ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/DSTWNiP/2026 dotyczące dostawy i instalacji oprogramowania do zarządzania produkcją i magazynem, serwera, laptopa i skanera kodów

Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027. Do zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych – tryb oparty jest na Wytycznych Instytucji Zarządzającej oraz na zasadach określonych w art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych.

Dokument nie zawiera informacji o wartości szacunkowej zamówienia, budżecie Zamawiającego ani kwocie przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Nie wskazano również, czy podane ceny mają zawierać podatek VAT. Zamówienie jest finansowane ze środków Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet 01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, Działanie FEPK 01.03 Wsparcie MŚP – Dotacja (wniosek nr FEPK.01.03-IZ.00-0184/24).

Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu: 1. Rodzaj działalności — oferent musi prowadzić działalność gospodarczą w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. 2. Gwarancja — oferent musi udzielić gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 12 miesięcy. 3. Parametry i funkcjonalności — oferta musi spełniać parametry i funkcjonalności co najmniej na poziomie wskazanym w zapytaniu ofertowym.

Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą według dwóch kryteriów:

• Cena – waga 92% (maks. 92 punkty)
• Gwarancja – waga 8% (maks. 8 punktów) Łączna maksymalna liczba punktów: 100. Zasady punktacji w kryterium Gwarancja:
• okres gwarancji ≥ 36 miesięcy – 8 pkt

Zmiany umowy – Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: (a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; (b) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy na uzasadniony wniosek Wykonawcy, pod warunkiem że zmiana wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, oraz przypadków siły wyższej (np. powódź, strajki, zamieszki, decyzje administracyjne, państwowe). Wszelkie zmiany wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej i zgody obu stron (w drodze pisemnego aneksu). RODO – Administratorem danych osobowych jest ORGANIKA-AGRARIUS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. Dane będą przetwarzane w celach analizy oferty, zawarcia i realizacji umowy. Oferent ma prawo dostępu do danych, ich poprawienia, aktualizacji, sprostowania, przeniesienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu i wycofania zgody.

• Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym – załącznik nr 2.
• Specyfikacja potwierdzająca posiadanie minimalnych parametrów technicznych i funkcjonalności środków trwałych i oprogramowania – załącznik nr 3.

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Dokument zawiera jedynie ogólne informacje o możliwości zadawania pytań:

• Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.
• Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli zapytanie wpłynie nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert.