Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN614593-2026
zestawy odczynnikowe laboratoryjne z dzierżawą sprzętu – Łódź
Instytut „Centrum Zdrowia Matki Polki”4 aktualne · 146 w archiwum·NIP 7292242712·łódzkie
Składanie ofert: 20 października 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1–5, 7, 8 (dostawa + dzierżawa): zestawy odczynnikowych laboratoryjnych wraz z dzierżawą sprzętu diagnostycznego – pakiety o okresie dzierżawy 24 miesiące;
- Część 2, 3, 9, 10 (dostawa + dzierżawa): zestawy odczynnikowych laboratoryjnych wraz z dzierżawą sprzętu diagnostycznego – pakiety o okresie dzierżawy 36 miesięcy;
- Część 6 (dostawa + dzierżawa): zestawy odczynnikowych laboratoryjnych wraz z dzierżawą sprzętu diagnostycznego – pakiet o okresie dzierżawy 12 miesięcy.
Dokładny asortyment (typy odczynników i sprzętu) oraz ilości w Formularzu Cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ).
Trudność: średnia
Zamówienie wieloczściowe (10 pakietów) z różnymi okresami dzierżawy (12/24/36 miesięcy), wymagające koordynacji dostaw odczynników i zarządzania dzierżawą sprzętu laboratoryjnego przez różne cykle.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
od zawarcia umowy: Pakiet 6 – 12 mies., Pakiety 1/4/5/7/8 – 24 mies., Pakiety 2/3/9/10 – 36 mies.
od zawarcia umowy: Pakiet 6 – 12 mies., Pakiety 1/4/5/7/8 – 24 mies., Pakiety 2/3/9/10 – 36 mies.
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu (wg § 16 SWZ — „Nie dotyczy”).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
90%
Termin dostawy zapotrzebowania częściowego
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 24 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane (§ 64 SWZ).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: nie wymagane (§ 121 SWZ).
Pytania i odpowiedzi
75Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w umowie uprawnienia Wykonawcy do czasowego wstrzymania realizacji kolejnych dostaw w przypadku pozostawania przez Zamawiającego w opóźnieniu z zapłatą jakiejkolwiek wymagalnej należności wynikającej z Umowy przez okres przekraczający 14 dni, po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do zapłaty i wyznaczeniu dodatkowego 7‑dniowego terminu?
Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy Wzoru umowy.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie terminów płatności z 60 na 30 dni kalendarzowych od dnia wystawienia faktury?
Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy Wzoru umowy.
3Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto, a nie brutto.
Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy Wzoru umowy.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie testów wykrywających wirusy RSV /Adeno oraz SARS-CoV-2 i Grypę A i B w wymazach z nosogardzieli lub jamy ustnej i gardła, z czasem odczytu po 15 minutach i o czułości i swoistości wynoszącej: Grypa A czułość 93,02% swoistość 97,26% Grypa B czułość 93,62% swoistość 97,84% Sars-Cov-2 czułość 95,00% swoistość 99,75% RSV czułość 94,12% swoistość 97,87%?
Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy SWZ.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie testów wykrywających wirusy RSV /Adeno w próbkach z wymazu z nosa lub z wypłuczyn z jamy nosowej?
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie testów różnicujących zakażenie RSV i adenowirusami w próbkach z wymazu z nosa lub z popłuczyn z jamy nosowej.
6Prosimy o zmianę projektu umowy poprzez wykreślenie z niego postanowienia znajdującego się w §2 ust. 9, zgodnie z którym Wykonawca odpowiedzialny jest za wystąpienie incydentu medycznego w rozumieniu ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 974, ze zm.). Zgodnie z art. 48 ust. 2 ustawy o wyrobach medycznych wystąpienie incydentu zgłasza się producentowi wyrobu lub jego upoważnionemu przedstawicielowi. Podmiotem obowiązanym do podjęcia postępowania wyjaśniającego dotyczącego zgłoszonego poważnego incydentu, który miał miejsce na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jest producent, a jeśli nie może się on podjąć tego postępowania, to stosownie do art. 48 ust. 11 ustawy o wyrobach medycznych, niezwłocznie informuje o tym Prezesa Prezes Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. Poważne incydenty to nieprawidłowości dotyczące wyrobu medycznego, które mogą lub mogły doprowadzić do śmierci albo poważnego pogorszenia stanu zdrowia pacjenta i
Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy Wzoru umowy.
7Prosimy o zmianę §9 ust. 2 projektu umowy poprzez wykreślenie z niego fragmentu: “złej jakości towaru lub”, ponieważ pojęcie “złej jakości” jest pojęciem niezdefiniowanym w umowie. Obowiązek Wykonawcy do wymiany dostarczonego towaru powinien zaktualizować się po sprawdzeniu czy jest on zgodny z umową na podstawie obiektywnych kryteriów, jakimi są parametry i wymogi określone w formularzu asortymentowo – cenowym. Reklamacje jakościowe powinny dotyczyć zatem niezgodności dostarczanego towaru z opisem przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy Wzoru umowy.
