RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN
Zestawienie, uruchomienie i dzierżawa światłowodów – Katowice
Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach35 aktualnych · 915 w archiwum·NIP 6340137913·śląskie
Składanie ofert: 10 lutego 2025
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaSITEL Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy6342854062
Kwota oferty996 300,00 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe – usługa zestawienia, uruchomienia i dzierżawy 2 włókien światłowodowych (dwie relacje) dla jednostek Policji w garnizonie śląskim, na 60 miesięcy. Wykonawca dostarczy i uruchomi łącza w punktach dostępowych (KPP/KMP/KP), zapewniając dostęp do sieci światłowodowej. Złącza optyczne realizuje Zamawiający (nie Wykonawca). Nadzory przyłączy zlecane osobno, w odrębnym postępowaniu.
- 2 włókna światłowodowe – zestawienie, uruchomienie i dzierżawa (abonament miesięczny) na 60 miesięcy.
Trudność: niska
Standardowa usługa telekomunikacyjna – dzierżawa i aktywacja dwóch włókien światłowodowych bez złożonych elementów IT; zakres jasno określony, branża dobrze znana.
Terminy realizacji
Termin realizacji
60 miesięcy od dnia przekazania usług do eksploatacji potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym
60 miesięcy od dnia przekazania usług do eksploatacji potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kara umowna: 3,3% miesięcznej opłaty abonamentowej za każdą godzinę niedotrzymania terminu usunięcia awarii, max miesięczna opłata abonamentowa; modyfikacja zał. nr 2 do SWZ.
- Rozwiązanie umowy: jednomiesięczny okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego; modyfikacja zał. nr 2 do SWZ.
Pytania i odpowiedzi
21Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wykonawca wnosi, aby do umowy dodać postanowienia o tzw. udostępnieniu danych osobowych personelu/przedstawicieli Stron. Oczywistym jest bowiem, że do takiego udostępnienia dojdzie, a w wyniku tego Strony staną się niezależnymi administratorami w/w danych osobowych. Pomiędzy Stronami umowy dojdzie do wymiany danych osobowych personelu Stron, co na gruncie zasad ochrony danych osobowych określane jest ich „udostępnieniem” (pomiędzy dwoma niezależnymi administratorami).
Poniżej propozycja zapisów. Wykonawca wnosi o dopisanie:
1) W celu wykonania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników
i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego
kontaktu przy wykonywaniu Umowy, a także – w zależności od specyfiki współpracy - umożliwienia dostępu
fizycznego do nieruchomości drugiej Strony lub dostępu do systemów teleinformatycznych drugiej Strony.
2) W celu zawarcia i wykonywania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe osób
reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między
Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron.
3) Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w ppkt 1) oraz 2) powyżej, Strony
stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator
udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania
udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.
4) Strony wzajemnie przekażą swoim pracownikom i współpracownikom treść określonych przez drugą Stronę
Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, przed
udostępnieniem ich danych osobowych drugiej Stronie, udokumentują to przekazanie, a także będą
przechowywały dokumentację przekazania w sposób zapewniający jej dostępność oraz integralność przez
czas trwania Umowy, a także 5 lat dłużej.
5) Jeśli Koordynator Umowy Strony nie wskaże inaczej w formie pisemnej, elektronicznej lub e-mailowej, druga
Strona, w wykonaniu obowiązku z ppkt 4), powinna użyć treści Informacji o danych osobowych dotyczącej
pracowników i współpracowników drugiej Strony, dostępnej na stronie www.__________ (wersja
Wykonawcy), www.__________ (wersja Zamawiającego).
Zamawiający wyraża zgodę na dodanie powyższych zapisów. Zamawiający dokonał zmiany załącznika nr 2 do SWZ.
1W związku z koniecznością określenia w załączniku nr 1 do SWZ – formularz ofertowy, odległości w linii prostej od punktu dostępowego do Jednostki KPP/KMP/KP prosimy o doprecyzowanie adresu KMP w Dąbrowie Górniczej. W formularzu podano ul. Piłsudskiego 1 podczas gdy na stronie internetowej KMP w Dąbrowie Górniczej widnieje adres ul. Piłsudskiego 11. Który z adresów należy wykorzystać do przygotowania oferty?
Zgodnie z OPZ należy przyjąć adres KMP Dąbrowa Górnicza, ul. Piłsudskiego 11. Zamawiający zamieszcza do pobrania załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy z prawidłowym adresem.
21) Wykonawca wnosi, aby w Umowie wskazać, że treść obowiązku informacyjnego Wykonawcy dostępna jest na
stronie www…………… bądź w załącznikach do umowy (Wykonawca dostarczy jego treść na etapie zawierania
umowy).
Zamawiający wyraża zgodę na dodanie powyższych zapisów. Zamawiający dokonał zmiany załącznika nr 2 do SWZ.
