Przygotowanie, organizacja i obsługa III ogólnopolskiej konferencji pt. Politycy lokalni

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja i obsługa 3-dniowej ogólnopolskiej konferencji naukowej dla 40-50 osób we wrześniu 2026 r. w Szczecinie i Świnoujściu, obejmująca:

• Rekrutację uczestników: wysyłkę min. 200 zaproszeń (dla naukowców i samorządowców) oraz prowadzenie zapisów.
• Usługi hotelowe: zapewnienie noclegów (max 60 osobodni w hotelu o standardzie min. 3 gwiazdek).
• Obsługę gastronomiczną: serwis kawowy, 2 śniadania, 1 lunch oraz 2 kolacje (w tym jedna uroczysta).
• Logistykę: autokarowy transport uczestników na trasie Szczecin–Świnoujście–Szczecin.
• Obsługę techniczną: wynajem i aranżację sal konferencyjnych (wyposażenie AV, nagłośnienie), wsparcie techniczne oraz usługi fotografa.
• Przygotowanie materiałów: pakiety dla uczestników (notes, długopis, program, prezent powitalny do 30 zł netto).

Zamówienie wymaga koordynacji logistycznej w dwóch miastach (transport autokarowy), obsługi procesu rekrutacji uczestników oraz zapewnienia kompleksowego zaplecza hotelowo-gastronomicznego w określonym standardzie.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

• Cena brutto: waga 60 %
• Termin płatności: waga 40 %
• Cena brutto: obliczana według wzoru [(najniższa cena brutto : cena oferty badanej brutto) x 60 %] x 100.
• Termin płatności:
• 14 dni: 0 pkt
• 21 dni: 20 pkt
• 30 dni: 40 pkt

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Nienależyte wykonanie umowy: 0,2% wynagrodzenia maksymalnego za każdy stwierdzony przypadek
• Odstąpienie lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 10% wynagrodzenia maksymalnego
• Odstąpienie lub rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego: 20% wynagrodzenia maksymalnego

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi