Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00489871/01
Zakup podłoży do posiewów, krążków do antybiogramów, testów identyfikacyjnych
Wojewódzki Szpital Zespolony im. Ludwika Perzyny w Kaliszu10 aktualnych · 111 w archiwum·NIP 6182025893·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): krążki do antybiogramów (pakowane po 250 szt.) oraz paski do określania MIC (pakowane pojedynczo), w ilościach określonych w formularzu cenowym.
- Część 2 (dostawa): podłoża namnażające, wybiórcze i inne – płytki z opisem podłoża, w ilościach określonych w formularzu cenowym.
- Część 3 (dostawa): podłoża do sporządzania zawiesin, w ilościach określonych w formularzu cenowym.
- Część 4 (dostawa): zestawy do hodowli w warunkach beztlenowych, w ilościach określonych w formularzu cenowym.
- Część 5 (dostawa): testy lateksowe i immunochromatograficzne, w ilościach określonych w formularzu cenowym.
- Część 6 (dostawa): barwniki do metody Grama i odczynniki do mikroskopii, w ilościach określonych w formularzu cenowym.
- Część 7 (dostawa): opakowania i drobny sprzęt laboratoryjny, w ilościach określonych w formularzu cenowym.
- Część 8 (dostawa): inny sprzęt laboratoryjny, w ilościach określonych w formularzu cenowym.
- Część 9 (dostawa): odczynniki i drobny sprzęt do aparatu MALDI Biotyper Sirius IVD System, a także karty charakterystyki substancji niebezpiecznych dla wskazanych pozycji, w ilościach określonych w formularzu cenowym.
- Część 10 (dostawa): podłoża do posiewów krwi – 5 rodzajów butelek (tlenowe, beztlenowe, z dodatkiem hamującym, beztlenowe z dodatkiem hamującym, pediatryczne z dodatkiem hamującym), w ilościach określonych w formularzu cenowym.
Trudność: średnia
Zakres obejmuje wiele różnych rodzajów materiałów laboratoryjnych podzielonych na 10 części, co wymaga koordynacji sukcesywnych dostaw.
Terminy realizacji
Termin wykonania
24 miesiące od dnia zawarcia umowy
24 miesiące od dnia zawarcia umowy
Okres gwarancji
min. 12 mies. (4 tyg.–24 mies.) od dnia dokonania odbioru
min. 12 mies. (4 tyg.–24 mies.) od dnia dokonania odbioru
Warunki udziału
AI1Oświadczenie o wykluczeniu — składanie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania (Załącznik nr 1)
2Oświadczenia SWZ — składanie oświadczeń dotyczących postanowień zawartych w SWZ (Załącznik nr 3)
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: 1,0 % za każdy dzień zwłoki za niedostarcie towaru<br>- Kara umowna za odstąpienie od umowy: 10% niezrealizowanej części wartości umowy<br>- Łączny limit kar umownych: 30% wartości brutto zadania
Pytania i odpowiedzi
18Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1§1 ust. 5 zapis: Dotyczy zadania 1-10 Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu poprzez dodanie: „… lub Wykonawca udostępni stronę internetową, na której będą dostępne wymagane przedmiotowe dokumenty”? Uzasadnienie: W ofercie Wykonawca przedstawi adres strony internetowej, na której będą znajdowały się instrukcje wykonania testów/ulotki informacyjne oraz karty charakterystyk substancji niebezpiecznych w języku polskim, deklaracje zgodności oraz aktualne certyfikaty kontroli jakości do danych serii odczynników, dostępne bezpłatnie dla Zamawiającego całodobowo.
Zamawiający wyraża zgodę.