3Sieć szerokopasmowa będąca własnością Wykonawcy działa w oparciu o zasady decyzji Komisji Europejskiej
dotyczącej notyfikacji pomocy państwa. Zgodnie z motywem 49 tej decyzji opłaty za korzystanie z sieci są
zatwierdzane, monitorowane i weryfikowane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Ponadto obowiązki
związane z dostępem są nadzorowane przez Prezesa UKE. Zobowiązani jesteśmy do świadczenia naszych usług
w oparciu o przygotowaną i zatwierdzoną przez Prezesa UKE umowę ramową, na warunkach jednakowych dla
wszystkich operatorów.
Czy w związku z powyższym, celem zwiększenia konkurencyjności postępowania, Zamawiający dopuszcza podpisanie
z Wykonawcą Umowy ramowej wraz z załącznikami, regulującej zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym
a Wykonawcą, zgodnie ze wzorem i warunkami zatwierdzonymi przez Prezesa UKE.
Zgodnie z zapisami SWZ pkt. 2 Sekcji XXII – Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego: Wykonawca wybrany jako
najkorzystniejszy, będzie zobowiązany do przygotowania umowy z uwzględnieniem istotnych postanowień umowy
zawartych w Załączniku nr 2 do SWZ.
W związku z powyższym Zamawiający nie wyklucza zawarcia umowy ramowej wraz z załącznikami, regulującej zasady
współpracy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, zgodnie ze wzorem i warunkami zatwierdzonymi przez Prezesa
UKE, z zastrzeżeniem że musi ona uwzględniać istotne postanowienia umowy zawarte w Załączniku nr 2 do SWZ.
4Czy Zamawiający dopuszcza zmianę SWZ w sekcji V – Termin wykonania zamówienia na zapis: „Przedmiot
zamówienia będzie realizowany w terminie 60 miesięcy od dnia przekazania usług do eksploatacji potwierdzonego
protokołem zdawczo-odbiorczym. ”Obecny zapis skraca faktyczny czas świadczenia usługi o trudny do określenia
okres potrzebny Zamawiającemu na wykonanie przyłączy.
Zamawiający wyraża zgodę na dodanie powyższych zapisów. Zamawiający dokonał zmiany zapisów Sekcji V SWZ oraz
Załącznika nr 2 do SWZ.
5Czy Zamawiający dopuszcza zmianę w SWZ w sekcji XX - Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych
kryteriów i sposobu oceny ofert, punkt 2.2 – Kryterium B – „Długość kabli koniecznych do wykonania przyłączy przez
Zamawiającego” na „Odległość w linii prostej od punktu dostępowego do Jednostki KPP/KMP/KP”. Określenie
długości kabli jest niemożliwe bez dokładnej znajomości przebiegu i długości kanalizacji, którą wykorzysta
Zamawiający na dokonanie przyłączy oraz założonych przez Zamawiającego wielkości zapasów kabla
światłowodowego.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę powyższych zapisów. Zamawiający dokonał zmiany zapisów Sekcji XX SWZ oraz
formularza ofertowego.
6Czy Zamawiający dopuszcza dodanie do załącznika nr 1 do SWZ - formularza ofertowego kosztów nadzoru przez
Wykonawcę nad podłączeniem do jego infrastruktury przez Zamawiającego. Prace takie wymagają nadzoru, który
podlega dodatkowej opłacie. Propozycja w tabeli poniżej:
l.p. Relacja Cena brutto za świadczenie usługi
zestawienia, uruchomienia i dzierżawy
dwóch włókien światłowodowych
Cena nadzorów
1. Tarnowskie Góry - Wręczyca Wielka, Klepaczka
2. Wręczyca Wielka, Klepaczka - Dąbrowa Górnicza
3. SUMA
4. Cena brutto oferty
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian. Nadzory są związane z pracami przy wykonaniu przyłączy
i zazwyczaj liczone od czasu trwania. Na tym etapie brak możliwości oszacowania ilości nadzorów ani wyceny.
W związku z powyższym Zamawiający zleci nadzory przy wykonywaniu przyłączy w ramach odrębnego postępowania.
Niniejsze postępowanie dotyczy wyłącznie ceny abonamentowej za dzierżawę relacji.
7Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów par.2 ust.1 w załączniku nr 2 do SWZ (IPU) na następujący: „Strony
przyjmują, że rozliczenia z tytułu świadczonych usług będą następowały na podstawie faktur/rachunków prawidłowo
wystawionych przez Wykonawcę w okresach miesięcznych z góry, na płatnika: Komendę Wojewódzką Policji
w Katowicach w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury/rachunku. Wykonawca ma obowiązek wysłać fakturę
w terminie nie późniejszym niż 7 dni od daty jej wystawienia do siedziby Zamawiającego. Opłaty jednorazowe są
płatne z dołu.”
