Przeprowadzenie badań metalograficznych i mechanicznych w celu określenia podstawowych

Zamawiający: "KIEL POLSKA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, adres: Paproć 196, 64-300 Nowy Tomyśl. Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych – postępowanie prowadzone jest w ramach zasady konkurencyjności dla projektu współfinansowanego ze środków UE (Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021–2027). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zasady konkurencyjności, a nie w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający wyraźnie oświadcza: "Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych". Obowiązek stosowania zasady konkurencyjności wynika z Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027 w związku z realizacją projektu dofinansowanego ze środków Funduszy Europejskich dla Wielkopolski (nr projektu: FEWP.01.02-IZ.00-0030/24). Zamówienie udzielane będzie na podstawie obiektywnych kryteriów, z zachowaniem zasad niedyskryminacji, przejrzystości i równego traktowania. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument nie określa wartości szacunkowej zamówienia ani maksymalnego budżetu Zamawiającego. Nie wskazano również stawki VAT ani czy podatek jest wliczony w cenę oferty. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Uprawnienia i kadra — Wykonawca musi dysponować co najmniej 1 osobą posiadającą stopień doktora w dyscyplinie inżynieria mechaniczna lub pokrewnej, co najmniej 10-letnie doświadczenie badawcze, praktyczne doświadczenie w realizacji badań mechanicznych i metalograficznych materiałów metalowych oraz połączeń cienkościennych elementów stalowych, a także uczestnictwo w realizacji co najmniej 3 usług badawczych o podobnym charakterze. 2. Sytuacja ekonomiczna i finansowa — Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz nie znajdować się w stanie upadłości ani likwidacji, nie może być wobec niego wszczęte postępowanie upadłościowe czy likwidacyjne. 3. Doświadczenie — Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej 3 usługi badawcze obejmujące badania mechaniczne i/lub metalograficzne materiałów metalowych lub połączeń metalowych, z czego co najmniej 1 usługa dotyczyła: cienkościennych elementów stalowych LUB połączeń blach stalowych LUB połączeń wykonywanych metodami obróbki plastycznej LUB elementów konstrukcyjnych ze stali wysokowytrzymałościowej. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie dwóch kryteriów:

1. Całkowita cena netto – waga 80%

• Oferta może otrzymać maksymalnie 80 punktów.
• Punktacja = (najniższa cena netto spośród ofert / cena netto badanej oferty) × 80.

2. Kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia – osoby kierującej badaniami – waga 20%

• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Kara za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: 10% kwoty netto umowy
• Kara za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego: 10% kwoty netto umowy
• Kara za opóźnienie w realizacji: 0,5% kwoty netto umowy za każdy dzień, nie więcej niż 10% kwoty netto umowy
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo – brak szczegółowych zapisów dotyczących podwykonawstwa w treści SWZ. Zmiany umowy – Zamawiający przewiduje szereg okoliczności uzasadniających zmianę umowy w formie pisemnego aneksu, m.in.: zmiana terminów realizacji projektu (w tym wydłużenie terminu realizacji umowy), działanie siły wyższej, zmiana przepisów prawa, zmiana zakresu przedmiotu zamówienia (np. mniejsza liczba próbek po osiągnięciu oczekiwanych wyników lub konieczność wykonania badań na większej ilości próbek), otrzymanie negatywnych wyników testów, zmiana korzystna dla Zamawiającego, postęp technologiczny, zmiany organizacyjne po stronie Zamawiającego, obiektywne przeszkody niezależne od stron oraz inne niemożliwe do przewidzenia okoliczności. Zmiana zakresu skutkuje proporcjonalną zmianą wartości umowy według stawek z oferty. Niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji z innych przyczyn może skutkować karami umownymi. Wystąpienie okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmiany. Audyt i kontrola – brak bezpośrednich zapisów o audycie, jednak dokumentacja podlega udostępnieniu instytucjom pośredniczącym, zarządzającym oraz państwowym i unijnym w związku z dofinansowaniem projektu unijnego (RODO, pkt 4 klauzuli informacyjnej). Własność intelektualna – Oferenta obowiązuje zakaz powielania rozwiązania będącego przedmiotem postępowania ofertowego w części lub całości oraz koncepcji bez pisemnej zgody Zamawiającego. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich poufnych informacji. RODO – Zamawiający jest administratorem danych. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz oferty (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) — oferta musi być sporządzona na tym formularzu; oferty na innym wzorze zostaną odrzucone.
• Oświadczenia wg wzoru na formularzu oferty — na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu (wiedza i doświadczenie, sytuacja ekonomiczna i finansowa, potencjał techniczny, osoby, brak powiązań kapitałowych/osobowych, ochrona danych, klauzula RODO, brak postępowań egzekucyjnych, wykluczenie sankcyjne, środowiskowe postępowanie z odpadami).
• Dokument zawierający szczegółowy opis oferowanej usługi — spełniający parametry z załącznika nr 2 (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia), wraz z kosztorysem wykonania poszczególnych badań.
• Wykaz wykonanych usług (minimum 3) — potwierdzający wiedzę i doświadczenie, zawierający nazwę usług, krótki opis badań, termin wykonania, dane Zamawiającego (wg wzoru na formularzu oferty).
• Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług (np. referencje, protokoły odbioru) — dołączane do wykazu wykonanych usług.
• Wykaz osób — opis kwalifikacji i doświadczenia minimum 1 osoby kierującej badaniami (wg wzoru na formularzu oferty).
• Wykaz sprzętu laboratoryjnego — potwierdzający dysponowanie uniwersalną maszyną wytrzymałościową, wyposażeniem do zgładów, mikroskopem metalograficznym oraz systemem rejestracji wyników (wg wzoru na formularzu oferty).
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)