2dotyczy § 2 ust. 5 umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,Podstawą do zapłaty za dostarczony towar będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT oraz dokument potwierdzający ilość przyjętego towaru, podpisany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Faktura będzie wystawiana i przekazywana Zamawiającemu zgodnie z zasadami określonymi w pkt 4 niniejszej umowy, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W przypadku faktur objętych obowiązkiem wystawiania w KSeF za datę ich otrzymania uznaje się datę określoną zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokument potwierdzający ilość przyjętego towaru będzie przekazywany Zamawiającemu w dniu realizacji zamówienia w formie papierowej"? Uzasadnienie: Wprowadzona modyfikacja jest konieczna w celu dostosowania postanowień umowy do zapisów pkt 4, zgodnie z którymi faktury objęte obowiązkiem stosowania KSeF będą wystawiane i doręczane wyłącznie za pośrednictwem tego systemu. W konsekwencji faktura nie może być fizycznie dołączana do dostawy leków ani przekazywana wraz z zamówieniem, gdyż jej doręczenie następuje za pośrednictwem KSeF. Modyfikacja ma zatem na celu zapewnienie spójności postanowień umowy oraz dostosowanie sposobu fakturowania do obowiązujących przepisów. Ponadto przedmiotem dostawy nie są leki, jak to zaznaczono w projekcie umowy.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższą modyfikację. § 2 ust. 5 umowy otrzymuje brzmienie: Podstawą do zapłaty za dostarczony towar będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT oraz dokument potwierdzający ilość przyjętego towaru, podpisany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Faktura będzie wystawiana i przekazywana Zamawiającemu zgodnie z zasadami określonymi w pkt 4 niniejszej umowy, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów dotyczących Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). W przypadku faktur objętych obowiązkiem wystawiania w KSeF za datę ich otrzymania uznaje się datę określoną zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokument potwierdzający ilość przyjętego towaru będzie przekazywany Zamawiającemu w dniu realizacji zamówienia w formie papierowej.
3Dotyczy § 2 ust. 7
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: „Wykonawca zobowiązuje się do sygnowania faktury VAT numerem umowy lub numerem zamówienia"?
Uzasadnienie: Wykonawca jako podmiot należący do międzynarodowej korporacji posiadający zcentralizowany system fakturowania nie ma możliwości zamieszczania na każdoczesowo wystawianej fakturze numeru umowy. Obecnie stosowane przez nas rozwiązania systemowe umożliwiają automatyczne umieszczanie numeru zamówienia na każdej wystawianej fakturze. Istnieje również możliwość zamieszczenia na fakturze numeru umowy, jednak wyłącznie w przypadku, gdy Zamawiający każdorazowo wskaże te dane w składanym zamówieniu. W celu zapewnienia sprawnej realizacji zamówienia oraz wyeliminowania ryzyka nieporozumień związanych z oznaczaniem dokumentów, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na oznaczanie faktur wyłącznie numerem zamówienia.
Zamawiający wyraża zgodę na oznaczenie faktur numerem zamówienia.
4Dotyczy zadania nr 7 poz. 5
Czy Zamawiający dopuszcza Pałeczka z wacikiem: flokowanym w probówce do pobierania wymazów, steryl. w probówce o dł. od 150 do 170 mm i średnicy wacika 5 mm. Klasa IIa?
Zamawiający dopuszcza.
5Dotyczy zadania nr 7, poz. 12
Czy Zamawiający dopuszcza Pojemnik 25 ml o wymiarach 25x90 zakręcany z łopatką do kału?
Zamawiający dopuszcza.
6Dot. projektu do umowy
(§ 8 ust. 6) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie łącznej maksymalnej wysokości kar umownych z 30% do 10% wartości umowy netto?
Uzasadnienie: Wskazany limit 30% jest rażąco wygórowany i narusza zasadę proporcjonalności. Zgodnie ze standardem rynkowym oraz praktyką w zamówieniach publicznych, łączna wysokość kar umownych powinna być ograniczona do maksymalnie 10% wartości umowy, co pozwala zachować równowagę stron oraz zabezpiecza interes Zamawiającego bez nadmiernego obciążania Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i podtrzymuje dotychczasowe brzmienie § 8 ust. 6 projektowanych postanowień umowy. Zamawiający nie podziela stanowiska Wykonawcy, zgodnie z którym ustalenie łącznej maksymalnej wysokości kar umownych na poziomie 30% wartości wynagrodzenia brutto stanowi rozwiązanie wygórowane, a tym bardziej rażąco wygórowane, naruszające zasadę proporcjonalności. Stanowisko Zamawiającego znajduje potwierdzenie w orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej. W szczególności w wyroku z dnia 15 czerwca 2026 r., sygn. akt KIO 2046/26, Izba oddaliła zarzut dotyczący zastrzeżenia maksymalnej wysokości kar umownych na poziomie 30% wynagrodzenia brutto. Izba wskazała, że ocena proporcjonalności kar umownych powinna uwzględniać przedmiot zamówienia, obowiązki wykonawcy oraz zagrożenia związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy. Samo powołanie się na niższe limity stosowane w innych postępowaniach nie przesądza o rażącym wygórowaniu przyjętego limitu.
