Wybór dostawcy artykułów spożywczych do Placówki Wsparcia Dziennego

Numer postępowania: Zapytanie ofertowe nr 3/AK/2026 z dnia 17.06.2026 r. Rodzaj zamówienia: dostawa (pkt 2, Sekcja VI). Tryb udzielenia zamówienia: Zapytanie ofertowe z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027”. Kody CPV:

• 03142500-3 – Jaja
• 15100000-9 – Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne
• 15200000-0 – Ryby przetworzone i konserwowane
• 15220000-6 – Ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb
• 15300000-1 – Owoce, warzywa i podobne produkty
• (+ 9 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Fundacja Kształcenia, Wypoczynku i Rekreacji w Krakowie, z siedzibą przy ul. Karmelicka 31, 31-131 Kraków. NIP: 6772319650, REGON: 120768917. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 dla projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Społeczny Plus). Postępowanie nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych — zamawiający stosuje reguły konkurencyjności właściwe dla funduszy unijnych. Nie przewiduje się trybu z wolnej ręki. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Dokument nie określa szacunkowej wartości zamówienia, łącznej ceny maksymalnej ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Brak informacji o stawce VAT. Waluta rozliczeń: PLN (potwierdzone w sekcji XIII pkt 7). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Okres realizacji dostaw: od 01.07.2026 r. do 31.12.2027 r. (18 miesięcy).
• Gwarancja: dokument nie określa wymaganego okresu gwarancji.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Uprawnienia do działalności – Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Doświadczenie – Wykonawca musi wykazać się wykonaniem (lub realizowaniem, jeśli są to świadczenia okresowe/ciągłe) co najmniej trzech dostaw artykułów spożywczych. Weryfikacja na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie wykazu dostaw z informacją o przedmiocie, datach wykonania oraz podmiotach, na rzecz których dostawy były realizowane. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający ocenia oferty na podstawie trzech kryteriów:

• Cena (waga 60 pkt) – obliczana według wzoru: C = (C min / C n) × 100, gdzie C min – cena minimalna, C n – cena oferty badanej. Ocenie podlega cena brutto.
• Częstotliwość dostaw (waga 30 pkt) – punkty przyznawane są według schematu: dostawy 3 razy w tygodniu – 0 pkt, 4 razy w tygodniu – 15 pkt, 5 razy w tygodniu – 30 pkt.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kara umowna za niespełnienie kryterium aspektu społecznego: 10% łącznego wynagrodzenia umownego brutto
• Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

• Brak podwykonawstwa – dokument nie zawiera szczególnych postanowień dotyczących podwykonawców.
• Zmiany umowy – Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ilości dostawy produktów z przyczyn niezależnych (np. absencje, rezygnacje uczestników), a także dopuszcza zwiększenie/zmniejszenie do 50% zamawianej ilości poszczególnych produktów. Dopuszcza też zakup produktów spoza zestawienia w przypadku specjalnych potrzeb żywieniowych uczestników.
• Audyt i kontrola – Wykonawca wyraża zgodę na wgląd w dokumentację realizacji zamówienia przez Zamawiającego oraz wszystkie organy uprawnione do kontroli projektu. W ramach kryterium aspektu społecznego Zamawiający może przeprowadzać kontrole na miejscu wykonywania zamówienia i żądać oświadczeń/dokumentów.
• Własność intelektualna / RODO / BHP / środowisko – brak postanowień w dokumencie.
• Klauzule społeczne – w ramach kryterium oceny Aspekt społeczny (waga 10 pkt), Wykonawca może otrzymać punkty za zadeklarowanie zatrudnienia przy realizacji zamówienia osoby/osób znajdujących się w trudnej sytuacji na rynku pracy (m.in. bezrobotni, osoby niepełnosprawne, osoby do 30. i po 50. roku życia). Zatrudnienie musi być utrzymane przez cały okres realizacji zamówienia. Niespełnienie wymogu skutkuje karą umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego brutto.
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Dokumenty składane wraz z ofertą (obowiązkowe):

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2) Dokumenty składane z ofertą – warunkowe:
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)