- Część 1 (dostawa): robot chirurgiczny z kompletem narzędzi oraz związane z nim zarządzanie i przechowywanie instrumentarium (umowa przechowywania) — ilość: 1 system.
- Część 2 (dostawa): monitor medyczny — ilość: nie określono w SWZ (opis jakościowy: dostawa jednego lub więcej monitorów zgodnie z ofertą).
- Część 3 (dostawa): insuflator — ilość: nie określono w SWZ (dostawa urządzenia/urządzeń do insuflacji).
- Część 4 (dostawa): stół operacyjny — ilość: nie określono w SWZ (dostawa stołu/stoi operacyjnych).
- Część 5 (dostawa): sterylizator plazmowy — ilość: nie określono w SWZ (dostawa urządzenia sterylizującego).
- Część 6 (dostawa): myjnia dezynfektor — ilość: nie określono w SWZ (dostawa myjni‑dezynfektora kompatybilnego z narzędziami robotycznymi).
- Część 7 (usługa/roboty budowlane): wykonanie robót adaptacyjnych i instalacyjnych w pomieszczeniach Bloku Operacyjnego (roboty budowlane, instalacje elektryczne i inne prace wskazane w STWiORB i przedmiarze) w celu instalacji robota chirurgicznego — zakres: pełny zakres określony w załącznikach 2a/2b (przedmiar i STWiORB); ilości robót według przedmiaru załączonego do SWZ.
- Część 8 (usługa/roboty budowlane + dostawa): wykonanie robót adaptacyjnych i instalacyjnych w Centralnej Sterylizatorni oraz dostawa i montaż stacji uzdatniania wody (opis i przedmiary w załącznikach 3a–3d) — zakres: pełny zakres określony w STWiORB i przedmiarach; ilości robót i elementów stacji według załączników do SWZ.
Uwaga: SWZ wyraźnie dzieli zamówienie na 8 pakietów; dla Pakietu 1 zamawiający wymaga też przechowywania i sukcesywnych dostaw instrumentarium (umowa przechowywania). Tam gdzie SWZ nie podaje konkretnych liczebności urządzeń (pakiety 2–6), należy podać ilości w ofercie zgodnie z wymogami Zamawiającego; ostateczne ilości i szczegóły są określone w załącznikach (OPZ/STWiORB/przedmiarach) do SWZ.
Trudność: średnia
Zamówienie jest wielobranżowe (dostawa zaawansowanego systemu medycznego plus prace budowlane i instalacyjne wymagające koordynacji oraz zgodności z dokumentacją STWiORB), wymaga doświadczenia i koordynacji międzydyscyplinarnej.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1. Mając na uwadze to, że aktualny opis przedmiotu zamówienia w zakresie Pakietu nr 1 pośrednio wskazuje na rozwiązanie jednego producenta, czy Zamawiający może potwierdzić, że dopuszcza równoważny klinicznie opis warunków przedmiotu zamówienia Pakietu nr 1 w tabeli jak poniżej. [tabela parametrów od pkt 1 do 24]Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę opisu przedmiotu zamówienia. Wymagania określone dla Pakietu nr 1 wynikają z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego... Zamawiający nie wymaga systemu konkretnego producenta ani konkretnego modelu. Oferowany system powinien jednak spełniać wszystkie wymagania określone w SWZ i OPZ. Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ i OPZ bez zmian.
2Pytanie nr 2. Zwracamy się o wyjaśnienie, czy Zamawiający wymaga, aby w punkcie 20 Działu „Wózek / wózki z ramionami robotycznymi” Pakietu nr 1, wózek robotyczny pacjenta z 4 sztukami uniwersalnych ramion robotycznych był wyposażony w poziomy wysięgnik z głowicą obrotową...Odp. Zamawiający nie wymaga rozwiązania konstrukcyjnego wskazanego w pytaniu, tj. poziomego wysięgnika z głowicą obrotową, jednak dopuszcza jego zastosowanie jako rozwiązania dodatkowego, pod warunkiem spełnienia przez oferowany system wszystkich wymagań określonych w SWZ i OPZ. Zamawiający nie dokonuje zmiany zapisów OPZ.
3Pytanie nr 3. Czy w ramach oceny zdolności technicznej lub zawodowe Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem co najmniej pięciu (wskazanych w SWZ) dostaw i wdrożeń robota operacyjnego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej?Odp. Zamawiający wyjaśnia, że ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.
4Pytanie nr 5. Czy zamawiający wymaga, aby część procesu wdrożenia odbyła się w formule telementoringu z wykorzystaniem dostarczonego systemu robotycznego i dedykowanej, natywnej teleplatformie od tego samego producenta?Odp. Zamawiający nie wymaga, aby część procesu wdrożenia była realizowana w formule telementoringu z wykorzystaniem dedykowanej natywnej teleplatformy producenta systemu. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie takiej funkcjonalności jako rozwiązania dodatkowego, pod warunkiem spełnienia przez oferowany system wszystkich wymagań SWZ i OPZ oraz bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego.
