Zamówienie jednoczęściowe: zakup i kompleksowe wdrożenie systemu oświetleniowego dla teatru — dostarczenie kompletnego, fabrycznie nowego sprzętu oświetleniowego do działalności kulturalnej wraz z montażem, uruchomieniem, konfiguracją i szkoleniem personelu; oferta musi obejmować wszystkie elementy tworzące kompatybilny system oświetleniowy (sprzęt i oprogramowanie) zgodnie z OPZ, karty katalogowe i gwarancję (min. 24 miesiące; punkty za ≥36 lub ≥48 miesięcy).
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji dostawy sprzętu specjalistycznego, montażu i integracji jako spójnego systemu oraz spełnienia wymogów dokumentacyjnych i referencyjnych.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) w terminie 60 dni od daty zawarcia umowy
Wymagany okres gwarancji min. 24 miesiące — ofert krótszych niż 24 m-ce Zamawiający odrzuci; dodatkowo kryterium przyznaje punkty dla gwarancji: ≥36 miesięcy = 5 pkt, ≥48 miesięcy = 10 pkt.
Warunki udziału
AI
1Brak wykluczenia — Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ani art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia wynikające z ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę i ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2Doświadczenie — Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat (a gdy okres działalności krótszy — w tym okresie) co najmniej 2 razy wykonał usługę polegającą na dostawie i montażu sprzętu oświetleniowego o wartości minimum 700.000 zł brutto każda, a usługi te zostały wykonane należycie.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Funkcjonalność techniczna
30%
Okres gwarancjiw miesiącach
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 26 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
wadium: 25.000,00 zł
zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% wynagrodzenia umownego brutto
redukcja zabezpieczenia po odbiorze końcowym: 1,5% wynagrodzenia umownego brutto
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
8
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wniosek o wyjaśnienie i zmianę opisu przedmiotu zamówienia — reflektor automatyczny typu ruchoma głowa WASH. W związku z prowadzonym postępowaniem zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie oraz zmianę zapisów Opisu Przedmiotu Zamówienia dotyczących reflektora automatycznego typu „ruchoma głowa" WASH, stanowiącego uzupełnienie posiadanego przez Zamawiającego zestawu urządzeń ROBE ROBIN 300 LEDWash. Analiza parametrów wymaganych w OPZ wskazuje, że ich zestaw odpowiada w praktyce urządzeniu ROBE ROBIN LEDWash 300X, w szczególności poprzez łączne wymaganie: — 19 diod RGBW LED o mocy 15 W każda, — trzech niezależnie sterowanych okręgów LED, — regulacji temperatury barwowej w zakresie 2700-15 500 K, — ruchu PAN 450° i TILT 300°, — minimum trzech programów po 100 kroków, — dotykowego wyświetlacza z czujnikiem grawitacji, - wbudowanego analizatora błędów, — obsługi Art-Net, RDM i złącza Ethernet, — masy urządzenia nieprzekraczającej 10 kg. Model ROBE ROBIN LEDWash 300X, podobnie jak ROBE ROBIN 300 LEDWash oraz LEDWash 300+, jest obecnie urządzeniem wycofanym z produkcji. W konsekwencji dostępność fabrycznie nowych urządzeń, objętych co najmniej 24-miesięczną gwarancją producenta lub autoryzowanego dystrybutora, może być istotnie ograniczona albo niemożliwa. Jednocześnie aktualnie produkowane urządzenia, w tym również nowsze modele marki ROBE, wykorzystują odmienne rozwiązania konstrukcyjne, takie jak inna liczba i moc emiterów LED, inny zakres ruchu TILT, inny zakres regulacji temperatury barwowej oraz odmienny sposób podziału źródła światła na niezależnie sterowane strefy. Parametry te nie muszą negatywnie wpływać na możliwość uzyskania zbliżonej plamy świetlnej, natężenia, barwy, dynamiki ruchu oraz charakterystyki pracy wymaganej przez Zamawiającego. W związku z powyższym prosimy o odpowiedź na następujące pytania: 1. Czy Zamawiający może wskazać co najmniej jeden aktualnie produkowany i dostępny jako fabrycznie nowy model urządzenia, który spełnia jednocześnie wszystkie wymagania określone w OPZ, w tym wymagania dotyczące liczby i mocy diod, trzech okręgów LED, zakresu CTC, ruchu PAN/TILT, programowania lokalnego, konstrukcji wyświetlacza, masy oraz 24-miesiecznej gwarancji producenta lub autoryzowanego dystrybutora? 