Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00486943/01
Związki chemiczne, żele krzemionkowe i wypełnienia kolumn – Puławy
Państwowy Instytut Weterynaryjny - Państwowy Instytut Badawczy2 aktualne · 1104 w archiwum·NIP 7160010761·lubelskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (odczynniki chemiczne): dostawa podstawowych związków chemicznych.
- Część 5 (odczynniki laboratoryjne): dostawa odczynników laboratoryjnych.
- Część 9 (odczynniki laboratoryjne): dostawa odczynników laboratoryjnych.
- Część 14 (odczynniki laboratoryjne): dostawa odczynników laboratoryjnych.
- Część 17 (odczynniki laboratoryjne): dostawa odczynników laboratoryjnych.
- Część 19 (odczynniki laboratoryjne): dostawa odczynników laboratoryjnych.
- Część 20 (odczynniki laboratoryjne): dostawa odczynników laboratoryjnych.
- Część 23 (odczynniki laboratoryjne): dostawa odczynników laboratoryjnych.
- Część 25 (odczynniki laboratoryjne): dostawa odczynników laboratoryjnych.
- Część 28 (odczynniki laboratoryjne): dostawa odczynników laboratoryjnych.
- Część 29 (odczynniki laboratoryjne): dostawa odczynników laboratoryjnych.
- Część 31 (odczynniki laboratoryjne): dostawa odczynników laboratoryjnych.
- Część 32 (odczynniki laboratoryjne): dostawa odczynników laboratoryjnych.
- Część 34 (odczynniki laboratoryjne): dostawa odczynników laboratoryjnych.
- Część 35 (odczynniki laboratoryjne): dostawa odczynników laboratoryjnych.
- Część 36 (odczynniki chemiczne): dostawa odczynników chemicznych.
- Część 37 (odczynniki laboratoryjne): dostawa odczynników laboratoryjnych.
- Część 63 (odczynniki laboratoryjne): dostawa odczynników laboratoryjnych wraz z dostarczeniem próbki do badania przydatności w metodzie DBC/PB/16-01.
- Część 64 (odczynniki laboratoryjne): dostawa odczynników laboratoryjnych wraz z dostarczeniem próbki do badania przydatności w metodzie DBC/PB/16-01.
Ponadto w ramach zamówienia obejmującego te części wykonawca dostarczy również żele krzemionkowe, wypełnienia kolumn i wymieniacze jonowe, rozdzielone na odpowiednie części zgodnie z załącznikiem OPZ.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje 19 części, realizację sukcesywną na dwóch lokalizacjach oraz konieczność koordynacji dostaw w okresie 12 miesięcy.
Terminy realizacji
Czas realizacji (dostawy sukcesywne)
okres 12 miesięcy, dostawa do 15 dni od złożenia zamówienia przez Zamawiającego
okres 12 miesięcy, dostawa do 15 dni od złożenia zamówienia przez Zamawiającego
Wymagany okres gwarancji
min. 12 miesięcy od daty dostawy
min. 12 miesięcy od daty dostawy
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 14 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4)
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy zadania nr 25 poz. 2
Czy w pozycji nr 2 zamawiający dopuści produkt w zakresie pH 3,35 – 3,75?
Zamawiający dopuszcza produkt w zakresie pH 3,35-3,75.
1Dotyczy zadania nr 25 poz. 20
W zad. 25 w poz. 20 wpisano dwie wielkości opakowania - przy nazwie produktu wpisano opakowanie
500g a w opisie podano "Agarose 100g " - Czy Zamawiający poprawi zapis i wyrazi zgodę na
zaoferowanie produktu w op. 100g w ilości 10 sztuk? Opakowanie 500g jest obecnie niedostępne w
naszej ofercie
Zamawiający wprowadza modyfikację do formularza cenowego polegającą na ujednoliceniu
wymaganej wielkości opakowania - op. 500 g.