7Pytanie 7: dot. projektu do umowy (§8) Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. Uzasadnienie: VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę i podtrzymuje postanowienia § 8 projektowanych postanowień umowy w zakresie naliczania kar umownych od wartości wynagrodzenia brutto. Zamawiający wskazuje, że zarówno przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, jak i przepisy Kodeksu cywilnego nie nakładają obowiązku ustalania wysokości kar umownych wyłącznie w odniesieniu do wynagrodzenia netto. W konsekwencji dopuszczalne jest określenie w umowie, że podstawę naliczania kar umownych stanowi wynagrodzenie brutto, obejmujące należny podatek od towarów i usług. Okoliczność, że podatek VAT stanowi należność publicznoprawną, którą Wykonawca zobowiązany jest rozliczyć zgodnie z przepisami podatkowymi, nie przesądza o niedopuszczalności przyjęcia wynagrodzenia brutto jako podstawy obliczania kar umownych. Należy bowiem odróżnić zasady rozliczania podatku VAT od cywilnoprawnych zasad określania wysokości odpowiedzialności kontraktowej. Stanowisko to znajduje jednoznaczne potwierdzenie w wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 19 sierpnia 2025 r., sygn. akt KIO 2627/25, w którym Izba wskazała, że przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie rozstrzygają, czy kary umowne powinny być naliczane od wartości netto, czy brutto. Rozstrzygające znaczenie mają w tym zakresie postanowienia umowy i dokumentacji zamówienia, które powinny jednoznacznie określać przyjętą podstawę naliczania kar.
8Czy Zamawiający w pozycji nr.: 14 wyrazi zgodę na zaoferowanie podłóż z terminem ważności 45 dni od daty produkcji i minimum 5 tygodni od daty dostawy?
Zamawiający nie dopuszcza.
9Czy Zamawiający w pozycji nr.: 22 wyrazi zgodę na zaoferowanie podłóż z terminem ważności 6 miesięcy od daty produkcji i minimum 5 miesięcy od daty dostawy?
Zamawiający nie dopuszcza.
10Czy Zamawiający w pozycji nr.: 16, 19, 21 wyrazi zgodę na zaoferowanie podłoża z terminem ważności 12 miesięcy od daty produkcji i minimum 11 miesięcy od daty dostawy?
Zamawiający nie dopuszcza.
11Czy Zamawiający w pozycji nr.: 4, 5, 7, 8, 9, 11, 12 wyrazi zgodę na zaoferowanie podłóż z terminem ważności 3 miesiące od daty produkcji i minimum 11 tygodni od daty dostawy?
Zamawiający nie dopuszcza.
12Pozycja 15, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie pojemności 5 ml zamiast wymaganych 9 ml?
Zamawiający nie dopuszcza.
13Pozycja 18, czy Zamawiający dopuści i wyrazi zgodę na zaoferowanie roztworu NaCl o stężeniu 0,85% zamiast 0,9%, zgodnego z wytycznymi UKAS.
Zamawiający dopuszcza.
14Pozycja 19, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie mniejszej pojemności opakowania, tj. 1,5 ml zamiast 5 ml? Wnioskowana zmiana podyktowana jest specyfiką pracy laboratoriów oraz optymalizacją procesu przechowywania szczepów bakteryjnych–mniejsza objętość w pełni zabezpiecza bieżące potrzeby procedury, eliminując jednocześnie konieczność otwierania większych objętości preparatu i zapewniając wyższą sterylność oraz efektywność ekonomiczną.
Zamawiający nie dopuszcza.
15Czy Zamawiający w zadaniu 1 wymaga, aby zaoferowane krążki i paski MIC posiadały pozytywną opinię KORLD, potwierdzającą wysoką jakość oferowanych produktów?
Zamawiający wymaga.
16Czy Zamawiający w zadaniu 1 dopuści paski MIC, gdzie antybiotyk jest naniesiony na bibułowym nośniku?
Zamawiający dopuszcza.
17Czy Zamawiający w zadaniu 2 pozycji 10 dopuści podłoże z około dwutygodniowym terminem ważności?
Zamawiający nie wyraża zgody
18Czy Zamawiający w zadaniu 6 pozycji 4 dopuści olejek immersyjny w minibutelce z zakraplaczem i statywem, 7x15 ml (105 ml) i zaoferowanie 12 takich opakowań co w pełni pokryje ilości wymagane przez Zamawiającego?
Zamawiający dopuszcza.
Historia zmian
15.10.2026 — publikacja ogłoszenia
28.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
28.10.2026 — upływ terminu składania ofert