Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy Pzp. Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 3 Pzp. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podstawowego następujące kwoty brutto: * Część 1 (Urządzenie wielofunkcyjne typ 1): 387 600,00 PLN * Część 2 (Urządzenie wielofunkcyjne typ 2): 134 400,00 PLN Wszystkie rozliczenia będą dokonywane w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Termin realizacji zamówienia podstawowego: do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy (dla Części 1 i Części 2).
Termin realizacji zamówienia w ramach prawa opcji: do 30 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia Wykonawcy o uruchomieniu prawa opcji przez Zamawiającego.
Wykonawca musi spełniać warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia: - dla Części 1: wykazanie wykonania w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej jednej dostawy sprzętu komputerowego (stacje robocze, monitory, laptopy, serwery, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne lub skanery) o wartości nie mniejszej niż 193 000,00 zł brutto. - dla Części 2: wykazanie wykonania w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej jednej dostawy sprzętu komputerowego (stacje robocze, monitory, laptopy, serwery, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne lub skanery) o wartości nie mniejszej niż 67 000,00 zł brutto.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Zamawiający stosuje następujące kryteria oceny ofert dla obu części zamówienia: 1. Cena oferty brutto — waga 60% 2. Przedłużony okres gwarancji — waga 20% 3. Obsługa kaset z tonerem — waga 10% 4. Panel operatora — waga 10%
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Wadium Część 1: 12 000,00 zł
Wadium Część 2: 4 000,00 zł
Wadium (forma): pieniądz, gwarancja lub poręczenie (zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp)
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (art. 462 ustawy Pzp).
Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia do realizacji przez podwykonawców oraz ich nazwy (o ile są znane).
Powierzenie podwykonawstwo nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
Zmiany umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie na zasadach określonych we wzorze umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).
Zastąpienie w toku realizacji umowy producenta, dostawcy technologii, modelu, wersji, środowiska świadczenia usługi albo procesu ICT może nastąpić wyłącznie w przypadkach prawnie dopuszczalnych oraz z zachowaniem wymagań art. 454 i art. 455 ustawy Pzp.
RODO:
Administratorem danych osobowych jest Prezes Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i/lub Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Poznaniu.
Dokumenty zawierające dane osobowe należy przygotować w dwóch wersjach: jednej z danymi i drugiej zanonimizowanej.
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów zamówienia.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (dostawa): 102 urządzenia wielofunkcyjne A4 (mono) + prawo opcji na 102 sztuki, z kablem sieciowym i materiałami startowymi.
Część 2 (dostawa): 32 urządzenia wielofunkcyjne A4 (kolor) + prawo opcji na 32 sztuki, z kablem sieciowym i materiałami startowymi.
Zamówienie obejmuje dostawę urządzeń drukujących dla sądów apelacji poznańskiej wraz z usługami gwarancyjnymi.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Wniosek o zmianę SWZ oraz usunięcie zapisów ograniczających konkurencję.
Działając jako podmiot zainteresowany udziałem w postępowaniu, zwracamy uwagę, iż aktualny opis przedmiotu zamówienia oraz przyjęte kryteria oceny ofert prowadzą do faktycznego uprzywilejowania urządzeń marki Lexmark, w szczególności modelu Lexmark MX532adwe, przy jednoczesnym ograniczeniu możliwości zaoferowania urządzeń innych producentów, w tym urządzeń klasy korporacyjnej marki Kyocera.
Zamawiający wskazuje jako urządzenia przykładowo spełniające wymagania m.in.:
• Lexmark MX532adwe,
• Kyocera ECOSYS MA5500ifx,
jednakże analiza zapisów SWZ prowadzi do wniosku, że przyjęte kryteria punktowe zostały skonstruowane w sposób preferujący rozwiązania charakterystyczne dla urządzeń Lexmark.
Za szczególnie rażące należy uznać kryterium dodatkowe przewidujące przyznanie 10 punktów za obsługę tonera o wydajności powyżej 28 000 stron A4.
(...)
W związku z powyższym wnosimy o:
1. usunięcie kryterium punktowego dotyczącego obsługi tonera o wydajności powyżej 28 000 stron A4;
2. ewentualnie — nadanie temu kryterium marginalnego znaczenia punktowego;
3. zmianę kryteriów oceny ofert w sposób uwzględniający rzeczywiste parametry eksploatacyjne urządzeń, w szczególności trwałość komponentów oraz całkowity koszt użytkowania;
4. dokonanie modyfikacji SWZ w sposób zgodny z art. 16 oraz art. 99 ustawy Pzp.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Zamawiający opisał swoje potrzeby wraz z kryteriami oceny ofert w sposób, który pozwoli na uzyskanie ofert, które w największym stopniu odpowiadają specyfice jego pracy. Ustanawiając kryterium dotyczące wydajności kaset z tonerem Zamawiający uwzględnił specyfikę funkcjonowania jednostek sądownictwa. Wyższa wydajność pojedynczej kasety z tonerem bezpośrednio przekłada się rzadszą konieczność wymiany materiałów eksploatacyjnych przez pracowników, ograniczeniem problemów logistycznych i magazynowych związanych z zamawianiem oraz dystrybucją i przechowywaniem większej liczby mniejszych kaset. Aspekt środowiskowy – mniejsza liczba zużytych kaset to mniejsza ilość odpadów z tworzyw sztucznych podlegających utylizacji. Zamawiający wskazuje, że na rynku technologii informatycznych i biurowych dostępnych jest wiele modeli różnych producentów spełniających minimalne parametry wskazane w OPZ. Nie jest to ograniczenie dostępu do zamówienia, gdyż minimalny próg dopuszczenia urządzenia (OPZ) wynosi 25 000 stron. Kryterium punktowe premiuje jedynie rozwiązania bardziej efektywne z punktu widzenia logistyki Zamawiającego.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację powyższego zapisu poprzez
dopuszczenie urządzeń, których maksymalny (szczytowy) pobór mocy wynosi do 1500 W, przy
jednoczesnym zapewnieniu, że średni/nominalny pobór mocy w trakcie ciągłego drukowania
nie przekracza wymagań Zamawiającego?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SWZ. Zwiększenie maksymalnego
poboru mocy z 750W do 1500W czyli o 100% nie jest zgodne z uzasadnionymi potrzebami
Zamawiającego.
W części 1 „Urządzenie wielofunkcyjne typ 1 2026/2 -A4 mono” wymagają Państwo
dostarczenia urządzenia z czasem wydruku pierwszej strony maksymalnie 6s oraz poborem
mocy podczas czuwania (uśpienia): maksymalnie 1,5W. Czy dopuszczą Państwo urządzenie
z czasem wydruku 6,7s ora poborem mocy 6,7W? Ta niewielka zmiana pozwoli na
zwiększenie konkurencyjności ofert.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) w
Części 1 i podtrzymuje dotychczasowe wymagania w zakresie czasu wydruku pierwszej strony
(maksymalnie 6 sekund) oraz poboru mocy w trybie czuwania/uśpienia (maksymalnie 1,5 W).
Wskazane w OPZ parametry graniczne wynikają z realnych potrzeb jednostek sądowych
apelacji poznańskiej.
Czas wydruku pierwszej strony (maksymalnie 6 sekund) ma kluczowe znaczenie dla dynamiki
pracy sekretariatów wydziałów sądowych, gdzie priorytetem jest sprawna, natychmiastowa
obsługa interesantów oraz szybki dostęp do dokumentów procesowych.
Pobór mocy w trybie uśpienia (maksymalnie 1,5 W) wynika z dążenia do optymalizacji kosztów
eksploatacji sprzętu IT. Urządzenia przez większość czasu pracy pozostają w trybie gotowości
lub uśpienia. Proponowana zmiana na wartość 6,7 W oznacza ponad 4-krotnie wyższe zużycie
energii w tym trybie.
Choć różnica 5,2 W generuje w skali roku koszt rzędu kilkudziesięciu złotych na jednym
urządzeniu, to przy wolumenie zamówienia wynoszącym minimum 102 sztuki, zmiana ta
generowałaby znaczne, nieuzasadnione koszty w wieloletniej perspektywie eksploatacji
sprzętu.
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie monochromatycznego urządzenia wielofunkcyjnego (MFP) wyposażonego w standardowy panel sterowania bez funkcji dotykowej, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów technicznych i funkcjonalnych określonych w SWZ?
Wskazujemy, iż zastosowanie dotykowego panelu sterowania nie wpływa na jakość wydruku, trwałość urządzenia, bezpieczeństwo pracy ani funkcjonalność urządzenia w typowym środowisku biurowym. Wymóg ten ma charakter wyłącznie interfejsowy i prowadzi do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji poprzez preferowanie określonych konstrukcji urządzeń.
