Archiwum PLATFORMAZAKUPOWACPV 22000000 · Druki i produkty poligraficzneCPV 30000000 · Maszyny biurowe i komputery Podlaskie
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego
Pełna nazwa postępowania: 41/PN/2026 41/PN/2026 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego
25. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku·NIP 5423224755·Białystok
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
29.07.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAZAKUPOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 22 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Zamawiającym jest 25. Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, mieszczący się pod adresem: ul. Kawaleryjska 70, 15-325 Białystok.
Dane identyfikacyjne:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szacunkowa wartość zamówienia przekracza progi unijne. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Szacunkowa wartość: Zamawiający informuje, że szacunkowa wartość zamówienia przekracza progi unijne określone w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (zgodnie z art. 3 ust. 2 Pzp).
Waluta: Rozliczenia prowadzone są w PLN (brak przewidzianych rozliczeń w walucie obcej).
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca musi wskazać w formularzu ofertowym części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na zasadach określonych w art. 455 ustawy Pzp. Szczegóły zawarto w załączniku nr 4 do SWZ.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 22 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu drukującego (tonery i tusze), obejmująca zamówienie podstawowe oraz prawo opcji. Zamawiający wymaga produktów fabrycznie nowych, oryginalnych lub równoważnych (zamienników), w pełni kompatybilnych z posiadanym sprzętem, z obowiązkiem gwarancji jakości wydruku. Całość zamówienia musi zostać zrealizowana w terminie do 15 grudnia 2026 r.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zamawiający w pozycji nr 87 formularza cenowego wymaga zaoferowania tonera Konica Minolta TN-613K w liczbie 20 sztuk w ramach zamówienia podstawowego oraz kolejnych 20 sztuk w ramach prawa opcji. Toner TN-613K jest produktem wycofanym z produkcji, a jego dostępność na rynku jest obecnie bardzo ograniczona i sprowadza się jedynie do pojedynczych sztuk. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o usunięcie pozycji nr 87 z formularza cenowego, lub dopuszczenie zaoferowania materiału równoważnego bez obowiązku składania dla tej pozycji przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający informuje, że pozostawia w formularzu cenowym pozycję nr 87 bez zmian. Jednocześnie Zamawiający informuje, że wymaga przedmiotowych środków dowodowych zarówno dla materiałów równoważnych jak i oryginalnych.
Bardzo proszę o korektę pozycji nr 1 w formularzu cenowy: BĘBEN do drukarki PANASONIC KX-FL613 nie ma wydajności 6 000 stron, ma 10 000 stron i symbol KXFA84. czy taki bęben jest wymagany przez Zamawiającego, ponieważ w poprzedniej wersji formularza cenowym był wpisany w tej pozycji symbol bębna KX-FAD412?
Zamawiający informuje, że pozostawia w formularzu cenowym pozycję nr 1 bez zmian, ponieważ wymagana wydajność to minimum 6 000 stron. Jednocześnie Zamawiający informuje, że obecny formularz cenowy nie zawiera symboli.
W odpowiedzi na nasz wniosek została pominięta pozycja nr 87 (wg aktualnego formularza cenowego) TONER MINOLTA CZARNY TN-613K, w naszym wniosku widnieje jako pozycja nr 89.
Zamawiający informuje, że przedmiotowa pozycja (nr 87 według aktualnego formularza cenowego / nr 89 według pierwotnego wniosku) nie została wykreślona z formularza cenowego. Zamawiający podtrzymuje wymaganie wyceny tej pozycji. Wskazany produkt – TONER MINOLTA CZARNY TN-613K – jest ogólnodostępny na rynku handlowym i można go bez przeszkód pozyskać zarówno w wersji oryginalnej producenta sprzętu drukującego, jak i w wersjach równoważnych. Jeszcze raz Zamawiający informuje, że nie wymaga materiałów oryginalnych.
W udzielonej odpowiedzi z 25 czerwca 2026 r. Zamawiający podał, że nie wskazuje daty edycji norm ISO, przyjmując na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu raporty z badań z roku 2017 oraz 2025 pod warunkiem że jednoznacznie potwierdzają parametry odpowiadające aktualnym normom.
Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie, co Zamawiający ma na myśli pisząc, że „raporty potwierdzają parametry odpowiadające aktualnym normom”. Przywołane normy nie określają żadnych parametrów dla tonerów. Czy zatem Zamawiający ma na myśli, że jednoznaczne potwierdzenie parametrów przez raport oznacza potwierdzenie wymaganej w SWZ wydajności tonerów?
Zamawiający informuje, że normy odnoszą się do określenia metod przeprowadzania badań wydajności a nie określają wydajności toneru konkretnego producenta.
Na potwierdzenie wydajności tonerów konieczne jest posiadanie raportów badania parametrów wykonanych zgodnie z przywołanymi normami. Jedynie te raporty są potwierdzeniem wymaganej wydajności tonerów.
Dzień dobry, https://www.canon.pl/store/canon-kaseta-z-czarnym-atramentem-pigmentowym- canon-pgi-525pgbk/4529B001/ Proszę o korektę wymaganej minimalnej wydajności wkładu w pozycji 35 tj. PGI525BK.
Zamawiający informuje, że zaktualizował wymaganą minimalną wydajności wkładu w pozycji 35 tj. PGI525BK.
Zgodnie z rozdziałem VIII Zamawiający wymaga przedmiotowych środków dowodowych w postaci raportów z badań zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711,24712. Zwracamy się z prośba o potwierdzenie, że raporty te mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli posiadającą akredytację PCA?
Zamawiający potwierdza, że raporty mają być wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli posiadającą akredytację PCA.
Zamawiający w rozdziale VIII SWZ wskazał, iż wymaga przedłożenia raportów z badań, które potwierdzą że parametry te odpowiadają aktualnym normom: ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 oraz ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 24712. Wykonawca informuje, że w listopadzie 2025 r. nastąpiła aktualizacja norm ISO/IEC 19752 oraz ISO/IEC 19798, tj. zostały opublikowane normy ISO/IEC 19752:2025 oraz ISO/IEC 19798:2025. Jednocześnie wskazujemy, że aktualizacja ta nie wpływa na wyniki badań materiałów eksploatacyjnych przeprowadzonych w oparciu o wcześniejsze edycje tych norm, tj. ISO/IEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017. Przebieg badań, zasadnicze wymagania oraz metody liczenia stron nie uległy zmianie. W aktualnych edycjach norm doprecyzowano przede wszystkim zakres urządzeń objętych normami, w tym wyłączono drukarki A3, drukarki fotograficzne oraz drukarki wielkoformatowe, zaktualizowano pliki testowe, a także dostosowano zapisy norm do nowych konstrukcji tonerów i drukarek. Powyższe zmiany nie zmieniają jednak samej metodologii badania wydajności materiałów eksploatacyjnych określonej w normach ISO/IEC. Wyjaśniamy również, że raporty z testów wydajności produktów, wykonanych przez laboratorium akredytowane, mają charakter bezterminowy i są wystawiane na cały okres funkcjonowania danych produktów w obrocie gospodarczym. Aktualność i prawidłowość stosowanych procedur badawczych potwierdzają coroczne audyty Polskiego Centrum Akredytacji. Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z prośbą o dopuszczenie raportów z testów sporządzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752:2017 oraz ISO/IEC 19798:2017, jako dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań Zamawiającego w zakresie wydajności oferowanych materiałów eksploatacyjnych. Raporty te pozostają aktualne i potwierdzają zgodność produktów z metodologią badania wydajności przewidzianą w normach ISO/IEC, pomimo późniejszej aktualizacji ich edycji.
Zamawiający informuje, że nie wskazuje daty edycji norm ISO, przyjmując na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu raporty z badań z roku 2017 oraz 2025 pod warunkiem że jednoznacznie potwierdzają parametry odpowiadające aktualnym normom.
Proszę o korektę wymaganej minimalnej wydajności dla wkładów w pozycjach 100-102. Prawidłowa wydajność to 26500 stron.
Zamawiający informuje, że zmienił minimalną wydajność wkładów w pozycjach 100-102 na 26500 stron.
Wnosimy o uzupełnienie SWZ o wymóg, aby oferowane materiały eksploatacyjne były możliwe do jednoznacznej identyfikacji poprzez ich występowanie w oficjalnym portfolio producenta lub innym publicznie dostępnym źródle umożliwiającym weryfikację produktu NP. STRONIE INTERNETOWEJ PRODUCENTA LUB DYSTRYBUTORA.
