Termin realizacji Umowy (zamówienia podstawowego): 18 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty wskazanej w §6 ust.1 PPU — w zależności, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
Prawo opcji: możliwość wydłużenia okresu trwania Umowy o kolejne 18 miesięcy (szczegóły w §11 PPU).
Minimalne terminy realizacji niektórych Działań określone w OPZ:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się doświadczeniem w okresie ostatnich 3 lat (liczonym wstecz od terminu składania ofert) obejmującym co najmniej: 3 usługi/umowy na zakup emisji reklam lub świadczeń reklamowych w internecie, każda o wartości minimum 200000.00 zł brutto (w skład których wchodził m.in. zakup emisji w mediach społecznościowych oraz w platformach streamingowych lub VOD).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się co najmniej 3 usługami/umowami na stworzenie strategii kampanii reklamowej obecnej w minimum 3 kategoriach mediów, z których co najmniej jedna dotyczyła kampanii reklamowej o wartości co najmniej 1500000.00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się co najmniej 3 usługami/umowami na kreację, przygotowanie i produkcję spotu video z udziałem aktorów/statystów przeznaczonego do emisji w TV lub VOD, każda o wartości co najmniej 100000.00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się co najmniej 2 usługami/umowami na kreację, przygotowanie i produkcję spotu video w całości z wykorzystaniem AI, każda o wartości co najmniej 40000.00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat.
Zamawiający oceni oferty według trzech kryteriów: Cena (C) — 51%, Próbka strategii Kampanii (S) — 15%, Próbka kreacji do spotu (K) — 34%. Szczegóły punktacji opisane w Rozdziale 18 SWZ; kryterium „Cena” rozbite jest na 19 podkryteriów (waga łącznie 51%) określonych w pkt 18.2 (Cena1–Cena19).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania kluczowych zadań przez Wykonawcę; PPU reguluje zasady powierzania przedmiotu umowy podwykonawcom. W ofercie Wykonawca wskazuje części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz (jeżeli znane) firmy podwykonawców (pkt 14.7, 14.4.6).
Zmiany umowy: Umowa przewiduje możliwość realizacji prawa opcji polegającego na wydłużeniu okresu obowiązywania umowy o kolejne 18 miesięcy; Umowa podstawowa będzie realizowana przez 18 miesięcy od podpisania lub do wyczerpania kwoty wskazanej w §6 ust.1 PPU, w zależności które zdarzenie nastąpi wcześniej (zob. §7.1 SWZ / odnośniki do §11 i §2 PPU dla szczegółów prawa opcji) (pkt 7.1, 2.1.1, 2.1.1.1).
Audyt / kontrole: Zamawiający ma uprawnienia do żądania dokumentów po wyborze oferty (np. pełnomocnictwa, umowy konsorcjalne) przed zawarciem umowy; Zamawiający może oceniać i wzywać do uzupełnienia środków dowodowych dotyczących warunków udziału oraz rzetelności Wykonawcy; Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania w okolicznościach z art. 255 Pzp (pkt 19.2, 10.6, 8.6, 6.11).
Własność intelektualna: SWZ i OPZ wymagają przygotowania i dostarczenia kreacji, strategii i materiałów (m.in. spoty, animacje); zasady rozliczeń i praw związanych z realizacją przedmiotu zamówienia określone są w Projektowanych Postanowieniach Umowy (Załącznik H) — szczegóły praw autorskich i licencji należy sprawdzić w PPU (Załącznik H) (pkt 2.2.2, 17.1, Załącznik H, OPZ I–IV).
Z każdej z 7 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 19 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie (usługa): kompleksowe zaplanowanie i realizacja kampanii informacyjno‑promocyjnych i społecznych dla Ministerstwa Finansów — wykonawca dostarczy usługi strategiczne, kreacyjne, produkcyjne, zakup emisji i działania digitalowe wyspecyfikowane w formularzu cenowym (Załącznik A1) oraz opisane w OPZ; obejmuje przygotowanie strategii kampanii, planu komunikacji, rekomendacji dotyczących TV/radia, kreacji spotów (wideo 30'' i audio, w tym spoty tworzone z użyciem AI), produkcję spotów z udziałem aktorów/statystów oraz produkcję video/audio, badania rynku/ewaluację, planowanie i zakup emisji w kanałach: internet (digital), Facebook, Instagram, TikTok, X, LinkedIn, VOD, telewizja internetowa, platformy streamingowe/audio, emisje w pociągach PKP, prasa drukowana, portale (artykuły), outdoor i inne pozycje wskazane w Kosztorysie — wszystko wycenione jednostkowo w Kosztorysie i rozliczane według zaoferowanych cen jednostkowych; dostarczenie próbek: próbka strategii (PDF, budżet testowy 1 500 000 zł brutto) oraz próbka kreacji do 30'' spotu (PDF) podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Ilość/zakres: umowa podstawowa na 18 miesięcy (opcjonalne przedłużenie o kolejne 18 miesięcy), maksymalny budżet zamawiającego wpisany w PPU: 3 000 000 zł brutto dla zamówienia podstawowego plus 3 000 000 zł brutto w ramach prawa opcji; oferta musi zawierać cenę całkowitą i szczegółowy Formularz cenowy (A1) z pozycjami dla około 19 grup działań (lp. 1.1–19.x) oraz pojedyncze pozycje produkcyjne i emisji wymienione w OPZ/Kosztorysie.
Konkretnie co ma wykonać wykonawca: opracować i dostarczyć strategię kampanii i plany realizacyjne; przygotować kreacje i scenariusze; dostarczyć próbki kreacji (AI i z aktorami); przygotować i wyprodukować materiały video i audio; przeprowadzić badania/ewaluację i zaproponować mierniki; zaplanować i zrealizować zakup emisji w kanałach wymienionych w Kosztorysie (pozycje: internet, FB, IG, TikTok, X, LinkedIn, VOD, streaming, telewizja internetowa, emisja w pociągach PKP, prasa ogólnopolska i ekonomiczna, artykuły na portalach, outdoor) oraz usługi wspierające (media planning, monitoring, raportowanie); przygotować dokumentację i raporty oraz Plany Realizacyjne załączane do poszczególnych zleceń.
Wymagane próbki i terminy: do oferty obowiązkowo: próbka strategii kampanii (PDF, budżetową do 1 500 000 zł brutto) oraz próbka kreacji spotu 30'' (PDF, spot z użyciem AI); minimalne terminy wykonania dla wybranych działań: strategia 8 dni roboczych, plan komunikacji 4 dni robocze, rekomendacja TV/radio 3 dni robocze.
Personel i doświadczenie: oferta musi wykazać zespół (min. strateg, dyrektor kreatywny, media planner, account manager) oraz referencje: min. 3 umowy na zakup emisji online (każda ≥ 200 000 zł), 3 strategie kampanii (każda kampania obecna w ≥3 kategoriach mediów i jedna ≥1 500 000 zł), 3 produkcje spotów z aktorami (każda ≥100 000 zł), 2 produkcje spotów w całości AI (każda ≥40 000 zł).