5Pytanie 1. Czy Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, takich jak: opóźnienia dostawy przez producenta spoza UE, embarga, zakłócenia w łańcuchu dostaw, klęski żywiołowe, pandemie, decyzje organów administracyjnych lub opóźnienia w udostępnieniu przez Zamawiającego pomieszczeń do wykonania prac? Proponowana modyfikacja: [...]„Termin realizacji umowy ulega odpowiedniemu przedłużeniu w przypadku siły wyższej[...]Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę projektu umowy. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest uwzględnić wymagania dotyczące terminu realizacji zamówienia... Zamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy bez zmian.
6Pytanie nr 2. Mając na uwadze specjalistyczny charakter urządzenia (robot chirurgiczny), wymagającego sprowadzania oryginalnych części zamiennych od producenta spoza Polski lub UE, czy Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminów napraw do 20 dni roboczych z użyciem części zamiennych? Proponowana modyfikacja: [...] zmiana § 4 ust. 4 pkt 2 na termin 20 dni roboczych[...]Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane zmiany. Określone w dokumentacji postępowania terminy napraw oraz zasady dotyczące przedłużenia okresu gwarancji wynikają z konieczności zapewnienia wysokiej dostępności systemu chirurgii robotycznej[...] Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ i projektu umowy bez zmian.
7Pytanie nr 3. Czy Zamawiający potwierdza, że kara umowna z § 7 ust. 1 lit. c za niedokonanie przeglądu serwisowego będzie naliczana wyłącznie w przypadku zawinionej zwłoki Wykonawcy, a nie opóźnienia spowodowanego przyczynami niezależnymi od Wykonawcy?Odp. Tak, kara zostanie naliczona w przypadku zwłoki Wykonawcy.
8Pytanie nr 4. Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację § 7 ust. 8 (numeracja w umowie) poprzez zastąpienie automatycznego potrącenia kar umownych bez zgody Wykonawcy procedurą uprzedniego doręczenia noty obciążeniowej z 14-dniowym terminem na zakwestionowanie jej zasadności?Odp. Nie, zgodnie z projektem umowy.
9Pytanie nr 5. Czy Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie stawki kary umownej za zwłokę w realizacji z 0,5% do 0,1% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki?Odp. Nie, zgodnie z projektem umowy.
10Pytanie nr 6. Czy Zamawiający wyraża zgodę na doprecyzowanie przesłanki z § 8 ust. 1 lit. a poprzez zastąpienie ogólnego „nienależytego wykonania postanowień umowy“ postanowieniem: „rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, trwającego przez co najmniej 14 dni pomimo uprzedniego pisemnego wezwania do usunięcia naruszenia“?Odp. Nie, zgodnie z projektem umowy.
11Pytanie nr 7. Czy Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie § 8 ust. 3 lit. a o prawo Wykonawcy do odszkodowania pokrywającego udokumentowane koszty już poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy w przypadku, gdy Zamawiający odstępuje od umowy z powodu zmiany okoliczności leżących po stronie Zamawiającego?Odp. Nie, zgodnie z projektem umowy.
12Działając jako potencjalny Wykonawca, zwracamy się z wnioskiem o dokonanie zmiany Specyfikacji Warunków Zamówienia poprzez jednoznaczne dopuszczenie zaoferowania równoważnego systemu robotycznego o parametrach technicznych, funkcjonalnych i klinicznych nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego. Z analizy dokumentacji postępowania wynika, że opis przedmiotu zamówienia[...] prowadzi do uprzywilejowania jednego rozwiązania[...] firmę Synektik S.A. na system robotyczny da Vinci, model Xi.Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację SWZ. Przedmiot zamówienia został opisany poprzez wymagane parametry techniczne, funkcjonalne i użytkowe, wynikające z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego[...] Zamawiający nie wskazał w opisie przedmiotu zamówienia konkretnego producenta ani modelu systemu robotycznego[...] Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ bez zmian.
13Pytanie nr 1 (oznaczony jako (10)). Dotyczy Załącznika nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia, Pakiet 1, pkt 11 - funkcje sterowania obrazowaniem ICG oraz systemem elektrochirurgii. a) Czy Zamawiający, w miejsce wstępnie opisanych parametrów dot. funkcje sterowania obrazowaniem ICG oraz sygnałów zewnętrznych, dopuści rozwiązanie, w którym funkcje włączania/wyłączania obrazowania ICG oraz włączania/wyłączania źródeł zewnętrznych sygnału są zintegrowane z oprogramowaniem robota chirurgicznego i dostępne z poziomu dotykowego panelu operatora w konsoli chirurgicznej? b) Czy Zamawiający, w miejsce wstępnie opisanych parametrów dot. sterowania ustawieniami systemu elektrochirurgii z poziomu konsoli chirurgicznej, oprogramowania robota oraz wywoływania ustawień (presetów) narzędzi elektrochirurgicznych z poziomu konsoli, dopuści rozwiązanie, w którym wskazane funkcje sterowane są z poziomu generatora elektrochirurgicznego?Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w pkt 11 OPZ dotyczące sposobu sterowania wskazanymi funkcjonalnościami. Możliwość obsługi określonych funkcji dodatkowo z poziomu panelu dotykowego jest dopuszczalna, jednak nie może zastępować wymaganych w OPZ sposobów sterowania.
