż realizacja Umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim bez zgody Wykonówca. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy informacji wiąże w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, jak również w okresie 3 lat po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub zniweczeniu skutków prawnych. 2. W przypadku konieczności przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu informacji stanowiących Tajemnicę Przedsiębiorstwa Wykonawcy, w tym informacji stanowiących szczególnie chroniony rodzaj Tajemnicy Przedsiębiorstwa, Strony zobowiązane są przed przekazaniem tych informacji zawrzeć oddzielną umowę określającą zasady ich przetwarzania i ochrony. 3. Każda ze Stron Umowy oświadcza, iż znane są jej przepisy prawa regulujące przetwarzam
Zamawiający nie wyklucza takiego rozwiązania.
13Pytanie nr 13:
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dołączenia już do właściwej umowy (po wyborze oferenta) załącznika w postaci
ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy – w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w
umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza taki scenariusz z zastrzeżeniem, że w przypadku kolizji pomiędzy
postanowieniami umowy, ogólnych warunków sprzedaży i używania kart paliwowych Wykonawcy z
postanowieniami SWZ (wraz z załącznikami) i ustawy Prawo zamówień publicznych (wraz z aktami wykonawczymi),
pierwszeństwo przysługuje postanowieniom SWZ (wraz z załącznikami) i przepisom ustawy Prawo zamówień
publicznych (wraz z aktami wykonawczymi).
Historia zmian
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert