A-ZP.381.24.2026.AS Przygotowanie, organizacja i obsługa III ogólnopolskiej konferencji pt. „Politycy lokalni a patriotyzm i percepcja zagrożeń. Porównanie miast Podkarpacia oraz Pomorza Zachodniego”, realizowanej w ramach projektu o tej samej nazwie przez Zespół Badawczy Res Publica, działający przy Uniwersytecie Szczecińskim

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275–296 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (PZP). Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia negocjacji. Zamówienie dotyczy usług społecznych o wartości mniejszej niż 750 000 EUR.

Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia. Informację o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, udostępni on bezpośrednio przed otwarciem ofert na stronie internetowej postępowania. Rozliczenia prowadzone będą w walucie PLN.

• Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 19.09.2026 r.
• Termin konferencji: 17–19.09.2026 r.
• Termin związania ofertą: do 05.08.2026 r.

Zamawiający przy ocenie ofert będzie kierował się następującymi kryteriami:

• Cena brutto: waga 60 %
• Termin płatności: waga 40 % Szczegółowy sposób punktacji:

1. Cena brutto: obliczana według wzoru [(najniższa cena brutto : cena oferty badanej brutto) x 60 %] x 100.

• Nienależyte wykonanie umowy: 0,2% wynagrodzenia maksymalnego za każdy stwierdzony przypadek
• Odstąpienie lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 10% wynagrodzenia maksymalnego
• Odstąpienie lub rozwiązanie umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego: 20% wynagrodzenia maksymalnego
• Niewykonanie obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę: 50,00 PLN za każdy stwierdzony przypadek

• Podwykonawstwo: Wykonawca może zatrudnić podwykonawców.
• Zmiany umowy: Dopuszcza się zmiany istotne (wartość zmian < 10% wartości zamówienia) oraz nieistotne, zmiany przepisów prawa, zmiany terminów z przyczyn niezależnych, siłę wyższą lub zmiany redakcyjne. Wymagana forma pisemnego aneksu.
• RODO: Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych uczestników konferencji (imię, nazwisko, afiliacja, tytuł naukowy, funkcja, adres, telefon, e-mail, PESEL, nr dokumentu). Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania RODO i zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych.

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SWZ)
• Oświadczenie wstępne o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SWZ)