Archiwum PLATFORMAZAKUPOWACPV 90000000 · Usługi komunalne i środowiskowe Wielkopolskie
Usługa sprzątania 8 obiektów Policji położonych na terenie miasta Poznania
Pełna nazwa postępowania: ZZP.2380.49.2026 Usługa sprzątania 8 obiektów Policji położonych na terenie miasta Poznania
KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI·Poznań
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
29.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAZAKUPOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Zamówienie prowadzone jest w trybie otwartym na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP). Postępowanie nie jest przyspieszone. Zamawiający stosuje procedurę, o której mowa w art. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający nie podał w treści dokumentacji SWZ łącznej wartości szacunkowej zamówienia ani informacji o budżecie przeznaczonym na jego realizację. Projekt zamówienia nie jest finansowany z funduszy UE. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia.
Dla każdej części zamówienia (LOT-0001 do LOT-0008) wymagane jest:
Wykazanie wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej dwóch (2) usług utrzymania czystości w budynku administracyjnym, budynku o przeznaczeniu edukacyjnym lub budynku o przeznaczeniu leczniczym (z wyłączeniem magazynów).
Każda z wymaganych usług musi obejmować powierzchnię sprzątania nie mniejszą niż:
Jedynym kryterium oceny ofert jest Cena, któremu przypisano wagę 100%. Sposób obliczenia punktów w tym kryterium został określony w pkt 15.1 SWZ.
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7 do SWZ) - Zabezpieczenie należytego wykonania: w projekcie umowy (zał. nr 7 do SWZ)
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
RODO: Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO zostały zawarte w pkt 20 SWZ.
Inne zapisy:
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania w przypadku nieprzyznania środków na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy PZP.
Usługa w ramach poszczególnych części zamówienia ma planowany termin rozpoczęcia 01/09/2026 r.; w przypadku zawarcia umowy w terminie późniejszym, usługa będzie świadczona od dnia zawarcia umowy.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): sprzątanie i utrzymanie czystości w budynkach Komendy Miejskiej Policji w Poznaniu oraz na terenie zewnętrznym przy ul. Arnolda Szylinga 2, przez 16 miesięcy.
Część 2 (usługa): sprzątanie i utrzymanie czystości w zespole budynków Komisariatu Policji Poznań-Grunwald przy ul. Rycerskiej 2, przez 16 miesięcy.
Część 3 (usługa): sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Komisariatu Policji Poznań-Jeżyce przy ul. Jana Kochanowskiego 16, przez 16 miesięcy.
Część 4 (usługa): sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Komisariatu Policji Poznań-Północ na os. Jana III Sobieskiego 115, przez 16 miesięcy.
Część 5 (usługa): sprzątanie i utrzymanie czystości w zespole budynków Komisariatu Policji Poznań-Wilda przy ul. Chłapowskiego 12, przez 16 miesięcy.
Część 6 (usługa): sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości Zarząd w Poznaniu przy ul. Taborowej 22, przez 16 miesięcy.
Część 7 (usługa): sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Komisariatu Policji Poznań-Nowe Miasto przy ul. Polanka 24, przez 4 miesiące.
Część 8 (usługa): sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Komisariatu Policji Poznań-Stare Miasto przy Al. Marcinkowskiego 31, przez 4 miesiące.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W nawiązaniu do ogłoszonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego numer ZZP.2380.49.2026 zwracam się do Zamawiającego z wnioskiem o doprecyzowanie zapisów SWZ, OPZ i projektu umowy w zakresie braku zapisów dotyczących waloryzacji wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Zamawiający ogłosił przetarg i podał, że okres trwania umowy dla części od 1 do 6 wynosi 16 miesięcy. W związku z powyższym wnosimy o wprowadzenie zmian do zamówienia zgodnie z art. 439 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 roku (Dz.U. z 2026 r. poz. 793).
