RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN563194-2026
Dostawa sprzętu i aparatury medycznej – Lublin
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert4
Łączna kwota (wszystkie części)393 283,08 zł
Część 1OXFORD POL Sp. z o.o.NIP 5220014573 · 16 200,00 zł
Część 2OXFORD POL Sp. z o.o.NIP 5220014573 · 41 904,00 zł
Część 3OXFORD POL Sp. z o.o.NIP 5220014573 · 49 464,00 zł
Część 4GE MEDICAL SYSTEMS POLSKA Sp. z o.o.NIP 5220019702 · 285 715,08 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (dostawa): aparaty EKG — 2 sztuki.
- Część II (dostawa): holtery ciśnieniowe (ABPM) — 4 sztuki.
- Część III (dostawa): holtery EKG (rejestratory) — 4 sztuki, z pełnym oprogramowaniem kompatybilnym z CardioScan, aktualizacją systemu do 12-kanałowego na 2 stanowiska, dokumentacją i serwisem.
- Część IV (dostawa): echokardiograf — 1 sztuka.
Przy każdej dostawie wykonawca ma wykonać transport do siedziby Zamawiającego, wniesienie, montaż i instalację, uruchomienie, przekazanie dokumentów (karta gwarancyjna, paszport techniczny, instrukcja obsługi w języku polskim, wykaz materiałów zużywalnych, wykaz punktów serwisowych, dokument dopuszczający do stosowania), przeszkolenie personelu (do 10 osób, min. 15 min) oraz zapewnić serwis gwarancyjny i dostępność części zamiennych (min. 10 lat). Termin realizacji wszystkich części: do 30 dni od podpisania umowy.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje standardowe dostawy aparatury medycznej w kilku częściach z obowiązkiem montażu, uruchomienia, szkolenia i długoterminowego serwisu — wymaga koordynacji technicznej i zgodności dokumentacyjnej, ale nie zawiera nadmiernie skomplikowanych wymagań integracyjnych.
Terminy realizacji
Termin wykonania (Część I–IV)
do 30 dni od dnia zawarcia umowy
do 30 dni od dnia zawarcia umowy
Okres gwarancji (wymagany)
60 miesięcy
60 miesięcy
Warunki udziału
AI1Brak określonych wymagań zdolności do występowania w obrocie gospodarczym — Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie (zapisy Rozdział VIII pkt 2.1 SWZ).
2Brak wymagań uprawnień do prowadzenia działalności — Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie (Rozdział VIII pkt 2.2 SWZ).
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówieniaocena matematyczna (Cn/Co)
60%
Okres gwarancjiparametry techniczne/gwarancja
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 28 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- kara umowna za zwłokę w dostawie: 0,5% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki
- kara umowna za zwłokę w załatwieniu reklamacji/usunięciu wady: 0,5% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień zwłoki
- kara umowna za dostarczenie niezgodnego ze specyfikacją towaru: 20% wynagrodzenia umownego netto
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
15Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Część IV – Dostawa echokardiografu
Dotyczy SWZ Rozdział III pkt 13 i załącznik nr 2 do SWZ Projektowe postanowienia umowy par 1 ust 5
Uprzejmie prosimy o wykreślenie obowiązku dostarczenia karty gwarancyjnej – gwarancja zostaje udzielana na podstawie zapisów umownych, co w świetle przepisów prawa cywilnego (art. 577 i n. KC) jest wystarczające do skutecznego ustalenia obowiązywania gwarancji. W przypadku nowoczesnego sprzętu medycznego coraz częściej nie stosuje się odrębnych „kart gwarancyjnych”, a warunki gwarancji wynikające z zapisów kontraktowych. Dodatkowo, zapisu karty gwarancyjnej mogłyby wprowadzać niepotrzebne sprzeczności lub wątpliwości co do interpretacji postanowień umownych.
Zgodnie z SWZ.
2Część IV – Dostawa echokardiografu
SWZ Rozdział III pkt 15
Zwracamy uwagę Zamawiającego, że przywołany w treści ustępu 15 dokument Zgodność przedsięwzięć finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, z zasadą DNSH jest podręcznikiem skierowanym do beneficjentów dofinansowania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, a w swojej treści nie zawiera wytycznych odnoszących się do Wykonawców projektów.
Z uwagi na powyższe, zwracamy się o wykreślenie z treści ustępu zdania zawierającego obowiązek spełnienia wymogów zawartych w powyższym dokumencie, ze względu na ich charakter nieproporcjonalny do zakresu obowiązków Wykonawcy przedmiotu zamówienia.
Zgodnie z SWZ.
3Część IV – Dostawa echokardiografu
Dotyczy SWZ Rozdział IV i załącznik nr 2 do SWZ Projektowe postanowienia umowy par 2 ust 1 ppkt 3
Zwracamy się z prośbą o modyfikację terminu dostawy na 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
Zamawiający wyraża zgodę.
