Zapraszamy do udziału w postępowaniu w ramach zapytania ofertowego nr 8/CRZ/WKDRP/2026

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności, bez stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2019 r., z późn. zm.). Podstawą prawną są Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument nie precyzuje wartości szacunkowej zamówienia ani budżetu Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia. Nie określono również stawki VAT ani informacji, czy cena oferty ma być podana brutto czy netto — jedynie wymóg podania ceny „w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami" (co wskazuje na cenę brutto). Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach projektu „Wzmocnione kobiety, dynamiczny rynek pracy” nr FESW10.05-IP.01-0004/25, Program Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: 26.06.2026 r., godz. 8:00 (sek. VI pkt 5). Związanie ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert (sek. VIII pkt 5). Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: publikacja na Bazie konkurencyjności najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od otwarcia ofert (sek. VI pkt 4). Termin realizacji zamówienia: do 31.07.2026 r., nie wcześniej jednak niż od dnia podpisania umowy. Zamawiający poda termin rozpoczęcia usługi zgodny z okresem gotowości wskazanym w ofercie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji z powodów wynikających z bieżącej realizacji projektu (sek. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) – Wykonawca musi posiadać aktywny wpis, weryfikowany na podstawie dokumentu z bieżącą datą. 2. Wykształcenie kadry – Wykonawca posiada odpowiednie wykształcenie (wyższe/zawodowe) lub dysponuje osobami posiadającymi wykształcenie wyższe/zawodowe oraz certyfikaty/zaświadczenia potwierdzające kwalifikacje. 3. Doświadczenie w szkoleniach grupowych – Wykonawca (a także każdy wskazany trener) przeprowadził w okresie ostatnich 3 lat przed ogłoszeniem zapytania co najmniej 4 szkolenia dla co najmniej 9 osób każde, w wymiarze minimum 104 godzin każde, o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia (lub tożsamej). 4. Brak powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym – Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym ani osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu; weryfikowane na podstawie oświadczenia (załącznik nr 4). 5. Niezależna akredytowana jednostka certyfikująca – egzamin kwalifikacyjny musi być przeprowadzony przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, niezależną od podmiotu realizującego szkolenie oraz od Zamawiającego. 6. Brak zaległości podatkowych i składkowych – Wykonawca nie może zalegać z opłacaniem podatków i opłat wobec US oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne wobec ZUS (z wyjątkiem uzyskanego zwolnienia). 7. Nieposzlakowana opinia (niekaralność) – Wykonawca ani urzędujący członek jego organu zarządzającego/nadzorczego, wspólnik spółki jawnej/partnerskiej, komplementariusz ani prokurent nie został prawomocnie skazany za wymienione w SWZ przestępstwa (m.in. korupcyjne, gospodarcze, handel ludźmi, finansowanie terroryzmu). (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Ocena ofert odbywa się w skali punktowej (maks. 100 pkt). Stosowane są następujące kryteria: 1. Cena za przeprowadzenie szkolenia – waga 30 pkt (30%) 2. Cena za przeprowadzenie egzaminu – waga 30 pkt (30%) 3. Gotowość do realizacji zamówienia – waga 15 pkt (15%) – im mniej dni od wezwania do rozpoczęcia, tym wyższa punktacja. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kara umowna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy: 30% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy – za każdy przypadek (m.in. brak realizacji wsparcia w terminie, brak dokumentacji, skracanie czasu wsparcia, realizacja przez inne osoby)
• Kara umowna za opóźnienie w dostarczeniu dokumentacji: 10% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia
• Kara umowna za rozwiązanie/odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub przez Wykonawcę: 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy
• Odpowiedzialność odszkodowawcza: jeśli kary umowne nie pokryją szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w drodze aneksu m.in. w zakresie: okresu realizacji projektu, ostatecznej liczby Uczestników, zmniejszenia/zwiększenia wartości zamówienia, terminu płatności, aktualizacji danych stron oraz innych zmian wynikających z Wytycznych, zmiany przepisów lub zaleceń instytucji finansującej. Zmiana trenera wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego i zapewnienia nowego trenera o co najmniej takich samych kwalifikacjach i doświadczeniu. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje nowego trenera należy dostarczyć w ciągu 3 dni roboczych od zgody Zamawiającego. Podpisanie umowy następuje w siedzibie Zamawiającego; brak stawiennictwa traktowany jest jako rezygnacja – Zamawiający może wówczas podpisać umowę z kolejnym Wykonawcą. Wykonawca udostępnia dokumentację związaną z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzania kontroli projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do monitoringu i kontroli usługi: przy pierwszej nieprawidłowości – upomnienie, przy drugiej – prawo do rozwiązania umowy bez odszkodowania. Podstawą wystawienia faktury jest protokół zdawczo-odbiorczy zatwierdzony przez Zamawiającego. Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy – bez dodatkowego wynagrodzenia. Administratorem danych jest Centrum Rozwoju Zawodowego Katarzyna Frańczak. (+ 9 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowo):

• Załącznik nr 1a – Oferta cenowa – szkolenie zawodowe
• Załącznik nr 1b – Oferta cenowa – egzamin
• Załącznik nr 2 – Gotowość do wykonania zamówienia – szkolenie
• Załącznik nr 3 – Trenerzy – szkolenie
• Załącznik nr 4 – Oświadczenie dot. powiązań osobowych lub kapitałowych
• Załącznik nr 5 – Pozostałe oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu
• Załącznik nr 6 – Aspekt społeczny – szkolenie
• Aktualny wpis do Bazy Usług Rozwojowych
• Dokumenty potwierdzające posiadanie wykształcenia wyższego/zawodowego, certyfikaty/zaświadczenia
• Dokumenty potwierdzające odpowiednie doświadczenie (np. referencje, poświadczenia, zaświadczenia, umowy)
• (+ 10 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)