Usługa doradczą obejmującą kompleksowe wdrożenie, optymalizację aplikacji edukacyjnej na

• Numer postępowania: 1/S4B/2026 z dnia 26.05.2026 r.
• Typ zamówienia: usługi (usługa doradcza obejmująca wdrożenie i optymalizację aplikacji edukacyjnej)
• Kody CPV: 72220000-3 (Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne) oraz 73220000-0 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju)
• Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie prowadzone w trybie zasady konkurencyjności (zamówienie współfinansowane ze środków UE, a nie ustawa PZP)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest SPIN-US sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice. Spółka zarejestrowana pod KRS: 0000528989, NIP: 9542751204. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, efektywności, jawności i przejrzystości. Zamawiający nie stosuje ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) — postępowanie jest finansowane ze środków UE (Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027) i podlega regule konkurencyjności określonej w wytycznych dla tych funduszy. Nie jest to tryb z wolnej ręki. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani maksymalnego budżetu, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy, rozliczane w złotych polskich (PLN), a płatność następuje jednorazowo na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni od doręczenia prawidłowej faktury i podpisania protokołu odbioru. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału w postępowaniu określono w pkt. VI Zapytania Ofertowego.

1. Zdolność techniczna i zawodowa: Wykonawca musi dysponować udokumentowanym doświadczeniem w pracy z duetem technologicznym Unity i FMOD (lub rozwiązaniami równoważnymi). Weryfikacja następuje na podstawie oświadczenia w Formularzu Ofertowym, a przed wyborem oferty Zamawiający wzywa najwyżej ocenionego Oferenta do przedłożenia w terminie 3 dni roboczych co najmniej 1 CV osoby wyznaczonej do realizacji, wykazującej doświadczenie w Unity i FMOD. Nieprzedłożenie skutkuje odrzuceniem oferty.

2. Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (w tym: uczestnictwo w spółce jako wspólnik, posiadanie ≥10% udziałów/akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego/zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pokrewieństwo/powinowactwo w linii prostej do II stopnia).

3. Wypełnienie i podpisanie formularza ofertowego – Załącznik nr 1.

4. Wykluczenie z powodu rażąco niskiej ceny: Za rażąco niską uznaje się cenę niższą o 50% od średniej arytmetycznej wszystkich złożonych ofert. (+ 8 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie SWZ nie zawarto szczegółowych postanowień dotyczących kar umownych, stawek procentowych ani maksymalnych limitów kar. Dokument nie precyzuje również zasad rozwiązania umowy, zapisów o sądzie polubownym / powszechnym ani klauzuli FKG.

SWZ przewiduje jedynie ogólne mechanizmy opisane poniżej:

• Siła wyższa – Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w przypadku działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy (pkt XIII.6).
• Zmiana / rozwiązanie umowy – Dopuszcza się istotne zmiany postanowień umowy za zgodą obu stron w formie aneksu, m.in. w przypadku zmiany przepisów, decyzji instytucji publicznych, przyczyn zewnętrznych lub okoliczności, których nie można było przewidzieć (pkt XIII.9). Nie określono szczegółowych sankcji za odstąpienie od umowy.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadku:

• działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania;
• przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego;
• wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Dopuszcza się również istotne zmiany za zgodą obu stron, w formie aneksu, w sytuacjach określonych w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2020–2027, w tym:

• zmiany przepisów lub dokumentów programowych;
• decyzji instytucji publicznych (Instytucji Pośredniczącej lub Zarządzającej);
• przyczyn zewnętrznych niezależnych od stron;
• uzasadnionych zmian zakresu, terminu lub sposobu realizacji w przypadku okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie postępowania.

Brak bezpośrednich zapisów dotyczących przeniesienia praw autorskich lub licencji w dostarczonej części SWZ. Dokumentacja prawna (EULA, polityka prywatności) ma zostać opracowana przez Wykonawcę w ramach etapu C przedmiotu zamówienia.

Wykonawca w ramach etapu C opracuje politykę prywatności uwzględniającą specyfikę zbierania danych przez Steam oraz wymogi RODO. W SWZ nie zawarto odrębnej klauzuli RODO dla postępowania (wykazano jedynie Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna).

• (+ 10 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) – wypełniony i podpisany, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego. Musi zawierać m.in. pełną nazwę Oferenta, adres/siedzibę, numer telefonu, datę wystawienia, termin ważności oferty (min. 30 dni – okres związania ofertą, pkt VI.8) oraz oświadczenia o spełnieniu wszystkich warunków udziału w postępowaniu. 2. Oświadczenie/Klauzula poufności (Załącznik nr 3) – wymagane do uzyskania dostępu do kodu źródłowego gry w środowisku Unity. Podpisana klauzula musi zostać przekazana Zamawiającemu przed udostępnieniem repozytorium (Załącznik nr 4 – Dane dostępowe). 3. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku doświadczenia – CV osoby wyznaczonej do realizacji usługi wykazujące doświadczenie w technologii Unity i FMOD (lub równoważnej). Wezwanie do przedłożenia tych dokumentów nastąpi po ocenie ofert, w terminie 3 dni roboczych, wyłącznie wobec Oferenta, którego oferta została najwyżej oceniona. (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Analiza dokumentu ujawnia następujące potencjalne sygnały ostrzegawcze:

• Krótki termin składania ofert – Oferty należy składać do 10.06.2026 r., a dokument wystawiono 26.05.2026 r., co daje zaledwie 13 dni na przygotowanie oferty, w tym ewentualne zapoznanie się z kodem źródłowym po podpisaniu klauzuli poufności. (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 08.06.2026)
• Ryzyko związane z zapoznaniem się z kodem źródłowym – Wykonawca może (ale nie musi) zapoznać się z kodem źródłowym w Unity po podpisaniu klauzuli poufności. Złożenie oferty bez tej wiedzy odbywa się na własne ryzyko, jednak brak znajomości kodu nie zwalnia z obowiązku rzetelnego skalkulowania niezmiennej ceny ryczałtowej – rodzi to ryzyko niedoszacowania.
• Nieostra definicja rażąco niskiej ceny – Za rażąco niską uznaje się cenę niższą o 50% od średniej arytmetycznej wszystkich złożonych ofert, ale zastrzeżono również, że Zamawiający może uznać cenę za rażąco niską według własnego uznania, co wprowadza niepewność.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)