Zarządzanie cmentarzem komunalnym – Tarnowskie Góry

• Numer postępowania: BZP.271.25.2026
• Typ zamówienia: usługi (zarządzanie cmentarzem komunalnym)
• Główny kod CPV: 98371111-5 (usługi utrzymania cmentarzy)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Nazwa: Gmina Tarnowskie Góry — Urząd Miejski w Tarnowskich Górach
• Adres siedziby: Rynek 4, 42-600 Tarnowskie Góry
• NIP: Brak danych
• Osoba kontaktowa / dział: Pracownicy Biura Zamówień Publicznych (kontakt ogólny)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: tryb podstawowy (zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r.) oraz Zamawiający zastrzega możliwość prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert.
• Uzasadnienie trybu: postępowanie prowadzone jest dla wartości zamówienia mniejszej niż próg unijny; zastosowano tryb podstawowy (art. 275 pkt 2 Pzp) z możliwością negocjacji.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wartość szacunkowa zamówienia (max przewidywana na powtórzenie usług): 200420.40 PLN (netto) — wartość podana w rozdziale 7 jako maksymalna wartość zamówienia przewidzianego do udzielenia przy powtórzeniu podobnych usług.
• Waluta: PLN (zapis w rozdziale 11 pkt 4 i innych miejscach — rozliczenia w złotych polskich).
• VAT: Cena ofertowa ma uwzględniać VAT 8% (czynnik do uwzględnienia w cenie ryczałtowej brutto) — zapis w rozdziale 11 pkt 2.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału Zamawiający stawia następujące warunki udziału, które Wykonawca musi wykazać we własnej ofercie lub – na wezwanie po wyborze – poprzez podmiotowe środki dowodowe:

• Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli prowadzi działalność krócej — w tym okresie) wykonał lub wykonuje należycie usługi polegające na zarządzaniu cmentarzem obejmujące co najmniej: usługi grzebania zmarłych, utrzymanie czystości terenu cmentarza, wykonywanie bieżącej konserwacji lub napraw oraz czynności administracyjne związane z pochówkami i ewidencją zmarłych; zakresy te mogą być wykonane w ramach jednego lub kilku zamówień i należy je udokumentować wykazem usług zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ wraz z referencjami lub innymi dowodami (lub oświadczeniem, jeżeli referencje nie są dostępne).
• Zatrudnienie na umowę o pracę (kadry): Zamawiający wymaga, aby czynności wykonywane przy realizacji zamówienia (w szczególności: prowadzenie czynności administracyjnych; grzebanie zmarłych; utrzymanie czystości, koszenie, usuwanie śniegu, pielęgnacja drzew; malowanie ławek; drobne naprawy instalacji; obsługa toalety; wywóz nieczystości) były wykonywane przez osoby zatrudnione na umowę o pracę (zarówno w odniesieniu do pracowników Wykonawcy, jak i podwykonawców); Zamawiający będzie mógł żądać oświadczeń i kopii umów o pracę w celach kontrolnych.
• Dysponowanie oprogramowaniem do ewidencji: Wykonawca musi prowadzić dokumentację grobów zgodnie z rozporządzeniem (m.in. ewidencja) oraz prowadzić dokumentację w wersji elektronicznej w programie komputerowym „Grobonet” będącym własnością Właściciela cmentarza (konieczność prowadzenia dokumentacji elektronicznej w tym konkretnym systemie).
• Pozwolenia i wpisy dla usług odbioru odpadów: Zarządca musi zlecać odbiór odpadów podmiotowi posiadającemu wpis do Rejestru Działalności Regulowanej prowadzonej przez Burmistrza Miasta Tarnowskie Góry i posiadać odpowiednie
• (+ 27 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Kryterium wyboru: Całkowita cena ofertowa (KIP) — waga 100 punktów (obliczenie: KIP = (CN/CB) x 100). Jedynym kryterium oceny jest cena; oferta najtańsza otrzymuje 100 pkt, pozostałe proporcjonalnie. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 7 do SWZ)
• Wadium: brak zapisu (nie dotyczy)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zlecanie podwykonawstwa: Wykonawca może powierzyć części zamówienia podwykonawcom; w ofercie musi wyraźnie wskazać zakres, który będzie wykonywał podwykonawca oraz podać nazwę podwykonawcy jeśli jest znany (punkt 19.2 SWZ). W trakcie realizacji Wykonawca musi zgłaszać Zamawiającemu zmiany podwykonawców i ich dane kontaktowe (19.3 SWZ). Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie zamówienia (19.5 SWZ). Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy zgodnie z projektem umowy (załącznik nr 7 do SWZ) oraz w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 i dalej ustawy Pzp (§11 pkt 1 umowy – zał. nr 7). Zmiany dopuszczone są także w przypadkach wskazanych w art. 455 ust.1 pkt 2–4 oraz ust.2 ustawy Pzp (Rozdział 10 SWZ). Audyt / kontrole: Zamawiający ma prawo wykonywać kontrole realizacji zamówienia, w tym żądać oświadczeń i dokumentów oraz przeprowadzać kontrole na miejscu, zwłaszcza w zakresie weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne (np. grzebanie zmarłych, utrzymanie czystości, prace administracyjne) — brak dokumentów na wezwanie skutkować będzie karą wskazaną w §10 ust.6 wzoru umowy (załącznik nr 7) (zapis Rozdział 4 ust.5 pkt 2–3 i dalsze). Własność intelektualna: Brak jawnych zapisów w SWZ/OPZ dotyczących przeniesienia praw autorskich lub IP. (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ)
• Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SWZ)
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby / dokumenty podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 2a do SWZ)
• Oświadczenie o grupie kapitałowej (załącznik nr 3 do SWZ)
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)