Rozstrzygnięty
Obsługa serwisowa urządzeń do pomiaru stężenia alkoholu w wydychanym powietrzu oraz
Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku8 aktualnych · 293 w archiwum·NIP 5420207868·podlaskie
Składanie ofert: 25 czerwca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert8
Łączna kwota (wszystkie części)446 267,60 zł
Zwycięzca 1Alkolab Krzysztof BogdanowiczNIP 7421981507 · 48 486,60 zł
Zwycięzca 2AMII Sp. z o.o.NIP 7280257352 · 44 552,00 zł
Zwycięzca 3Promiler Sp. z o.o.NIP 7831709058 · 34 800,00 zł
Zwycięzca 4Przedsiębiorstwo Projektowo-Wdrożeniowe AWAT Sp. z o.o.NIP 5270203282 · 154 119,00 zł
Zwycięzca 5Spy Shop Sp. z o.o.NIP 8992938787 · 164 310,00 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie 7-częściowe na kompleksową obsługę serwisową urządzeń pomiarowych używanych przez Policję — każda część dotyczy innego typu/przynajmniej jednego modelu urządzenia i obejmuje przeglądy, naprawy, legalizację oraz serwis przez 12 miesięcy.
- Część 1 (usługa): serwis analizatorów wydechu alkometr A2.0 i A2.0/04 (dowodowe alkomaty).
- Część 2 (usługa): serwis analizatorów wydechu alkotest Drager 6810, Drager 7510 i Drager 7000 (dowodowe alkomaty).
- Część 3 (usługa): serwis analizatorów wydechu alkotest Alcosensor IV (dowodowe alkomaty).
- Część 4 (usługa): serwis analizatorów wydechu alkotest AlcoBlow (dowodowe alkomaty).
- Część 5 (usługa): serwis analizatorów wydechu alkotest iBlow i Alkometr barowy (dowodowe alkomaty).
- Część 6 (usługa): serwis wideorejestratorów prędkości Videorapid 2A.
- Część 7 (usługa): serwis mierników prędkości LTI 20-20 TruCam oraz LTI 20-20 Ultralyte 100/200 LR.
Trudność: niska
Standardowe usługi serwisowe wyspecjalizowanego sprzętu pomiarowego, bez dostawy ani instalacji nowego sprzętu, bez koordynacji wielobranżowej, na 12 miesięcy — wymagają jedynie znajomości serwisowanych modeli urządzeń.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy (dla każdej z 7 części)
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy (dla każdej z 7 części)
Warunki udziału
AI1zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze — j lub zawodowej,
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Czas realizacji serwisu 1 urządzeniaserwis posprzedażny, czas dostawy
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4.1–4.7 SWZ)
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie nr 1 do FORMULARZA OFERTOWEGO do Zadania nr 2 – Załącznik nr 1.2 SWZ
W postępowaniu Zamawiający określił szeroki zakres usługi do Zadania nr 2 – tj. Kompleksowa obsługa serwisowa urządzenia do pomiaru stężenia zawartości alkoholu w wydychanym powietrzu typu Drager 6810 / 7510 / 7000 uwzględniająca: kompleksową naprawę oraz wymianę uszkodzonych i zużytych części, przegląd techniczny, konserwację, regulację, przygotowanie do wzorcowania oraz przesyłkę (bez wzorcowania).
Prosimy o potwierdzenie, że zakres usługi ma zawierać zryczałtowaną stawkę za kompleksową usługę, uwzględniającą również wymianę oraz koszt części zamiennych.
Dodatkowo, ze względu na to, że Zamawiający wskazał w zadaniu kilka modeli urządzeń, które różnią się budową oraz zakresem napraw, wnioskujemy o rozdzielenie stawki zryczałtowanej na poszczególne modele urządzeń.
Tak, zakres usługi określonej w zadaniu nr 2 ma zawierać zryczałtowaną stawkę za kompleksową usługę, uwzględniającą również wymianę oraz koszt części zamiennych.
Zamawiający pozostawia zapisy SWZ bez zmian. Wykonawca musi określić jedną stawkę ryczałtową dla wszystkich wymienionych w formularzu ofertowym modeli urządzeń.
1Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w zakresie Opisu Przedmiotu Zamówienia dla Zadania nr 3 (Alco-Sensor IV).
Jakie konkretne kryteria musi spełniać podmiot, aby zostać uznanym za „uprawniony” do wykonania wzorcowania (Zadanie 3)? Czy Zamawiający wymaga, aby wzorcowanie zostało przeprowadzone wyłącznie przez laboratorium posiadające akredytację Polskiego Centrum Akredytacji (PCA)?
