Dostarczenie i wdrożenie Serwisu Biura Karier – webowego systemu informatycznego wspierającego działania Akademickiego Biura Karier (ABK), wraz z bezterminową licencją niewyłączną na korzystanie z systemu.
W ramach zamówienia wykonawca dostarczy jeden gotowy system informatyczny (rozwiązanie webowe ASP.NET/.NET C# instalowane on-premise na infrastrukturze Zamawiającego), który obejmuje:
Moduł badania kompetencji – katalog min. 30 kompetencji z testami (min. 5 pytań na kompetencję), skalami ocen, wskaźnikami behawioralnymi i generowaniem wskazówek rozwojowych (ścieżki kariery).
Moduł testu talentów – narzędzie do diagnozy talentów i predyspozycji zawodowych, z raportem sugerowanych ról zawodowych i kierunków rozwoju.
Moduł rekrutacji (staże/praktyki/praca) – kreator ogłoszeń, zarządzanie ofertami pracy, aplikacje kandydatów z CV, obsługa statusów kandydata, komunikacja masowa, wyszukiwanie ofert (m.in. po dopasowaniu kompetencyjnym).
Generator CV – gotowe szablony CV pozwalające studentowi na samodzielne zbudowanie i wydruk CV.
Moduł szkoleń i wydarzeń – baza kursów/szkoleń, zapisy, limity uczestników, materiały, ankiety oceniające.
Mechanizm sugerowania kierunków studiów – na podstawie matury, zainteresowań i wyniku oceny preferencji zawodowych.
System zarządzania treścią (CMS) na portalu ABK oraz interfejs w języku polskim i angielskim.
Wykonawca przeprowadzi wdrożenie w 3 etapach: (1) analiza i udostępnienie pilotażowej wersji systemu, (2) konfiguracja rozwiązania na infrastrukturze Zamawiającego, (3) uruchomienie produkcyjne (Go-Live). Po wdrożeniu zapewni opiekę serwisową (helpdesk, usuwanie awarii/błędów/usterek w określonych SLA) do końca projektu, nie krócej niż do 31.03.2029.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy dostawę rozbudowanego systemu IT (ponad 110 wymaganych funkcjonalności obejmujących testy kompetencji, rekrutację, ankiety, szkolenia, CMS) z pełnym wdrożeniem w 3 etapach i wieloletnią opieką serwisową, wymaga od wykonawcy bycia producentem/autoryzowanym przedstawicielem systemu i spełnienia wysokich warunków kadrowych (kierownik projektu z certyfikatem PMI/PRINCE2, programista .NET, tester/QA z doświadczeniem w systemach ABK).
Terminy realizacji
Udostępnienie pilotażowej wersji Serwisu do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy
Udzielenie licencji Serwisu do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy
Uruchomienie Serwisu do 90 dni kalendarzowych od udostępnienia pilotażowego Serwisu
Opieka serwisowa nie krócej niż do 31.03.2029 r. (koniec projektu)
Okres związania ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — W okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonawca zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego wspierającego działania Akademickiego Biura Karier, o wartości każdej usługi (część dotycząca oprogramowania) nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, z czego minimum 1 usługa obejmowała wskazanie sugerowanych kierunków studiów na podstawie matury, zainteresowań i oceny preferencji zawodowych; nie dopuszcza się sumowania doświadczenia – co najmniej jeden z partnerów musi wykazać samodzielne spełnienie warunku.
2Kadra – Kierownik projektu — Wykształcenie wyższe (informatyka, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne); co najmniej 3-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami informatycznymi; certyfikat PMI/PMP/PRINCE2 lub równoważny (potwierdzający kompetencje: zakres, harmonogram, budżet, ryzyko, zmiana, jakość); znajomość oferowanego rozwiązania na poziomie co najmniej podstawowym (certyfikat producenta lub równoważny: szkolenie min. 8 h lub udział w min. 3 wdrożeniach oferowanego systemu); doświadczenie w min. 2 projektach wdrożeniowych systemu ABK o wartości min. 300 000 zł brutto.
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena całkowita brutto
60%
Poziom gotowości systemuliczba gotowych funkcjonalności
30%
Termin udostępnienia pilotażowej wersji systemudni kalendarzowe od podpisania umowy
10%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8 do Zapytania ofertowego)
