Zwiększenie bezpieczeństwa i efektywności Wielospecjalistycznego Szpitala - Samodzielnego

• Nazwa zamówienia: Moduł AI wspierający przygotowanie, weryfikację i zapewnienie zgodności dokumentacji w ochronie zdrowia
• Tryb udzielenia: Zapytanie ofertowe – zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, bez zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Typ zamówienia: Dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie lokalnego systemu AI (dostawy + usługi)
• Kody CPV:
• 72212310-5 – Usługi opracowywania oprogramowania do tworzenia dokumentów
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wielospecjalistyczny Szpital - Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Zgorzelcu (podmiot leczniczy).
Adres: ul. Lubańska 11–12, 59-900 Zgorzelec.
NIP: 6151706942, REGON: 231161448. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027, bez zastosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Nie dotyczy trybu z wolnej ręki ani przepisów o obronności (art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument nie zawiera informacji o budżecie zamówienia ani wartości szacunkowej. Nie podano kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia, stawki VAT ani szczegółów finansowania ze środków UE (poza ogólnym odwołaniem do Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 w pkt 2). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Termin wykonania zamówienia: do 15.07.2026 r. — wynika z pkt 4 dokumentu.

Termin składania ofert: do 16.06.2026 r., godz. 10:00 (pkt 13.3). (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 15.06.2026) (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie stawia konkretnych warunków w zakresie wiedzy i doświadczenia ani sytuacji ekonomiczno-finansowej. Wykonawca musi jedynie złożyć ogólne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w Formularzu oferty. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Kryterium wyboru oferty: najniższa cena brutto — waga 100%.

• Oferta z najniższą ceną brutto otrzymuje 100 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej według wzoru:

Pi(C) = (Cmin / Ci) × 100.

• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W treści dokumentu nie zawarto żadnych postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, maksymalnych wysokości kar, sądu polubownego, sądu powszechnego, aneksów, rozwiązania umowy, siły wyższej ani Funduszu Kaucji Gwarancyjnej (FKG). Jedyną wzmianką o charakterze sankcyjnym są przepisy dotyczące rażąco niskiej ceny (pkt 7), które przewidują możliwość odrzucenia oferty — jednak nie stanowią one kary umownej ani sankcji w rozumieniu tej sekcji. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument nie zawiera odrębnych postanowień dotyczących podwykonawstwa, zmian umowy, audytu, własności intelektualnej, wymagań BHP/środowiskowych ani klauzul społecznych.

Wymagania bezpieczeństwa i ochrona danych (RODO) są opisane w pkt 3.5 SWZ, obejmują:

• logowanie imienne i rejestrowanie historii działań,
• zgodność z RODO, dyrektywami UE (m.in. NIS2) oraz przepisami o danych medycznych,
• brak przesyłania danych poza infrastrukturę Zamawiającego,
• szyfrowanie danych w spoczynku i transmisji,
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1. Formularz oferty – sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zawarte w Formularzu oferty (brak wyodrębnionego JEDZ, oświadczenie ogólne w formularzu). 3. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (powiązania osobowe/kapitałowe) – zawarte w Formularzu oferty. 4. Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia (art. 7 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę) – zawarte w Formularzu oferty. (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Analiza dokumentu identyfikuje kilka praktycznych sygnałów dla wykonawcy:

1. Brak wadium i niskie progi wejścia — Zamawiający nie wymaga wadium, nie stawia konkretnych warunków udziału w postępowaniu (ocena na podstawie ogólnego oświadczenia), a kryterium wyboru to wyłącznie najniższa cena. To sygnał korzystny — bariera formalna jest minimalna.

2. Wymóg dostarczenia sprzętu on-premise — System ma działać w infrastrukturze Zamawiającej dostarczonej przez oferenta (pkt 3.1). Oznacza to, że wykonawca musi dostarczyć serwer i cały niezbędny sprzęt w ramach jednej ceny ryczałtowej, co może znacząco podwyższyć koszt oferty w porównaniu z rozwiązaniem chmurowym.

3. Utrzymanie przez 3 lata w cenie ryczałtowej — Pkt 3.2.7 wymaga utrzymania systemu przez okres 3 lat, a pkt 11.1 stanowi, że cena oferty jest ryczałtowa i musi uwzględniać wszystkie koszty. Łączny koszt 3-letniego hostingu, wsparcia i aktualizacji musi być skalkulowany z góry, co rodzi ryzyko niedoszacowania. (+ 7 zdań — pełna treść po zalogowaniu)