ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/CB/DROP/2026 na usługę dostarczenia i wdrożenia Serwisu Biura Karier - systemu informatycznego wspierającego działania Akademickiego Biura Karier (dalej: Serwis), wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z Serwisu.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności (a nie na podstawie ustawy Pzp), opisaną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 z dnia 14 marca 2025 r., wynikającą z umowy o dofinansowanie projektu FERS.01.05-IP.08-0131/25. Nie jest to tryb przewidziany w ustawie Prawo zamówień publicznych — zastosowanie ma regulamin wewnętrzny Zamawiającego wynikający z wytycznych Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (FERS). Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę w zakresie wykluczenia Wykonawców (art. 7 ust.

W dokumencie SWZ nie podano wartości szacunkowej zamówienia, ceny maksymalnej ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. Nie wskazano również wysokości budżetu rocznego Zamawiającego. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie Wykonawcy będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego (FERS) w związku z realizacją projektu nr FERS.01.05-IP.08-0131/25-00 pt. „CB systemowy Drop-Out" (Collegium Balticum – Akademia Nauk Stosowanych).

Terminy realizacji zamówienia (harmonogram):

• Udostępnienie pilotażowej wersji Serwisu – do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
• Udzielenie licencji Serwisu – do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
• Uruchomienie Serwisu – do 90 dni kalendarzowych od dnia udostępnienia pilotażowego Serwisu.
• Opieka serwisowa – do końca trwania projektu, tj. nie krócej niż do 31.03.2029 roku.

Zamawiający wymaga spełnienia następujących warunków: Wykonawca musi udokumentować, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego działania Akademickiego Biura Karier, przy czym wartość każdej z usług w części dotyczącej dostarczenia oprogramowania (z wyłączeniem sprzętu informatycznego i oprogramowania systemowego) była nie mniejsza niż 300 000,00 zł brutto, a minimum 1 usługa obejmowała zakresem wskazanie sugerowanych kierunków studiów na podstawie matury, zainteresowań i wyniku oceny preferencji zawodowych. Przez system ABK Zamawiający rozumie system umożliwiający: (a) przeprowadzanie badań kompetencyjnych w oparciu o katalog min. 30 kompetencji i test kompetencji zawierający min. 5 pytań dla każdej kompetencji; (b) udzielanie indywidualnych wskazówek do dalszego kształcenia; (c) kompleksową obsługę procesu rekrutacji na staże/praktyki wraz z możliwością testowania kandydatów. Nie dopuszcza się sumowania doświadczenia – co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi wykazać samodzielne spełnianie tego warunku. Wymagane: wykształcenie wyższe (informatyka, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne); co najmniej 3-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami informatycznymi; kwalifikacje zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PMI, PMP, PRINCE2 lub równoważnym (certyfikat równoważny = PRINCE2 Foundation lub wyższy, potwierdzający kompetencje z zakresu: harmonogram, budżet, ryzyko, zmiana, jakość); znajomość oferowanego rozwiązania na poziomie co najmniej podstawowym potwierdzona certyfikatem producenta lub dokumentem równoważnym (ukończone szkolenie produktowe min. 8 godzin lub udział w co najmniej 3 wdrożeniach oferowanego systemu); doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów wdrożeniowych systemu ABK o wartości co najmniej 300 000 zł brutto. Wymagane: co najmniej 3-letnie doświadczenie w tworzeniu aplikacji webowych w technologiach ASP.NET i .NET (C#); co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy z Microsoft SQL Server (projektowanie modeli danych, złożone zapytania/procedury T-SQL, optymalizacja baz danych); znajomość oferowanego rozwiązania na poziomie eksperckim potwierdzona certyfikatem producenta lub dokumentem równoważnym (udokumentowany udział w co najmniej 4 wdrożeniach oferowanego systemu w roli obejmującej konfigurację/parametryzację/rozwój/testy); doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów wdrożeniowych systemu ABK o wartości co najmniej 300 000 zł brutto.

Zamawiający ocenia oferty w oparciu o trzy kryteria, których suma maksymalna wynosi 100 pkt: 1. Cena (C) – waga 60 pkt. Punkty obliczane wg wzoru: C = (Cn / Co) × 60, gdzie Cn to najniższa cena brutto, a Co – cena brutto badanej oferty. 2. Poziom gotowości systemu (P) – waga 30 pkt. 30 pkt otrzymuje oferta z co najmniej 110 gotowymi funkcjonalnościami na dzień składania ofert; 0 pkt – poniżej 110. Minimalny próg dopuszczalności: 80 gotowych funkcjonalności.

Wykonawca może polegać na zdolnościach innego podmiotu, musi jednak udowodnić Zamawiającemu rzeczywisty dostęp do udostępnionych zasobów. Wymagane jest zobowiązanie podmiotu trzeciego zawierające: zakres udostępnianych zasobów, okres udziału oraz informację o możliwości realizacji przez inne osoby/podmioty. Wspólnicy ubiegający się wspólnie o zamówienie nie mogą sumować swojego doświadczenia – warunek musi spełniać samodzielnie co najmniej jeden z nich. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności w następujących sytuacjach:

• zmiana przepisów prawa,
• konieczność przesunięcia terminu wykonania z obiektywnych przyczyn uniemożliwiających terminowe wykonanie,
• aktualizacja rozwiązań techniczno-eksploatacyjnych (postęp technologiczny) lub wycofanie z produkcji urządzenia/oprogramowania,
• działanie Siły Wyższej – maksymalnie o czas jej występowania,
• przestoje i opóźnienia leżące po stronie Zamawiającego,

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowo):

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3)
• Oświadczenie o braku powiązań z zamawiającym i konfliktu interesów (Załącznik nr 4)
• Wykaz realizowanych usług (Załącznik nr 5)
• Wykaz osób realizujących usługę (Załącznik nr 6)
• Aktualny odpis z właściwego rejestru lub CEIDG, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
• Aktualne – nie starsze niż 3 miesiące – zaświadczenie o niezaleganiu z Urzędu Skarbowego oraz ZUS

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ ani OPZ. W dokumencie określono jedynie, że pytania można zadawać w formie pisemnej za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, a Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że pytanie wpłynie nie później niż do dnia 19.06.2026 do godziny 16:00 (s. ?).