RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00321834/01
Zapewnienie całodobowej, bezpośredniej ochrony fizycznej w obiekcie Specjalnego Ośrodka
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7742986075
Kwota oferty450 224,28 zł
Złożonych ofert12
Widełki ofert450 224,28 zł – 639 318,48 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowej, bezpośredniej ochrony fizycznej w obiekcie Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego dla Dzieci Słabowidzących nr 8 w Warszawie.
Zakres prac obejmuje:
- Realizację 12 408 godzin usługi ochrony;
- Stałe monitorowanie na miejscu systemów zabezpieczeń technicznych (CCTV, SSP, kontrola dostępu);
- Kontrolę ruchu osobowego i wjazdowego na teren obiektu;
- Podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku naruszenia bezpieczeństwa oraz zapewnienie wsparcia grupy interwencyjnej (z wymaganym czasem dojazdu 10–15 min);
- Wsparcie przy ewakuacji obiektu oraz udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej;
- Prowadzenie dokumentacji ochronnej obiektu.
Trudność: średnia
Realizacja zamówienia wymaga zapewnienia wykwalifikowanego personelu z przeszkoleniem w zakresie obsługi specjalistycznych systemów pożarowych oraz zachowania rygorystycznych czasów reakcji grupy interwencyjnej.
Warunki udziału
AI1Uprawnienia zawodowe — posiadanie ważnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
2Sytuacja finansowa — posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 400 000,00 zł.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto – waga 60 punktów.
- Termin płatności faktury – waga 40 punktów (punktacja zależy od zaoferowanego terminu: 21–24 dni = 0 pkt, 25–27 dni = 30 pkt, 28 dni i więcej = 40 pkt).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (nienależyte wykonanie): 0,2% wartości umowy brutto za każdy przypadek naruszenia, m.in. brak zastępstwa, brak wyposażenia, niestawienie się grupy interwencyjnej, niespełnienie wymogów zatrudnienia lub ubezpieczenia
- Kary umowne (odstąpienie od umowy): 10% wartości umowy brutto za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
- Maksymalny limit kar umownych: 20% wartości umowy brutto
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy wszyscy pracownicy mają być kwalifikowanymi pracownikami ochrony z nr POF?
Tak, zgodnie z opisem wymagań, wszyscy pracownicy uczestniczący w realizacji
zamówienia powinni być wpisani na listę pracowników kwalifikowanych, co oznacza, że muszą
posiadać numer POF (Poświadczenie o kwalifikacji pracownika ochrony) oraz spełniać wymogi
określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
3Czy w przypadku nieobecności pracownika w związku z przebywaniem na zwolnieniu
chorobowym lub urlopie Zamawiający dopuszcza zatrudnienie w zastępstwie osób na
umowy cywilnoprawne w czasie krótkotrwałym ? Czy Zamawiający dopuszcza, aby
absencje chorobowe i urlopowe były realizowane w oparciu o umowy cywilno-prawne w
czasie krótkotrwałym, w wypadkach nagłych, losowych?
Zgodnie z zapisami SWZ w punkcie 22, zatrudnienie na podstawie stosunku pracy
jestobowiązkowe dla osób wykonujących bezpośrednią ochronę fizyczną w obiekcie przez cały
okres realizacji zamówienia. Zastępowanie takich pracowników umowami cywilnoprawnymi w
trakcie ich nieobecności, także w przypadku krótkotrwałych i nagłych absencji, nie jest
dopuszczalne.
4Prosimy o potwierdzenie, że pracownicy Grupy Interwencyjnej nie muszą być
zatrudnienia na podstawie umowy o pracę bowiem taki zapis byłby sprzeczny z ratio legis
wprowadzenia przedmiotowego uprawnienia zamawiającego który zezwala na
wprowadzeniu wymogu zatrudnienia na wskazanej podstawie jeśli cyt: „wykonanie tych
czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26
czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z po z n . zm.)”. Przywołana
przesłanka ustawowa nie dotyczy czynności wykonywanych przez grupy interwencyjne
ponieważ nie są one wykonywane pod kierownictwem pracodawcy oraz w z góry
wyznaczonym czasie, zatem usług świadczonych przez osoby tworzące grupę
interwencyjną nie można utożsamiać ze stosunkiem pracowniczym.