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę jedynie w zakresie terminu płatności faktur z 30 dni na 21 dni. Zamawiający
dokonał zmiany załącznika nr 2 do SWZ.
8Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów par.2 ust.3 IPU na następujący: „Zapłata za faktury będzie dokonywana
przelewem z konta Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze. Za datę dokonania płatności
strony będą uważały datę wpływu należności na rachunek bankowy Wykonawcy”.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę przedmiotowego zapisu. Zamawiający dokonał zmiany załącznika nr 2 do SWZ.
9Czy Zamawiający dopuszcza zmianę par.4 ust.1, 2 i 3 IPU w następujący sposób:
a) usunięcie ust. 1, 2 i 3 i zastąpienie ich zapisem „Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz
Zamawiającego kary umownej za zawinione przez Wykonawcę niedotrzymanie czasu na usunięcie awarii
zadeklarowanego w formularzu ofertowym w wysokości 3,3% miesięcznej opłaty abonamentowej za każdą
godzinę niedotrzymania zadeklarowanego czasu przewidzianego na usunięcie awarii, przy czym łączna
wysokość kary w danym miesiącu nie może przekraczać miesięcznej opłaty abonamentowej”.
Prosimy również o zwrócenie uwagi, na fakt, że w IPU nie ma podanej miesięcznej opłaty abonamentowej;
b) zmianę numeracji kolejnych ustępów;
c) uzupełnienie formularza ofertowego o możliwość zadeklarowania czasu przewidzianego na usunięcie awarii,
zgodnie z zapisami par. 4 ust. 1 zdanie drugie IPU. Wykonawca nie może odpowiadać za awarie powstałe nie
z własnej winy i musi dysponować odpowiednim czasem na przywrócenie działania usługi.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę przedmiotowych zapisów. Zamawiający dokonał zmiany załącznika nr 1 i 2 do
SWZ.
10Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisów par.4 ust.8 IPU na następujący: „W przypadku nienależytego
wywiązywania się przez Wykonawcę z zapisów umowy Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem
jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego jeżeli Wykonawca nie
zaprzestał naruszeń w terminie 14 (czternastu) dni od doręczenia pisemnego wezwania do ich zaprzestania.
Wezwanie powinno wskazywać zakres naruszeń”.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę przedmiotowego zapisu. Zamawiający dokonał zmiany załącznika nr 2 do SWZ.
11Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu w par.5 ust. 1c) o terminie informowania o pracach planowych z 7 dni na 5
dni przed ich przeprowadzeniem.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę przedmiotowego zapisu. Zamawiający dokonał zmiany załącznika nr 2 do SWZ.
12Czy Zamawiający dopuszcza usunięcie zapisów par.7 ust.1 pkt 1).
Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie przedmiotowego zapisu.
13Ponadto prosimy o wyjaśnienie w sekcji XV pkt 1 SWZ wskazano termin związania ofertą nie dłuższy niż 90 dni tj. do
19.04.2025 r. natomiast w formularzu ofertowym wskazano 30 dni.
Zamawiający dokonał zmiany zapisów Załącznika nr 1 do SWZ.
14Ponadto prosimy o wyjaśnienie par. 3 ust.2 w załączniku nr 2 do SWZ odwołuje się do ceny jednostkowej miesięcznej
na podstawie załącznika nr 1 – formularz ofertowy. W formularzu ofertowym jest tylko cena ogólna za 60 miesięcy
a nie ma ceny jednostkowej miesięcznej. Również w sekcji XVII SWZ jest mowa tylko o cenie całkowitej za wykonanie
przedmiotu i cenie brutto, brak jest informacji o cenie jednostkowej.
Zamawiający dokonał zmiany zapisów Załącznika nr 1 do SWZ oraz Sekcji XVII SWZ.
15Ponadto prosimy o wyjaśnienie czy w każdym wskazanym w formularzu ofertowym punkcie dostępowym Wykonawca
musi zapewnić złącze optyczne czy też Zamawiający dopuszcza wykonanie takiego łącza we własnym zakresie
w ramach wykonania przyłączy.
Wykonanie złącza lub przełącznicy optycznej pozostaje po stronie Zamawiającego.
16Ponadto prosimy o wyjaśnienie w Sekcji VIII pkt. 1 ppkt 1.6. 5) SWZ wskazane jest zestawienie materiałów
równoważnych, które Wykonawca powinien dołączyć do oferty, jeśli zastosował rozwiązania równoważne. Prosimy
o wskazanie miejsca w dokumentacji, w którym mowa co Zamawiający rozumie pod pojęciem „rozwiązań
równoważnych” lub o wyjaśnienie o jakie rozwiązania chodzi.
Zamawiający dokonał zmiany zapisów Sekcji VIII SWZ poprzez wykreślenie pkt. 1 ppkt 1.6. 5).
Historia zmian
20.12.2024 — publikacja ogłoszenia
10.02.2025 — upływ terminu składania ofert
31.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania