Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN398440-2026

Zakup subskrypcji oprogramowania Microsoft lub równoważnych

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów6 aktualnych · 36 w archiwum·NIP 5261645000·mazowieckie

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

WygrałaCrayon Poland Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5252806478
Kwota oferty9 626 234,76 zł
Złożonych ofert4

Przedmiot zamówienia

AI

Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania (typu Microsoft lub równoważnego) na okres 36 miesięcy, obejmująca:

  • 850 subskrypcji M365 E3 Unified;
  • 850 subskrypcji M365 E5 Security;
  • 100 subskrypcji M365 E5 Unified;
  • po 40 subskrypcji: EMS E5, O365 E1, Defender Endpoint P2, Defender O365 P2 oraz M365 Copilot Add-on;
  • 10 subskrypcji Teams Premium;
  • 5 subskrypcji Power Automate plan per User;
  • prawo opcji na dostawę: 1 subskrypcji Copilot Studio, 1 puli środków Azure Prepayment oraz 5 subskrypcji Power Automate per flow plan.

W przypadku oferowania oprogramowania równoważnego, wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia migracji systemów i procesów w terminie 5 dni roboczych od podpisania umowy.

Trudność: średnia

Zamówienie o wysokiej wartości z dużą liczbą różnorodnych licencji oraz z wymogiem zapewnienia wsparcia przy ewentualnej migracji w przypadku oferowania oprogramowania równoważnego, co wymaga wysokich kompetencji w zarządzaniu licencjonowaniem i infrastrukturą IT.

Warunki udziału

AI
1zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze — j lub zawodowej,

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena: waga 100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 1 do SWZ)
  • Wadium: nie wymagane — s. 22
  • Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane — s. 24

