ŁĄCZ_POPO/2026 na wybór Wykonawcy do dopracowania i iteracyjnego rozwijania 10 innowacji

Numer zapytania ofertowego: 2/WŁĄCZ_POPO/2026 – dotyczy wyboru Wykonawcy do dopracowania i iteracyjnego rozwijania 10 innowacji społecznych w ramach projektu „WŁĄCZ POPOJUTRZE! GENERATOR POMYSŁÓW DLA DOSTĘPNEJ EDUKACJI”.

Typ zamówienia: usługi – kompleksowe dopracowanie innowacji społecznych (opracowanie koncepcji, przygotowanie materiałów dydaktycznych, graficznych, dostępnościowych, audio/wideo itp.).

Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie ofertowe prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w podrozdziale 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 (postępowanie NIE jest prowadzone w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych).

Kody CPV:

• 73220000-0 – Usługi doradcze w zakresie rozwoju
• 79821100-6 – Usługi korektorskie
• 79822500-7 – Usługi projektów graficznych
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający: SENSE consulting sp. z o.o., ul. Podgórze 11/27, 61-749 Poznań, NIP: 778-145-68-26, e-mail: biuro@senseconsulting.pl.

Osoba do kontaktu: Monika Antek, e-mail: m.antek@senseconsulting.pl, telefon: 607 647 200. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w podrozdziale 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.

Zamawiający jednoznacznie zastrzega, że niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument SWZ nie określa wprost wartości szacunkowej ani budżetu zamówienia. Nie podano kwoty, na którą zamawiający planuje przeznaczyć środki.

Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i rozliczane jest etapowo:

• Etap I – 40% wynagrodzenia brutto – po odbiorze koncepcji i merytorycznych wersji Prototypów 2
• Etap II – 20% wynagrodzenia brutto – po odbiorze kompletnych Prototypów 2
• Etap III – 20% wynagrodzenia brutto – po odbiorze korekt po I iteracji testowania
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy konkurencyjności (BK2021) do dnia 23.06.2026 r. Otwarcie ofert nastąpi 24.06.2026 r. o godz. 08:15.

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od terminu upływu składania ofert.

Realizacja zamówienia obejmuje okres od dnia podpisania umowy do 30 lipca 2027 r., z podziałem na cztery etapy:

• Etap I – dopracowanie Prototypów 1 do wersji Prototypu 2 w warstwie merytorycznej: od dnia podpisania umowy do 25 sierpnia 2026 r.
• Etap II – dopracowanie Prototypów 2 w warstwie technicznej, graficznej, językowej, dostępnościowej i produkcyjnej: od zatwierdzenia warstwy merytorycznej Prototypów 2 do 30 października 2026 r.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu, oceniane według formuły spełnia/nie spełnia:

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli działalność jest krótsza – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 800 000 zł brutto każda, polegające na opracowaniu, rozwoju lub dostosowaniu nowych produktów lub usług. Każda z tych usług musiała obejmować swoim zakresem łącznie co najmniej trzy z czterech następujących obszarów: (1) badania lub analizy, (2) projektowanie (tworzenie lub doskonalenie rozwiązań), (3) prototypowanie lub opracowanie wersji wdrożeniowych, (4) testowanie lub weryfikacja. W tym co najmniej 1 usługa o charakterze edukacyjnym – rozumianym jako usługa, w której elementem było opracowanie programów, materiałów lub narzędzi służących przekazywaniu wiedzy, kompetencji lub umiejętności odbiorcom zewnętrznym.

