Ładowanie…
Zamawiającym jest SPIN-US sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice. Spółka zarejestrowana pod KRS: 0000528989, NIP: 9542751204.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, efektywności, jawności i przejrzystości. Zamawiający nie stosuje ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) — postępowanie jest finansowane ze środków UE (Program Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027) i podlega regule konkurencyjności określonej w wytycznych dla tych funduszy. Nie jest to tryb z wolnej ręki.
W dokumencie nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani maksymalnego budżetu, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy, rozliczane w złotych polskich (PLN), a płatność następuje jednorazowo na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni od doręczenia prawidłowej faktury i podpisania protokołu odbioru.
| Termin / Okres | Wartość |
|---|---|
| Składanie ofert | do godz. 10:00 dnia 08.06.2026 r. — s. 7 |
| Związanie ofertą | 30 dni od daty złożenia oferty — s. 4 |
| Realizacja zamówienia | do 180 dni od dnia podpisania umowy — s. 3 |
| Wsparcie gwarancyjne (post-launch) | 12 miesięcy (roczne wsparcie techniczne w modelu gwarancyjnym) — s. 3 |
| Wezwanie do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków | 3 dni robocze – termin na przedłożenie CV przez Oferenta, którego oferta została najwyżej oceniona — s. 4 |
| Uzupełnienie braków formalnych oferty | 3 dni od wezwania przez Zamawiającego — s. 7 |
| Termin płatności faktury | do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury — s. 6 |
| Termin składania ofert: Ofertę należy przesłać za pośrednictwem portalu Baza Konkurencyjności do godz. 10:00 dnia 08.06.2026 r. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. | |
| Termin związania ofertą: wynosi 30 dni od daty złożenia oferty. | |
| Termin realizacji zamówienia: do 180 dni od dnia podpisania umowy. | |
| Gwarancja / wsparcie post-launch: Po premierze przewidziano roczne wsparcie techniczne w modelu gwarancyjnym, tj. 12 miesięcy – obejmuje usuwanie błędów krytycznych oraz dostosowywanie gry do aktualizacji systemów operacyjnych (podpisany protokół SLA). | |
| Brak w dokumencie informacji o terminie składania pytań do SWZ oraz terminie otwarcia ofert. |
Warunki udziału w postępowaniu określono w pkt. VI Zapytania Ofertowego. 1. Zdolność techniczna i zawodowa: Wykonawca musi dysponować udokumentowanym doświadczeniem w pracy z duetem technologicznym Unity i FMOD (lub rozwiązaniami równoważnymi). Weryfikacja następuje na podstawie oświadczenia w Formularzu Ofertowym, a przed wyborem oferty Zamawiający wzywa najwyżej ocenionego Oferenta do przedłożenia w terminie 3 dni roboczych co najmniej 1 CV osoby wyznaczonej do realizacji, wykazującej doświadczenie w Unity i FMOD. Nieprzedłożenie skutkuje odrzuceniem oferty. 2. Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (w tym: uczestnictwo w spółce jako wspólnik, posiadanie ≥10% udziałów/akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego/zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pokrewieństwo/powinowactwo w linii prostej do II stopnia). 3. Wypełnienie i podpisanie formularza ofertowego – Załącznik nr 1.
Zamawiający stosuje dwa kryteria oceny ofert o łącznej maksymalnej ocenie 100 pkt. Warunkiem koniecznym jest zgodność oferty z opisem przedmiotu zamówienia.
| Kryterium | Waga |
|---|---|
| Termin wykonania usługi w dniach | 20% |
| Cena netto usługi [PLN] | 80% |
| Termin wykonania usługi w dniach (Tc): ocena wg wzoru ( T_c = \frac{T_n}{T_o} \times 20 ), gdzie ( T_n ) to najkrótszy zaoferowany czas realizacji [dni], a ( T_o ) to czas w badanej ofercie [dni]. | |
| Cena netto usługi [PLN] (Cc): ocena wg wzoru ( C_c = \frac{C_n}{C_o} \times 80 ), gdzie ( C_n ) to najniższa zaproponowana cena netto [PLN], a ( C_o ) to cena w badanej ofercie [PLN]. | |
| Wyniki matematyczne zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku (lub z większą dokładnością, jeśli brak różnicy punktów). Zamawiający udzieli zamówienia ofercie ocenionej jako najkorzystniejsza. Zastrzega prawo do nieudzielenia zamówienia, jeśli cena oferty przewyższa kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia. |
W dokumencie SWZ nie zawarto szczegółowych postanowień dotyczących kar umownych, stawek procentowych ani maksymalnych limitów kar. Dokument nie precyzuje również zasad rozwiązania umowy, zapisów o sądzie polubownym / powszechnym ani klauzuli FKG. SWZ przewiduje jedynie ogólne mechanizmy opisane poniżej:
Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadku:
Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1) – wypełniony i podpisany, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego. Musi zawierać m.in. pełną nazwę Oferenta, adres/siedzibę, numer telefonu, datę wystawienia, termin ważności oferty (min. 30 dni – okres związania ofertą, pkt VI.8) oraz oświadczenia o spełnieniu wszystkich warunków udziału w postępowaniu. 2. Oświadczenie/Klauzula poufności (Załącznik nr 3) – wymagane do uzyskania dostępu do kodu źródłowego gry w środowisku Unity. Podpisana klauzula musi zostać przekazana Zamawiającemu przed udostępnieniem repozytorium (Załącznik nr 4 – Dane dostępowe). 3. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunku doświadczenia – CV osoby wyznaczonej do realizacji usługi wykazujące doświadczenie w technologii Unity i FMOD (lub równoważnej). Wezwanie do przedłożenia tych dokumentów nastąpi po ocenie ofert, w terminie 3 dni roboczych, wyłącznie wobec Oferenta, którego oferta została najwyżej oceniona.
Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Dokument nie zawiera sekcji ani załącznika z protokołem pytań i wyjaśnień udzielonych przez Zamawiającego w trakcie postępowania.
Analiza dokumentu ujawnia następujące potencjalne sygnały ostrzegawcze:
Z każdej z 12 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 41 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.