4Część IV – Dostawa echokardiografu
Dotyczy SWZ Rozdział VI pkt 1
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu:
(…) lub inne materiał np oświadczenia autoryzowanego dystrybutora producenta potwierdzającego spełnienie parametrów technicznych nie wyszczególnionych w katalogach firmowych potwierdzające spełnienie wymagań stawianych przez Zamawiającego.
Katalogi, prospekty, dane techniczne są materiałami reklamowymi tworzonymi dla szerokiego grona odbiorców, a nie konkretnego Zamawiającego, Wobec powyższego nie jest możliwe umieszczenie na nich wszystkich informacji i parametrów, które są wymagane w danym postępowaniu. Czy w przypadku braku potwierdzenia parametru w katalogach, prospektach, danych technicznych, Zamawiający dopuści załączenie oświadczenia autoryzowanego dystrybutora potwierdzające spełnianie opisanego wymagania?
Zamawiający dopuszcza.
5Część IV – Dostawa echokardiografu
Dotyczy załącznika nr 5d pkt 63
Czy Zamawiający dopuści aparat z oprogramowaniem w języku angielskim?
Zamawiający dopuszcza.
6Część IV – Dostawa echokardiografu
Dotyczy załącznika nr 5d pkt 65 i załącznika 2 do SWZ Projektowe postanowienia umowy par 6 ust 5
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zapis:
Okres dostępności części zamiennych – 7 lat od zakończenia produkcji sprzętu.
Ze względu na fakt, że technologia wytwarzania oferowanego sprzętu ulega szybkim zmianom i cykle produkcyjne podzespołów są stosunkowo krótkie w celu zastąpienia ich nowymi technologicznie odpowiednikami, zwracamy się z prośbą o skrócenie terminu dostępności części zamiennych do 7 lat.
Zgodnie z SWZ.
7Część IV – Dostawa echokardiografu
Dotyczy załącznika nr 5d pkt 66
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przekazanie instrukcji obsługi tylko w formie elektronicznej?
Prośbę odstąpienia od przekazania instrukcji obsługi w wersji papierowej tj. dokumentu który ma kilkaaset stron motywujemy względami ochrony środowiska oraz zachęcamy do korzystania tylko z wersji elektronicznej.
Zgodnie z SWZ.
8Część IV – Dostawa echokardiografu
Dotyczy Załącznika 2 do SWZ Projektowe postanowienia umowy
Par 5 ust 1
Prosimy o skorygowanie treści ust 1
Par 6
Prosimy o modyfikację ustępu 1 ppkt a i zastąpienie go treścią:
a) W okresie gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad lub wymiany towaru na nowy wolny od wad. Usunięcie wady polegać będzie (każdorazowo) na naprawie lub wymianie wadliwego elementu/podzespołu/modułu urządzenia na nowe po 3 naprawach gwarancyjnych;
Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie. W przypadku braku technicznej możliwości wymiany samego podzespołu na nowe zostanie wymienione całe urządzenie.
W określonych przypadkach do sprawnego funkcjonowania sprzętu, po próbie naprawy, konieczna jest wymiana danego elementu lub modułu. Nieuzasadniona byłaby sytuacja, w której Zamawiający wymagałby wymiany całego sprzętu, a niesprawna byłaby tylko część urządzenia, którego całość, poza tym działa bez zarzutu. Wymiana wadliwego modułu w takich przypadkach chroni słuszny interes Zamawiającego, a Wykonawcy umożliwi rzetelną kalkulację ceny i przedstawienie najkorzystniejszej oferty. W związku z tym wnosimy o modyfikację punktu poprzez usunięcie możliwości wymiany całego sprzętu, wprowadzając w to miejsce jedynie możliwość wymiany elementu/podzespołu/modułu
Zgodnie z SWZ.
9Część IV – Dostawa echokardiografu
Dotyczy Załącznika 2 do SWZ Projektowe postanowienia umowy
Par 6 ust 9
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu reakcji na zgłoszenie awarii w okresie gwarancji – tj. maksymalnego czasu podjęcia działań zmierzających do usunięcia awarii do 48 h od momentu zgłoszenia reklamacji na piśmie?
Zgodnie z SWZ.
10Część IV – Dostawa echokardiografu
Dotyczy Załącznika 2 do SWZ Projektowe postanowienia umowy
Par 8 ust 2 ppkt 1-2
W naszej opinii zaproponowana kara umowna jest rażąco wysoka. Przyjęło się, że na rynku wyrobów medycznych wynosi ona ok. 0,1- 0,2 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki. W związku z tym proponujemy, aby obniżyć karę umowną do przyjętego w branży poziomu.
Zgodnie z SWZ.
11Część IV – Dostawa echokardiografu
Dotyczy Załącznika 2 do SWZ Projektowe postanowienia umowy
Par 8 ust 5
Określenie górnego limitu naliczenia kary umownej na tak wysokim poziomie w praktyce może powodować, iż jej celem nie będzie zagwarantowanie Zamawiającemu sprawiedliwej rekompensaty, czy zdyscyplinowanie wykonawcy, ale umożliwienie Zamawiającemu wzbogacenie się, co jest sprzeczne z naturą kary umownej, szczególnie, że Zamawiający zastrzegł w umowie możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
Dodatkowo wskazujemy, iż celem art. 436 pkt 3) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019, poz. 2019) i wprowadzenie obowiązku przewidywania łącznej maksymalnej wysokości kar umownych, których mogą dochodzić Strony, było właśnie uniknięcie sytuacji naliczania kar rażąco wygórowanych. Zastosowanie kary na poziomie przewidzianym we wzorze Umowy jest sprzeczne z celem i istotą tego postanowienia. W związku z powyższym proponujemy obniżenie górnego limitu naliczenia kary umownej maksymalnie do wysokości 20% wynagrodzenia netto Wykonawcy określonego umową.
Zgodnie z SWZ.
12Część IV – Dostawa echokardiografu
Dotyczy Załącznika 2 do SWZ Projektowe postanowienia umowy
Par 14, ustęp 3:
Zwracamy uwagę Zamawiającego, że realizacja przedmiotu zamówienia w pakiecie nr 4 jakim jest dostawa echokardiografu nie wymaga przeprowadzenia prac budowlanych w siedzibie Zamawiającego. W związku z powyższym faktem zwracamy się o potwierdzenie, że zapisy w ustępie 3 nie odnoszą się do realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający potwierdza.
13Część IV – Dostawa echokardiografu
Dotyczy Załącznika 2 do SWZ Projektowe postanowienia umowy
Par 14, ustęp 4:
Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia, ograniczający się do dostawy echokardiografu, bez konieczności przeprowadzenia prac budowlanych zwracamy się do Zamawiającego o zaakceptowanie potwierdzenia spełnienia zasady DNSH poprzed przedłożenie następujących dokumentów:
-informacja środowiskowa produktu,
-certyfikat CE,
-informacja nt. zagospodarowania odpadów opakowaniowych,
-certyfikat ISO 14001 systemu zarządzania środowiskowym producenta urządzenia.
Zwracamy uwagę Zamawiającego, że wskazana przez Zamawiającego dokumentacja nie jest dostosowana do charakterystyki przedmiotu zamówienia.
Zamawiający potwierdza.
14Część IV – Dostawa echokardiografu
Dotyczy Załącznika 2 do SWZ Projektowe postanowienia umowy
Par. 15
W związku z tym, iż przedmiot postępowania, a następnie Umowy zawartej z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, nie podlega regulacjom wymienionym w par. 15, prosimy o wykreślenie tego postanowienia, alternatywnie o doprecyzowanie w następujący sposób ust. 1:
„1. Wykonawca gwarantuje spełnienie wszelkich obowiązujących przepisów prawa i wytycznych w zakresie dostępności, wyłącznie w zakresie, w jakim znajdują zastosowanie dla przedmiotu niniejszej Umowy, a w szczególności gwarantuje:
a) Spełnienie wymagań w zakresie wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411 z późn. zm.).
b) Spełnienie wymagań w zakresie wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ustawą z dnia 26 kwietnia 2024 r. o zapewnianiu spełniania dostępności niektórych produktów i usług przez podmioty gospodarcze (Dz.U. z 2024 r. poz. 731) (Polski Akt o Dostępności – PAD).
c) Spełnienie wymagań w zakresie wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1440).
d) Spełnienie wymagań w zakresie wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze Standardami dostępności stanowiącymi załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027 oraz innych wytycznych mających zastosowanie. e) Spełnienie (jeżeli dotyczy) wymagań dotyczących Standardu dostępności szpitali – Dostępność Plus stanowiącymi zestaw wytycznych opracowanych w ramach projektu "Dostępność Plus dla zdrowia", który ma na celu poprawę dostępności placówek medycznych dla osób ze szczególnymi potrzebami, szczególnie z niepełnosprawnościami i osób starszymi.”
Zamawiający zgadza się na modyfikację.
15DOTYCZY CZĘŚCI II – dostawa holterów ciśnieniowych
Pytanie 1 (dot. pkt 20 tabeli OPZ – załącznik 5b)
Prosimy Zamawiającego o odstąpienie od wymogu w pkt. 20 i dopuszczenie możliwości zaoferowania Holtera RR wraz z aktualizacją posiadanego systemu AWP3 do najnowszej wersji. Oferowane urządzenia będą w pełni kompatybilne z zaktualizowanym oprogramowaniem. Ponadto, stare urządzenia będą współpracowały z zaktualizowanym oprogramowaniem.
Zamawiający dopuszcza.
Historia zmian
13.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
14.09.2026 — upływ terminu składania ofert
14.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
25.09.2026 — rozstrzygnięcie