8Pytanie nr 8: Wzór umowyProsimy o zmianę §10 ust. 3 tiret drugi projektu umowy poprzez zastąpienie sformułowania: “nieterminowe realizowanie dostaw” , terminem: “zwłoka”. Poprzez użycie sformułowania “nieterminowe realizowanie dostaw”, Zamawiający przewiduje odpowiedzialność Wykonawcy za opóźnienie, co stanowi niedozwolone postanowienie umowne w świetle art. 433 ustawy pzp.Poniżej prezentujemy treść proponowanego przez nas nowego brzmienia §10 ust. 3 tiret drugi projektu umowy: “odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, w tym odstąpienia od niezrealizowanej części umowy, z przyczyn dotyczących Wykonawcy, w przypadku zwłoki Wykonawcy w realizowaniu dostaw lub niezrealizowania dostawy częściowej przez Wykonawcę lub w przypadkuzawinionego nie wywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań określonych w § 2 ust. 7 lub, w § 6 lub § 7, lub § 8 lub w przypadku określonym w § 9 ust.6. Odstąpienie od umowy nastąpi po jednokrotnym bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do spełnienia świadczenia zgodnego z umową.”
Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy Wzoru umowy.
9Pytanie nr 9: Wzór umowyProsimy o zmianę projektu umowy poprzez wykreślenie z niego postanowienia § 13, ponieważ obowiązek ten dotyczy zamówieńzwiązanych z dostępnością architektoniczną, cyfrową oraz informacyjno-komunikacyjną, natomiast przedmiotem zamówienia w zadaniu nr 5 jest dostawa odczynników laboratoryjnych. W związku z tym, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie ma potrzeby realizowania wymogów, o których mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
Zamawiający wyjaśnia, iż wprowadzony wymóg wynika z treści art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, który stanowi iż: “W przypadku zlecania lub powierzania, na podstawie umowy, realizacja zadań publicznych finansowanych z udziałem środków publicznych lub udzielania zamówień publicznych podmiotom innym niż podmioty publiczne, podmiot publiczny jest obowiązany do określenia w treści umowy warunków służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie tych zadań publicznych lub zamówień publicznych, z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6.”
10Pytanie nr 10: Wzór umowyProsimy o zmianę §6 ust. 3 projektu umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia: “Wykonawca przy każdorazowej zmianie stanu prawnego związane z dopuszczeniem do obrotu jak i użytkowania na terytorium RP, dostarczanych Zamawiającemu w ramach niniejszej umowy wyrobów medycznych, zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o jakiejkolwiek zmianie, w przypadku otrzymania takiej informacji od producenta”. Wskazujemy, że to producent wyrobu medycznego jest odpowiedzialny za jego wprowadzenie do obrotu oraz uzyskanie wymaganych dokumentów dopuszczających wyroby medyczne do obrotu i to producent winien odpowiadać za ewentualne skutki niepodjęcia ww. działań, jak i nieprzekazanie stosownych informacji. Wykonawca zobowią się natomiast do przekazania stosownej informacji dotyczącej stanu prawnego w zakresie oferowanych wyrobów, w przypadku otrzymania takiej informacji przez producenta.
Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy Wzoru umowy.
11Pytanie nr 11: Wzór umowyProsimy o wyrażenie zgody na przesłanie faktury za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail Zamawiającego.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację Wzoru umowy w powyższym zakresie, podtrzymuje zapisy SWZ. Zamawiający wyjaśnia, iż zasady wystawiania faktur zostały szczegółowo opisane w §4 Wzoru umowy.
12Pytanie nr 12: Wzór umowy Prosimy o zmianę §9 ust. 7 oraz §15 ust. 6 projektu umowy poprzez dodanie zastrzeżenia, że uprawnienie do odstąpienia od umowy będzie skuteczne po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytej realizacji obowiązków stanowiących podstawę odstąpienia i po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy na wykonanie tych obowiązków”. Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne odstąpienia od umowy, celowe jest, aby przed skorzystaniem przez Zamawiającego z tego uprawnienia, Wykonawca został wezwany do należytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej wystarczająco zmobilizuje wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć skutków odstąpienia które są niekorzystne dla obu stron. W sytuacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie wyłącznie z tytułu faktycznie zrealizowanej części Umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy Wzoru umowy.
