Zakup sprzętu i oprogramowania zwiększającego cyberbezpieczeństwo w ramach projektu Cyberbezpieczny Samorząd

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy – Dostawy. Ogłoszenie o zamówieniu opublikowano w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 2026-06-09 pod numerem 2026/BZP 00281369. Postępowanie nie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług.

Brak danych na temat konkretnej wartości szacunkowej lub budżetu zamówienia. Zamówienie jest finansowane ze środków Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II, Działanie 2.2 – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, w ramach projektu "Cyberbezpieczny Samorząd".

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym – jeśli działalność była prowadzona krócej) wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie obejmujące dostawę sprzętu informatycznego wraz z jego instalacją i konfiguracją o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto. Do oferty należy załączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie (referencje itp.) – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie – warunek może spełnić jeden z Wykonawców. Przy poleganiu na zasobach podmiotu trzeciego – podmiot ten musi samodzielnie zrealizować wymagane zamówienie. Zamawiający przewiduje wykluczenie na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 6, 7, 8, 9 i 10 ustawy Pzp. Wymagane wadium w wysokości 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100). Dopuszczalne formy: pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenia (art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o PARP). Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Trzebieszowie, nr 88 9206 0009 0000 0130 2000 0030 z adnotacją „Wadium …– Znak sprawy: RI.271.1.7.2026”. Wadium w formie gwarancji/poręczenia musi być nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie. Należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.

• Oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór – Załącznik nr 6 do SWZ).

Zamawiający stosuje wyłącznie kryterium ceny (kryterium podstawowe). Waga kryterium Cena: 100,00%. Sposób oceny ofert – zgodnie z Rozdziałem XIV SWZ.

Gwarancja: Zamawiający wymaga minimalnego okresu gwarancji 36 miesięcy (36 m-cy) na serwery sieciowe, serwery NAS, dysk zewnętrzny HDD, UPS 1, UPS 2 oraz oprogramowanie do zarządzania infrastrukturą IT. Wszystkie urządzenia objęte gwarancją door-to-door lub na miejscu, z czasem reakcji następny dzień roboczy. Możliwość zgłaszania awarii 24×7×365 (strona www/e-mail) oraz telefonicznie pn.–pt. 8:00–16:00. Ogólny czas naprawy nie może przekroczyć 30 dni. Po przekroczeniu terminów interwencyjnych wykonawca dostarcza sprzęt zastępczy. Uszkodzone dyski twarde pozostają u Zamawiającego. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać do 2026-06-17, godz. 09:00 za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl). Otwarcie ofert: 2026-06-17, godz. 09:30.

1. Oświadczenie własne Wykonawcy — na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp — o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (według wzoru – Załącznik nr 3 do SWZ).
2. Przedmiotowe środki dowodowe (składane wraz z ofertą):

• Dla serwerów: oświadczenie Producenta potwierdzające realizację serwisu przez Producenta i/lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego; dokumenty potwierdzające posiadanie ISO 9001:2015 oraz ISO 27001 przez firmę serwisującą.
• Dla UPS 1 (do serwerów): oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora o spełnieniu minimalnych parametrów, deklaracje CE.
• Dla UPS 2 (do NAS): oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora o spełnieniu minimalnych parametrów, deklaracje CE.

3. Wadium w wysokości 2 000,00 PLN – w formie pieniądza, gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczenia. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek 88 9206 0009 0000 0130 2000 0030 przed upływem terminu składania ofert.

Analiza SWZ i OPZ ujawnia następujące potencjalne ryzyka i sygnały ostrzegawcze:

• Wyjątkowo krótki termin składania ofert: Oferty należy składać do 2026-06-17 godz. 09:00, przy ogłoszeniu z 2026-06-09 – daje to zaledwie 8 dni na przygotowanie oferty, co może być niewystarczające dla złożonego przedmiotu zamówienia obejmującego m.in. serwery, oprogramowanie, konfigurację i wdrożenie.
• Ryzyko unieważnienia postępowania: Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia na podstawie art. 255 pkt 5 ustawy Pzp w przypadku nieuzyskania zgody Operatora Projektu na wydłużenie terminu realizacji projektu do 30 września 2026 r. – występuje niepewność co do finalizacji zamówienia.
• Szeroki zakres przedmiotowych środków dowodowych: Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą m.in. oświadczenia producenta dotyczące serwerów (ISO 9001:2015, ISO 27001, autoryzacje serwisowe) oraz oświadczenia dla UPS – brak tych dokumentów może skutkować wezwaniem do uzupełnienia i opóźnieniami.
• Szczegółowe i restrykcyjne wymagania techniczne: OPZ zawiera bardzo rozbudowaną specyfikację serwerów (np. wydajność procesora min. 45 000 pkt wg cpubenchmark.net na dzień 20.03.2026, konkretna konfiguracja pamięci masowej, kontroler RAID z min. 8 GB cache) – zawęża to znacząco krąg potencjalnych dostawców.