Wykonawca musi dysponować zespołem obejmującym co najmniej 6 ról:

1. Koordynator projektu (1 osoba) – w okresie ostatnich 3 lat koordynował co najmniej 2 projekty lub usługi o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto każdy, polegające na opracowaniu, rozwoju lub dostosowaniu nowych produktów lub usług. W każdym z tych projektów odpowiadał za koordynację prac oraz zarządzanie zespołem liczącym co najmniej 5 osób, a każdy projekt obejmował łącznie co najmniej trzy z czterech obszarów: badania/analizy, projektowanie, prototypowanie/wersje wdrożeniowe, testowanie/weryfikacja. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający będzie oceniał oferty według dwóch kryteriów, przyznając łącznie maksymalnie 100 punktów:

1. Cena brutto — waga 60%
   Punkty obliczane według wzoru: An = Cmin / Cr × 100 × 60%
   (Cmin – cena minimalna, Cr – cena oferty rozpatrywanej)

2. Doświadczenie kluczowego zespołu — waga 40%
   W tym: - Doświadczenie Koordynatora projektu – max 20 pkt (za dodatkowe projekty/usługi ponad wymagane minimum 2): (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Kara umowna za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy: 3% wynagrodzenia całkowitego brutto za każdy dzień zwłoki, nie więcej niż 30%
• Odstąpienie od umowy z powodu zwłoki: kara umowna w wysokości 30% wynagrodzenia całkowitego brutto
• Kara umowna za brak wprowadzania zmian i adaptacji wskazanych przez Zamawiającego: 10% wynagrodzenia całkowitego brutto za każdy przypadek, nie więcej niż 30%
• Kara umowna z tytułu innego nienależytego wykonania umowy: 20% wynagrodzenia całkowitego brutto
• Łączna maksymalna wysokość kar umownych: 30% wynagrodzenia całkowitego brutto
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: W SWZ nie określono szczególnych ograniczeń dotyczących podwykonawstwa poza wymogiem, by podwykonawcy, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, nie podlegali wykluczeniu na podstawie rozporządzenia 833/2014 (sankcje wobec Rosji).

Zmiany umowy: SWZ przewiduje szeroki katalog istotnych zmian umowy (sekcja XV), obejmujący m.in.: zmiany wynikające z umowy o dofinansowanie projektu, zmiany przepisów prawa, zmiany Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków, zmiany podatku VAT, zmiany warunków i terminów płatności, zmiany sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, wydłużenie terminu realizacji z powodu okoliczności niezależnych od stron lub siły wyższej (epidemia, wojna, konflikt zbrojny, atak terrorystyczny, strajk powszechny, stan klęski żywiołowej, wypadek z skażeniem, ekstremalne temperatury), zmianę wykonawcy (gdy dotychczasowy nie może realizować – nowy musi spełniać te same warunki), oraz zmianę osób wskazanych przez wykonawcę (za zgodą zamawiającego, nowa osoba musi mieć kompetencje nie gorsze niż określone w dokumentach zamówienia). Zmiany niewymagające aneksu: zmiana danych kontaktowych, teleadresowych, formy zabezpieczenia oraz zmiana personelu (przy zachowaniu kwalifikacji).

Audyt: W ramach składania wniosku o płatność oferty będą przekazywane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej/rozliczającej dofinansowanie. Zamawiający może weryfikować spełnianie warunków udziału w okresie 3 lat od końcowego rozliczenia projektu.

Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełne, wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów powstałych w ramach zamówienia (materiały merytoryczne, graficzne, audio/wideo, dokumentacja, wersje robocze). Przeniesienie obejmuje prawo do wykonywania praw zależnych, modyfikacji, adaptacji, tłumaczenia, łączenia z innymi materiałami oraz udzielania dalszych licencji. (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 4)
• Oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 5)
• Wykaz doświadczenia (Załącznik nr 6)
• Referencje, protokoły odbioru, zaświadczenia lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były realizowane usługi wykazane w Wykazie doświadczenia
• Wykaz osób (Załącznik nr 7)
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

1. Wysoka kara umowna za zwłokę — kara 3% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, nie więcej niż 30% (s. 27). Przy czterech równoległych etapach i 10 innowacjach ryzyko kaskadowego opóźnienia jest realne.

2. Kara 20% za „inne nienależyte wykonanie" — cytat: „w wysokości 20% wynagrodzenia całkowitego brutto wskazanego w ofercie – z tytułu innego nienależytego wykonania umowy – w tym: wykonywania umowy niezgodnie z postanowieniami zapytania ofertowego" (s. 27). Szeroka, nieprecyzyjna przesłanka. (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)