Ponadto Zamawiający informuje, że dopuszcza zaoferowanie opakowania 100 g. W przypadku
zaoferowania op. 100 g wymagane jest 10 opakowań.
2Dotyczy zadania nr 25 poz. 8
Czy w pozycji nr 8 zamawiający dopuście produkt który jest ciałem stałym?
Zamawiający dopuszcza produkt który jest ciałem stałym.
3Dotyczy zadania nr 25 poz. 10
Czy w pozycji nr 10 zamawiający dopuści produkt o pojemności 1L ( oraz o załączonej specyfikacji) ?
Zamawiający dopuszcza produkt z przedstawionej przez Wykonawcę specyfikacji - 2-Propanol for analysis EMSURE® ACS, ISO, Reag. Ph. Eur. oraz zaproponowaną pojemność 1L.
4Dotyczy zadania nr 25 poz. 12
Czy w pozycji nr 12 zamawiający dopuści barwę produktu od białej do beżowej ?
Zamawiający dopuszcza barwę produktu od białej do beżowej.
5Dotyczy zadania nr 25 poz. 25
Czy w pozycji nr 25 zamawiający dopuście opak. 100 gram oraz barwę od ciemnobeżowego do bardzo ciemnobeżowego oraz od brązowego do bardzo ciemnobrązowego i bardzo ciemnego czerwonobrązowego ?
Zamawiający wykreśla poz. 25. Stosowna modyfikacja została naniesiona w formularzu cenowym.
6Dotyczy zadania nr 25 poz. 42
Czy w pozycji nr 42 zamawiający dopuści produkt w zakresie pH 9,3 – 9,9?
Zamawiający dopuszcza produkt w zakresie pH 9,3 – 99
7Dotyczy zadania nr 25 poz. 48
Czy w pozycji 48 zamawiający produkt w postaci proszku lub kryształu ?
Zamawiający dopuszcza produkt w postaci proszku lub kryształu.
8Dotyczy wzoru umowy
§ 6 ust. 2 wzoru umowy (kara za zwłokę w dostawie).
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wymiaru kary umownej z tytułu zwłoki w dostawie do 0,1% wartości netto zamówionego, a niedostarczonego towaru za każdy dzień zwłoki?
Uzasadnienie: Kara umowna powinna mieć charakter kompensacyjny, nie zaś represyjny. Proponowana stawka 0,1% wartości netto wciąż spełnia funkcję dyscyplinującą wykonawców, a jednocześnie lepiej odpowiada zasadzie proporcjonalności i praktyce stosowanej w zamówieniach publicznych. Pierwotna stawka wskazana przez Zamawiającego stanowi nadmierne ryzyko dla wykonawców, które będzie musiało zostać skalkulowane w proponowanej cenie. Ponadto należy zwrócić uwagę na fakt, iż zmniejszenie kary umownej może skłonić większą liczbę wykonawców do złożenia oferty w przedmiotowym postępowaniu, co korzystnie wpłynie na konkurencję. Podstawa netto odpowiada wartości świadczenia, a podatek VAT nie stanowi korzyści Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie wymiaru kary umownej.
9Dotyczy wzoru umowy
§ 6 ust. 6 i § 11 ust. 5 wzoru umowy (termin wymiany i kara za zwłokę w wymianie towaru wadliwego).
Terminy wymiany towaru wadliwego są sprzeczne: § 6 ust. 6 przewiduje 5-dniowy termin, a § 11 ust. 5 „maksymalny czas wymiany nie dłuższy niż 14 dni kalendarzowych”. Prosimy o ujednolicenie terminu na 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia reklamacji i o nadanie zdaniu ostatniemu § 6 ust. 6 brzmienia: „Z tytułu zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad w terminie, o którym mowa w § 11 ust. 5, zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,5% wartości netto wadliwego towaru za każdy dzień zwłoki w jego dostarczeniu.”