Zamawiający informuje, że przedmiotowe zapisy dotyczące waloryzacji umowy zostały zawarte w § 14 ust. 6 projektów umów dla części nr 1 – 6, stanowiących odpowiednio załączniki nr 5.1 i 5.2 do SWZ.
Czy istnieje możliwość wyznaczenia jeszcze jednego terminu wizji lokalnej?
Zamawiający nie wyraża zgody na wyznaczenie dodatkowego terminu wizji lokalnej.
Zamawiający określił w SIWZ wymóg zatrudnienia pracowników wykonujących czynności porządkowe lub czynności sprzątania na umowę o pracę. Wnosimy o wyrażenie zgody na zatrudnienie pracowników na umowę zlecenie wyłącznie na zastępstwa urlopowo-chorobowe. Konieczność zachowania wymogu zatrudnienia wyłącznie na umowę o pracę w sytuacjach losowych, zdarzeniach niemożliwych do przewidzenia jest nierealne. Wykonawca nie jest w stanie przewidzieć, ile osób będzie w danym okresie czasu np. na zwolnieniu lekarskim. Zatrudnienie na umowę o pracę wymaga chociażby dostarczenia badań lekarskich, co w sytuacjach nagłych jest nierealne i wymaga dodatkowego czasu. W związku z powyższym wnosimy jak na wstępie.
Zamawiający informuje, że odstępstwa od wymagań dotyczących zatrudniania osób świadczących usługę na podstawie umowę o prace zostały określone w § 7 ust. 8 i 9 projektów umów.
Zamawiający w SWZ dopuszcza możliwość udziału w postepowaniu podmiotów działających w ramach konsorcjum.
Zważywszy na fakt, iż:
a) obserwowaną na rynku praktyką jest sytuacja, w której o udzielenie zamówienia ubiegają się podmioty będące spółkami kapitałowymi, działające w ramach konsorcjum, a następnie – już na etapie świadczenia usługi - faktury wystawiane są przez kilkanaście spółek cywilnych założonych przez konsorcjantów,
b) powyższe może budzić wątpliwości co do zgodności takiej praktyki z przepisami ustawy z dnia 11.09.2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (a zwłaszcza z art. 113 ust. 1 i 9 dotyczącym zwolnień podmiotowych, art. 106a – 106q dotyczącym zasad wystawiania faktur oraz art. 88 dotyczącym braku prawa do odliczenia VAT) co potwierdzają kontrole podatkowe prowadzone w firmach świadczących usługi outsourcingowe,
Zwracamy się zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający po udzieleniu zamówienia dopuszcza możliwość wystawiania faktur przez inny podmiot (de facto: przez innego podatnika VAT), niż ubiegający się o udzielenie zamówienia członkowie konsorcjum.
Faktura za wykonaną usługę może być wystawiona jedynie przez podmiot, który jest stroną umowy.
Zwracamy się z prośbą o modyfikację wzoru umowy, poprzez zmniejszenie wygórowanych kar umownych o 50%.
W procedurze udzielania i realizacji zamówień publicznych to zamawiający jest w pozycji uprzywilejowanej względem wykonawców, umożliwiającej mu narzucanie warunków dotyczących realizacji zamówienia, jednak powinien on tak ukształtować treść umowy, aby realizacja zamówienia w ogóle była możliwa. Zatem zastrzeganie kar umownych nie powinno być celem samym w sobie, ale środkiem dyscyplinującym wykonawcę. Wielokrotnie wskazywała na to Krajowa Izba Odwoławcza, m.in. w wyroku z dnia 5 marca 2014 r., sygn. akt KIO 283/14.
