Usług programistycznych polegających na opracowaniu oprogramowania wraz ze szkoleniami

Typ zamówienia: Usługi programistyczne (opracowanie oprogramowania wraz ze szkoleniami). Tryb udzielenia zamówienia: Zapytanie ofertowe prowadzone w oparciu o zasadę konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72243000-0 — Usługi programowania. Źródło finansowania: Projekt pn. „Opracowanie innowacyjnego sterownika do zarządzania energią i wdrożenie go do grupy urządzeń do sterowania elementami inteligentnych budynków” (nr: FEWP.01.02-IZ.00-0003/24), realizowany w ramach Działania 1.2 Wsparcie działalności B+R przedsiębiorstw, Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEWP). Zamawiający: ANDRZEJ SZYMAŃSKI „LARS”, ul. Świerkowa 14, 64-320 Niepruszewo, NIP: 781-004-19-97, REGON: 008271431. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: ANDRZEJ SZYMAŃSKI "LARS"

• Adres: ul. Świerkowa 14, 64-320 Niepruszewo
• NIP: 781-004-19-97
• REGON: 008271431
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w oparciu o zasadę konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 dla projektu finansowanego ze środków europejskich (Program Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027). Nie stosuje się ustawy – Prawo zamówień publicznych (Pzp). Nie wskazano trybu z wolnej ręki ani szczególnych podstaw z art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Brak danych — dokument nie zawiera informacji o wartości szacunkowej zamówienia, budżecie Zamawiającego ani konkretnej kwocie przeznaczonej na realizację. Dokument wskazuje, że zamówienie jest finansowane ze środków europejskich w ramach projektu „Opracowanie innowacyjnego sterownika do zarządzania energią i wdrożenie go do grupy urządzeń do sterowania elementami inteligentnych budynków” (nr: FEWP.01.02-IZ.00-0003/24) realizowanego w ramach Działania 1.2 Wsparcie działalności B+R przedsiębiorstw i konsorcjów przedsiębiorstw z organizacjami badawczymi, Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEWP). Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego w oparciu o zasadę konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Składanie ofert: do 17.06.2026 r. (liczy się data wpływu oferty do Bazy Konkurencyjności) — s. 7
• Ważność oferty: minimum do 17.07.2026 r. — s. 5
• Planowany termin podpisania umowy: do 17.07.2026 r. — s. 8
• Termin realizacji umowy: do 31.03.2027 r., z tym że przekazanie oprogramowania do testowania musi nastąpić nie później niż do 31.12.2026 r. — s. 8
• Okres gwarancji (część 1 i 2): minimalnie 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. W kryterium oceny oferty za okres gwarancji (max 20 pkt) oceniana jest liczba miesięcy gwarancji — im dłuższa, tym wyższa punktacja. — s. 1–2, 6–7
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci spełniający łącznie następujące warunki:

1. Akceptacja treści zapytania bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uznawane za akceptację.
2. Potencjał techniczny – dysponowanie zapleczem technicznym niezbędnym do realizacji zamówienia; w szczególności posiadanie aktualnego statusu partnerskiego AWS Advanced Tier lub Microsoft Solutions Partner (Azure) lub równoważnego.
3. Sytuacja ekonomiczno-finansowa zapewniająca prawidłowe wykonanie zamówienia.
4. Potencjał kadrowy – dysponowanie zespołem składającym się z co najmniej:

• Kierownika projektu – min. 5-letnie doświadczenie w branży oraz udział w charakterze Kierownika w co najmniej 3 projektach o podobnym zakresie w okresie ostatnich 5 lat, w tym doświadczenie w projektach B+R finansowanych ze środków publicznych;
• co najmniej 2 programistów z min. 2-letnim doświadczeniem w programowaniu systemów informatycznych, w tym 1 Back-end developer i 1 Front-end developer;
• co najmniej 1 osoby z aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym SEP Grupa 1;
• co najmniej 1 specjalisty Machine Learning (ML) z doświadczeniem we wdrażaniu modeli analizy trendów lub danych środowiskowych;
• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Ocena ofert dokonywana jest na podstawie dwóch kryteriów, a maksymalna łączna liczba punktów wynosi 100. 1. Cena netto – waga 80 pkt (80%). Punkty wyliczane według wzoru: C = (C_min / C_ofer) × 80 pkt gdzie C_min to najniższa cena netto wśród ważnych ofert dla danej części, a C_ofer to cena badanej oferty. Oferta z najniższą ceną otrzymuje 80 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej. 2. Okres gwarancji (w miesiącach) – waga 20 pkt (20%). Punkty wyliczane według wzoru: OG = (OG_ofer / OG_maks) × 20 pkt gdzie OG_ofer to zaoferowany okres gwarancji w miesiącach, a OG_maks – maksymalny okres wśród ocenianych ofert. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument nie zawiera odrębnego rozdziału ani punktu dotyczącego kar umownych, stawek sankcji ani maksymalnych limitów odpowiedzialności. W sekcji 12. Informacje dotyczące Umowy zakupu (s. 9–10) opisane są wyłącznie uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w przypadkach:

