Zakup urządzeń wielofunkcyjnych dla sądów apelacji poznańskiej.

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Zamawiający opisał swoje potrzeby wraz z kryteriami oceny ofert w sposób, który pozwoli na uzyskanie ofert, które w największym stopniu odpowiadają specyfice jego pracy. Ustanawiając kryterium dotyczące wydajności kaset z tonerem Zamawiający uwzględnił specyfikę funkcjonowania jednostek sądownictwa. Wyższa wydajność pojedynczej kasety z tonerem bezpośrednio przekłada się rzadszą konieczność wymiany materiałów eksploatacyjnych przez pracowników, ograniczeniem problemów logistycznych i magazynowych związanych z zamawianiem oraz dystrybucją i przechowywaniem większej liczby mniejszych kaset. Aspekt środowiskowy – mniejsza liczba zużytych kaset to mniejsza ilość odpadów z tworzyw sztucznych podlegających utylizacji. Zamawiający wskazuje, że na rynku technologii informatycznych i biurowych dostępnych jest wiele modeli różnych producentów spełniających minimalne parametry wskazane w OPZ. Nie jest to ograniczenie dostępu do zamówienia, gdyż minimalny próg dopuszczenia urządzenia (OPZ) wynosi 25 000 stron. Kryterium punktowe premiuje jedynie rozwiązania bardziej efektywne z punktu widzenia logistyki Zamawiającego.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SWZ. Zwiększenie maksymalnego poboru mocy z 750W do 1500W czyli o 100% nie jest zgodne z uzasadnionymi potrzebami Zamawiającego.

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) w Części 1 i podtrzymuje dotychczasowe wymagania w zakresie czasu wydruku pierwszej strony (maksymalnie 6 sekund) oraz poboru mocy w trybie czuwania/uśpienia (maksymalnie 1,5 W). Wskazane w OPZ parametry graniczne wynikają z realnych potrzeb jednostek sądowych apelacji poznańskiej. Czas wydruku pierwszej strony (maksymalnie 6 sekund) ma kluczowe znaczenie dla dynamiki pracy sekretariatów wydziałów sądowych, gdzie priorytetem jest sprawna, natychmiastowa obsługa interesantów oraz szybki dostęp do dokumentów procesowych. Pobór mocy w trybie uśpienia (maksymalnie 1,5 W) wynika z dążenia do optymalizacji kosztów eksploatacji sprzętu IT. Urządzenia przez większość czasu pracy pozostają w trybie gotowości lub uśpienia. Proponowana zmiana na wartość 6,7 W oznacza ponad 4-krotnie wyższe zużycie energii w tym trybie. Choć różnica 5,2 W generuje w skali roku koszt rzędu kilkudziesięciu złotych na jednym urządzeniu, to przy wolumenie zamówienia wynoszącym minimum 102 sztuki, zmiana ta generowałaby znaczne, nieuzasadnione koszty w wieloletniej perspektywie eksploatacji sprzętu.

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. W Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 2.1 do SWZ, Część 1, lp. 4) Zamawiający jednoznacznie określił minimalny wymagany parametr dla panelu operatora jako: „kolorowy, dotykowy wyświetlacz LCD, opisy i komunikaty w języku polskim”. Wymóg posiadania ekranu dotykowego jest dla Zamawiającego kluczowym elementem funkcjonalnym, wpływającym na ergonomię i intuicyjność obsługi urządzeń przez pracowników sądów (w tym sprawną nawigację po zaawansowanych funkcjach sieciowych, takich jak skanowanie do folderów sieciowych). Zamawiający aby zapewnić konkurencyjność i dostęp dla szerszego grona wykonawców uwzględnił w kryteriach oceny ofert, że urządzenia starszego typu mają mniejsze ekrany (tańsze rozwiązanie). Dodatkowo Zamawiający zwraca uwagę, że część urządzeń może być czasowo podłączona lokalnie poprzez interfejs USB z uwagi na ograniczenia infrastruktury LAN w niektórych jednostkach. W takich przypadkach pełnokolorowy, dotykowy wyświetlacz LCD znacząco ułatwi służbom IT zdalną pomoc użytkownikom (np. poprzez telefoniczne instruowanie na podstawie czytelnych komunikatów graficznych), co jest kluczowe zwłaszcza w sądach, w których nie ma na miejscu lokalnego informatyka.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SWZ. Zwiększenie wagi urządzenia o 25% do 50kg wyklucza jego samodzielny transport przez większość pracowników.

Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Zamawiający w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 2.1 do SWZ, Część 1, lp. 27) jednoznacznie sformułował wymagania minimalne wobec materiałów eksploatacyjnych, wskazując na wymóg obsługi kaset z tonerem o wydajności minimum 25 000 stron A4 zgodnie z normą ISO 19752 lub równoważną. Obniżenie minimalnego parametru urządzenia o 50% do wartości 12 500 stron A4 oznacza, że Zamawiający będzie musiał zakupić i magazynować dwa razy więcej tonerów w stosunku do specyfikacji sprzętowej.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SWZ. Zamawiający określił że automatyczny podajnik dla oczekiwanego urządzenia ze względów funkcjonalno-użytkowych ma mieć pojemność na poziomie minimum 100 arkuszy A4.

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SWZ. Zwiększenie maksymalnego poboru mocy z 600W do 1350W czyli o 125% nie jest zgodne z uzasadnionymi potrzebami Zamawiającego.