Zamawiający próbuje wykorzystać swoją pozycję dominującą w przetargu i wbrew zasadom współżycia społecznego, wprowadzić do umowy rażąco wygórowaną karę umowną, która z uwagi na swą konstrukcję, może mieć zastosowanie zarówno w przypadku drobnego uchybienia, nieskutkującego powstaniem jakiejkolwiek szkody po stronie Zamawiającego, jak i w przypadku niewykonania zobowiązania w znacznej części. Kara umowna winna zostać opisana w sposób zróżnicowany, w zależności od rangi, skutków i okresu trwania uchybienia, jak i wpływu uchybień na funkcjonowanie Zamawiającego. Nie można również zapominać, że podstawową funkcją kary umownej jest naprawienie szkody (zryczałtowane odszkodowanie), a zatem stawka kary umownej nie powinna być ustalona abstrakcyjnie, lecz z uwzględnieniem przewidywanej szkody, jaka może powstać po stronie Zamawiającego. Jednakże postanowienie projektu umowy nie zostało oparte na powyższych założeniach, stąd wniosek o jego zmianę.
Zaproponowane przez wykonawcę zmiany poprzez obniżenie wysokości kar umownych, zróżnicowanie ich wysokości w stosunku o rangi, skutku i okresu trwania uchybienia i jego wpływu na funkcjonowanie zamawiającego ma z jednej strony zapewnić, iż w dalszym ciągu kary umowne będą spełniały funkcję represyjną, z drugiej zaś, że zaczną spełniać funkcję odszkodowawczą, a nie „zarobkową”.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę treści SWZ, wysokość kar umownych pozostaje bez zmian.
Prosimy o potwierdzenie, iż w przypadku ograniczenia metrażu sprzątanej powierzchni, a co za tym idzie przychodu Wykonawcy, proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie również wymóg minimalnego zatrudnienia osób do realizacji usługi.
Zamawiający nie przewiduje ograniczenia metrażu sprzątanej powierzchni.
Prosimy o dodanie zapisu do umowy, iż w przypadku braku porozumienia co do waloryzacji wynagrodzenia możliwe będzie wypowiedzenie umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę treści SWZ.
Prosimy o informację, czy w związku ze zmianą minimalnego wynagrodzenia za pracę od dnia 01.01.27 r. wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zwaloryzowane?
Zgodnie z pkt 14.3 SWZ w celu obliczenia ceny winien uwzględnić kosztach świadczenia usługi na 2027 r. prognozowane przez Rade Ministrów minimalne wynagrodzenie na 2027 r. w kwocie 4 950,00 zł. W przypadku gdy faktyczne minimalne wynagrodzenie w 2027 r. będzie wyższe niż prognozowane, zgodnie z § 14 ust. 2 pkt 2 projektu umowy, wykonawcy będzie przysługiwała zmiana wynagrodzenia.
Prosimy o wskazanie dla zadania nr 1:
- w podziale na rozmiar ilości kubłów na śmieci,
- wskazanie średniomiesięcznego zużycia materiałów higienicznych tj. papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła do rąk,
- dla ilu osób Wykonawca powinien zapewnić materiałów higienicznych tj. papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła do rąk.
Powyższe informację są niezbędne do oszacowania jakie ilości materiałów higienicznych powinien skalkulować Wykonawca w celu rzetelnego wykonania usługi.
W budynku KMP w Poznaniu oraz pomieszczeniu dyspozytora znajdują się łącznie 193 pojemniki na odpady:
1) 39 szt. - 60 l,
2) 16 szt. - 35 l,
3) 3 szt. - 120 l,
4) 135 szt. - 20 l.
Zamawiający informuje, iż nie prowadzi ewidencji zużycia materiałów higienicznych. Zgodnie z pkt 1.1 załącznika 7 nr do SWZ w jednostce zatrudnionych jest 666 pracowników i dla takiej ilości pracowników wykonawca powinien zapewnić materiały higieniczne.
Prosimy o informację czy śnieg może być pryzmowany na terenie Zamawiającego?
Zamawiający wyraża zgodę na pryzmowanie śniegu na terenie zewnętrznym KMP w Poznaniu. Lokalizacja zostanie uzgodniona po zawarciu umowy z wykonawcą.