2. Czy Zamawiający dopuści urządzenie równoważne, aktualnie produkowane, wykorzystujące inną liczbę lub moc emiterów LED niż dokładnie 19 x 15 W, pod warunkiem zapewnienia zbliżonego albo wyższego strumienia świetlnego, natężenia, jakości mieszania barw, zakresu zoomu i charakterystyki plamy świetlnej? 3. Czy Zamawiający dopuści urządzenie z regulacją temperatury barwowej w zakresie co najmniej 2700-8000 K, zamiast 2700—15 500 K, jeżeli urządzenie zapewnia płynną regulację CCT, wirtualną tarczę kolorów oraz emulację źródła halogenowego? 4. Czy Zamawiający dopuści urządzenie z ruchem TILT wynoszącym co najmniej 220° oraz ruchem PAN wynoszącym co najmniej 450°, jeżeli zakres i prędkość ruchu pozwalają na realizację tych samych funkcji…
Zamawiający wskazał w specyfikacji, że zamawiane urządzenie ma stanowić uzupełnienie istniejącego zestawu składającego się z Robe Robin 300 LEDWash. Okoliczność niezależna do Zamawiającego w postaci zgłaszanego w pytaniu zaprzestania produkcji urządzenia, które spełniało warunki SWZ i jego niedostępności na rynku, w związku z wprowadzeniem nowych rozwiązań technologicznych, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia - reflektor automatyczny typu ruchoma głowa WASH, zarówno spełniającego dotychczasowe warunki zawarte w SWZ (z uwzględnieniem zastrzeżeń o produktach fabrycznie nowych oraz wiążącego okresu gwarancji), jak i spełniającego parametry opisane w pytaniu powyżej. W związku z powyższą zmianą skutkującą zmianą przedmiotu z, zmianie ulega termin składania ofert na dzień 28 sierpnia 2026r. godz. 11:00 oraz termin otwarcia ofert na dzień 28 sierpnia 2026r. godz. 11:30.
1Czy Zamawiający może wskazać co najmniej jeden aktualnie produkowany i dostępny jako fabrycznie nowy model urządzenia, który spełnia jednocześnie wszystkie wymagania określone w OPZ, w tym wymagania dotyczące liczby i mocy diod, trzech okręgów LED, zakresu CTC, ruchu PAN/TILT, programowania lokalnego, konstrukcji wyświetlacza, masy oraz 24-miesięcznej gwarancji producenta lub autoryzowanego dystrybutora?
Zamawiający wskazał w specyfikacji, że zamawiane urządzenie ma stanowić uzupełnienie istniejącego zestawu składającego się z Robe Robin 300 LEDWash. Okoliczność niezależna do Zamawiającego w postaci zgłaszanego w pytaniu zaprzestania produkcji urządzenia, które spełniało warunki SWZ i jego niedostępności na rynku, w związku z wprowadzeniem nowych rozwiązań technologicznych, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia - reflektor automatyczny typu ruchoma głowa WASH, zarówno spełniającego dotychczasowe warunki zawarte w SWZ (z uwzględnieniem zastrzeżeń o produktach fabrycznie nowych oraz wiążącego okresu gwarancji), jak i spełniającego parametry opisane w pytaniu powyżej. W związku z powyższą zmianą skutkującą zmianą przedmiotu z, zmianie ulega termin składania ofert na dzień 28 sierpnia 2026r. godz. 11:00 oraz termin otwarcia ofert na dzień 28 sierpnia 2026r. godz. 11:30.
2Czy Zamawiający dopuści urządzenie równoważne, aktualnie produkowane, wykorzystujące inną liczbę lub moc emiterów LED niż dokładnie 19 x 15 W, pod warunkiem zapewnienia zbliżonego albo wyższego strumienia świetlnego, natężenia, jakości mieszania barw, zakresu zoomu i charakterystyki plamy świetlnej?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia - reflektor automatyczny typu ruchoma głowa WASH, zarówno spełniającego dotychczasowe warunki zawarte w SWZ (z uwzględnieniem zastrzeżeń o produktach fabrycznie nowych oraz wiążącego okresu gwarancji), jak i spełniającego parametry opisane w pytaniu powyżej. W związku z powyższą zmianą skutkującą zmianą przedmiotu, zmianie ulega termin składania ofert na dzień 28 sierpnia 2026r. godz. 11:00 oraz termin otwarcia ofert na dzień 28 sierpnia 2026r. godz. 11:30.