Zapis w SWZ w punkcie 22 odnosi się do „osób wykonujących bezpośrednią
ochronę fizyczną w obiekcie SOSW8”. Grupa interwencyjna działa doraźnie i poza stałą służbą w
obiekcie, dlatego też SWZ nie nakłada obowiązku zatrudnienia jej członków na podstawie umowy
o pracę. Możliwość ta jest zgodna z intencją przepisów, ponieważ działania grupy interwencyjnej
nie są wykonywane pod kierownictwem pracodawcy w ramach stałej służby.
5Czy wymagany jest montaż systemu kontroli obchodów, ile punktów odbić?
Tak, jest wymagany. 3 punkty odbić.
6Czy obowiązkiem wykonawcy jest podłączenie systemów alarmowych ppoż
Zamawiającego do stacji monitorowania alarmów wykonawcy? Jeśli tak czy sygnał
alarmowy ma być przekazywany do jednostki Państwowej Straży Pożarnej? Z ilu central
odrębnych składa się system alarmu pożarowego Zamawiającego? Proszę podać model/
producenta central alarmowych ppoż Zamawiającego.
Zgodnie z SWZ, wykonawca jest zobowiązany do współpracy z firmą Noma,
odpowiedzialną za przesyłanie sygnałów pożarowych do PSP oraz obsługę centrali pożarowej
Bosch. Nie ma obowiązku podłączania systemu ppoż. do stacji monitorowania własnej firmy.
Sygnał alarmowy do PSP jest przekazywany przez firmę Noma. Producent centrali alarmowej
ppoż to Bosch. Liczba central alarmowych: 2
7Czy wymagany jest monitoring systemów SSWIN (alarmowych) poprzez instalację
własnych nadajników przez wykonawcę. Jeśli tak , ile oddzielnych central alarmowych ma
być monitorowanych?
SWZ wymaga zapewnienia całodobowego monitorowania alarmów, w tym
sygnalizacji alarmowej (np. ppoż., włamania, napadów), jednak nie nakłada obowiązku instalacji
własnych nadajników, Liczba monitorowanych central alarmowych : 2
8Czy Zamawiający wymaga by grupa interwencyjna składała się z dwóch uzbrojonych
pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej
zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia czy może być 1 osoba
bez broni palnej? Jest to czynnik cenotwórczy.
Zamawiający wymaga, aby grupa interwencyjna była zdolna do natychmiastowej
reakcji, posiadała odpowiednie przeszkolenie i wyposażenie (np. przyciski antynapadowe,
latarki). Może to być jedna osoba, pod warunkiem, że spełnia wymogi i jest w stanie skutecznie
reagować na zagrożenia.
9Czy Zamawiający wymaga dostarczenia pilotów antynapadowych, ile sztuk?
Nie wymaga.
10Czysystem pracy pracownika ochrony naobiekcie ma być 12 godzinny czy 24 godzinny?
Zamawiający wymaga zapewnienia całodobowej ochrony, jednak nie określa
szczegółowo, czy system pracy ma być 12- czy 24-godzinny, ani minimalnej obsady w formie „1
osoba na 24 godziny”. Wymiar godzin pracy powinien być dostosowany do potrzeb ochrony
obiektu, zapewniając ciągłość i skuteczność działań.
11Czy mogą być zatrudnieni pracownicy niepełnosprawni?
Tak, zatrudnienie pracowników niepetnosprawnych jest możliwe, pod warunkiem, że
spełniają wymogi i mają odpowiednie kwalifikacje.
12Czy stuzba ochrony ma być pełniona codziennie przez 1 pracownika 24H w dni robocze,
soboty , niedziele i święta?
Zamawiający wymaga zapewnienia catodobowej ochrony, jednak nie określa
jednoznacznie, czy w tym celu ma być zatrudniony jeden pracownik na 24 godziny, ani nie
precyzuje minimalnej liczby stanowisk ochrony. Wymiar i organizacja służby powinny być
dostosowane do potrzeb obiektu, zapewniając ciągłość i skuteczność ochrony.
13Czy zamawiający zezwala na osoby niepełnosprawne mające odpowiednie kwalifikację
i badania lekarskie do wykonywania usługi
Tak, zatrudnienie pracowników niepetnosprawnych jest możliwe, pod warunkiem, że
spełniają wymogi i mają odpowiednie kwalifikacje.
Historia zmian
03.07.2026 — publikacja ogłoszenia
11.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
13.07.2026 — upływ terminu składania ofert
05.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania