188_Świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej budynków i mienia IPPT PAN

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

W dokumentacji SWZ nie podano szacunkowej wartości zamówienia ani budżetu przewidzianego na realizację usługi ochrony fizycznej.

• Maksymalna liczba roboczogodzin: 20 496 roboczogodzin w okresie 28 miesięcy realizacji umowy
• Wadium: 13 000,00 PLN
• Wymagane ubezpieczenie OC: minimum 600 000,00 PLN

• Termin składania ofert: 2026-05-22, godzina 12:00
• Otwarcie ofert: 2026-05-22, godzina 12:10
• Termin związania ofertą: do 2026-06-19 Zamawiający wymaga dokonania wizji lokalnej obiektu. Termin wizji lokalnej: 06.05.2026 lub 07.05.2026, w godzinach 09:00-14:00, po uprzednim potwierdzeniu uczestnictwa na adres e-mail: przetargi@ippt.pan.pl. ⚠️ Brak udziału w wizji lokalnej będzie skutkował odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.

Zamawiający stosuje fakultatywne podstawy wykluczenia zgodnie z:

• art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,
• art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
• art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp. Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Wykonawca musi posiadać polisę OC lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 600 000,00 PLN. Wykonawca musi posiadać dokument potwierdzający opłacenie polisy. Ubezpieczenie musi obejmować cały okres realizacji umowy (w przypadku polisy na okres krótszy – wymagane przedłożenie kontynuacji). Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub w krótszym okresie prowadzenia działalności) wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, z których każda:
• trwała nieprzerwanie przez okres co najmniej 1 roku,
• o wartości nie niższej niż 600 000,00 zł brutto (z VAT) każda,
• świadczone w ramach 3 odrębnych umów (zamówień) na rzecz różnych zamawiających. Dodatkowo:
• co najmniej jedna z usług musi być realizowana w obiektach stanowiących budynki użyteczności publicznej,
• co najmniej jedna z usług musi obejmować ochronę fizyczną obiektu wyposażonego w System sygnalizacji pożarowej (zawierającej urządzenia sygnalizacyjno-alarmowe i sterującą pracą urządzeń przeciwpożarowych). W przypadku usług obecnie wykonywanych wartość zrealizowanej części przed upływem terminu składania ofert nie może być mniejsza niż 600 000,00 zł brutto i okres świadczenia musi wynosić minimum 1 rok. Personel:

Zamawiający będzie oceniał oferty punktowo na podstawie następujących kryteriów:

• Waga: 60 punktów
• Kryterium podstawowe dotyczące wysokości wynagrodzenia oferowanego przez Wykonawcę
• Waga: 40 punktów

Dokument SWZ nie zawiera informacji na temat kar umownych, ich stawek, maksymalnych wysokości, zasad rozwiązania umowy, sankcji za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań, ani postanowień dotyczących właściwości sądów (polubowny vs powszechny) w zakresie dostępnym w przekazanych fragmentach. Jedynym odnośnikiem do sankcji jest wymóg zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art.

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w następujących okolicznościach:

• Zmiana przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia
• Zmiana terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne)
• Zmiana terminu płatności w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych
• Zmiana wynagrodzenia w przypadku:
• zmiany ustawowej stawki podatku VAT
• zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej
• zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym/zdrowotnym lub wysokości stawek składek Wykonawca zobowiązany jest wykazać wpływ zmian na wysokość wynagrodzenia, w szczególności poprzez złożenie wykazu pracowników zatrudnionych na podstawie płacy minimalnej oraz kalkulacji kosztów pracy. Każda zmiana wymaga pisemnego aneksu (pod rygorem nieważności) oraz uzasadnienia. Dopuszczalne są także zmiany nieistotne w rozumieniu art. 454 ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (potwierdzającego spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia). Zdolność techniczna lub zawodowa:

• Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub w całym okresie prowadzenia działalności, jeśli jest krótszy): co najmniej 3 usługi ochrony osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej, każda trwająca nieprzerwanie przez okres co najmniej 1 roku, o wartości nie niższej niż 600 000,00 zł brutto każda, wraz z dowodami należytego wykonania
• Wykaz osób – 4 pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej z minimum 3-letnim stażem pracy w ochronie oraz doświadczeniem w ochronie budynków biurowych
• Osoba odpowiedzialna za nadzór i koordynowanie prac – pracownik wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej
• Oświadczenie o dysponowaniu grupą interwencyjną (min. 2 pracowników z listą kwalifikowanych, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego i pojazd, czas dojazdu: max 15 minut w dzień, max 5 minut w nocy)
• Oświadczenie o zapewnieniu pracownikom środków łączności (telefony komórkowe, urządzenia krótkofalowe, latarki)
• Oświadczenie o zapewnieniu zewnętrznego stanowiska kierowania i kontroli Uprawnienia do prowadzenia działalności:

1. Bardzo krótki termin składania ofert

• Ogłoszenie: 30 kwietnia 2026
• Termin składania ofert: 22 maja 2026, godz. 12:00
• Czas na przygotowanie oferty: 22 dni
• Dodatkowo obowiązkowa wizja lokalna w dniach 6–7 maja 2026 (brak uczestnictwa = odrzucenie oferty) 2. Restrykcyjne warunki udziału – doświadczenie
• Wymagane 3 usługi (każda ≥600 000 PLN brutto, ≥1 rok), w tym:
• Co najmniej jedna w budynkach użyteczności publicznej
• Co najmniej jedna obejmująca system sygnalizacji pożarowej
• Wymóg realizacji na rzecz różnych zamawiających (2 odrębne umowy) 3. Wysokie wymagania kadrowe
• 4 osoby – kwalifikowani pracownicy ochrony z ≥3-letnim stażem w ochronie i doświadczeniem w obiektach biurowych
• 1 osoba – koordynator (lista kwalifikowanych pracowników)
• Grupa interwencyjna (≥2 osoby + pojazd, czas dojazdu: ≤15 min w dzień, ≤5 min w nocy)