• Zwłoki Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu Umowy – Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin, a po jego bezskutecznym upływie odstąpić od umowy (pkt 12.4).
• Opóźnienia Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji, uniemożliwiającego ukończenie prac w uzgodnionym terminie – Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli opóźnienie jest istotne i wpływa na osiągnięcie celu umowy (pkt 12.5).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Gwarancja i rękojmia: Dla każdej części zamówienia wymagany minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń (s. 1–2).
• Licencja: Wykonawca udzieli Zamawiającemu licencji wieczystej – wyłącznej, obejmującej prawo do nieograniczonego czasowo i terytorialnie korzystania z oprogramowania na wyłączność (s. 2).
• Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy zakupu, gdy pojawią się nowe informacje/fakty uniemożliwiające realizację w pierwotnym kształcie, pod warunkiem braku wpływu na cele i rezultaty projektu. Zmiany wyłącznie za porozumieniem obu stron (s. 9).
• Odstąpienie od umowy: W razie zwłoki Wykonawcy Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin, a po jego bezskutecznym upływie – odstąpić od umowy. Gdy opóźnienie w rozpoczęciu jest istotne i wpływa na cel umowy, Zamawiający może odstąpić bez wyznaczania dodatkowego terminu. Decyzja na piśmie (s. 9–10).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty wraz z ofertą:

• Formularz oferty (Załącznik nr 2) – sporządzony w języku polskim, bez wprowadzania zmian w jego treści (pkt 9.1–9.2).
• Harmonogram prac z podziałem na etapy oraz opis metodologii opracowania oprogramowania i narzędzi, a także opis zakresu i czasu proponowanych szkoleń – ich brak skutkuje odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej (pkt 9.3).
• Wykaz zrealizowanych dostaw (Załącznik nr 3) wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie (np. referencje, protokoły odbioru) – pkt 9.4.
• Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 4) wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków kadrowych (pkt 9.5, zgodnie z pkt 3.1.4).
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Dokument nie zawiera sekcji ani załącznika z udzielonymi wyjaśnieniami do treści Zapytania ofertowego. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka:

• Wysokie wymogi kadrowe — Wykonawca musi dysponować zespołem obejmującym m.in. Kierownika Projektu z min. 5-letnim doświadczeniem i 3 projektami o podobnym zakresie, 2 programistów (Back-end i Front-end), specjalistę ML oraz osobę z certyfikatem SEP Grupa 1 — co jest nietypowe dla zleceń wyłącznie programistycznych i może wskazywać na brak precyzyjnego dopasowania wymogów do przedmiotu zamówienia (s. 3–4).
• Obowiązkowy status partnerski AWS Advanced Tier / Microsoft Solutions Partner (Azure) — wymóg posiadania aktualnego statusu partnerskiego producenta chmurowego, co znacznie zawęża krąg potencjalnych wykonawców i może stanowić barierę wejścia dla mniejszych firm (s. 3).
• Krótki termin składania ofert — oferty należy składać do 17.06.2026 r., przy czym zapytanie datowane jest na 10.06.2026 r., co daje zaledwie 7 dni na przygotowanie kompletnej oferty (s. 0, 7).
• Krótki termin realizacji — umowa planowana do podpisania 17.07.2026 r., a ostateczny termin realizacji to 31.03.2027 r. (ok. 8 miesięcy), przy czym oprogramowanie do testowania musi być gotowe do 31.12.2026 r. (s. 8).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)