Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 9) — 1% wartości umowy za każdy dzień zwłoki, 20% za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Odpowiedzialność za utratę dofinansowania: Wykonawca odpowiada wyłącznie za skutki okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność zgodnie z umową (wyłączenie: siła wyższa, działania Zamawiającego, organów administracji, innych wykonawców).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): system transportu pacjenta do zastosowań w brachyterapii (1 komplet).
Część 2 (dostawa): sprzęt dozymetryczny wraz z oprogramowaniem dozymetrycznym (1 zestaw, ok. 15 pozycji sprzętowych i programowych łącznie z komputerami).
Część 3 (dostawa): kompletny zestaw aplikatorów ginekologicznych do brachyterapii (1 komplet).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy: Załącznik nr 9 – Wzór umowy § 3 ust.1 - Przedmiotem zamówienia są aplikatory ginekologiczne przeznaczone do współpracy z systemem brachyterapii posiadanym przez Zamawiającego. Aplikatory nie stanowią samodzielnego urządzenia medycznego wymagającego instalacji, montażu, uruchomienia, konfiguracji ani procedur odbiorowych charakterystycznych dla aparatury medycznej. Są one akcesoriami wykorzystywanymi w trakcie procedur brachyterapii i dobieranymi każdorazowo do indywidualnych warunków anatomicznych pacjentki oraz lokalizacji i rozległości leczonej zmiany. W praktyce klinicznej aplikatory są składane i konfigurowane przez personel medyczny bezpośrednio przed zabiegiem, w zależności od potrzeb terapeutycznych danego pacjenta. W związku z tym nie występuje proces instalacji ani uruchomienia w rozumieniu właściwym dla aparatury medycznej, do którego mógłby zostać zobowiązany Wykonawca. Ponadto Zamawiający posiada już takie same i równoważne aplikatory współpracujące z eksploatowanym systemem brachyterapii, a personel posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie ich użytkowania. W konsekwencji, wymaganie instalacji, uruchomienia oraz szkolenia nie znajduje uzasadnienia technicznego ani funkcjonalnego i nie wpływa na bezpieczeństwo ani prawidłowość użytkowania przedmiotu zamówienia. Dodatkowo wskazujemy, że szkolenie personelu stanowi odrębne świadczenie, które w praktyce rynkowej podlega niezależnej wycenie i kalkulacji ofertowej. Utrzymanie obowiązku szkolenia pomimo posiadania przez Zamawiającego doświadczonego personelu może prowadzić do nieuzasadnionego zwiększenia kosztów realizacji zamówienia i wartości składanych ofert. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o ograniczenie obowiązków Wykonawcy do dostawy przedmiotu zamówienia co będzie odpowiadać rzeczywistemu charakterowi i sposobowi użytkowania aplikatorów ginekologicznych.
Zamawiający ogranicza obowiązki Wykonawcy do dostawy aplikatorów ginekologicznych.
Załącznik nr 3 do SWZ - Formularz cenowo-techniczny zad.2, punkt 2. Prosimy o doprecyzowanie wymogu dotyczącego certyfikatu CE dla oferowanego sprzętu i oprogramowania. Czy Zamawiający potwierdza, że wymóg ten dotyczy wyłącznie produktów, dla których obowiązek posiadania certyfikatu CE / oznakowania CE wynika z obowiązujących przepisów? Prosimy również o potwierdzenie iż zaoferowane oprogramowanie opisane w pkt.71-85 nie stanowiące wyrobu medycznego nie będzie objęte wymogiem posiadania certyfikatu CE.
Zamawiający doprecyzował wymóg dotyczący certyfikatu CE i modyfikuje zapisy Załącznika nr 3 do SWZ – Formularz cenowo-techniczny zad.2, punkt 2 tabeli.
Dotyczy: Załącznik nr 9 – Wzór umowy § 4 ust. 1-5 - Czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku dostawy aplikatorów niewymagających instalacji ani uruchomienia podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego nastąpi niezwłocznie po dostawie i weryfikacji kompletności dostawy?
Zamawiający potwierdza, że podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego nastąpi niezwłocznie po dostawie i weryfikacji kompletności dostawy.
