Zapytanie ofertowe nr 2/WŁĄCZ_POPO/2026 na wybór Wykonawcy do dopracowania i iteracyjnego rozwijania 10 innowacji społecznych w ramach projektu „WŁĄCZ POPOJUTRZE! GENERATOR POMYSŁÓW DLA DOSTĘPNEJ EDUKACJI”.

Postępowanie prowadzone jest w trybie postępowania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w podrozdziale 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027. Zamawiający jednoznacznie zastrzega, że niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.

Dokument SWZ nie określa wprost wartości szacunkowej ani budżetu zamówienia. Nie podano kwoty, na którą zamawiający planuje przeznaczyć środki. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i rozliczane jest etapowo:

• Etap I – 40% wynagrodzenia brutto – po odbiorze koncepcji i merytorycznych wersji Prototypów 2
• Etap II – 20% wynagrodzenia brutto – po odbiorze kompletnych Prototypów 2
• Etap III – 20% wynagrodzenia brutto – po odbiorze korekt po I iteracji testowania

Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy konkurencyjności (BK2021) do dnia 23.06.2026 r. Otwarcie ofert nastąpi 24.06.2026 r. o godz. 08:15. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od terminu upływu składania ofert. Realizacja zamówienia obejmuje okres od dnia podpisania umowy do 30 lipca 2027 r., z podziałem na cztery etapy:

• Etap I – dopracowanie Prototypów 1 do wersji Prototypu 2 w warstwie merytorycznej: od dnia podpisania umowy do 25 sierpnia 2026 r.
• Etap II – dopracowanie Prototypów 2 w warstwie technicznej, graficznej, językowej, dostępnościowej i produkcyjnej: od zatwierdzenia warstwy merytorycznej Prototypów 2 do 30 października 2026 r.

Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu, oceniane według formuły spełnia/nie spełnia: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli działalność jest krótsza – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 800 000 zł brutto każda, polegające na opracowaniu, rozwoju lub dostosowaniu nowych produktów lub usług. Każda z tych usług musiała obejmować swoim zakresem łącznie co najmniej trzy z czterech następujących obszarów: (1) badania lub analizy, (2) projektowanie (tworzenie lub doskonalenie rozwiązań), (3) prototypowanie lub opracowanie wersji wdrożeniowych, (4) testowanie lub weryfikacja. W tym co najmniej 1 usługa o charakterze edukacyjnym – rozumianym jako usługa, w której elementem było opracowanie programów, materiałów lub narzędzi służących przekazywaniu wiedzy, kompetencji lub umiejętności odbiorcom zewnętrznym. Wykonawca musi dysponować zespołem obejmującym co najmniej 6 ról: 1. Koordynator projektu (1 osoba) – w okresie ostatnich 3 lat koordynował co najmniej 2 projekty lub usługi o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto każdy, polegające na opracowaniu, rozwoju lub dostosowaniu nowych produktów lub usług. W każdym z tych projektów odpowiadał za koordynację prac oraz zarządzanie zespołem liczącym co najmniej 5 osób, a każdy projekt obejmował łącznie co najmniej trzy z czterech obszarów: badania/analizy, projektowanie, prototypowanie/wersje wdrożeniowe, testowanie/weryfikacja. 2. Ekspert merytoryczny / metodyk (1 osoba) – wykształcenie wyższe w zakresie pedagogiki, psychologii, socjologii, nauk o edukacji, nauk społecznych lub kierunków pokrewnych; w okresie ostatnich 3 lat uczestniczył w przygotowaniu lub realizacji co najmniej 3 projektów, programów lub przedsięwzięć o charakterze edukacyjnym, dydaktycznym, rozwojowym lub szkoleniowym, w ramach których odpowiadał za opracowanie koncepcji merytorycznej lub metodycznej oraz przygotowanie, redakcję, opiniowanie lub dostosowanie materiałów edukacyjnych, dydaktycznych lub szkoleniowych.