Ad. 1.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia świadectwa wzorcowania wystawionego przez uprawnione do tego laboratorium, działające w oparciu o obowiązujące przepisy prawne. Akredytacja laboratoriów wzorcujących opiera się na międzynarodowej normie PN-EN ISO/IEC 17025 i krajowych przepisach o systemie oceny zgodności. W Polsce główną jednostką nadającą akredytacje jest Polskie Centrum Akredytacji (PCA).
2Zgodnie z zapisami Rozdziału III SWZ oraz Załącznika nr 3 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) dla Zadania nr 3, Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania świadectwa wzorcowania od uprawnionego podmiotu. Jednocześnie w pkt 9 OPZ dla tego zadania widnieje zapis: „Wykonawca poda na świadectwie wzorcowania termin kolejnego zalecanego terminu wzorcowania”. W związku z powyższym, prosimy o wyjaśnienie: W jaki sposób Wykonawca ma technicznie i formalnie zrealizować wymóg naniesienia terminu kolejnego wzorcowania na świadectwo, skoro dokument ten jest wystawiany przez uprawniony podmiot, który jest wyłącznym wystawcą i gwarantem treści tego dokumentu?
Ad. 2.
Zamawiający oczekuje od Wykonawcy dostarczenia świadectwa wzorcowania. Podanie przez uprawnione do tego laboratorium terminu kolejnego wzorcowania urządzenia na świadectwie wzorcowania jest tożsame dla Zamawiającego z podaniem go przez Wykonawcę.
Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ. W opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 SWZ) punkt 5 w zadaniu 1, zadaniu 2 i zadaniu 3 otrzymuje brzmienie:
„5. Na świadectwie wzorcowania określony będzie termin kolejnego zalecanego wzorcowania”.
3Zamawiający wskazał, że dla urządzeń Alco-Sensor IV wzorcowanie ma zostać wykonane w punktach pomiarowych: 0,10 mg/l oraz 0,25 mg/l.
Czy w związku z istotnymi zmianami w przepisach prawa karnego (m.in. art. 44b Kodeksu karnego dotyczący przepadku pojazdu mechanicznego lub jego równowartości), które wprowadzają zaostrzony reżim sankcyjny przy przekroczeniu progu stężenia alkoholu wynoszącego 0,75 mg/l w wydychanym powietrzu, Zamawiający przewiduje rozszerzenie zakresu wzorcowania analizatorów wydechu o trzeci punkt pomiarowy o wartości 0,75 mg/l? Obecny zakres (0,10 i 0,25 mg/l) nie obejmuje kluczowego progu ustawowego, co przy dotkliwych sankcjach (konfiskata mienia) naraża materiał dowodowy na skuteczne podważenie. Rozszerzenie wzorcowania o punkt 0,75 mg/l zapewni spójność metrologiczną zgodnie z wytycznymi PCA i interesem publicznym. W przypadku podtrzymania przez Państwa wymogu dwóch punktów pomiarowych w oparciu o już nieaktualne zalecenia GUM z 2008 r., zwracamy uwagę, że zgodnie z obecnie obowiązującym cennikiem opublikowanym na stronie www.gum.gov.pl. w tabeli na pozycji 255 widnieje informacja o wzorcowaniu analizatorów wydechu w trzech punktach pomiarowych za cenę 345 zł netto (lub więcej za każdy dodatkowy punkt 100 zł). Cennik GUM nie przewiduje wzorcowania w dwóch punktach. Wynika to przede wszystkim z konieczności ustalenia charakterystyki metrologicznej przyrządu w zakresie, o którym pisaliśmy powyżej oraz określenia błędu pomiarowego dla stężenia 0,75 mg/L o czym piszemy w punkcie 3.
Ad. 3.
Zamawiający oczekuje wzorcowania urządzenia w co najmniej dwóch punktach pomiarowych zgodnie z formularzem ofertowym i nie przewiduje rozszerzenia zakresu wzorcowania urządzeń o trzeci punkt pomiarowy.
4Czy Zamawiający przewiduje rozszerzenie podstaw wykluczenia wykonawcy z postępowania poprzez uwzględnienie w SWZ fakultatywnych przesłanek, o których mowa w:
art. 109 ust. 1 pkt 8 PZP – dotyczącym wykluczenia wykonawcy, który umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy prezentowaniu informacji o braku podstaw wykluczenia lub spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, albo który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych,
art. 109 ust. 1 pkt 10 PZP – dotyczącym wykluczenia wykonawcy, który wskutek lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje Zamawiającego?
Wprowadzenie tych przesłanek do SWZ wzmacnia rzetelność i transparentność wyboru wykonawcy, chroniąc Zamawiającego przed podmiotami, które podają nieprawdziwe lub wprowadzające w błąd informacje (np. co do uprawnień serwisowych czy dostępu do nowych części). Brak tych zapisów uniemożliwia skuteczną eliminację nierzetelnych wykonawców na etapie weryfikacji ofert.