Pytania i odpowiedzi

31

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie licencji Microsoft w modelu CSP? Licencje dostarczane w modelu CSP pochodzą bezpośrednio od producenta, zapewniają dostęp do tych samych produktów i funkcjonalności oraz są w pełni zgodne z zasadami licencjonowania Microsoft. W przypadku dopuszczenia modelu CSP prosimy o potwierdzenie, że oferta przygotowana w tym modelu będzie uznana za zgodną z wymaganiami postępowania.
Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia w modelu Cloud Solution Provider (CSP). Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
11. Dotyczy Formularza ofertowego - załącznik nr 3 do SWZ Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wykreślenie z pkt 12 Formularza Oferty oświadczenia dotyczącego podziału zadań w konsorcjum na potrzeby potwierdzenia spełniania warunku doświadczenia. Zamawiający nie postawił żadnych warunków dotyczących doświadczenia. Wskazane oświadczenie w Formularzu Oferty jest bezprzedmiotowe i może budzić wątpliwości interpretacyjne.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
22. Dotyczy oświadczenia dot. przesłanek wykluczenia z postępowania w oparciu o ustawę sankcyjną i rozporządzenie 833/2014) Wnosimy o poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej we wzorze oświadczenia (Załącznik nr 7) w pkt 1, gdzie wskazano nieistniejące rozporządzenie z roku 2024.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
33. Czy w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje powierzenie Wykonawcy przetwarzania danych osobowych (np. w ramach ewentualnego wsparcia technicznego)? Jeśli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, to czy może udostępnić jej wzór lub czy ewentualnie dopuszcza zawarcie takiej umowy z wykorzystaniem wzorca Wykonawcy w tym zakresie?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
44. Zwracamy się dodanie do § 11 umowy (zał. nr 1 do SWZ) postanowienia w brzmieniu: “Na potrzeby zawarcia Umowy jak również jej realizacji, Zamawiający udostępni Wykonawcy dane osobowe osób umocowanych do zawarcia Umowy oraz dane osób wskazanych do kontaktów i realizacji Umowy. Wykonawca będzie przetwarzał dane tych osób zgodnie z klauzulą informacyjną Wykonawcy, dostępną pod adresem:................../stanowiącą Załącznik nr …. do Umowy. Zamawiający, niezwłocznie po udostępnieniu danych Wykonawcy, przekaże osobom, których dane dotyczą treść klauzuli informacyjnej Wykonawcy.” Na etapie zawierania Umowy, Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie dostarczy link, pod którym znajduje się jego klauzula informacyjna RODO lub przekaże treść na potrzeby zamieszczenia w załączniku, w zależności od stosowanego przez niego sposobu realizacji obowiązku informacyjnego.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
55. Dot. § 5 ust. 12 umowy (zał. nr 1 do SWZ) zwracamy się o zmianę brzmienia postanowienia na następujące: “Po wykonaniu Umowy lub na każde wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się, z uwzględnieniem charakteru przetwarzania oraz możliwości technicznych, niezwłocznie zwrócić wszelkie informacje (uzyskane i wytworzone w trakcie realizacji Umowy, utrwalone zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej) oraz ich istniejące kopie, a także trwale usunąć informacje przetwarzane w formie elektronicznej, w szczególności te, które zawierają dane osobowe. Wykonawca może nie zniszczyć jedynie tych informacji, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa muszą pozostać w jego posiadaniu. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego niezwłocznie przekazać protokół z ww. czynności osobie, która sprawuje nadzór nad realizacją Umowy po stronie Zamawiającego.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
66. Dot. § 1 ust. 9 PPU. Zwracamy się z prośbą o usunięcie postanowienia w całości. Zwracamy uwagę, iż Wykonawca jest jedynie pośrednikiem w udzieleniu licencji/subskrypcji przez producenta. Wykonawca nie ma wpływu na ewentualną decyzję producenta o wypowiedzeniu licencji/subskrypcji. Roszczenia Zamawiającego z tytułu bezpodstawnego wypowiedzenia licencji/subskrypcji winny być kierowane do producenta, a nie do Wykonawcy. W przypadku nieuwzględnienia powyższej uwagi wnosimy o modyfikację postanowienia poprzez nadanie mu następującego brzmienia: “W przypadku, gdy producent, mimo zobowiązania, o którym mowa w niniejszym paragrafie wypowie licencję w sposób naruszający warunki korzystania z przedmiotu licencji, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego, na jego żądanie, kwoty odpowiadającej uiszczonej przez Zamawiającego opłaty licencyjnej odpowiadającej proporcjonalnie okresowi pozostałemu do końca okresu obowiązywania licencji oraz rzeczywiście poniesionych, uzasadnionych i udokumentowanych przez Zamawiającego kosztów zapewnienia (w tym uzyskania i przedłużenia licencji) rozwiązania zastępczego.”
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
77. Dot. § 2 ust. 11 i 12 PPU. Zwracamy się z wnioskiem o usunięcie postanowień ust. 11 i 12 w całości, gdyż mają one zastosowanie do producenta oprogramowania, podczas gdy Wykonawca nie jest producentem i nie ma bezpośredniego wpływu na produkty. Umowa, którą Zamawiający zawiera z producentem oprogramowania precyzuje te kwestie i zabezpiecza interes Zamawiającego, bowiem roszczenia podmiotów trzecich przejmuje producent oprogramowania. W przypadku nieuwzględnienia powyższej uwagi wnosimy o następująca modyfikację: “11. Wykonawca podejmie na swój koszt działania prawne związane z roszczeniami osób trzecich o zaprzestanie naruszania praw autorskich lub praw własności przemysłowej dotyczących subskrypcji oprogramowania, będącego wynikiem wprowadzenia ich do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pod następującymi warunkami: 1) Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o roszczeniu osoby trzeciej, 2) Zamawiający niezwłocznie przekaże Wykonawcy wszelkie informacje i dokumenty związane z roszczeniem, 3) Zamawiający korzysta z przedmiotu Umowy i materiałów pozostających w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami producenta i niniejszej Umowy, 4) Zamawiający nie zawrze ugody ani nie uzna roszczenia bez uprzedniej zgody Wykonawcy. 12. W przypadku stwierdzenia przez sąd naruszenia przez Zamawiającego praw osób trzecich będącego wynikiem nieuprawnionego wprowadzenia subskrypcji oprogramowania będących przedmiotem umowy do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Wykonawcę, na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkich związanych z tym roszczeń, a w szczególności zrefunduje Zamawiającemu wszelkie zapłacone przez niego z tego tytułu uzasadnione i udokumentowane odszkodowania, kary umowne, grzywny i inne podobne płatności, w tym poniesione opłaty i koszty sądowe, na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego.”
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
88. Dot. § 2 ust. 13 PPU. Ze względu na korzystną dla obydwu Stron możliwość zminimalizowania niepewności w obrocie prawnym zwracamy się z wnioskiem o zrezygnowanie z możliwości potrącania płatności poniesionych przez Zamawiającego w związku z roszczeniem osoby trzeciej z wynagrodzenia Wykonawcy. Możliwość potrącania należności z wynagrodzenia jest szczególnie niekorzystna dla Wykonawcy, który w przypadku potrącenia kwot z należnego mu wynagrodzenia może zostać narażony na utratę płynności finansowej. Z powyższych względów wnosimy o usunięcie niniejszego postanowienia i zastąpienie go zdaniem w brzmieniu: “Strony zgodnie wyłączają prawo potrącania jakichkolwiek zobowiązań finansowych Wykonawcy wobec Zamawiającego z należnego Wykonawcy wynagrodzenia”
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
99. Dot. § 2 ust. 17 PPU. Wykonawca jedynie pośredniczy pomiędzy zamawiającym a producentem w udzieleniu licencji a zatem nie może zapewnić, że oprogramowanie, na które licencji udziela producent jest wolne od wad. Zwracamy się z prośbą następującą modyfikację zapisu: “17. Wykonawca jest wyłącznie odsprzedawcą i nie składa oświadczeń w zakresie poprawności działania przedmiotu Umowy. Licencje i subskrypcje Microsoft przekazywane są Zamawiającemu bezpośrednio od producenta i Strony zgodnie postanawiają wyłączyć odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu poprawności działania, jakości, przydatności do danego celu oraz rękojmi. Wykonawca nie udziela żadnej gwarancji na licencje i subskrypcje Microsoft przekazywane w ramach niniejszej Umowy.”
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
1010. Dot. § 2 PPU. Zwracamy się z prośba o dodanie ust. 19 w brzmieniu: “W przypadku, gdy w celu korzystania z subskrypcji oprogramowania konieczna jest rejestracja klienta poprzez platformę producenta oprogramowania, w tym akceptacja warunków korzystania z oprogramowania przez Zamawiającego lub osoby działające w jego imieniu, Zamawiający zobowiązuje się do dokonania rejestracji i akceptacji tychże warunków na stronie producenta niezwłocznie po podpisaniu Umowy. Warunki korzystania z oprogramowania z momentem akceptacji przez Zamawiającego stają się integralną częścią umowy. Zamawiający przez okres obowiązywania Umowy zobowiązuje się do korzystania z przekazanych licencji oprogramowania Microsoft zgodnie z warunkami producenta oprogramowania oraz Umową.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
1111. Dot. § 3 ust. 3 PPU. Zwracamy uwagę, że obecne brzmienie tego postanowienia jest niezgodne z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 361), zgodnie z którą Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury VAT w terminie 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. Natomiast Zamawiający w przewidzianym wzorze umowy warunkuje wystawienie faktury VAT przez Wykonawcę podpisaniem protokołu odbioru przez Zamawiającego, a tym samym w przypadku przedłużającego się braku aktywności Zamawiającego, może spowodować naruszenie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 361). Zwracamy się z prośbą o następującą modyfikację postanowienia: “Zamawiający podpisze Protokół odbioru w terminie 2 dni roboczych od dnia dostawy licencji/subskrypcji Microsoft lub zgłosi Wykonawcy w tym terminie stwierdzone i uzasadnione zastrzeżenia. W przypadku niepodpisania lub niezgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Protokół odbioru uważa się za zatwierdzony przez Zamawiającego bez uwag, a Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury.”
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
1212. Dot. § 3 ust. 5 PPU. Zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na skrócenie terminu płatności do 14 dni po dostarczeniu Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
1313. Dot. § 3 ust. 6 PPU. Zwracamy się z prośbą o usunięcie zdań: “W przypadku, gdy rachunek bankowy umieszczony na fakturze Wykonawcy nie widnieje w elektronicznym wykazie podmiotów na stronie Ministerstwa Finansów, płatność faktury będzie odroczona do momentu pojawienia się wskazanego rachunku bankowego w tym wykazie. Jeżeli powyższe działanie spowoduje opóźnienie w dokonaniu płatności, koszty odsetek z tego tytułu nie obciążają Zamawiającego.” Zamawiający ma możliwość uniknięcia negatywnych skutków dokonania zapłaty na rachunek nieznajdujący się w ww wykazie wykonując przelew metodą podzielonej płatności lub zgłaszając wykonaną płatność do naczelnika właściwego urzędu skarbowego na formularzu ZAW- NR.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
1414. Dot. § 3 ust. 10 PPU. Zwracamy się z prośbą o wyrażenie zgody na uznanie za dzień zapłaty dnia uznania rachunku bankowego Wykonawcy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
1515. Dot. § 3 ust. 12 PPU. Zwracamy się z prośbą o usunięcie niniejszego postanowienia. Ewentualnie, prosimy o modyfikację postanowienia na brzmienie: “Wierzytelności i obowiązki Strony, jakie mogą powstać przy realizacji Umowy w stosunku do drugiej Strony, nie mogą być przedmiotem cesji, przejęcia długu lub jakiegokolwiek obciążenia na rzecz osób trzecich (np. zastawu) bez pisemnej zgody drugiej Strony wyrażonej pod rygorem nieważności.”
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.

Historia zmian

10.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
13.07.2026 — upływ terminu składania ofert
13.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
21.09.2026 — rozstrzygnięcie
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni