Finansowanie zewnętrzne: projekt „Transformacja środowiska pracy w Urzędzie Miasta Gdyni”, środki EFS+, Fundusze Europejskie dla Pomorza 2021–2027, Priorytet 5, Działanie 5.6, umowa o dofinansowanie nr FEPM.05.06-IZ.00-0037/25-00.
5
Terminy
Widoczne 50%
Składanie ofert: do 16.10.2026, godz. 12:00, platformazakupowa.pl.
Kary umowne (cd.): odstąpienie/rozwiązanie z winy Wykonawcy 10% brutto; zwłoka zgłoszenia lub wymiany produktów dostawcy wysokiego ryzyka 0,5% brutto/dzień; suma kar maks. 30% brutto
Wadium:6 000,00 zł, przed terminem składania ofert; przelew na rachunek PKO BP 29 1020 1811 0000 0702 0392 8595 albo gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa albo poręczenie (rozdz. XIX SWZ)
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż części zamówienia i firmy podwykonawców (Załącznik nr 5 do Umowy), informuj o zmianach w trakcie realizacji.
Zmiany umowy: wyłącznie pisemnie, pod rygorem nieważności; przypadki: zmiana przepisów, zmiany techniczne korzystne, siła wyższa; odpowiedź w 14 dni.
Odpowiedzialność: szkody umyślne bez limitu; pozostałe — do wysokości rzeczywistej straty, z wyłączeniem utraconych korzyści.
Przeniesienie danych po zakończeniu umowy: format zgodny z art. 18 ustawy o informatyzacji, max 30 dni, bez wynagrodzenia; weryfikacja podpisu dokumentu bez dodatkowych kosztów.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe (usługa subskrypcji SaaS, bez częściowych ofert):
Usługa (subskrypcja SaaS): system do elektronicznego przechowywania i archiwizacji dokumentacji pracowniczej oraz podpisywania dokumentów (kwalifikowanym podpisem, kwalifikowaną pieczęcią lub podpisem dokumentowym) — z konfiguracją i wdrożeniem oraz profilem dostępowym dla 23 edytorów akt osobowych, 5 przeglądających i do 2000 podpisujących pakiety dokumentów (łącznie do 6000 pakietów w okresie subskrypcji).
Migracja z DocuWare: min. 1500 teczek osobowych, min. 155 GB danych i min. 140 000 dokumentów z metadanymi i historią aktywności, wraz z zasileniem systemu rekordami pracowników (przy wyborze systemu innego niż dotychczasowy DocuWare; w przeciwnym razie przeniesienie istniejących formularzy i procesów).
Formularze interaktywne: 8 formularzy dla użytkowników (kwestionariusz pracownika; oświadczenia: o działalności gospodarczej, o zapoznaniu się z przepisami, o niekaralności, o zmianie adresu lub danych; wnioski: o świadczenia ZFŚS, o pożyczkę, o zapomogę) + pakiet dla nowego pracownika.
Cyfrowe repozytorium dokumentów pracodawcy (regulaminy, procedury, wnioski dla pracowników) z prowadzeniem akt dla min. 4 podmiotów/grup.
Usługi wdrożeniowe: usługi analityczne, programistyczne i wdrożeniowe w wymiarze do 150 godzin zegarowych oraz opieka dedykowanego konsultanta przez cały okres subskrypcji.
Szkolenia: instruktaż administratorów (20 godzin zegarowych) i instruktaż dla 30 wskazanych pracowników, z materiałami i nagraniami szkoleniowymi.
Dokumentacja do przekazania: powykonawcza, techniczna, administratora, użytkownika, procesu podpisywania oraz regulamin świadczenia usługi, plan i scenariusze testów, raporty z testów, 2 protokoły odbioru — w PDF i formacie edytowalnym.
Utrzymanie: wsparcie techniczne, konserwacja i serwis systemu, kopie zapasowe danych (dobowe, tygodniowe, miesięczne, roczne) oraz gwarancja na system i wdrożenie.