Uzasadnienie: Kara umowna powinna mieć charakter kompensacyjny, nie zaś represyjny. Proponowana stawka 0,5% wartości netto wciąż spełnia funkcję dyscyplinującą wykonawców, a jednocześnie lepiej odpowiada zasadzie proporcjonalności i praktyce stosowanej w zamówieniach publicznych. Pierwotna stawka wskazana przez Zamawiającego stanowi nadmierne ryzyko dla wykonawców, które będzie musiało zostać skalkulowane w proponowanej cenie. Ponadto należy zwrócić uwagę na fakt, iż zmniejszenie kary umownej może skłonić większą liczbę wykonawców do złożenia oferty w przedmiotowym postępowaniu, co korzystnie wpłynie na konkurencję.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmniejszenie wymiaru kary umownej. Zamawiający wprowadza modyfikację do wzory polegającą na ujednoliceniu terminy wymiany.
10Dotyczy wzoru umowy
6 ust. 3 wzoru umowy (kara za odstąpienie).
Prosimy o nadanie § 6 ust. 3 brzmienia: „3. W przypadku odstąpienia od umowy w całości lub w części przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości netto niezrealizowanej części umowy w zakresie podstawowym, od której Zamawiający odstąpił. Kary tej nie łączy się z karami, o których mowa w ust. 2 i 6, naliczonymi z tytułu tego samego zdarzenia, które stanowiło podstawę odstąpienia.”
Uzasadnienie: Umowa ma charakter sukcesywny, a Zamawiający gwarantuje realizację jedynie 70% wartości (§ 1 ust. 6). Kara liczona od wartości całej umowy obejmuje więc także dostawy już zrealizowane i opłacone oraz zakres, którego Zamawiający nie musi zamówić. Szkoda Zamawiającego z odstąpienia odpowiada potrzebie zakupu niezrealizowanej części u innego dostawcy. Umowa nie określa też kary za odstąpienie częściowe ze strony Wykonawcy, choć przewiduje ją w ust. 4 dla odstąpienia przez Zamawiającego. Ponadto obecny ust. 7 pozwala sumować karę za zwłokę z karą za odstąpienie, którego przyczyną była ta sama zwłoka. Jeśli Zamawiający nie zgodzi się na zmianę podstawy, prosimy co najmniej o potwierdzenie, że „wartość brutto umowy” oznacza wartość zakresu podstawowego z § 4 ust. 1, bez prawa opcji, oraz o dodanie zdania drugiego w powyższym brzmieniu (wyłączenie kumulacji).
Zamawiający wprowadza zmiany do umowy polegające określeniu, że ww. wartość umowy brutto odnosi się do zakresu podstawowego oraz wprowadza zapisy wykluczające kumulację kar w przypadku kary za odstąpienie z ust. 3.
11Dotyczy wzoru umowy
§ 7 ust. 3 wzoru umowy (odstąpienie ze skutkiem natychmiastowym).
Prosimy o nadanie § 7 ust. 3 brzmienia: „3. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w
niezrealizowanej części ze skutkiem natychmiastowym, w terminie 30 dni od dnia powzięcia
wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia, w przypadku: a) co najmniej dwukrotnej
zwłoki w realizacji zamówień, przekraczającej każdorazowo 14 dni, po uprzednim pisemnym wezwaniu
Wykonawcy do należytego wykonywania umowy, b) co najmniej dwukrotnej dostawy wadliwego
przedmiotu umowy, który nie został wymieniony na wolny od wad w terminie, o którym mowa w § 11
ust. 5, c) co najmniej dwukrotnej odmowy realizacji zamówienia przez Wykonawcę. W takim wypadku
Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dostawy towaru do dnia
odstąpienia od umowy.”