Załącznik nr 3 do SWZ - Formularz cenowo-techniczny zad.2. Prosimy o wyjaśnienie, w jaki sposób należy wypełnić formularz cenowy w przypadku oferowania produktów objętych różnymi stawkami VAT. Obecny formularz przewiduje jedną pozycję z jedną stawką VAT, podczas gdy przedmiot zamówienia obejmuje produkty opodatkowane różnymi stawkami (wyroby medyczne, oprogramowanie nie będące wyrobem medycznym i komputery). Czy Zamawiający przewiduje odpowiednią modyfikację formularza cenowego lub wskaże sposób jego prawidłowego wypełnienia?
Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 3 do SWZ - Formularuz cenowo-technicznym zad.2, pkt A tabela.
Dotyczy: Załącznik nr 9 – Wzór umowy § 5 ust. 2 pkt 1-3 - W odniesieniu do § 5 ust. 2 pkt 1-3 prosimy o potwierdzenie, że obowiązek wykonywania okresowych przeglądów konserwacyjnych i napraw gwarancyjnych dotyczy wyłącznie sytuacji, w których producent aplikatorów przewiduje takie czynności w dokumentacji technicznej wyrobu. Pragniemy wskazać, że zgodnie z instrukcją użytkowania oferowanych aplikatorów ginekologicznych producent nie przewiduje okresowych przeglądów konserwacyjnych. Instrukcja wymaga jedynie przeprowadzania kontroli wizualnej elementów pod kątem uszkodzeń, oznak osłabienia mechanicznego, skrzywień, pęknięć, korozji oraz ogólnego pogorszenia stanu wyrobu. Jeśli którykolwiek z wymienionych elementów wystąpi, należy wycofać go z użycia. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że obowiązki określone w § 5 ust. 2 pkt 1-2 nie będą miały zastosowania do przedmiotu niniejszego zamówienia, lub o odpowiednią modyfikację postanowień umowy.
Zamawiający potwierdza, że obowiązki określone w § 5 ust. 2 pkt 1-2 nie będą miały zastosowania do przedmiotu niniejszego zamówienia.
Załącznik nr 3 do SWZ - Formularz cenowo-techniczny zad.2, punkt 85. Czy Zamawiający dopuści oprogramowanie bez funkcjonalności kompatybilności z posiadanym przez Zamawiającego fantomem QUART, przy zachowaniu pozostałych wymaganych parametrów i funkcji?
Zamawiający dopuści oprogramowanie bez funkcjonalności kompatybilności z posiadanym przez Zamawiającego fantomem QU-ART, przy zachowaniu pozostałych wymaganych parametrów i funkcji; Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 3 do SWZ Formularz cenowo-techniczny pkt. 85
Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz oferty Zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu realizacji umowy w zakresie zadania nr 1 i 2 do 12 tygodni od daty zawarcia umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody i pozostawia zapisy SWZ bez zmian.
Dotyczy: Załącznik nr 9 – Wzór umowy § 5 ust. 4 oraz § 6 ust. 1 pkt 2-5 - Czy Zamawiający potwierdza, że obowiązek zapewnienia sprzętu zastępczego, o którym mowa w § 5 ust. 4 i związane z nim zwolnienie z kar określonych w § 6 ust. 1 pkt 2-5, nie dotyczy aplikatorów ginekologicznych? Pragniemy wskazać, że dla tego rodzaju wyrobów medycznych nie występuje rynkowa praktyka ich wypożyczania na czas naprawy, a ewentualne zapewnienie aplikatorów zastępczych wymagałoby odrębnej wyceny oraz uwzględnienia dodatkowych kosztów w cenie oferty.
Zamawiający potwierdza, że zapewnienia sprzętu zastępczego nie dotyczy aplikatorów ginekologicznych.
Dotyczy: Załącznik nr 9 – Wzór umowy § 6 ust. 1 pkt 1 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej określonej w § 6 ust. 1 pkt 1 z 1% do 0,2% wartości umowy za każdy dzień zwłoki, przy zachowaniu maksymalnego limitu kar określonego w umowie? Uważamy, że kara w wysokości 1% za każdy dzień zwłoki jest nadmierna i nieproporcjonalna do charakteru przedmiotu zamówienia, tj. dostawy aplikatorów ginekologicznych. Przedmiot zamówienia nie obejmuje realizacji robót budowlanych, instalacji skomplikowanej aparatury medycznej, integracji z infrastrukturą Zamawiającego ani wieloetapowych prac wdrożeniowych, które mogłyby uzasadniać tak wysoki poziom kar. Jednocześnie umowa przewiduje możliwość naliczania innych kar umownych oraz dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość tych kar. W konsekwencji kara w wysokości 1% wartości umowy za każdy dzień zwłoki prowadzi do nieproporcjonalnego obciążenia Wykonawcy ryzykiem kontraktowym. Obniżenie kary do poziomu 0,2% za każdy dzień zwłoki pozwoli zachować jej funkcję dyscyplinującą i kompensacyjną, przy jednoczesnym zachowaniu zasady proporcjonalności oraz równowagi kontraktowej stron.
Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.
Dotyczy: Załącznik nr 9 – Wzór umowy § 6 ust. 2 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy z 20% do 10% wartości umowy? Kara w wysokości 20% wartości umowy wydaje się zbyt wysoka w świetle charakteru zamówienia, wartości potencjalnej szkody oraz poziomu ryzyka związanego z realizacją dostawy. Umowa przewiduje dodatkowo kary za zwłokę w realizacji dostawy oraz możliwość dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego ponad wysokość kar umownych. Obniżenie kary za odstąpienie od umowy do poziomu 10% pozwoli zachować funkcję kompensacyjną i dyscyplinującą kary umownej przy jednoczesnym zachowaniu bardziej proporcjonalnego rozłożenia ryzyka kontraktowego pomiędzy stronami.
Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian.
Dotyczy: Załącznik nr 9 – Wzór umowy § 6 ust. 3 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie § 6 ust. 3 poprzez wskazanie, że odpowiedzialność Wykonawcy za szkodę obejmuje wyłącznie szkodę pozostającą w bezpośrednim i wyłącznym związku przyczynowym z zawinionym działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy? Obecne brzmienie postanowienia przewiduje bardzo szeroki zakres odpowiedzialności Wykonawcy, w tym za ewentualną utratę przez Zamawiającego dotacji, nie wskazując granic tej odpowiedzialności ani przesłanek jej powstania. Odpowiedzialność kontraktowa powinna pozostawać w bezpośrednim związku przyczynowym z działaniem lub zaniechaniem strony, której odpowiedzialność jest dochodzona. Utrata lub ograniczenie dofinansowania może bowiem wynikać również z okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności działań lub zaniechań Zamawiającego, decyzji instytucji finansujących, opóźnień innych wykonawców uczestniczących w realizacji inwestycji lub innych zdarzeń pozostających poza kontrolą Wykonawcy. Proponowana zmiana nie prowadzi do wyłączenia odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie umowy, lecz ma na celu doprecyzowanie jej zakresu zgodnie z zasadą proporcjonalności oraz zapewnienie, że Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wyłącznie za szkody rzeczywiście spowodowane jego zawinionym działaniem lub zaniechaniem. Pozwoli to na zachowanie równowagi kontraktowej stron przy jednoczesnym zabezpieczeniu uzasadnionych interesów Zamawiającego.
Zamawiający pozostawia zapisy bez zmian
Dotyczy: Załącznik nr 9 – Wzór umowy § 6 ust. 3 - Czy Zamawiający potwierdzi, że odpowiedzialność Wykonawcy za ewentualną utratę lub ograniczenie dofinansowania nie będzie obejmowała okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności działań, zaniechań Zamawiającego, organów administracji lub innych wykonawców realizujących inwestycję, a także zdarzeń stanowiących siłę wyższą w rozumieniu § 7 ust. 4 umowy?
Zamawiający potwierdza, że odpowiedzialność Wykonawcy za ewentualną utratę lub ograniczenie dofinansowania będzie dotyczyła wyłącznie skutków okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność zgodnie z postanowieniami Umowy. W szczególności odpowiedzialność Wykonawcy nie będzie obejmowała utraty lub ograniczenia dofinansowania w zakresie, w jakim nastąpiło ono wskutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym działań lub zaniechań Zamawiającego, właściwych organów administracji publicznej lub innych wykonawców realizujących inwestycję, jak również wskutek wystąpienia siły wyższej w rozumieniu § 7 ust. 4 Umowy. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w których okoliczności te pozostają w związku z zawinionym lub nienależytym działaniem bądź zaniechaniem wykonawcy albo gdy wykonawca, pomimo wystąpienia takich okoliczności, nie dochował obowiązków wynikających z Umowy, w szczególności obowiązku niezwłocznego poinformowania Zamawiającego oraz podjęcia działań zmierzających do ograniczenia ich skutków.
Pokazujemy 12 z 13 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
