Zaprojektowanie i wydruk map dotyczących gospodarki odpadami – Opole

Zamawiający informuje, że dopuszcza druk offsetowy.

Zamawiający nie jest w stanie określić przewidywalnej czy maksymalnej ilości poprawek. Zamawiający współpracując z Wykonawcą dokłada wszelkich starań żeby poprawki nie były powtarzalne, jednak z uwagi na charakter pracy przy opracowywaniu mapy - praca koncepcyjna - nie można wykluczyć, że materiał wcześniej poprawiony podlegać będzie dalszym poprawkom. Zgodnie z zapisami wzoru umowy termin na wykonanie poprawek przez Wykonawcę wynosi 3 dni robocze.

Zamawiający informuje, że w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania umowy przekaże Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. Zamawiający nie przewiduje przekazania dodatkowych materiałów na późniejszym etapie realizacji.

Zamawiający wskazuje, że na mapę należy nanieść nie mniej niż 151 punktów. Lista z obiektami zawierać będzie nazwę oraz dane adresowe każdego obiektu. Lista będzie kompletna. Zamawiający nie przewiduje dodania na późniejszym etapie dodatkowych punktów.

Zamawiający informuje, że zgodnie z pkt 7 załącznika nr 1 do wzoru umowy Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego awersu okładki, która powinna nawiązywać do miasta Opola oraz do gospodarki odpadami komunalnymi w uzgodnieniu z Zamawiającym. Zamawiający pozostawia Wykonawcy dowolność w zakresie projektu graficznego awersu z zastrzeżeniem, za w projekcie należy uwzględnić nawiązanie do miasta Opola oraz gospodarki odpadami komunalnymi.

Zamawiający informuje, że określenie skali „nie większej niż 1:12 500” należy rozumieć jako brak zezwolenia na zastosowanie skali, w której mianownik jest mniejszy niż 12500. Zamawiający informuje, że na mapie należy odwzorować cały obszar miasta Opola. Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że zgodnie z zapisami pkt 12 załącznika nr 1 do wzoru umowy Zamawiający dopuszcza zmianę grafiki, treści merytorycznych oraz skali podczas pracy z Wykonawcą.

Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany jest do przekazania autorskich praw majątkowych do ostatecznego projektu mapy. Zamawiający oczekuje przekazanie autorskich praw majątkowych zgodnych z zapisami par. 6 wzoru umowy. To na Wykonawcy ciąży ewentualny obowiązek uzyskania poszczególnych zgód od innych podmiotów. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w umowie dokona stosownych poprawek w powyższym zakresie poprzez zmianę zapisu par. 6 ust. 1z: ” 1. Na potrzeby umowy przez utwór rozumie się wszelkie projekty mapy powstałe w związku z realizacją umowy.” na: „1. Na potrzeby umowy przez utwór rozumie się ostateczny projekt mapy powstały w związku z realizacją umowy.”

Zamawiający wyjaśnia, że gwarancja 12 miesięczna powinna obejmować zarówno aspekty nadruku, jak i dalszego użytkowania map np. trwałość nadruku. Zamawiający potwierdza, że gwarancja nie obejmuje aktualizacji mapy wynikających ze zmian danych, adresów, lokalizacji obiektów lub innych zmian stanu faktycznego następującego po zaakceptowaniu projektu mapy.

zamawiający informuje, że dokumentem potwierdzającym zarówno wymagania w stosunku do papieru tj. brak CFC, papier pochodzący w 100% z recyklingu oraz farb wolnych od szkodliwych substancji wystarczające jest oświadczenie wraz z dokumentem potwierdzającym np.: etykieta produktu, karta charakterystyki, karta techniczna, oficjalna deklaracja zgodności producenta. Powyższe dokumenty Wykonawca powinien posiadać i przedłożyć na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający informuje, że użyte farby nie powinny zawierać substancji, które w jakikolwiek sposób mogłyby negatywnie wpłynąć na zdrowi i życie ludzi, jak i na środowisko.

Zamawiający wyjaśnia, że w dokumentacji postępowania Zamawiający wskazał minimalny zakres elementów widocznych na mapie, pozostawiając po stronie Wykonawcy ewentualne dodatkowe warstwy wpływające na lepszą czytelność mapy. W zakresie nazewnictwa oraz umieszczania etykiet Zamawiający wskazuje, że powinny one obejmować co najmniej: nazwy ulic, nazwy cieków i zbiorników wodnych, nazwy mostów, nazwy dzielnic, szpitali, uczelni wyższych, ważniejszych jednostek, nazwy kościołów. Zamawiający wskazuje, że na mapie powinny znajdować się wszystkie nazwy: ulic. W przypadku nieczytelności mapy należy nazwy ulic z przypisaną numeracją umieścić na wolnej przestrzeni w sąsiedztwie danej ulicy. Zamawiający dopuszcza stosowanie powszechnie przyjętych skrótów kartograficznych i redakcyjnych, jak również skracanie nazw zgodnie z przyjętymi regułami. Wszelkie niejasności będą analizowane podczas realizacji umowy.