Założenie bazy danych GESUT oraz uzupełnienie bazy danych BDOT500 dla jednostek

• Numer postępowania: IT.I.272.1.12.2026
• ID postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-78c2fd0e-236f-4d22-bf80-6734a7c0c534
• Nazwa zadania: „Założenie baz danych GESUT oraz uzupełnienie baz danych BDOT500 dla jednostek ewidencyjnych: 260704_4 Ćmielów – miasto, 260704_5 Ćmielów – obszar wiejski, 260705_4 Kunów – miasto, 260705_5 Kunów – obszar wiejski, 260706_2 Waśniów w powiecie ostrowieckim”
• Rodzaj zamówienia: usługi
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Powiat Ostrowiecki z siedzibą w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Iłżecka 37, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski. Strona internetowa: http://www.ostrowiecki.eu, e-mail: starostwo@powiat.ostrowiecki.eu, tel.: (41) 247-63-55, fax: (41) 247-69-65. Godziny urzędowania: 7:30–15:30. Postępowanie prowadzone jest przez Wydział Inwestycji, Infrastruktury i Transportu oraz Wydział Geodezji, Kartografii i Katastru Starostwa Powiatowego w Ostrowcu Świętokrzyskim. Osoby uprawnione do kontaktu:

• w sprawach przedmiotu zamówienia – Grzegorz Olszański – Starszy inspektor ds. dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, tel. (41) 249-92-25;
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.). Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych, o których mowa w art. 3 pzp. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

W SWZ wskazano, że szacunkowa wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza progów unijnych, o jakich mowa w art. 3 ustawy pzp. Oznacza to zamówienie poniżej progów unijnych. Nie podano jednak konkretnej kwoty szacunkowej ani budżetu Zamawiającego przeznaczonego na sfinansowanie zamówienia. Zgodnie z postanowieniami SWZ najpóźniej przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 08.06.2026 r., godz. 10:00 (decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie e-Zamówienia).
• Otwarcie ofert: 08.06.2026 r., godz. 10:30.
• Pytania do SWZ: wniosek o wyjaśnienie treści SWZ może wpłynąć nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert; Zamawiający udzieli odpowiedzi nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże:

1. Wykaz usług — w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli działalność jest krótsza – w tym okresie), wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, oraz dowodami (referencje) potwierdzającymi należyte wykonanie. Wymagane jest wykazanie:

• co najmniej jednego opracowania polegającego na założeniu (utworzeniu) bazy GESUT,
• co najmniej jednego opracowania polegającego na założeniu (utworzeniu) bazy BDOT500 na obiektach o powierzchni zainwestowania nie mniejszej niż 1000 ha (suma gruntów zabudowanych, zurbanizowanych i rolnych zabudowanych). Opracowania muszą być wykonane na rzecz organu administracji geodezyjnej i kartograficznej, a ich wyniki zasiliły bazy GESUT i BDOT500 w oprogramowaniu EWMAPA zgodnie z rozporządzeniami MRPiT z dnia 23 lipca 2021 r.

2. Wykaz osób — co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia zawodowe w zakresie określonym w art. 43 pkt 1 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne.

• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stosuje dwa kryteria oceny ofert, z punktacją 0–100 pkt (100% = 100 pkt). Punkty przyznawane według wzoru: C = (cena oferowana minimalna brutto / cena badanej oferty brutto) × 60

• Minimalny okres gwarancji i rękojmi: 3 lata
• Maksymalny okres gwarancji i rękojmi: 6 lat
• Punkty przyznawane według wzoru: G = (ilość lat badana / ilość lat najdłuższa oferowana) × 40
• Deklaracja w pełnych latach; przyznanie punktów na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę okresu.
• Za parametry najkorzystniejsze w danym kryterium oferta otrzymuje maksymalną liczbę punktów; pozostałe proporcjonalnie mniej.
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

W dostarczonym fragmencie SWZ nie zawarto postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego/powszechnego, aneksowania umowy, rozwiązania umowy, siły wyższej ani FKG (Fundusz Klauzul Gwarancyjnych). Szczegółowe zapisy w tym zakresie znajdują się wyłącznie w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 5 do SWZ, który nie został udostępniony w analizowanym tekście. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
• Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia.
• W razie korzystania z podwykonawców Wykonawca musi wskazać w ofercie części zamówienia przeznaczone do podwykonawstwa oraz — o ile są mu znane — nazwy podwykonawców.
• Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie uregulowanym w art. 454–455 pzp oraz w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik Nr 5 do SWZ).
• Zmiana umowy wymaga dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
• Minimalny okres gwarancji i rękojmi: 3 lata; maksymalny: 6 lat.
• W kryterium oceny ofert "Okres gwarancji i rękojmi" (waga 40%) punkty przyznawane są proporcjonalnie wg wzoru: (ilość lat badana / ilość lat najdłuższa oferowana) × 40.
• Wymagany termin realizacji: do 6 miesięcy od podpisania umowy.
• Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu uregulowane są w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik Nr 5 do SWZ).
• Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
• Administratorem danych jest Starostwo Powiatowe w Ostrowcu Świętokrzyskim.
• Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 RODO wyłącznie w celu realizacji zadań związanych z zamówieniami publicznymi.
• (+ 11 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca składa ofertę na Formularzu Ofertowym (Załącznik Nr 1 do SWZ) wraz z następującymi dokumentami:

• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik Nr 2 do SWZ) oraz Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 3 do SWZ) – aktualne na dzień składania ofert
• Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (Załącznik Nr 4 do SWZ) – składane przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona
• Wykaz wykonanych usług (Załącznik Nr 6 do SWZ) wraz z dowodami (referencje lub inne dokumenty) potwierdzającymi należyte wykonanie
• Wykaz osób (Załącznik Nr 7 do SWZ) skierowanych do realizacji zamówienia
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Na podstawie analizy SWZ zidentyfikowano następujące sygnały ostrzegawcze:

• Wysokie wadium — Zamawiający wymaga wadium w wysokości 2 000,00 zł, co przy braku publikacji szacunkowej wartości zamówienia w SWZ może być nieproporcjonalne do przedmiotu zamówienia (usługa geodezyjna na kilku jednostkach ewidencyjnych). Wadium wnoszone przed upływem terminu składania ofert.
• Krótki termin realizacji — Wymagany termin wykonania zamówienia wynosi do 6 miesięcy od podpisania Umowy, co przy złożoności zadania (zakładanie baz GESUT i uzupełnianie BDOT500 dla 5 jednostek ewidencyjnych w tym miast i obszarów wiejskich) może być trudne do dotrzymania.
• Wysokie wymagania dotyczące doświadczenia — Wykonawca musi wykazać się co najmniej jednym opracowaniem polegającym na założeniu bazy GESUT oraz co najmniej jednym opracowaniem polegającym na założeniu bazy BDOT500 o powierzchni zainwestowania nie mniejszej niż 1000 ha, wykonanym na rzecz organu administracji geodezyjnej i kartograficznej, z wynikami zasilającymi bazy w oprogramowaniu EWMAPA. Są to wymagania wąsko specjalistyczne, mogące znacząco ograniczyć krąg potencjalnych wykonawców.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)