PRZEPROWADZANE W TRYBIE ZASADY KONKURENCYJNOŚCI PROCEDURA WYBORU WYKONAWCY USŁUGI

• Numer postępowania: 1/GIK/2026
• Typ zamówienia: Usługa (zakup wartości niematerialnej i prawnej w postaci oprogramowania wraz z wdrożeniem)
• Kody CPV: 48000000-8, 72000000-5, 72263000-6, 72265000-0
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Stowarzyszenie Grupa Inicjatyw Kulturalnych z siedzibą przy ul. Bohdana Dobrzańskiego 1, lok. I.12.L, 20-262 Lublin. Dane identyfikacyjne:

• REGON: 061347578
• NIP: 9462636004
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Kompleksowy program rozwoju Stowarzyszenia Grupa Inicjatyw Kulturalnych na rzecz edukacji” nr FELU.10.07-IZ.00-0003/25, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. W dokumentacji nie wskazano łącznej szacunkowej wartości zamówienia ani budżetu rocznego Zamawiającego. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 21.07.2026 r. do godziny 23:00.
• Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału:

• Uprawnienia: posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
• Sytuacja ekonomiczna i finansowa: dysponowanie polisą OC na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000,00 zł.
• Wiedza i doświadczenie: wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert minimum 2 zadań polegających na dostawie z wdrożeniem dedykowanego oprogramowania do zarządzania firmą dla 2 różnych podmiotów.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena brutto za całość zamówienia (CB) – waga 90% (maksymalnie 90 punktów). 2. Aspekty społeczne – waga 10% (maksymalnie 10 punktów). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 2 400,00 zł (pieniężne, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa)
• Kara umowna za niezaangażowanie osoby z niepełnosprawnością: 80% całkowitej ceny brutto zamówienia
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie obejmuje:

• Przeniesienie całości autorskich praw majątkowych do Oprogramowania oraz dokumentacji na Zamawiającego.
• Udzielenie gwarancji jakości na okres min. 24 miesięcy.
• Realizację spotkań roboczych: online min. raz w tygodniu oraz w siedzibie Zamawiającego min. raz w miesiącu.
• Możliwość udzielenia Wykonawcy zaliczek do łącznej wysokości 50% wynagrodzenia netto.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

• Wypełniony i podpisany formularz oferty (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych (Załącznik nr 4)
• Wykaz doświadczenia (Załącznik nr 5)
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)