Zamawiający informuje, że oferowane materiały eksploatacyjne będą weryfikowane na podstawie przedmiotowych środków dowodowych, określonych przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.
„Zamawiający pismem z dnia 17.07.2026 r. zmienił Rozdział VIII SWZ w ten sposób, że zrezygnował z wymogu przedstawienia certyfikatu, raportu lub badania potwierdzających zgodność materiałów eksploatacyjnych z normami ISO/IEC 19752, 19798, 24711 i 24712, zastępując ten wymóg jednym, wspólnym dla wszystkich wykonawców oświadczeniem (Załącznik nr 7 do SWZ) o spełnianiu ww. norm — bez rozróżnienia, czy oferowany materiał jest oryginałem, czy zamiennikiem. W wyjaśnieniu treści SWZ z dnia 9 lipca 2026 r. Zamawiający, odpowiadając na analogiczny wniosek o wykreślenie lub zastąpienie wymogu PŚD oświadczeniem wykonawcy, jednoznacznie odmówił: „Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na powyższe. Wykonawca zobowiązany jest złożyć przedmiotowe środki dowodowe, które zostały określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia”.
Osiem dni później, pismem z 17.07.2026 r., Zamawiający wprowadził dokładnie tę zmianę, której wcześniej odmówił — bez wskazania nowych okoliczności faktycznych ani prawnych uzasadniających tak diametralną zmianę stanowiska. Taka niespójność narusza zasadę przejrzystości postępowania (art. 16 ustawy Pzp) i wprowadza wykonawców w błąd co do rzeczywistych wymagań, na podstawie których przygotowują oferty i kalkulują ceny. Zgodnie z art. 7 pkt 20 ustawy Pzp, PŚD mają służyć potwierdzeniu, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Dla materiałów równoważnych potwierdzeniem spełnienia norm wydajnościowych (ISO/IEC 19752, 19798, 24711/24712) jest niezależny certyfikat lub raport z badań — sama deklaracja wykonawcy niczego obiektywnie nie potwierdza i uniemożliwia Zamawiającemu realną weryfikację na etapie badania ofert. W związku z powyższym prosimy o zmianę Rozdziału VIII SWZ (oraz odpowiednio Załącznika nr 7) w ten sposób, aby oświadczenie wykonawcy zastępowało wymóg raportu/certyfikatu wyłącznie w odniesieniu do materiałów oryginalnych, natomiast dla materiałów równoważnych przywrócony został wymóg złożenia wraz z ofertą certyfikatu, raportu lub badania wydanego przez niezależną, akredytowaną jednostkę, potwierdzającego zgodność z właściwą normą ISO/IEC”.
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy w Specyfikacji Warunków Zamówienia odnoszących się do przedmiotowego środka dowodowego złożonego wyłącznie poprzez oświadczenie.
Uzasadnienie:
W oparciu o art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, to Zamawiający określa w dokumentach zamówienia wymagane przedmiotowe środki dowodowe. Katalog tych środków, zgodnie z art. 106 ust. 2 i 3 ustawy Pzp oraz stanowiskiem Urzędu Zamówień Publicznych, ma charakter otwarty. Przedmiotowym środkiem dowodowym może być zarówno dokument wystawiony przez niezależną instytucję, jak i własne oświadczenie Wykonawcy.
Zgodnie z art. 1 ust. 4 Projektowanych postanowień umowy weryfikacja rzeczywistych parametrów wydajnościowych może być realizowana przez Zamawiającego na etapie wykonywania umowy.
Odnosząc się do zarzutu niespójności z wcześniejszymi wyjaśnieniami z dnia 9 lipca 2026 r., Zamawiający wskazuje, że na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp jest uprawniony do zmiany treści SWZ w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert. Zmiana ta została wprowadzona w sposób transparentny, z zachowaniem procedury ustawowej i jest widoczna dla wszystkich uczestników postępowania w tym samym czasie, co w pełni realizuje zasadę przejrzystości (art. 16 pkt 2 ustawy Pzp).
Pokazujemy 10 z 23 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
