Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności zgodnie z wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.
Numer referencyjny: FEMP - 07/2026 (oraz numer ogłoszenia w Bazie Konkurencyjności: 2026-86327-286432)
Rodzaj zamówienia: Usługi doradcze, analityczne, konfiguracyjne, integracyjne oraz rozruchowe dla systemu ERP.
Zamówienie realizowane jest w trybie zasady konkurencyjności, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 dla funduszy strukturalnych. Procedura prowadzona jest za pośrednictwem portalu Baza Konkurencyjności.
4
Budżet i wartość
Widoczne 50%
Zamawiający nie określił w treści SWZ szacunkowej wartości zamówienia ani dostępnego budżetu. Przedmiot zamówienia jest finansowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 1, Działanie 1.11. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający określił następujący warunek udziału w postępowaniu:
Wiedza i doświadczenie: Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) musiał wykonać co najmniej 5 usług doradczych lub wdrożeniowych dotyczących systemów ERP, MES, WMS lub rozwiązań równoważnych dla przedsiębiorstw produkcyjnych. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający stosuje jedno kryterium oceny ofert: - Cena oferty (netto): 100%
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Wadium: 2500,00 zł w formie pieniężnej, gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej lub poręczenia
Zatrzymanie wadium: w przypadku nieprzedłożenia wyjaśnień, odmowy podpisania umowy lub niemożności zawarcia umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
Zmiany umowy: Dopuszczalne w formie pisemnych aneksów, m.in. w przypadku okoliczności określonych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków, zdarzeń losowych (siła wyższa), zmian w przepisach prawa, zmiany danych identyfikacyjnych Wykonawcy oraz decyzji Instytucji Finansującej dotyczących projektu.
Termin realizacji: Usługa powinna zostać zrealizowana do dnia 31.10.2026 r.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 20 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doradczych, analitycznych, konfiguracyjnych, integracyjnych oraz asysty rozruchowej związanych z przygotowaniem i uruchomieniem systemu klasy ERP (Comarch ERP XL) w infrastrukturze Zamawiającego.
Zakres usługi obejmuje łącznie od 91 do 103 godzin prac podzielonych na cztery etapy:
Analiza przedwdrożeniowa (31–37 h): rozpoznanie procesów biznesowych (sprzedaż, zamówienia, produkcja, import, DMS, BI) oraz infrastruktury technicznej.
Konfiguracja dedykowana (25–28 h): dostosowanie modułów systemu, struktury użytkowników i środowiska technicznego do potrzeb firmy.
Dodatkowe prace programistyczne i integracyjne (22–25 h): integracja obszarów systemu, automatyzacja procesów oraz wsparcie w zakresie cyberbezpieczeństwa.
Asysta rozruchowa (min. 13 h): wsparcie powdrożeniowe, monitorowanie stabilności systemu oraz szkolenie użytkowników.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
Wzrost konkurencyjności i rozwój SURMA SYSTEMS sp. z o.o. w obszarze cyfryzacji i przemysłu 4.0 poprzez wdrożenie do bieżącej działalności innowacji procesowej i produktowej, obejmującej zwiększenie poziomu cyfryzacji oraz optymalizację i automatyzację procesów produkcyjnych przy jednoczesnym włączeniu procesu lakierowania.
Beneficjent
SURMA SYSTEMS sp. z o.o.
Program
Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027
Działanie
Rozwój MŚP w obszarze cyfryzacji i Przemysłu 4.0.
Budżet całego projektu
2 580 362 zł
Dofinansowanie z UE
1 175 675 zł (55,89%)
Okres realizacji
2024-11-01 – 2026-10-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FEMP.01.11-IP.01-0461/24. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-09-04).