Zamówienia na dostarczenie usług szkolenia w projekcie Podniesienie jakości kształcenia

Numer postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/IV/2026/ST

Typ zamówienia: usługi (szkolenia)

CPV: 80500000-9 Usługi szkoleniowe, 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe, 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego

Tryb udzielenia zamówienia: zgodnie z zasadami konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach środków dla EFS+, EFRR, FS i FST na lata 2021-2027 (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Project Hub Sp. z o.o. Forma prawna: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością REGON: 3011243652 NIP: 7811844327 Adres do korespondencji: ul. Cienista 3, 60-587 Poznań E-mail (ogólny): info@projecthub.pl Telefon (ogólny): 61 840 23 66 Godziny pracy: 8:00 – 16:00 (+ 9 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadami konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków dla funduszy europejskich 2021-2027 (EFS+, EFRR, FS i FST).

Zamawiający stosuje tryb w oparciu o zasady konkursowości dla środków UE, nie dla ustawy Pzp. Zapytanie ofertowe jest dostępne na stronie internetowej Bazy Konkurencyjności. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Brak informacji na temat wartości szacunkowej zamówienia, finansowania UE dla konkretnego zamówienia oraz kwoty budżetu w dokumencie SWZ.

• Kwota zamówienia: Nie podano. Brak informacji o budżecie.
• Waluta: Brak danych.
• Włączenie VAT: Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje cena brutto - wszystkie podatki pośrednie i bezpośrednie - VAT wliczony
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: do 27.04.2026 r. do godz. 11:00 (w tekście występuje również alternatywny/zmieniony zapis: 27.04.2026 r. godz. 9:00). (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 21.04.2026)

Termin otwarcia ofert: Nie określono.

Pytania do Zamawiającego: Należy przesyłać nie później niż 2 dni robocze przed terminem składania ofert. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Nie wymagane („Nie dotyczy”)

Wykonawca nie może brać udziału w postępowaniu jeśli w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania:

• wyrządził Zamawiającemu szkodę przez niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania (chyba że z przyczyn niezależnych);
• uchylał się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru jego oferty.

Ponadto wykluczeni są Wykonawcy, którzy:

• wobec których wszczęto postępowanie upadłościowe lub ogłoszono upadłość;
• zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne;
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Kryteria oceny ofert:

1. Cena całkowita zamówienia – 80% wagi

• Cena to całkowita cena brutto zawierająca wszystkie elementy składowe przedmiotu zapytania
• Ocena zgodnie z wzorem: cena oferty najkorzystniejszej / cena oferowana × 80
• Maksymalna liczba punktów: 80

2. Doświadczenie personelu Wykonawcy w realizacji szkoleń w okresie ostatnich 24 miesięcy – 15% wagi

• Doświadczenie mierzone w oparciu o liczbę osób objętych szkoleniami realizowanymi przez personel Wykonawcy delegowany do realizacji zamówienia w okresie 24 miesięcy poprzedzających datę zamieszczenia ogłoszenia
• Ocena zgodnie z wzorem: liczba przeszkolonych osób w ofercie ocenianej / największa liczba przeszkolonych osób wśród ofert podlegających badaniu × 15
• Łącznie możliwych 15 punktów

3. Aspekt społeczny – zatrudnienie/oddelegowanie do realizacji zamówienia minimum 1 osoby spełniającej określone przesłanki – 5% wagi

• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumencie SWZ nie znaleziono wyraźnych zapisów dotyczących kar umownych (stawki, maksima), sądu polubownego versus sądu powszechnego, aneksów, szczegółowych zasad rozwiązania umowy, siły wyższej ani Funduszu Gwarancyjnego Konkursowego (FKG).

Wyłącznie w sekcji dotyczącej ogólnych postanowień dotyczących umowy wzmiankowana jest możliwość wprowadzenia przez Zamawiającego klauzuli dotyczącej kar umownych lub innych zabezpieczeń w umowie – jednak bez podania konkretnych stawek ani limitów.

Dostępne fragmenty: (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zmiany umowy dopuszczalne po podpisaniu:

• Zwiększenie ilości uczestników o 10% — przy powstaniu oszczędności lub wykryciu dodatkowych potrzeb
• Przedłużenie terminu realizacji — w przypadku nieprzewidzianych sytuacji
• Dodatkowe dostawy/usługi/roboty — o wartości nieprzekraczającej 50% pierwotnej wartości zamówienia, gdy zmiana wykonawcy powoduje istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów, oraz gdy zmiana nie może być dokonana z powodów ekonomicznych/technicznych
• Zmiana wykonawcy — w wyniku sukcesji (przejścia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości) lub przejęcia zobowiązań dotychczasowego podwykonawcy

Zmiany nie prowadzące do zmiany ogólnego charakteru umowy — wartość zmian mniejsza od 50% pierwotnej wartości zamówienia.

• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

W zapytaniu ofertowym wymagane są następujące dokumenty:

• Formularz oferty (załącznik nr 1) – podpisany
• Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymagań (załącznik nr 2) – podpisane
• Oświadczenie Wykonawcy, że nie zachodzą okoliczności wyłączające go z ubiegania się o zamówienie (załącznik nr 3) – podpisane
• Oświadczenie dot. ochrony danych osobowych (załącznik nr 4) – podpisane
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Nie podano opublikowanych pytań i odpowiedzi w procedurze zapytania ofertowego. Dokument określa tylko ramy składania pytań, ale nie przedstawia konkretnych, opublikowanych zapytań potencjalnych wykonawców oraz odpowiedzi Zamawiającego.

Kluczowa informacja o procedurze składania pytań:

• Możliwość składania pytań przez Wykonawcę na 2 dni robocze przed terminem składania ofert
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

1. Termin składania ofert bardzo krótki: 4-5 dni roboczych od publikacji (zapytanie z 27.04.2026, zakończenie składania 27.04.2026). (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 13.04.2026) 2. Termin odpowiedzi na pytania ograniczony: pytania do zamawiającego można składać tylko do 2 dni roboczych przed terminem składania ofert. 3. Niejednoznaczny termin składania: dokument wskazuje dwa różne terminy - 21.04.2026 i 27.04.2026 (być może błąd edycyjny). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)