Zamawiający będzie oceniał oferty według dwóch kryteriów, przyznając łącznie maksymalnie 100 punktów: 1. Cena brutto — waga 60% Punkty obliczane według wzoru: An = Cmin / Cr × 100 × 60% (Cmin – cena minimalna, Cr – cena oferty rozpatrywanej) 2. Doświadczenie kluczowego zespołu — waga 40% W tym: - Doświadczenie Koordynatora projektu – max 20 pkt (za dodatkowe projekty/usługi ponad wymagane minimum 2): 2 projekty → 0 pkt, 3–4 projekty → 10 pkt, 5 i więcej → 20 pkt - Doświadczenie Eksperta merytorycznego/methods – max 20 pkt (za dodatkowe projekty ponad minimum 3): 3 projekty → 0 pkt, 4–5 projektów → 10 pkt, 6 projektów → 20 pkt O wyborze decyduje największa liczba punktów. Zaokrąglanie do dwóch miejsc po przecinku.

• Kara umowna za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy: 3% wynagrodzenia całkowitego brutto za każdy dzień zwłoki, nie więcej niż 30%
• Odstąpienie od umowy z powodu zwłoki: kara umowna w wysokości 30% wynagrodzenia całkowitego brutto
• Kara umowna za brak wprowadzania zmian i adaptacji wskazanych przez Zamawiającego: 10% wynagrodzenia całkowitego brutto za każdy przypadek, nie więcej niż 30%
• Kara umowna z tytułu innego nienależytego wykonania umowy: 20% wynagrodzenia całkowitego brutto
• Łączna maksymalna wysokość kar umownych: 30% wynagrodzenia całkowitego brutto

Podwykonawstwo: W SWZ nie określono szczególnych ograniczeń dotyczących podwykonawstwa poza wymogiem, by podwykonawcy, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, nie podlegali wykluczeniu na podstawie rozporządzenia 833/2014 (sankcje wobec Rosji). Zmiany umowy: SWZ przewiduje szeroki katalog istotnych zmian umowy (sekcja XV), obejmujący m.in.: zmiany wynikające z umowy o dofinansowanie projektu, zmiany przepisów prawa, zmiany Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków, zmiany podatku VAT, zmiany warunków i terminów płatności, zmiany sposobu wykonania przedmiotu zamówienia, wydłużenie terminu realizacji z powodu okoliczności niezależnych od stron lub siły wyższej (epidemia, wojna, konflikt zbrojny, atak terrorystyczny, strajk powszechny, stan klęski żywiołowej, wypadek z skażeniem, ekstremalne temperatury), zmianę wykonawcy (gdy dotychczasowy nie może realizować – nowy musi spełniać te same warunki), oraz zmianę osób wskazanych przez wykonawcę (za zgodą zamawiającego, nowa osoba musi mieć kompetencje nie gorsze niż określone w dokumentach zamówienia). Zmiany niewymagające aneksu: zmiana danych kontaktowych, teleadresowych, formy zabezpieczenia oraz zmiana personelu (przy zachowaniu kwalifikacji). Audyt: W ramach składania wniosku o płatność oferty będą przekazywane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej/rozliczającej dofinansowanie. Zamawiający może weryfikować spełnianie warunków udziału w okresie 3 lat od końcowego rozliczenia projektu. Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełne, wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów powstałych w ramach zamówienia (materiały merytoryczne, graficzne, audio/wideo, dokumentacja, wersje robocze). Przeniesienie obejmuje prawo do wykonywania praw zależnych, modyfikacji, adaptacji, tłumaczenia, łączenia z innymi materiałami oraz udzielania dalszych licencji.

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 4)
• Oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 5)
• Wykaz doświadczenia (Załącznik nr 6)
• Referencje, protokoły odbioru, zaświadczenia lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były realizowane usługi wykazane w Wykazie doświadczenia
• Wykaz osób (Załącznik nr 7)

1. Wysoka kara umowna za zwłokę — kara 3% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, nie więcej niż 30% (s. 27). Przy czterech równoległych etapach i 10 innowacjach ryzyko kaskadowego opóźnienia jest realne. 2. Kara 20% za „inne nienależyte wykonanie" — cytat: „w wysokości 20% wynagrodzenia całkowitego brutto wskazanego w ofercie – z tytułu innego nienależytego wykonania umowy – w tym: wykonywania umowy niezgodnie z postanowieniami zapytania ofertowego" (s. 27).