Czy Zamawiający udostępni pomieszczenia do przechowywania sprzętu do utrzymania terenów zewnętrznych?
Zamawiający informuje, że nie ma możliwości udostępnienia pomieszczenia do przechowywania sprzętu.
Dot. zad. Nr 1- proszę o informację, czy w obiekcie można zamontować pralkę?
Zamawiający informuje, iż w obiekcie istnieje możliwość instalacji pralki.
Dot. zad. Nr 1, załącznik nr 7 do SWZ- OPZ- w związku z zapisem w pkt.4 dot. wymaganych środków higienicznych prosimy o informację, czy Wykonawca powinien również dostarczyć ręczniki papierowe do rąk? Jeśli tak prosimy o wskazanie wymaganej jakości i średniej ilości zużywanej w miesiącu.
Zamawiający informuje, że nie wymaga dostarczania ręczników papierowych dla realizacji zamówienia w części nr 1 „KMP Poznań”.
Dot. zad. Nr 1- proszę o informację, czy w obiekcie ma być wykonywana polimeryzacja? Jeśli tak prosimy o wskazanie, ile razy w roku oraz jaki metraż podłóg będzie podlegał usłudze. Czy wraz z wykonaniem usługi polimeryzacji Wykonawca również będzie odpowiedzialny za wynoszenie mebli z pomieszczenia, w którym będzie miała być wykonywana usługa.
Zamawiający informuje, że nie wymagana wykonania polimeryzacji w ramach realizacji usługi w budynku KMP w Poznaniu.
Dot. zad. Nr 1- proszę o potwierdzenie, iż nawóz oraz preparaty do odchwaszczania dostarcza zamawiający. Proszę o informacje czy pojemnik na skoszoną trawę oraz pozostałe odpady zielone dostarcza Zamawiający?
W ramach realizacji zamówienia nawozy i preparaty do odchwaszczania dostarcza Wykonawca. Zamawiający informuje, że na terenie zewnętrznym KMP w Poznaniu znajdują się pojemniki do odpadów BIO.
Proszę o potwierdzenie, iż łączna minimalna etatowość wymagana do realizacji zadania nr 1 to 6,75. Proszę o informację czy czynności wykonywane przy użyciu maszyny czyszczącej w godz. 15:30- 19:30 wykonywane mogą być w ramach minimalnej etatowości wskazanej przez Zamawiającego.
Zgodnie z pkt 1 OPZ dla części nr 1 „KMP Poznań”, wykonawca zobowiązany jest skierować do realizacji usług od poniedziałku do piątku: na teren budynku oraz pomieszczenia dyspozytora 6 osób, które będą świadczyć pracę przez 8 godzin dziennie oraz na teren zewnętrzny 1 osobę, która będzie świadczyć pracę przez 6 godzin dziennie. Czynności wykonywane przy użyciu maszyny czyszczącej mają być realizowane w ramach ww. ilości pracowników i czasu ich pracy.
dot. Załącznik nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy pkt. D ppkt 5). Prosimy o wykreślenie z załącznika nr 1 do SWZ-Formularz ofertowy pkt D ppkt 5) o treści: "Oświadczam, że do realizacji zamówienia w części nr 1-6 skieruje ……. pracownika/ów z dofinansowaniem z PFRON", ponieważ nie ma on zasadności w niniejszym postępowaniu. W przypadku braku zgody na wykreślenia przedmiotowego zapisu, prosimy o wyjaśnienie w jakim celu został on zastosowany, jeżeli w całej dokumentacji postępowania Zamawiający nie wymaga pracowników z dofinansowaniem PFRON, jak również nie jest to kryterium oceny ofert.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie przedmiotowego zapisu. Zamawiający wymaga podania tylko ilości osób zatrudnionych z dofinansowaniem z PFRON.
Wykonawca uprzejmie prosi o wyznaczenie dodatkowych terminów wizji lokalnych.