Uzasadnienie: W obecnym brzmieniu podstawą odstąpienia od umowy sukcesywnej, obejmującej
kilkadziesiąt zamówień w roku, mogą być dwie jednodniowe zwłoki. Mogą to być na przykład zwłoki
przewoźnika przy przesyłkach ADR. Mogą to też być dwie reklamacje, które Wykonawca prawidłowo i
terminowo załatwił. Za takie zdarzenia umowa przewiduje już kary z § 6 ust. 2 i 6. Odstąpienie w takich
okolicznościach zmuszałoby Zamawiającego do ponownego przeprowadzenia postępowania i
przerwałoby ciągłość dostaw dla laboratoriów. Wykonawcy musieliby z kolei wliczyć w ceny ryzyko
utraty umowy i kary 5% z powodu nieistotnych uchybień. Umowne prawo odstąpienia wymaga
oznaczenia terminu, w którym można je wykonać (art. 395 § 1 Kodeksu cywilnego),
a obecny zapis takiego terminu nie zawiera.
Zamawiający wprowadza modyfikację zaproponowaną przez Wykonawcę.
12Dotyczy wzoru umowy
§ 7 ust. 5 wzoru umowy (zakup zastępczy). Prosimy o nadanie § 7 ust. 5 brzmienia:
„5. W przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji zamówienia, po bezskutecznym upływie
dodatkowego terminu, o którym mowa w § 6 ust. 2, Zamawiający ma prawo nabyć niedostarczony
towar u innego dostawcy, a Wykonawca pokryje różnicę między ceną zapłaconą przez Zamawiającego
a ceną wynikającą z niniejszej umowy. Od dnia dokonania zakupu zastępczego kara, o której mowa w §
6 ust. 2, nie jest naliczana w odniesieniu do towaru objętego tym zakupem, a wartość umowy ulega
zmniejszeniu o wartość tego towaru.”
Uzasadnienie: Obecne brzmienie obciąża Wykonawcę kosztami zakupu zastępczego przy każdym
niezrealizowaniu zamówienia w terminie, także z przyczyn od niego niezależnych. Jest to szersze niż
ustawowe uprawnienie z art. 479 Kodeksu cywilnego, które dotyczy zwłoki dłużnika. Zapis nie określa
też, czym są „dodatkowe koszty”. Po zakupie zastępczym Wykonawca nie może już spełnić
świadczenia, więc dalsze naliczanie kary za zwłokę byłoby podwójną sankcją za to samo zdarzenie.
Jasne zasady pozwolą wykonawcom wycenić to ryzyko bez narzutu na niepewność.
Zamawiający wprowadza modyfikację zaproponowaną przez Wykonawcę.
13Dotyczy wzoru umowy
§ 1 ust. 7 i § 9 ust. 7 wzoru umowy (zmiana produktu).
Prosimy o dodanie w § 9 ust. 3 punktu 4 w brzmieniu: „4) zakończenia produkcji, wycofania z obrotu,
zmiany numeru katalogowego lub wielkości opakowania produktu przez producenta – na produkt o
parametrach nie gorszych niż określone w Załączniku nr 1, bez zwiększenia ceny jednostkowej w
przeliczeniu na jednostkę miary, po akceptacji Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej lub
elektronicznej”. Obecnie § 9 ust. 7 dopuszcza zmianę numeru katalogowego lub opakowania tylko przy
okolicznościach o charakterze siły wyższej, a § 1 ust. 7 – przy nieokreślonych „zmianach rynkowych”.
Wycofanie produktu przez producenta w trakcie 12-miesięcznej umowy zdarza się na rynku
odczynników. Umożliwienie zamiany zabezpiecza ciągłość dostaw dla Zamawiającego bez zmiany cen
(art. 455 ust. 1 pkt 1 Pzp).
Zamawiający wprowadza modyfikację zaproponowaną przez Wykonawcę.
Historia zmian
14.10.2026 — publikacja ogłoszenia
27.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 5 modyfikacji dokumentacji)
28.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 6 modyfikacji dokumentacji)
30.10.2026 — upływ terminu składania ofert