14Pytanie nr 2 (oznaczony jako (10)). Dotyczy: Załącznika nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia, Pakiet 1, pkt 17. Prosimy o dopuszczenie w zakresie podpunktów: programowania przez operatora wartości energii dostarczonej do narzędzi - w miejsce tego zapisu: funkcji aktywacji/dezaktywacji energii dostarczonej do narzędzi. sterowania ustawieniami obrazu i dźwięku oraz ich zapisu: w miejsce tego zapisu - funkcji sterowania ustawieniami obrazu i dźwięku oraz zapisu obrazu.Odp. Zgodnie z OPZ.
15Pytanie nr 3 (oznaczony jako (10)). Dotyczy: Załącznika nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia, Pakiet 1, pkt 26 - narzędzia bipolarne i graspery/preparatory. a) Czy Zamawiający, w podpunkcie b), dopuści wymóg zaoferowania minimum 2 różnych typów końcówek elektrochirurgicznych narzędzi bipolarnych, w miejsce liczby wskazanej pierwotnie w OPZ? b) Czy Zamawiający, w podpunkcie c), dopuści wymóg zaoferowania minimum 4 różnych typów grasperów/preparatorów o zróżnicowanej sile zacisku i geometrii szczęk, w miejsce liczby wskazanej pierwotnie w OPZ?Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. a) Wymagana różnorodność instrumentarium wynika z planowanego zakresu i zróżnicowania wykonywanych procedur[...] b) Zróżnicowanie grasperów i preparatorów pod względem geometrii szczęk, charakterystyki chwytu i sposobu oddziaływania na tkanki ma znaczenie[...] Zamawiający podtrzymuje wymaganie OPZ bez zmian.
16Pytanie nr 4 (oznaczony jako (10)). Dotyczy: Załącznika nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia, Pakiet 1, pkt 27 - narzędzia jednorazowe. a) Czy Zamawiający, w podpunkcie a), dopuści zaoferowanie innowacyjnego jednorazowego narzędzia robotycznego w postaci noża ultradźwiękowego, z możliwość zamykania naczyń do 7 mm, wyposażonego w technologię inteligentnego monitorowania tkanki? b) Czy Zamawiający odstąpi od wymogu dostępności jednorazowych narzędzi opisanych w podpunktach b) i c)?Odp. Zgodnie z OPZ.
17Pytanie nr 5 (oznaczony jako (10)). Dotyczy: Załącznika nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia, Pakiet 1, pkt 28 - endoskop. a) Czy Zamawiający, w punkcie f), dopuści zaawansowany endoskop wykorzystujący technologię LED NIR w źródle światła, w miejsce technologii laserowej? b) Czy Zamawiający, w punkcie g), potwierdzi dopuszczenie zaawansowanego technologicznie endoskopu, który nie wymaga procedury balansu bieli ani kalibracji obrazu przed każdym zabiegiem oraz automatycznie pozycjonuje się po wpięciu w kontroler?Odp. Zgodnie z OPZ.
18Pytanie nr 6 (oznaczony jako (10)). Dotyczy: Załącznika nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia, Pakiet 1, pkt 35. Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, czy w treści pkt 35 OPZ nie doszło do omyłki pisarskiej. Zamawiający odnosi się w tym punkcie do „zestawu narzędzi i akcesoriów zarejestrowanych jako wyroby medyczne wyszczególnionych w punkcie 24Odp. Zamawiający poprawi omyłkę pisarską. Zamiast pkt 24 powinien widnieć pkt 26.
19Pytanie nr 7 (oznaczony jako (10)). Dotyczy: Załącznika nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia, Pakiet 1, „Wymagania dodatkoweOdp. Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zamawiający wymaga platformy spełniającej na dzień dostawy funkcjonalności określone w OPZ, w tym natywnej aplikacji mobilnej dla systemów iOS oraz Android, zintegrowanej z ekosystemem danych systemu robotycznego oraz centralną chmurą producenta. Zamawiający nie wymaga dostarczenia w ramach przedmiotu zamówienia dodatkowych urządzeń mobilnych z systemem iOS.
20Pytanie nr 8 (oznaczony jako (10)). Dotyczy: Załącznika nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia, Pakiet 1, „Wymagania dodatkoweOdp. Zamawiający potwierdza, że wymaganie może być realizowane poprzez bezpieczną zdalną aktualizację oprogramowania systemowego i firmware za pośrednictwem zabezpieczonego łącza przez osoby uprawnione przez producenta systemu, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań bezpieczeństwa i funkcjonalności określonych w OPZ.