Ad. 4.
Zamawiający nie przewiduje rozszerzenia podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania o fakultatywne przesłanki, o których mowa w art. 109 ust.1 pkt 8 PZP oraz w art. 109 ust. 1 pkt 10 PZP.
5Czy Zamawiający dopuszcza przekazywanie świadectw wzorcowania wyłącznie w formie elektronicznej (plik PDF opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym), rezygnując z wymogu dostarczania wersji papierowej? Forma elektroniczna jest zgodna z normą PN-EN ISO/IEC 17025 i nie obniża mocy dowodowej dokumentu. Przyspiesza to obieg dokumentów, ułatwia ich archiwizację oraz pozwala na szybką weryfikację autentyczności podczas kontroli drogowych lub postępowań sądowych.
Ad. 5.
Zamawiający nie dopuszcza przekazywania świadectw wzorcowania wyłącznie w formie elektronicznej.
6Czy Zamawiający wprowadzi wymóg, aby osoby wykonujące obsługę serwisową urządzeń Alco-Sensor IV (wykorzystywanych jako dowody w procesach sądowych) posiadały certyfikaty przeszkolenia technicznego wydane bezpośrednio przez producenta (Intoximeters Inc.) lub jego autoryzowanego przedstawiciela w RP?
Jeśli nie to prosimy o wskazanie jakie konkretne wymagania kwalifikacyjne ma spełniać osoba realizująca zlecenie? §8 wzoru umowy określa wyłącznie formę zatrudnienia (umowa o pracę), bez wymagań kompetencyjnych. Alco-Sensor IV CM posiada unikalną architekturę zabezpieczeń (hasła, kody dostępu, procedury serwisowe itp.). naprawa i adiustacja tych urządzeń wymaga dostępu do technologii producenta. Wykonawca bez takich Prawidłowa narzędzi przeprowadza naprawy i adiustacje w sposób nieprofesjonalny, co narusza integralność metrologiczną przyrządu.
Świadectwo Wzorcowania, które przyrząd otrzymuje potwierdza jego sprawność techniczną na dany dzień w danym zakresie temperatur z reguły temperatur pokojowych. Należy pamiętać, że funkcjonariusze używają urządzeń w terenie przez cały rok, w temperaturach od kilku stopni poniżej zera do ponad 30°C. Czujnik elektrochemiczny Alco-Sensor IV wymaga prawidłowej kompensacji temperaturowej, której konfiguracja jest częścią procedury serwisowej zdefiniowanej przez producenta dla określonych wersji urządzeń i wymaga dostępu do oryginalnego oprogramowania oraz procedur technicznych. Serwis wykonany bez dostępu do tego oprogramowania nie gwarantuje prawidłowej pracy urządzenia w warunkach zimowych ani letnich, co może prowadzić do systematycznych błędów przy rzeczywistych kontrolach drogowych na co nieświadomie Zamawiający zezwala nie stawiając wymagań dotyczących kompetencji, dostępu do technicznego know-how producenta oraz oryginalnych fabrycznie nowych części, dlatego np. Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie w SWZ wpisała wymóg posiadania autoryzacji producenta danego przyrządu w przeprowadzanym w bieżącym roku postępowaniu.
Ingerencja osób niekompetentnych niesie ze sobą realne ryzyka: trwałego uszkodzenie elektroniki lub sensora elektrochemicznego, utraty integralności pomiarów zapamiętanych w urządzeniu czy naruszenia praw autorskich do oprogramowania producenta - próby obejścia zabezpieczeń stanowią naruszenie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz mogą rodzić odpowiedzialność cywilną Zamawiającego za tolerowanie takiej praktyki w toku umowy.
Wymóg dotyczy kwalifikacji osoby, nie autoryzacji firmy — nie ogranicza konkurencji, gdyż każdy wykonawca może zatrudnić osobę z odpowiednim certyfikatem. Zasada konkurencyjności w przypadku zamówień publicznych na usługi dotyczące analizatorów wydechu jest zachowana w inny sposób niż dopuszczanie wielu firm do realizacji poszczególnych zadań. Mianowicie, Policja jako użytkownik i właściciel przyrządów różnych producentów może i decyduje, które przyrządy spełniają jej oczekiwania przy zakupie sprzętu. Na etapie użytkowania i usług konkurować o zamówienia…
Ad. 6.
Zamawiający nie wprowadza wymogu posiadania przez Wykonawcę aktualnej autoryzacji producenta i/lub certyfikatów szkoleń technicznych serwisantów w zakresie serwisowania AS IV.
Historia zmian
12.06.2026 — publikacja ogłoszenia
25.06.2026 — upływ terminu składania ofert
24.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania