Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących

Postępowanie nr 20/L/26 dotyczy dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. Zamówienie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.

Kody CPV:

• 30125000-1 – części i akcesoria do aparatów fotokopiujących
• 30125110-5 – toner do drukarek laserowych/faksów
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku, z siedzibą przy ul. H. Sienkiewicza 65, 15-003 Białystok.

Dane kontaktowe:

• Telefon: 47 711 3137
• Faks: 47 711 2842
• E-mail: zamowienia.kwp@bk.policja.gov.pl
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie wskazał w SWZ szacunkowej wartości zamówienia. Wskazano jedynie, że wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych, o których mowa w art. 3 ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych — obowiązującą walutą jest polski złoty (PLN). (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 15.07.2026 r. do godziny 09.30.
• Termin otwarcia ofert: 15.07.2026 r. o godzinie 10.00.
• Termin związania ofertą: do dnia 13.08.2026 r.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

1. Cena ofertowa brutto — 60 % (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne (zwłoka w dostawie lub wymianie materiału): 1% kwoty jednostkowego zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• Kary umowne (odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy): 20% wartości brutto umowy
• Maksymalny limit kar umownych: 20% kwoty brutto określonej w umowie
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymaga się
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, informując o tym w formularzu ofertowym. Powierzenie części zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
• Zmiany umowy: Dopuszczalne są zmiany umowy w przypadkach określonych w SWZ oraz projekcie umowy (np. zmiana stawki VAT, zmiana danych teleadresowych, zaniechanie produkcji materiału, siła wyższa, waloryzacja). Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej (aneksu).
• Waloryzacja: Wynagrodzenie może podlegać waloryzacji przy zmianie cen materiałów lub kosztów powyżej 10% w stosunku do cen z oferty, nie wcześniej niż po 6 miesiącach od rozpoczęcia realizacji. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia w okresie realizacji to 10% ceny oferty.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Wycena ofertowa (Załącznik nr 1A)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumentacji zidentyfikowano klauzulę umowną nakładającą na Wykonawcę istotne ryzyka finansowe związane z potencjalną naprawą urządzeń Zamawiającego w przypadku awarii.

• Klauzula obciążająca: Wykonawca w przypadku sporu co do przyczyny uszkodzenia urządzenia musi zaakceptować wiążącą ocenę autoryzowanego serwisu producenta urządzenia oraz ponieść wszelkie koszty naprawy w przypadku negatywnej dla siebie weryfikacji. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)