Dopuszczenie urządzeń wyposażonych w standardowe panele sterowania umożliwi zachowanie zasady uczciwej konkurencji oraz zwiększy liczbę potencjalnych wykonawców mogących złożyć ofertę.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. W Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 2.1 do SWZ, Część 1, lp. 4) Zamawiający jednoznacznie określił minimalny wymagany parametr dla panelu operatora jako: „kolorowy, dotykowy wyświetlacz LCD, opisy i komunikaty w języku polskim”. Wymóg posiadania ekranu dotykowego jest dla Zamawiającego kluczowym elementem funkcjonalnym, wpływającym na ergonomię i intuicyjność obsługi urządzeń przez pracowników sądów (w tym sprawną nawigację po zaawansowanych funkcjach sieciowych, takich jak skanowanie do folderów sieciowych). Zamawiający aby zapewnić konkurencyjność i dostęp dla szerszego grona wykonawców uwzględnił w kryteriach oceny ofert, że urządzenia starszego typu mają mniejsze ekrany (tańsze rozwiązanie).
Dodatkowo Zamawiający zwraca uwagę, że część urządzeń może być czasowo podłączona lokalnie poprzez interfejs USB z uwagi na ograniczenia infrastruktury LAN w niektórych jednostkach. W takich przypadkach pełnokolorowy, dotykowy wyświetlacz LCD znacząco ułatwi służbom IT zdalną pomoc użytkownikom (np. poprzez telefoniczne instruowanie na podstawie czytelnych komunikatów graficznych), co jest kluczowe zwłaszcza w sądach, w których nie ma na miejscu lokalnego informatyka.
Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisu i dopuści urządzenia o wadze
brutto (z materiałami eksploatacyjnymi) do 50 kg?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SWZ. Zwiększenie wagi urządzenia
o 25% do 50kg wyklucza jego samodzielny transport przez większość pracowników.
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie monochromatycznego urządzenia wielofunkcyjnego (MFP) obsługującego toner o wydajności 12 500 stron A4, przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów technicznych i funkcjonalnych określonych w SWZ?
Wskazujemy, iż parametr wydajności pojedynczego wkładu tonerowego nie stanowi samodzielnego wyznacznika jakości, trwałości ani ekonomiki eksploatacji urządzenia. Na całkowity koszt użytkowania wpływają przede wszystkim:
trwałość komponentów obrazujących,
żywotność podzespołów,
częstotliwość serwisowania,
konstrukcja urządzenia oraz przewidywany cykl jego eksploatacji.
W konsekwencji wymaganie dotyczące obsługi tonerów o bardzo wysokiej wydajności prowadzi do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji oraz preferowania określonych producentów i modeli urządzeń, mimo że urządzenia wykorzystujące tonery o niższej wydajności mogą oferować wyższą trwałość oraz niższy całkowity koszt posiadania (TCO).
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ. Zamawiający w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 2.1 do SWZ, Część 1, lp. 27) jednoznacznie sformułował wymagania minimalne wobec materiałów eksploatacyjnych, wskazując na wymóg obsługi kaset z tonerem o wydajności minimum 25 000 stron A4 zgodnie z normą ISO 19752 lub równoważną. Obniżenie minimalnego parametru urządzenia o 50% do wartości 12 500 stron A4 oznacza, że Zamawiający będzie musiał zakupić i magazynować dwa razy więcej tonerów w stosunku do specyfikacji sprzętowej.
Czy Zamawiający dopuści urządzenie wyposażone w automatyczny,
jednoprzebiegowy podajnik dokumentów dwustronnych (SPDF) o pojemności min. 50 arkuszy,
pod warunkiem, że prędkość skanowania w kolorze wynosi minimum 40 str./min (a w trybie
dwustronnym osiąga do 80 obrazów na minutę)?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SWZ. Zamawiający określił że
automatyczny podajnik dla oczekiwanego urządzenia ze względów funkcjonalno-użytkowych
ma mieć pojemność na poziomie minimum 100 arkuszy A4.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę tego parametru poprzez
dopuszczenie urządzeń o maksymalnym poborze mocy podczas drukowania do 1350 W ?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SWZ. Zwiększenie maksymalnego
poboru mocy z 600W do 1350W czyli o 125% nie jest zgodne z uzasadnionymi potrzebami
Zamawiającego.
