Zapytanie ofertowe nr 1/GVMC/KPO/2026 z dnia 29.05.2026 r. na dostawę dostawę oprogramowania antywirusowego - pakietu licencji, który umożliwi użytkowanie na 9 urządzeniach

G.V.M. Carint sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-514 Kraków, al. Płk. W. Beliny-Prażmowskiego 60). NIP: 677-22-99-255, Regon: 120557824, KRS: 0000296683, BDO: 000021356. Kapitał zakładowy: 4 230 000 zł (s.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności (Rozdział II pkt 1). Do postępowania nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (pzp) – co wprost wskazano w Rozdziale II pkt 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych (Rozdział X pkt 1) ani wariantowych (Rozdział XI).

W dokumencie SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia, kwoty budżetu ani wysokości środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia. Nie wskazano również ani stawki VAT, ani czy podatek VAT jest wliczony w cenę oferty — obowiązek skalkulowania ceny w wartości netto i brutto w walucie PLN spoczywa na Wykonawcy (pkt VI.7).

• Termin składania ofert: do dnia 5 8 czerwca 2026 r. do godz. 23:59:59 (s. 5). Uwaga: w treści widnieje „5 8 czerwca" — może to być oczywista omyłka pisarska.
• Termin zadawania pytań: nie później niż do 4 dni przed upływem terminu składania ofert, wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (zakładka „Pytania") (s. 12).
• Termin odpowiedzi na pytania: Zamawiający odpowie co najmniej na 2 dni przed terminem składania ofert (s. 12).
• Termin związania ofertą: 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert; możliwe jednokrotne przedłużenie o nie więcej niż 30 dni (s. 12).

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu, które Wykonawca musi spełniać łącznie:

• Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.
• Wiedza i doświadczenie.
• Potencjał techniczny.
• Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
• Sytuacja ekonomiczna lub finansowa gwarantująca prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena spełniania warunków odbywa się w formule „spełnia / nie spełnia” na podstawie oświadczeń złożonych w Formularzu Oferty (Załącznik nr 2) wraz z ewentualnymi dokumentami potwierdzającymi.

Zamawiający stosuje jedno kryterium oceny ofert:

• Cena (C) – 100 pkt (waga 100%). Liczba punktów w kryterium „Cena” obliczana jest według wzoru: C = N / B × 100 pkt gdzie:

W dokumencie SWZ nie zawarto postanowień dotyczących kar umownych (stawek, maksymalnych limitów), sądu polubownego vs. sądu powszechnego, ani szczegółowych zasad rozwiązania umowy z tytułu nienależytego wykonania. Wszelkie warunki istotnych zmian umowy, w tym kwestie odstąpienia od umowy, zostały odesłane do Załącznika nr 3 (wzór umowy), który nie został załączony do treści SWZ. Zamawiający zastrzegł w SWZ następujące uprawnienia dotyczące sankcji i odstąpienia od umowy:

• Możliwość odstąpienia od umowy w części lub całości w przypadku nieuzyskania dofinansowania dla części lub całości Projektu – Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Zamawiający nie określił w treści SWZ odrębnych postanowień dotyczących gwarancji jakości ani rękojmi. Wzór umowy (Załącznik nr 3) zawiera szczegółowe warunki w tym zakresie, jednak w dostarczonym fragmencie SWZ nie podano długości okresu gwarancyjnego. Brak danych. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących okolicznościach (Rozdział IX):

• Konieczność wprowadzenia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy, w tym wymogi instytucji finansujących.
• Działanie siły wyższej.
• Zmiany wynikające z aneksu Zamawiającego do umowy na realizację Projektu.
• Zmiana istotnych regulacji prawnych.
• Dodatkowe dostawy/usługi od dotychczasowego Wykonawcy — łącznie wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
• Zmiana podmiotowa (sukcesja, przejęcie itp.), o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału.

Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała następujące dokumenty: 1. Uzupełniony i podpisany Formularz Oferty (zgodny z Załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego). 2. Uzupełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań i współpracy (zgodne z Załącznikiem nr 2). 3. Wykazanie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z publicznie dostępnych polskich rejestrów przedsiębiorców. 4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, jeżeli oferta została podpisana przez osobę działającą na podstawie pełnomocnictwa. 5. Dokumenty potwierdzające warunki udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy). 6. Kopia certyfikatu ISO 14001 od producenta oferowanego Przedmiotu Zamówienia (jeżeli dotyczy).

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. Dokument zawiera jedynie zasady komunikacji z Wykonawcami (rozdział XIII SWZ), w tym:

• Pytania należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (zakładka „Pytania"), nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert (s. 12).
• Zamawiający odpowie co najmniej na 2 dni przed terminem składania ofert (s. 12).
• Sugeruje się zadawanie jednego pytania w jednym okienku dialogowym funkcji „dodaj pytanie" (s. 12).