13Pytanie nr 13: Wzór umowy Prosimy o zmianę §9 ust. 6 w taki sposób aby termin na dostawę asortymentu wolnego od wad liczony był od momentu rozpatrzenia reklamacji bądź upływu terminu na jej rozpatrzenie, a nie od dnia jej zgłoszenia. Wykonawca powinien mieć czas na weryfikację zgłoszenia i zbadanie jej zasadności, dlatego też obowiązek wymiany towaru powinien aktualizować się dopiero po zakończeniu procesu reklamacji, a nie już w chwili jej zgłoszenia. Zamawiający wskazał w §9 ust. 5 projektu umowy, że Wykonawca ma 5 dni na udzielenie odpowiedzi na złożoną reklamację. W związku z tym nie można wymagać od Wykonawcy, aby w tym samym czasie wymienił towar na wolny od wad.
Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy Wzoru umowy.
14Pytanie nr 14: Wzór umowy Prosimy o zmianę §9 ust. 4 projektu umowy w taki sposób, aby zwrot dotyczył tylko towaru wadliwego. Uprawnienie do zwrotu całego zamówienia zawierającego towar zgodny z umową nie jest uzasadnione.
Zamawiający nie wyraża zgody, podtrzymuje zapisy Wzoru umowy.
15Pytanie nr 15: Wzór umowy W związku z zapisem §5 ust. 3 projektu umowy prosimy o wyrażenie zgody na zmianę tych postanowień poprzez wskazanie, że w odniesieniu do odczynników Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wymagany przez Zamawiającego termin ważności produktów, zgodnie z wymaganiami SWZ, bez obowiązku udzielania odrębnej gwarancji i dostarczania dokumentów gwarancyjnych? Odczynniki, z uwagi na ich charakter, posiadają określony przez producenta termin ważności, w którym – przy zachowaniu wymaganych warunków przechowywania – producent deklaruje zachowanie ich właściwości. Dla tego rodzaju produktów co do zasady nie są wystawiane odrębne dokumenty gwarancyjne analogiczne do dokumentów dotyczących urządzeń lub aparatury. W związku z powyższym wymaganie udzielenia gwarancji oraz przekazania dokumentów gwarancyjnych nie odpowiada specyfice przedmiotu zamówienia. Zasadne jest zastąpienie tego wymagania obowiązkiem zapewnienia odpowiedniego terminu ważności dostarczanych odczynników.
Zamawiający wyjaśnia, iż zapis we Wzorze umowy § 5 ust. 3. „W przypadku sprzeczności między zapisami w umowie dotyczącymi gwarancji, a warunkami gwarancji określonymi w dokumencie gwarancyjnym zastosowanie mają postanowienia umowy”– dotyczy sprzętu niezbędnego do wykonywania badań.
16Pytanie nr 16: Wzór umowy Prosimy o odstąpienie od wymogu zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w odniesieniu do Pakietu nr 6. Przedmiot zamówienia w ramach tego Pakietu obejmuje wyłącznie dostawę odczynników, a jego realizacja nie wiąże się z powierzeniem Wykonawcy przez Zamawiającego przetwarzania danych osobowych. W konsekwencji brak jest podstaw do zawarcia w tym zakresie odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Zamawiający wyjaśnia, iż nie prevedza zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie Pakietu nr 6.
17Pytanie nr 17: Pakiet nr 10 dotyczy załacznika nr 4 do SWZ - Wzór Umowy § 5, pkt 1a) oraz załącznika nr 1 – Formularz oferty, pkt 7a. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie asortymentu z terminem ważności 4 miesiące.
Zamawiający nie dopuszcza, podtrzymuje zapisy SWZ.
18Pytanie nr 18: Pakiet nr 3 W związku z wymogiem „Zintegrowany dwuaparaturowy system analityczny do badania parametrów fizykochemicznych oraz elementów upostaciowionych moczu, stojący na własnym stole laboratoryjnym, wraz z niezbędnym wyposażeniem (komputer, UPS, drukiera)” prosimy o potwierdzenie ze każdy z analizatorów wyposażony ma być w niezależny pipetor tak, by w razie awarii jednego aparatu drugi pracował bez przerwania pracy?
Zamawiający wyjaśnia, iż każdy z analizatorów wyposażony ma być w niezależny pipetor tak, by w razie awarii jednego aparatu drugi pracował bez przerwania pracy.
19Pytanie nr 19: Wzór umowy §2 ust 7 - Czy Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie dokumentów wymienionych w §2 ust 7 po podpisaniu umowy (nie wraz z pierwszą partią)? Uzasadnienie: Towar wysyłany jest z magazynu – gdzie pracownicy nie wiedzą, która partia odczynników jest pierwsza.
Zamawiający dopuszcza przesłanie dokumentów wymienionych w §2 ust 7 po podpisaniu umowy na adres poczty elektronicznej: sek56@iczmp.edu.pl
Historia zmian
07.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
02.10.2026 — sprostowanie
09.10.2026 — sprostowanie
11.10.2026 — modyfikacja dokumentacji (7 modyfikacji dokumentacji)
20.10.2026 — upływ terminu składania ofert