ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/05/BGK/2026 na dostawę i montaż instalacji fotowoltaicznej

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Spójności na lata 2021-2027. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Brak danych dotyczących budżetu i wartości zamówienia. W dokumencie SWZ nie określono:

• wartości szacunkowej zamówienia
• waluty (jednak cena netto podlega ocenie w kryteriach)

Termin składania ofert: do 22.05.2026 r. (godz. 23:59:59).

Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Warunki udziału obejmują:

• Uprawnienia do wykonywania działalności (jeżeli wymagają tego przepisy prawa)
• Brak zaległości podatkowych i składek ZUS/NFZ
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
• Brak powiązań kapitałowych/osobowych z Zamawiającym
• Brak wpisu do KRD ani innych rejestrów długów
• Niepodleganie wykluczeniu na podstawie ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę
• Ubezpieczenie OC od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto
• Potencjał techniczny niezbędny do wykonania zamówienia
• Co najmniej 1 instalator z uprawnieniami:
• Świadectwo kwalifikacyjne E Grupa 1 (urządzenia do 1 kV) zgodne z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska, lub
• Uprawnienia UDT do instalacji i konserwacji urządzeń technicznych, lub
• Uprawnienia równoważne
• W okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert realizacja co najmniej 3 instalacji fotowoltaicznych o mocy co najmniej 45 kWp każda

Cena netto (80% wagi) i współczynnik rocznej utraty mocy paneli (20% wagi) to jedyne kryteria. Metodyka:

• Cena netto: maks. 80 punktów. Punktacja: (najniższa cena netto / cena oferty) × 80. Wycena w PLN. – Współczynnik utraty mocy: maks. 20 punktów. Punktacja: (najniższy współczynnik / współczynnik oferty) × 20. Współczynnik oznacza średnią maksymalną roczną utratę mocy (w %) w latach 2–30. Dodatkowe wymagania cenowe:

• Kara za zwłokę w realizacji zamówienia: 0,1% całkowitej wartości zamówienia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, maksymalnie do 10% wartości zamówienia brutto.
• Kary za zwłokę w usunięciu wad i usterek:
• Przy odbiorze końcowym – 0,05% wartości zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
• W okresie gwarancji/rękojmi – 0,05% wartości zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
• Kara za niewywiązanie się z obowiązków gwarancyjnych (niedotrzymanie czasu reakcji serwisowej): 0,1% wartości zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
• Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 15% całkowitej wartości zamówienia brutto.
• Zamawiający zastrzega prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
• Zamawiający ma prawo do potrącenia kar z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

RODO – Administrator: DANHOSS DRĄŻKOWSKI SPÓŁKA KOMANDYTOWA, ul. Biskupia 14 86-200 Chełmno. Przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych wskazanych w postępowaniu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowania w trybie zasady konkurencyjności. Zmiany umowy – Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia m.in. następujących zmian:

• w zakresie wydłużenia terminu wykonania umowy w przypadku: konieczności wykonania zamówień dodatkowych, niekorzystnych warunków pogodowych, wystąpienia siły wyższej, przedłużających się procedur wydania dokumentów czy okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć.
• w zakresie zmiany terminu i warunków płatności w przypadku: zmiany stawki VAT lub wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych.
• zmiana zapisów umowy innych niż zapisy wynikające z oferty w przypadku: zmiany przepisów prawa, okoliczności niezależnych od stron lub wymogu dostosowania do nowych przepisów. Własność intelektualna / tajemnica przedsiębiorstwa – Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny zostać przekazane jako odrębny dokument z wyraznym wskazaniem, że są poufne. Wykonawca ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych oferty.

Oferta musi zawierać następujące dokumenty: Wymagane dokumenty:

• Załącznik nr 1: Formularz ofertowy
• Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
• Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku powiązań (dotyczących powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym)
• Załącznik nr 4: Oświadczenie o braku zaległości podatkowych, opłat oraz składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
• Dokumenty potwierdzające posiadanie polisy OC wraz z potwierdzeniem płatności za polisę (suma gwarancyjna: ≥ 100 000,00 zł brutto)
• Dokumenty potwierdzające wykonanie min. 3 instalacji fotowoltaicznych o mocy co najmniej 45 kW każda (referencje, protokoły odbioru, inne dokumenty potwierdzające prawidłową realizację, moc instalacji i termin)
• Kopie dokumentów potwierdzających potencjał kadrowy (wykaz osób skierowanych do realizacji z informacjami o kwalifikacjach oraz kopie uprawnień i świadectw kwalifikacyjnych wymaganych dla osób – należy dostarczyć dokument z widoczną datą ważności)
• Karta katalogowa/techniczna panelu fotowoltaicznego potwierdzająca spełnienie wymaganych parametrów
• Dokument potwierdzający wniesienie wadium (kopia cyfrowa dokumentu gwarancji/poręczenia, na żądanie Zamawiającego – oryginał w 7 dni od daty zgłoszenia żądania)
• Pełnomocnictwo – jeśli ofertę składa Pełnomocnik (podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy)

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi. W dokumencie wskazano jedynie zasady ogólne dotyczące składania pytań: Wykonawcy mogą składać pytania/żądania wyjaśnień wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl). Termin na składanie pytań: do 20.05.2026 r. do godziny 12:00 (czas w którym funkcjonuje Zamawiający). Na pytania wpłynięte do tego terminu Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi, publikując je na Bazie Konkurencyjności.

Brak sygnałów ostrzegawczych - dokumentacja zawiera standardowe i proporcjonalne wymagania na rynku instalacji fotowoltaicznych. 1. Wymagania gwarancyjne - minimalne okresy gwarancji są standardowe i wymagane dla kwalifikowalności projektu unijnego: 10 lat na montaż, 12 lat na panele, 5 lat na falownik. 2. Wysokość wadium - 2000,00 zł to niska kwota w porównaniu z wartością inwestycji fotowoltaicznej o mocy 49,95 kWp. 3. Wymagania ubezpieczeniowe - suma gwarancyjna OC 100 000,00 zł jest standardowa dla tego typu przedsięwzięć. 4. Terminy - czas na składanie pytań (do **20.05.2026 godz.