3Czy Zamawiający dopuści urządzenie z regulacją temperatury barwowej w zakresie co najmniej 2700-8000 K, zamiast 2700-15 500 K, jeżeli urządzenie zapewnia płynną regulację CCT, wirtualną tarczę kolorów oraz emulację źródła halogenowego?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia - reflektor automatyczny typu ruchoma głowa WASH, zarówno spełniającego dotychczasowe warunki zawarte w SWZ (z uwzględnieniem zastrzeżeń o produktach fabrycznie nowych oraz wiążącego okresu gwarancji), jak i spełniającego parametry opisane w pytaniu powyżej. W związku z powyższą zmianą skutkującą zmianą przedmiotu, zmianie ulega termin składania ofert na dzień 28 sierpnia 2026r. godz. 11:00 oraz termin otwarcia ofert na dzień 28 sierpnia 2026r. godz. 11:30.
4Czy Zamawiający dopuści urządzenie z ruchem TILT wynoszącym co najmniej 220° oraz ruchem PAN wynoszącym co najmniej 450°, jeżeli zakres i prędkość ruchu pozwalają na realizację tych samych funkcji scenicznych?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia - reflektor automatyczny typu ruchoma głowa WASH, zarówno spełniającego dotychczasowe warunki zawarte w SWZ (z uwzględnieniem zastrzeżeń o produktach fabrycznie nowych oraz wiążącego okresu gwarancji), jak i spełniającego parametry opisane w pytaniu powyżej. W związku z powyższą zmianą skutkującą zmianą przedmiotu, zmianie ulega termin składania ofert na dzień 28 sierpnia 2026r. godz. 11:00 oraz termin otwarcia ofert na dzień 28 sierpnia 2026r. godz. 11:30.
5Czy Zamawiający dopuści urządzenie z niezależnym sterowaniem strefami lub pikselami LED w konfiguracji innej niż dokładnie trzy koncentryczne okręgi, pod warunkiem zapewnienia możliwości tworzenia porównywalnych efektów świetlnych?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia - reflektor automatyczny typu ruchoma głowa WASH, zarówno spełniającego dotychczasowe warunki zawarte w SWZ (z uwzględnieniem zastrzeżeń o produktach fabrycznie nowych oraz wiążącego okresu gwarancji), jak i spełniającego parametry opisane w pytaniu powyżej. W związku z powyższą zmianą skutkującą zmianą przedmiotu, zmianie ulega termin składania ofert na dzień 28 sierpnia 2026r. godz. 11:00 oraz termin otwarcia ofert na dzień 28 sierpnia 2026r. godz. 11:30.
6Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w kolorowy wyświetlacz umożliwiający konfigurację urządzenia, diagnostykę błędów i automatyczny obrót obrazu, bez wymogu, aby wyświetlacz był ekranem dotykowym?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia - reflektor automatyczny typu ruchoma głowa WASH, zarówno spełniającego dotychczasowe warunki zawarte w SWZ (z uwzględnieniem zastrzeżeń o produktach fabrycznie nowych oraz wiążącego okresu gwarancji), jak i spełniającego parametry opisane w pytaniu powyżej. W związku z powyższą zmianą skutkującą zmianą przedmiotu, zmianie ulega termin składania ofert na dzień 28 sierpnia 2026r. godz. 11:00 oraz termin otwarcia ofert na dzień 28 sierpnia 2026r. godz. 11:30.
7Czy Zamawiający dopuści inny sposób programowania lokalnego i pracy Stand Alone niż dokładnie trzy programy po 100 kroków każdy, pod warunkiem zachowania możliwości programowania i odtwarzania sekwencji bez zewnętrznego sterownika?
Zamawiający dopuszcza zaoferowanie urządzenia - reflektor automatyczny typu ruchoma głowa WASH, zarówno spełniającego dotychczasowe warunki zawarte w SWZ (z uwzględnieniem zastrzeżeń o produktach fabrycznie nowych oraz wiążącego okresu gwarancji), jak i spełniającego parametry opisane w pytaniu powyżej. W związku z powyższą zmianą skutkującą zmianą przedmiotu, zmianie ulega termin składania ofert na dzień 28 sierpnia 2026r. godz. 11:00 oraz termin otwarcia ofert na dzień 28 sierpnia 2026r. godz. 11:30.
